企業物資采購流程與管理

時間：2024-07-06 19:30:31 采購管理

企業物資采購流程與管理

　　采購管理是企業內部的關鍵控制環節之一，具有長期性、持續性、系統性和過程性，只有持之以恒，強化教育，加強管理，健全制度，防控結合，打防并舉，才能取得應有的績效。

　　一、采購流程分析

　　采購工作的一般分為5個階段：物資采購計劃的制定、選擇供應商、確定采購價格、驗收及付款環節、采購人員考核等程序，只有加強和規范管理、實現采購流程的優化和充分挖掘采購成本的潛力，才能提高企業的經濟效益。

　　二、采購管理的特殊性

　　建立一種使配套資源采購更加科學化、高效化、專業化的運作體系，集中供求雙方優質資源并加以有效整合，有效地發揮集團采購的規模優勢，以利益最大化為原則，減少交易環節，降低采購成本，實現供求雙方雙贏的目的是眾多企業追求的目標。科學、公平、高效采購模式使企業與供應商之間被”無縫”地鏈接在一起，實現高效率的供應鏈管理，使雙方的成本都能得到節省。對于供應商而言，一旦形成了對供應鏈模式的依賴，就會把精力集中在產品和服務上;同樣，企業也能因此依托規模效應，向供應商要到一個更優惠的價格。

　　采購成本構成具有多樣性和動態性的特征，影響采購成本的主要因素有：采購價格因素，這是企業成本和費用的主要組成部分，是采購成本高低的決定因素;采購數量因素，經濟批量的采購方式是影響采購成本的重要因索;物品市場信息因素，在全球經濟和網絡經濟時代，及時全面準確地掌握分析物品市場信息，是影響采購成本的關鍵因素，物品的運送方式因素以最短里程，最低的費用和最短的時間及時、準確、安全、經濟地完成物品在空間的轉移是影響采購成本的重要因素;采購策略因素，在廣闊的全球經濟中，激烈的市場競爭條件下，具有預見性和靈活性的采購策略是影響采購成本的重要因素。

　　企業采購的重要性在整個生產過程中日益突出。良好的采購不僅可以幫助企業降低成本、提高質量、構建良好的合作關系，而且還可以幫助企業及合作伙伴創造競爭優勢。

　　三、加強采購管理

　　1.加強制度建設，規范采購行為。要加強物資管理各項制度建設，建立科學、嚴密、行之有效的物資采購供應內控體系，確保物資采購供應各項工作嚴格在制度約束下進行，規范行為。必要時還應建立健全管理制度集中采購制度和采購監督檢查制度。合理完善的制度是采購工作順利進行的重要保證。

　　2.加強業務培訓和道德教育，提高業務人員水平和思想素質。針對一部分人員思想認識模糊，追求金錢，貪圖享樂思想蔓延的情況，加強對企業工作人員，特別是物資采購這樣的重點崗位、重點人員的黨性和法制教育，顯得尤為重要。企業要重視加強重點崗位干部職工的思想教育和職業道德教育，結合典型實際案例，通過剖析犯罪分子走上犯罪道路的原因，教育廣大干部職工引以為戒，促使他們做到忠于職守，遵紀守法，廉潔奉公，堅決抵制各種腐朽思想的侵蝕。在加強業務教育培訓的同時，還必須加強思想道德教育和違法違紀警示教育，用典型的違法違紀采購案例教育物資從業人員識別商業陷阱，提高抵抗商業賄賂的意識，提高從業人員廉潔自律意識和職業道德素養，構筑牢固的職業道德防線，做到廉潔采購、依法采購、陽光采購。

　　3.加強對供應商管理。在現代采購管理中，供應商與企業是一種合作關系，強調供應商與企業合作共贏，必須對供應商進行有效的管理。在選擇供應商時，應根據產品質量、價格、交貨期以及企業資信等各種因素優選供應商，并建立供應商檔案，對供應商進行動態管理，與有實力、講信譽的供應商結成長期合作伙伴。要經常告誡供應商遠離商業賄賂，一旦查處永不錄用，嚴重時提交司法機關處理。

　　4.有限授權，防止業務人員權力過大，施行采購人員輪崗制度。物資采購監督的一個重要方面就是要使采購決策的權力公開化、流程化、分散化，建立有限授權制度和決策信息共享制度，防止采購人員越權行事，這也是對采購管理人員的有效保護措施。實行采購人員部門負責人輪崗制度，可以有效防止采購人員與項目主要管理人員結成利益小團體，并可以防止采購人員與部分材料供應商形成利益關系網，從而避免管理人員、采購人員及供應商相互勾結。從中謀私，導致采購成本居高不下。

　　5.利用信息網絡技術加大采購公開，擴大監督范圍和力度。對物資采購供應過程的監管，僅僅靠管理部門是不夠的，要充分發揮各級部門和人員的作用，形成人人監管的局面，防止企業利益受損。可以充分利用現代信息網絡技術手段，加大物資采購信息公示力度，將采購價格、采購數量、供應商等情況在企業范圍內廣泛公示，接收各級部門所有人員的監督舉報。利用網絡開放性的特點，使采購項目形成了最有效的競爭，有效地保證了采購質量;能夠更加規范采購程序的操作和監督，大大減少采購過程中的人為干擾因素，杜絕采購”黑箱”操作和采購腐朽。

　　6.建立健全采購績效評價機制與獎懲制度。在一個特定建設項目、同等條件下，不同采購部門和人員，采購物資可能付出的成本相差甚遠。這里有采購技能差別的原因，但更多的反映出采購人員責任心的差別、職業道德的差異。評價采購工作的結果如何，需要建立一套科學、規范、合理的采購績效評價指標體系和績效管理制度，定期對采購部門和人員進行績效考核，并把考核結果與薪酬掛鉤。通過考核結果，給予獎勵，或者提出警告、換崗培訓，或者給以處罰，以此激勵員工不斷提高其工作主動性和積極性，促進業務素質和采購績效不斷提高，加速企業采購工作向著現代化、專業化和高效化方向不斷發展。

　　企業物資市場采購的成本控制和質量管理問題，關鍵是要提高物資計劃與管理人員及采購人員的文化、理論和專業素質，提高相關人員的道德修養。隨著社會就業人口的激烈競爭和科學技術的飛速發展，將對物資計劃與管理人員的要求越來越高，物資計劃與管理工作應盡量錄用具有相關專業學歷和職稱，并且有相關專業技術理論知識和一定的實踐經驗及工作能力的高素質優秀人才，以提高全員的文化理論素質和道德修養，力求盡善盡美地做好物資計劃和管理工作。如何靈活運用降低采購成本價格策略，作為采購人員應根據具體情況靈活應用來降低采購成本的目的。

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