企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題及措施論文
［摘要］在當(dāng)今電子信息科技飛速發(fā)展的大背景下,如何深刻認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展所帶來(lái)的影響和變化，對(duì)我們進(jìn)一步做好會(huì)計(jì)工作，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的意義。本文以會(huì)計(jì)信息化的理論和實(shí)際操作為依托，從企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀出發(fā)，分析了會(huì)計(jì)信息化中存在的問題，提出了相應(yīng)的對(duì)策和解決辦法。
［關(guān)鍵詞］企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；問題；對(duì)策
在全球經(jīng)濟(jì)一體化的背景下，企業(yè)要在多變的市場(chǎng)環(huán)境中保持不敗之地必須有規(guī)范的經(jīng)營(yíng)管理體制。會(huì)計(jì)作為一種管理活動(dòng)，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中占有非常重要的地位，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和不斷更新，會(huì)計(jì)信息化在為企業(yè)提供準(zhǔn)確、高效的信息方面取得到了長(zhǎng)足的進(jìn)步，成為企業(yè)管理信息化一個(gè)重要的組成部分。當(dāng)前，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程呈現(xiàn)快速發(fā)展趨勢(shì)，但國(guó)內(nèi)發(fā)展會(huì)計(jì)信息化時(shí)間尚短，加上部分參與信息化工作的人員業(yè)務(wù)能力水平不高，出現(xiàn)了一些問題，多少阻礙了會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程，本文對(duì)存在的問題進(jìn)行分析研究，并結(jié)合理論與實(shí)踐闡釋了有效對(duì)策。
1企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵
“會(huì)計(jì)信息化”是一種現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理方式，它是依托計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將通訊技術(shù)和會(huì)計(jì)工作融合在一起，進(jìn)行會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的收集、整理和輸出，及時(shí)、全面、高效地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、決策和運(yùn)行提供充足全方位的信息資料，實(shí)現(xiàn)資源共享。
2會(huì)計(jì)信息化存在的問題
2.1管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化重視不夠，企業(yè)缺乏復(fù)合型財(cái)務(wù)人員
其一，表現(xiàn)在一些企業(yè)管理層重視不夠，未意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)管理中的重要組成部分。認(rèn)為信息技術(shù)主要運(yùn)用于科技行業(yè)，只要賬目正確無(wú)誤就可以了，有沒有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化只是個(gè)形式而已，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化就是實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化，會(huì)計(jì)工作從傳統(tǒng)的手工操作，到運(yùn)用計(jì)算機(jī)操作就是實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化，其作用也就是提高了工作效率，減輕了財(cái)務(wù)人員的工作，沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)新的發(fā)展階段，其范疇和功能越來(lái)越廣泛，制約著會(huì)計(jì)職能最大化作用的發(fā)揮。其二，表現(xiàn)在一些會(huì)計(jì)從業(yè)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)相對(duì)單一，不具備復(fù)合型人才的能力。雖然其具有系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)和技能，能熟練地完成一系列會(huì)計(jì)核算工作，但是在運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行信息處理時(shí)，能力水平有所欠缺，大部分人員不能做到既會(huì)計(jì)知識(shí)嫻熟，又具備扎實(shí)的計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)，將二者有機(jī)結(jié)合，隨時(shí)處理在工作中出現(xiàn)的一些問題。
2.2企業(yè)選擇財(cái)務(wù)軟件具有盲目性，沒有全面開發(fā)軟件功能
有針對(duì)性地使用會(huì)計(jì)軟件處理信息是確保會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)化的前提。一方面，我國(guó)目前會(huì)計(jì)軟件眾多繁雜，行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范，開發(fā)軟件人員大部分不具備會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)和工作流程，開發(fā)的軟件只能具備最基本的錄憑證、過賬、生成會(huì)計(jì)報(bào)表的功能，不具備統(tǒng)計(jì)報(bào)表的功能，且模塊間切合度不高，這些就阻礙了軟件的使用功能的全面發(fā)揮，不能體現(xiàn)先進(jìn)的管理思想，很難滿足企業(yè)需要。另一方面，一些企業(yè)沒有結(jié)合自身情況，目光短淺，購(gòu)買使用一些廉價(jià)的會(huì)計(jì)軟件，不能滿足企業(yè)會(huì)計(jì)分析、決策的需要；軟件后期的升級(jí)與維護(hù)重視不夠，當(dāng)軟件系統(tǒng)出現(xiàn)功能滯后的情況，沒有和開發(fā)商有效溝通，不利于會(huì)計(jì)信息化實(shí)施實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。另外，所建立的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)相對(duì)封閉，形成孤島，與企業(yè)其他管理信息系統(tǒng)接口不暢，不能有效地實(shí)現(xiàn)信息交換和共享。不僅如此，由于硬件設(shè)施選擇的不利，還會(huì)形成頻繁進(jìn)行系統(tǒng)的投資改造，造成浪費(fèi)。
2.3網(wǎng)絡(luò)安全性較低，造成企業(yè)重要財(cái)務(wù)信息泄露
企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中，必須選擇合適的軟件系統(tǒng)，軟件系統(tǒng)有一定的風(fēng)險(xiǎn)性，所以，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全性是極其重要的。其一，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方式是將所有的數(shù)據(jù)資料都以紙作為介質(zhì)保存，如果出現(xiàn)問題，便于從原始資料進(jìn)行補(bǔ)救。會(huì)計(jì)信息化是通過磁盤、數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，一旦由于網(wǎng)絡(luò)開放性特點(diǎn)遭到*客攻擊、病毒的入侵，必然會(huì)引起企業(yè)內(nèi)部重要數(shù)據(jù)的丟失和泄露，對(duì)企業(yè)帶來(lái)極大的損失，因此，定期維護(hù)就顯得尤為重要。其二，作為軟件供應(yīng)商和軟件使用者存在利用工作便利通過遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等掌握企業(yè)重要機(jī)密信息的情況，也可能會(huì)造成信息外泄。
2.4會(huì)計(jì)信息與管理信息未能有效結(jié)合，不能高效率為企業(yè)服務(wù)
會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)核算和電算化的區(qū)別是使會(huì)計(jì)從業(yè)人員脫離了日常繁重的算賬、記賬、報(bào)賬工作，不僅如此，還具有信息預(yù)測(cè)、決策、考核等功能。但由于一些企業(yè)對(duì)其認(rèn)識(shí)不夠，只重視財(cái)務(wù)核算功能，忽略了管理功能；重視核算中材料的核算、固定資產(chǎn)建賬、工資核算系統(tǒng)等功能的使用，軟件使用只停留在最初級(jí)的階段，不能利用信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，將數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、集成、篩選，為企業(yè)管理提供有用的數(shù)據(jù)分析，從而更好地選擇決策方案。同時(shí)，企業(yè)管理信息軟件與財(cái)務(wù)軟件各有各的標(biāo)準(zhǔn)，兩者信息各自獨(dú)立，會(huì)計(jì)信息未能有效地作為管理信息的基礎(chǔ)，也阻礙了為管理者提供經(jīng)營(yíng)決策依據(jù)。
3會(huì)計(jì)信息化存在問題的對(duì)策及措施
3.1加強(qiáng)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視力度，培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人員
其一，企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度直接影響著會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程，要從思想上重視會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)帶來(lái)的各種便捷與優(yōu)勢(shì)，把會(huì)計(jì)信息技術(shù)看作企業(yè)未來(lái)發(fā)展?jié)撛诘哪墚a(chǎn)生巨大經(jīng)濟(jì)價(jià)值的組成因素，通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)快捷地了解和掌握企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)狀況、市場(chǎng)外部的變化因素，及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)方案，真正起到管理職能。其二，信息化發(fā)展離不開會(huì)計(jì)從業(yè)人員水平，管理者在招聘會(huì)計(jì)崗位人員時(shí)，除了關(guān)注財(cái)務(wù)專業(yè)技能，還要重點(diǎn)考核其熟練掌握計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)的能力，為及時(shí)適應(yīng)工作做好準(zhǔn)備，另一方面要加大這方面的資金投入，定期請(qǐng)專家和技術(shù)人員對(duì)上崗人員進(jìn)行培訓(xùn)，注重技能的更新，及時(shí)處理企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中出現(xiàn)的問題，成為企業(yè)管理者的助手。
3.2選擇適合本企業(yè)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)的計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)施，不斷優(yōu)化和完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)
其一，在計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施方面。一是要提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，及時(shí)跟進(jìn)電子信息技術(shù)的發(fā)展步伐。二是選擇與本企業(yè)規(guī)模和特點(diǎn)相匹配的計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)。尤其是要選擇好符合會(huì)計(jì)信息處理中各環(huán)節(jié)運(yùn)行要求的硬件設(shè)備，如單機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)操作的選擇、廣域網(wǎng)和局域網(wǎng)的選擇以及數(shù)據(jù)服務(wù)器的選擇等方面，使企業(yè)所建立的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)行之有效，發(fā)揮其應(yīng)有的作用。三是統(tǒng)一規(guī)劃，分布實(shí)施，建立科學(xué)的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)。其二，在財(cái)務(wù)軟件選擇方面。財(cái)務(wù)軟件是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的部分載體，企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)，應(yīng)全面考慮其功能適不適合本企業(yè)，不能貪圖一時(shí)便宜，應(yīng)該協(xié)同財(cái)務(wù)人員和管理人員從企業(yè)使用的需求出發(fā)選擇功能全面的軟件，有條件的企業(yè)應(yīng)該遵從企業(yè)的需求，獨(dú)立開發(fā)或改造軟件部分功能，以滿足企業(yè)管理的需要。同時(shí)，投入一定資金，對(duì)于企業(yè)在使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題與廠家隨時(shí)保持溝通進(jìn)行軟件維護(hù)和系統(tǒng)升級(jí)，及時(shí)調(diào)整、優(yōu)化會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)相關(guān)功能，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
3.3提升網(wǎng)絡(luò)信息的安全性，避免信息泄露
其一，國(guó)家積極制定和出臺(tái)網(wǎng)絡(luò)安全的法律法規(guī)，并不斷地完善，其中明確規(guī)定企業(yè)信息泄露具體情況的內(nèi)容及處罰條例，企業(yè)要定期對(duì)職工進(jìn)行信息泄露法規(guī)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，讓職工了解企業(yè)會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)的重要價(jià)值，關(guān)系到企業(yè)的存亡，避免職工不懂法給企業(yè)帶來(lái)的損失。其二，企業(yè)在重視網(wǎng)絡(luò)安全的同時(shí)，確定具體的防范措施，例如使用身份驗(yàn)證技術(shù)，對(duì)于不同級(jí)別的使用者，設(shè)置不同的密碼，還可以通過指紋識(shí)別、面部掃描技術(shù)設(shè)置使用權(quán)限來(lái)控制會(huì)計(jì)信息的使用。另外，通過使用計(jì)算機(jī)防火墻技術(shù)進(jìn)行防范。在計(jì)算機(jī)內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)之間設(shè)置一個(gè)防火墻，通過計(jì)算機(jī)防火墻對(duì)信息進(jìn)行篩選工作，檢測(cè)計(jì)算機(jī)輸出的各種信息，保障信息在使用過程中的安全。
3.4加速會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理一體化
會(huì)計(jì)信息化最終是為企業(yè)管理服務(wù)的，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息化必須與企業(yè)管理信息系統(tǒng)聯(lián)系在一起，達(dá)到資源共享。企業(yè)內(nèi)部要建立集管理與財(cái)務(wù)信息共享的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，增加軟件管理功能，使各管理部門隨時(shí)掌握如成本資料及其執(zhí)行情況、成本預(yù)測(cè)、分析、考核等數(shù)據(jù)，這樣才能達(dá)到在一定程范圍內(nèi)增加財(cái)務(wù)透明性，為管理者提供最及時(shí)、最準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并使之得到有效的篩選和分析，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略管理提供保障。
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