提升績效的管理方法

時間：2024-08-12 11:56:28 績效管理

提升績效的管理方法

　　績效管理的目的是持續提升個人、部門和組織的績效。下面是小編整理的提升績效的管理方法，希望對大家有幫助!

　　一、 PDCA循環

　　PDCA四個英文字母及其在PDCA循環中所代表的含義如下：

　　1. P(Plan)--計劃

　　確定方針和目標，確定活動計劃;

　　2. D(Do)--執行

　　實地去做，實現計劃中的內容;

　　3. C(Check)--檢查

　　總結執行計劃的結果，注意效果，找出問題;

　　4. A(Action)--行動

　　對總結檢查的結果進行處理，成功的經驗加以肯定并適當推廣、標準化;失敗的教訓加以總結，以免重現，未解決的問題放到下一個PDCA循環。

　　每一件事情先做計劃，計劃完了以后去實施，實施的過程中進行檢查，檢查結果以后，再把檢查的結果進行改進，進行實施，進行改善，這樣把沒有改善的問題又放到下一個循環里面去，就形成一個一個的PDCA循環。

　　二、PDCA循環的特點

　　1. 周而復始

　　PDCA循環的四個過程不是運行一次就完結，而是周而復始地進行。一個循環結束了，解決了一部分問題，可能還有問題沒有解決，或者又出現了新的問題，再進行下一個PDCA循環，依此類推。

　　2. 大環帶小環

　　類似行星輪系，一個公司或組織的整體運行的體系與其內部各子體系的關系，是大環帶小環的有機邏輯組合體。

　　3. 階梯式上升

　　PDCA循環不是停留在一個水平上的循環，不斷解決問題的過程就是水平逐步上升的過程。

　　4. 統計的工具

　　PDCA循環應用了科學的統計觀念和處理方法。作為推動工作、發現問題和解決問題的有效工具，典型的模式被稱為“四個階段”、“八個步驟”。

　　三、PDCA的四個階段

　　以設計產品為例，介紹PDAC的四個階段

　　1. 計劃階段

　　要通過市場調查、用戶訪問等，摸清用戶對產品質量的要求，確定質量政策、質量目標和質量計劃等。包括現狀調查、分析、確定要因、制定計劃。

　　2. 設計和執行階段

　　實施上一階段所規定的內容。根據質量標準進行產品設計、試制、試驗及計劃執行前的人員培訓。

　　3. 檢查階段

　　主要是在計劃執行過程之中或執行之后，檢查執行情況，看是否符合計劃的預期結果效果。

　　4. 處理階段

　　主要是根據檢查結果，采取相應的措施。鞏固成績，把成功的經驗盡可能納入標準，進行標準化，遺留問題則轉入下一個PDCA循環去解決。即鞏固措施和下一步的打算。

　　四、PDCA的八個步驟

　　1. 分析現狀、發現問題

　　在做計劃之前，需要分析一下現狀是什么樣子的?問題在哪里?可以分析質量問題、交期的問題、安全的問題以及效率的問題。

　　第一步找到問題，就像醫生看病一樣。

　　2. 分析影響因素

　　第一步把脈，第二步把完脈了，分析各種問題中的影響因素，這個時候就可以用很多方法了，比方說魚骨圖、5W2H、4M等等，用這些方法來分析，到底有哪些因素?

　　3. 分析主要因素

　　把所有的分析因素分析完了以后，再來分析主要因素是什么。每一個問題的產生，都有少數主要的因素，比方說影響這個問題的產生有十個因素，按照二八原則，大概有兩個到三個是主要因素，找到主要因素才能夠徹底解決問題，如果找不到主要因素，那問題是沒辦法解決的。

　　4. 采取措施

　　分析到主要原因以后，針對主要原因采取措施。在采取措施的時候，要考慮下面的這幾個問題：

　　我們為什么要制定這個措施?

　　這個措施為什么要制定?

　　要達到什么目標?

　　在什么地方去做?

　　由誰來做?

　　什么時候做?

　　怎樣做?

　　這就是5W1H：第一個W是Why，為什么要做這個事情，這是最重要的，為什么要制定這個措施? 第二個W是What，我們要到哪里去?我們要執行什么目標? 第三個W是Where，在哪個地方做? 第四個W是Who，誰來負責完成? 第五個W是When，什么時間完成?

　　這些5W1H，都要在我們的計劃里面出現，要考慮這五個問題。

　　5. 執行

　　就是按照措施計劃的要求去做，開始執行，執行一般都是要求員工去執行。

　　6. 檢查

　　把執行結果與要求達到的目標進行對比。

　　如果要檢查有一個問題，我們定計劃的時候要分階段目標，如果沒有階段目標怎么檢查?這個事情一個月完成，那一定要說第一周到哪里，第二周到哪里，第三周到哪里，如果沒有這個，就沒辦法做檢查，所以，定計劃一定要分段來定，甚至每天、每個小時，都要有它的目標，這個時候才能檢查，如果沒有這個目標，是沒辦法檢查的。檢查完了以后進行對比。

　　7. 標準化

　　把成功的經驗總結出來，制定相應的標準。

　　8. 把沒有解決或新出現的問題轉入下一個PDCA循環中去解決

　　每個問題不一定靠一個PDCA循環，就能夠解決掉的，有時候一次解決掉，有時候可能要轉幾次。看病也是一樣，最好的方法是保持自己的健康，不要去看病。換句話說，不出問題最好，出了問題解決問題有時候，不是一次兩次就能解決掉的。

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