會計電算化內部控制制度創建思考論文
會計電算化在會計領域中獲得了廣泛的應用，現在所有的企事業單位和各個相關部門幾乎都實現了會計電算化，但是如何在會計電算化的環境下實現對內部的控制，怎樣通過有效措施構建會計電算化的內部控制制度，從而更加有效地確保各個單位的財產安全、提高電算化提供信息的效率，這成了相關專家研究的對象和重要課題。本文就是通過筆者的一些淺薄的見解為構建合理的會計電算化的內部控制制度提供一些可以參考的意見。
1會計電算化對內部控制制度的重要影響
1.1會計電算化對內部控制制度的內容有著重大的影響
在沒有會計電算化這一概念的時候人們通常使用的是傳統的手工會計系統，實際就是采用人工的記錄方式，將相應的賬目信息記錄到明確的紙張上面，通常遇到會計信息的變化，人們就通過增加以及刪改等方式進行。從某種程度上講，領導可以根據實際的筆記記錄和內容明確各個責任人，但是這種方式比較慢，不適合快速發展的經濟。隨著計算機的普及和應用，會計電算化成了記錄會計信息和使用會計信息的重要方式，會計信息的主要載體也就從厚厚的紙張變為了磁性的介質。會計信息化實際上就是無紙化，真正的節約了資源和提高了效率。但是計算機系統也有損壞和失靈的時候，因此要還要保留相應的紙質的會計信息，要經常對磁盤進行修理和保護，確保信息的萬無一失。
1.2會計電算化對內部控制制度的形式有著深刻的影響
以前在傳統的手工會計系統里，通常采用的是通過會計人員一筆一畫地繪制相應的賬目總表，對憑證進行各種形式的檢測，對賬目進行更加細致的核對，但是這種手工操作的方式不但效率低，而且還難以更改，給會計信息的留存與使用帶來了很大的困難。隨著會計電算化的發展和使用，會計信息的控制方式從傳統的人工控制轉變成了現在的程序控制，會計信息的內部控制形式有了本質的變化，提高了記錄和使用會計信息的效率，同時也給電算化條件下的會計信息帶來了巨大的挑戰。因為這種程序地控制需要軟件去支撐，需要技術的把關，但是在這方面我國并沒有多大的優勢，因此在內部控制制度的制定上要更加重視，要嚴格執行。
1.3會計電算化對內部控制環境有著特殊的影響
在傳統手工會計的環境下，會計人員只需要具備專門的財務、會計核算的知識、只需要對信息進行記錄和應用，但是在電算化的背景下，內部核算的環境發生了重大的變化，會計人員不僅要掌握基本的會計知識和會計技能，而且還需要對計算機系統和辦公自動化系統進行熟練的操作和使用。同時隨著互聯網時代的到來，設備終端越來越先進，移動終端成了數據核算和處理的重要方式，而且在此基礎上會計工作人員的工作量實際上也有了較大的變化，這種變化不是量的減少，而是量的增加也是質的增加。所以內部控制環境發生了根本的變化，需要各個會計從業人員，迅速提高自己的綜合素質和綜合技能，從而適應會計電算化的發展。
1.4會計電算化對內部授權、批準控制的巨大影響
在傳統的會計核算和管理工作中，對經濟業務和會計人員的審核需要很多種步驟，這種方式雖然也起到了一定的作用，但是也浪費了很大的人力和物力。隨著會計電算化的建立和發展，形成了新的核算機制，各個單位的會計監督部門的主要工作也都是在電算化系統的引導下和軟件開發的前提下進行的，實際上就是把這種天然具有的職責更加集中。從某種意義上講會計工作人員的工作內容有了明顯的變化、工作性質也有了一定的轉變，當前會計人員不僅要做好以前的工作，而且要在現有的工作基礎上進行數據的采集和輸出，并同時做好報送工作。這實際上加強了對內部控制工作的重視，對內部授權和批準控制起到了巨大的影響，也避免了會計工作人員對計算機系統的直接控制和接觸，提升了會計信息的真實性和準確性。
2會計電算化的內部控制制度構建探討
2.1建設系統內部管理制度，促進會計電算化的快速發展
加強系統內部管理制度的建設保證會計電算化的正常運行，因為實現會計電算化以后，會計信息的修改不可能像以前那樣出現大量的痕跡，同時也給監督和檢查帶了一些不必要的麻煩，因此建立健全內部的管理制度具有一定的必要性，建立內部的規章制度能保證當前財務系統的安全性和完整性。而且從當前來看最重要的和最常見的制度是管理制度、職能分割制度以及授權制度，這些制度在促進會計電算化正常運行的過程中起到了重要的作用。
2.2建設系統內部規章制度，保證會計電算化正常運行
建設系統內部的規章制度就要做到職責上的明確和安全上的控制，以及要通過一切手段和方法提高內部管理人員的素質，職責上的明確就是要在組織結構完成后和權利的授予后對責任進行明確的分工，從而為內部控制工作提供良好的環境，這樣也有利于促進會計工作電算化的發展。安全上的控制就是要對計算機的每一個系統、每一個環節進行必要的控制，這種控制甚至延續到一個電腦鍵和一個數據文件，而且要對會計信息進行不定期的監督和定期的核算，從而真正保證會計信息的安全性。要通過一切手段和方法提高內部管理人員的素質，可以說會計人員的個人素質直接影響著會計電算化的深入和發展，因此要加強對會計人員的培訓和教育，不僅讓他們掌握必備的會計計算和核算技能、計算機的應用技能，而且要提高他們的職業道德和職業修養。
2.3加強操作運行管理控制，提高電算化的應用能力
操作運行管理控制實際上包括操作權限控制和操作規程控制兩個方面，操作權限控制要使會計工作人員要按照授予的權限對整個系統進行作業，但是由于是權限上面的控制，所以不得超越權限接觸系統，因此就要制定相應的規范和標準，按照當前的情況操作權限控制通常采用的是設置的口令來進行的，使系統不會被越權控制和操作，這樣也能有效的保證系統的安全，同時操作的規程控制要遵循制定出來的規章程序和注意事項，而且也要在這兩個方面的基礎上加強組織管理的控制，從而形成真正的操作運行管理控制制度。
2.4加強會計部門的內部審計，發揮內部控制系統作用
每個企業和每個公司的會計部門都有內部審計的制度，內部審計實際上是內部控制系統的重要組成部分，同時也是內部會計監督的制度體現。而且電算化的發展和運用，對內部審計提出了更高和更加嚴格的要求，當前除了一些日常的審計以外，還應該包括對會計資料和會計賬務的審計，尤其是對會計賬務這樣進行準確的處理加強審計，而且審計不是忽然而來、突然而去，而是要根據一定的法律法規來進行的，尤其是要遵循《會計法》的相關法律法規的規定，要在審計過程中特別注意審查電子數據與書面材料的一致性，要保證憑證的附件符合基本的規范，要明確審核費用的簽署人，要做到賬目賬表的相符。總之，要對各個環節和各個步驟進行仔細認真的審計。
3結語
會計電算化內部控制是單位內部控制的一種特殊形式，它是會計內部控制的深層次的發展。會計電算化內部控制制度的構建對于促進會計電算化的發展起到了重大的影響，因此要立足我國當前的現實情況，不斷進行開拓創新，建設系統內部管理制度、建設系統內部的規章制度、加強操作管理控制和內部審計，只有這樣會計電算化才能在更大范圍內得到應用和發展。
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