對于電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制思考論文
電算化會計系統(tǒng)能顯著提升會計辦公效率,減少因人為疏忽造成的失誤與損失。極大的提高了會計核準(zhǔn)的精確性等問題。當(dāng)然,電算化會計系統(tǒng)也存在著其他問題,也形成了由于在電算化會計管理過程中造成的一系列問題。因此,在確立電算化會計系統(tǒng)的同時,建立一套適應(yīng)電算化管理特征的電算化會計內(nèi)部控制規(guī)范對于減少因電算化會計系統(tǒng)造成的新問題是十分必要也十分有用的。
▲▲一、電算化會計內(nèi)部控制主要特征
實(shí)施建立電算化會計系統(tǒng),目的在于實(shí)現(xiàn)會計工作的準(zhǔn)確、有效,優(yōu)化升級。建立健全與其配套相關(guān)的內(nèi)部控制則是要貫徹我國的會計法以及內(nèi)部會計控制規(guī)范等一系列相關(guān)性法律法規(guī),確保能使企業(yè)或單位的資產(chǎn)安全。并通過會計管理的升級實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理的效率提升。因此,電算化會計內(nèi)部控制體系的特點(diǎn)如下:
(一)電算化會計內(nèi)部控制系統(tǒng)簡化了傳統(tǒng)會計的內(nèi)部控制作用
在傳統(tǒng)會計內(nèi)部控制系統(tǒng)中,企業(yè)的會計部門內(nèi)部之間彼此分工明確,沒人具有不同的職責(zé)與任務(wù),從而形成一個由會計人員組成的網(wǎng)絡(luò)式的內(nèi)部控制體系。這個體系對于內(nèi)部控制十分的嚴(yán)密,雖然在效率上沒有電算化效率高,但是在防止舞弊紕漏方面具有很好的效果。而電算化會計系統(tǒng)在這一點(diǎn)上存在著其自身特有的弊病。由于電算化會計信息系統(tǒng)的工作方式是首先將企業(yè)或單位的數(shù)據(jù)整合,將所有的信息集中在進(jìn)行的會計工作中。使得傳統(tǒng)的會計人員分工形成的內(nèi)部控制的模式無法發(fā)揮作用。取而代之的是電算化會計形成了數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)分組的方法,形成對于數(shù)據(jù)的收集、編審、處理、管理、系統(tǒng)維護(hù)等鏈條式的內(nèi)部控制體系。
(二)電算化會計信息處理系統(tǒng)在自身的工作運(yùn)行中存在的復(fù)雜性的特征
由于電算化會計系統(tǒng)在處理信息的方式上與傳統(tǒng)會計模式也截然不同。這種性質(zhì)決定了對于電算化的內(nèi)部控制管理的方式也呈現(xiàn)出復(fù)雜性的特征,其內(nèi)部控制的廣度與深度范圍也擴(kuò)大了。例如對于電算化會計系統(tǒng)的開發(fā)上,避免不了的存在著開發(fā)過程中的會計控制問題。以及在對于數(shù)據(jù)編碼的控制,這些都將增加對于內(nèi)部控制的工作難度。
(三) 電算化會計系統(tǒng)的模式造成在進(jìn)行內(nèi)部控制的過程中控制風(fēng)險加大
從形式上而言,傳統(tǒng)的控制方式不能完全適應(yīng)電算化的需要,但是新的工作模式又存在著更多的問題與弊病。在控制手段和方式上,應(yīng)當(dāng)將傳統(tǒng)的控制模式與新的問題結(jié)合起來看,既要保留傳統(tǒng)控制模式中的有用手段,又要增設(shè)相應(yīng)的電算化會計系統(tǒng)的控制手段。這樣從側(cè)面反映了電算化控制技術(shù)的復(fù)雜性特征。
▲▲二、電算化會計內(nèi)部控制存在的問題
(一)電算化會計系統(tǒng)在具體運(yùn)用的時候是通過財務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)其目的的,而往往這些由于不同公司開發(fā)的電算化的財務(wù)軟件之間缺乏數(shù)據(jù)的內(nèi)在銜接。造成在具體工作當(dāng)中的效率不高的問題。而管理性軟件的開發(fā)難度更高,存在的問題也就更多。
(二)電算化會計信息的安全性無法得到有效的保證。由于會計信息是以數(shù)據(jù)的形式集中儲存的,即使是通過加密等各種現(xiàn)代安全措施進(jìn)行保存,也存在著極大的安全隱患,這種會計數(shù)據(jù)的安全性保障難如人意。
(三)企業(yè)的會計人員整體綜合能力不足,在逐步實(shí)現(xiàn)電算化會計管理的今天,單一只能完成會計操作已經(jīng)不能適應(yīng)其工作需要了。電算化會計系統(tǒng)的維護(hù)以及深度會計電算化管理問題也日益凸顯出來,高級電算化人才的需求量正在逐漸增多。
(四)由于目前處于電算化會計管理的起步階段,往往出現(xiàn)秩序混亂、責(zé)任不明的現(xiàn)象,在這個過程中,表現(xiàn)出來的問題主要是缺乏健全的相關(guān)管理制度。
▲▲三、電算化會計內(nèi)部控制的措施
(一)電算化會計信息系統(tǒng)極大的提高了信息數(shù)據(jù)處理的能力,但是存在著數(shù)據(jù)處理中隨意篡改而不易被察覺的漏洞;以及電子數(shù)據(jù)的天敵,計算機(jī)病毒的侵害會對企業(yè)會計信息造成不可挽回的損失。因此,電算化管理的首要方面是健全會計授權(quán)的制度以及對于數(shù)據(jù)處理的安全性檢查。
1.優(yōu)化健全組織結(jié)構(gòu),使會計人員職責(zé)與權(quán)能明確。嚴(yán)格管理會計處理信息的授權(quán)職能范圍,將能有力確保在會計內(nèi)部控制中對于數(shù)據(jù)的可控性操作。
2.重視對于會計人員的網(wǎng)絡(luò)安全信息意識的培養(yǎng),提高會計人員對于網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)防能力,使會計人員不僅懂得會計業(yè)務(wù),同時還要能夠進(jìn)行計算機(jī)方面的管理與維護(hù)。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行電算化會計系統(tǒng)中的職能管控,將阻礙電算化信息處理的不能融合的職責(zé)與管理制度進(jìn)行重新的優(yōu)化配置,使之發(fā)揮出應(yīng)有的作用。這種在實(shí)際操作中的監(jiān)督與檢查能夠防止錯誤的發(fā)生以及查漏補(bǔ)缺。
1.從結(jié)構(gòu)上對數(shù)據(jù)信息處理部門與用戶之間的職責(zé)相關(guān)聯(lián)的分工問題,對于產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)在不兼容的情況下分離其職能達(dá)到有效控制的目的。
2.從職權(quán)范圍上對于會計人員的職責(zé)發(fā)揮進(jìn)行可控性管理,能有效平衡部門之間的權(quán)責(zé)制約現(xiàn)象。使之在后臺操作中通過進(jìn)銷存方面業(yè)務(wù)在財務(wù)入賬中體現(xiàn)制約與監(jiān)督作用。
▲▲四、結(jié)語
電算化會計系統(tǒng)通過運(yùn)用現(xiàn)代電子信息處理技術(shù)應(yīng)用到會計日常工作當(dāng)中,通過實(shí)現(xiàn)電子報賬、記賬、核算等步驟,取代了傳統(tǒng)的人工會計工作步驟,實(shí)現(xiàn)會計信息處理的現(xiàn)代化辦公方式。社會的高速發(fā)展也需要會計工作從原來的方式中解脫出來,這不僅僅是節(jié)約了勞動成本,也是企業(yè)發(fā)展中對于資源的優(yōu)化配置的需要和其進(jìn)行會計數(shù)據(jù)分析對于企業(yè)進(jìn)行決策管理的高效能力的發(fā)掘。
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