機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理制度
為規(guī)范我局行政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置,保證固定資產(chǎn)的安全、高效,防止固定資產(chǎn)的流失, 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際，制定本制度。
第一條 固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中基本保持原有物形態(tài)的資產(chǎn)包括房屋及建筑物、一般設(shè)備(單位價(jià)值在500元以上)、專用設(shè)備(單位價(jià)值在800元以上)、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等。其單位價(jià)值雖然不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用時(shí)間在一年以上的大批同類資產(chǎn),按固定資產(chǎn)管理。
第二條 局各科站室固定資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一購置，嚴(yán)格按照市政府的規(guī)定實(shí)行政府采購。每年年末，局各科站室要根據(jù)業(yè)務(wù)工作的需要,本著合理、節(jié)約、高效的原則,編制下年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃。于每年12月下旬報(bào)辦公室,由辦公室提交局長(zhǎng)辦公會(huì)審定后執(zhí)行。對(duì)于確屬急需購置的固定資產(chǎn)，由辦公室提出意見后，報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。
第三條 局辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物管理。即對(duì)固定資產(chǎn)的保管、使用、維護(hù)、清查盤點(diǎn)等管理;同時(shí)負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)損、報(bào)廢等報(bào)批手續(xù)。
第四條 局水利經(jīng)濟(jì)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)統(tǒng)一建帳、統(tǒng)一核算,并協(xié)助辦公室對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行管理。
第五條 購入的固定資產(chǎn), 由辦公室組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后并填制《固定資產(chǎn)入庫驗(yàn)收單》一式二聯(lián),辦公室憑第一聯(lián)登記固定資產(chǎn)登記簿和固定資產(chǎn)卡片, 水利經(jīng)濟(jì)科憑第二聯(lián)填制記帳憑證,記入固定資產(chǎn)總帳。固定資產(chǎn)卡片必須登記到每一件固定資產(chǎn)，明確使用、保管職責(zé)，堅(jiān)持“按物設(shè)卡、物卡相符、物移卡隨” 的管理原則。各科室站根據(jù)工作需要簽字領(lǐng)取。
第六條 各科室站之間和上級(jí)調(diào)撥固定資產(chǎn)，應(yīng)填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用(調(diào)撥)單》，視同“購入固定資產(chǎn)”管理。
第七條 各科室站的固定資產(chǎn)要指定專人管理,及時(shí)登記,科學(xué)使用,以延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命,提高其使用效率。固定資產(chǎn)保管人退休或調(diào)離時(shí)要及時(shí)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。
第八條 為了保證固定資產(chǎn)的安全和完整,每年年末要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn)。
1、清查盤點(diǎn)的內(nèi)容,包括固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與帳面數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的`保管、使用、維修等情況是否正常等。
2、清查盤點(diǎn)的具體程序是，由各科室站填報(bào)固定資產(chǎn)調(diào)查表，于每年12月下旬前報(bào)辦公室,由辦公室按照固定資產(chǎn)明細(xì)帳逐一核對(duì)。
3、清查中,盤盈的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)及時(shí)入帳;盤虧報(bào)損的固定資產(chǎn),屬于不可抗拒原因造成的，應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定和資產(chǎn)報(bào)廢的審批權(quán)限及時(shí)辦理核銷;屬于過失的責(zé)任事故或違法行為造成的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定給當(dāng)事人以必要的經(jīng)濟(jì)賠償。
4、局各科室站閑置的固定資產(chǎn),由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,使之合理流動(dòng),發(fā)揮效益,防止積壓。
第九條 固定資產(chǎn)的處置要嚴(yán)格執(zhí)行國家國有資產(chǎn)管理局有關(guān)文件和市有關(guān)規(guī)定。 固定資產(chǎn)的調(diào)出、處置、報(bào)廢、報(bào)損,必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定的審批程序辦理，各科室站不得擅自處置。報(bào)廢時(shí)應(yīng)填制“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)。符合下列條件之一的設(shè)備，可以申請(qǐng)報(bào)廢。
1、電腦設(shè)備、交通工具等固定資產(chǎn)質(zhì)量低劣、技術(shù)落后、效率低、耗能大、主要結(jié)構(gòu)或部件陳舊老化，精度低，實(shí)際使用過程中不能滿足最低性能指標(biāo)和技術(shù)要求，無修復(fù)意義或無改裝利用意義，被確認(rèn)為淘汰的產(chǎn)品。
2、因意外災(zāi)害事故或其他原因致使設(shè)備主部件嚴(yán)重受損，已無修復(fù)價(jià)值的。
3、修理費(fèi)用超出原值的50%，或接近同類產(chǎn)品新購價(jià)格的。
第十條 出售、出租、報(bào)廢固定資產(chǎn)所得收入須按規(guī)定全額交水利經(jīng)濟(jì)科入帳。
第十一條 以上規(guī)定如與上級(jí)或有關(guān)主管部門規(guī)定相抵觸，執(zhí)行上級(jí)或有關(guān)主管部門的規(guī)定。
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