組織管理制度
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第一章 總則
第一條 本制度根據(jù)《公司章程》的有關(guān)規(guī)定要求而制定。
第二條 公司的組織、職責(zé)、編制，除《公司章程》及其它另有規(guī)定外，依本制度的規(guī)定執(zhí)行。
第二章 組 織
第三條 公司在董事會下設(shè)總經(jīng)理一名、副總經(jīng)理及其他高級管理人員若干名，董事會秘書一人。
第四條 公司設(shè)下列九個中心(部)、一個控股子公司及一個全資子公司：
(一)行政中心 (二)人力資源中心 (三)財務(wù)中心
(四)審計(jì)部 (五)證券投資部 (六)營銷中心：銷售部、外貿(mào)部
(七)采購中心 (八)技術(shù)中心：技術(shù)部、質(zhì)量管理部
(九)生產(chǎn)管理中心：彩印包裝制造部、醫(yī)藥包裝制造部、食品包裝制造部、包裝材料制造部、設(shè)備動力部
第五條 公司在必要時可設(shè)置各種委員會或?qū)ｉT辦公室。
第六條 公司組織機(jī)構(gòu)如下圖。
1-黃山永新股份有限公司組織管理制度股東大會董事會監(jiān)事會總經(jīng)理副總經(jīng)理營生采技財人行證審銷產(chǎn)購術(shù)務(wù)力政券計(jì)中管中中中資中投部心理心心心源心資中中部心心100% 70%銷外彩醫(yī)食包設(shè)技質(zhì)河廣售貿(mào)印藥品裝備術(shù)管北州部部包包包材動部部埃永裝裝裝料力卡新制制制制部永包造造造造新裝部部部部新有材限料公有司限公司第三章職責(zé)
第七條總經(jīng)理職責(zé)按《公司章程》及《總經(jīng)理工作細(xì)則》規(guī)定執(zhí)行。
第八條副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理管理公司的日常經(jīng)營管理工作。
第九條行政中心：負(fù)責(zé)公司的文秘、檔案、安全保衛(wèi)、綠化、環(huán)保等工作;負(fù)責(zé)員工衛(wèi)生健康防護(hù)、勞動防護(hù)用品發(fā)放、車輛管理、房屋財產(chǎn)管理、廠區(qū)環(huán)境清潔及維護(hù)、辦公設(shè)施及辦公用品管理;負(fù)責(zé)部門間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)商標(biāo)管理、各種證件的辦理;負(fù)責(zé)公司的接待工作。
第十條 人力資源中心：負(fù)責(zé)員工的招聘、勞動合同管理、考勤、工資審核、員工保險、人事檔案的管理、員工的考評、員工的解聘;負(fù)責(zé)培訓(xùn)的組織實(shí)施;負(fù)責(zé)各部門、分、子公司績效考核方案的起草，并督促、協(xié)助工作計(jì)劃的完成，組織進(jìn)行績效考核;負(fù)責(zé)督促下屬公司、部門制定與公司相一致的各項(xiàng)管理制度、考核方案，并協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;負(fù)責(zé)公司的對外宣傳、內(nèi)部刊物的編制;負(fù)責(zé)一些具體事務(wù)的督查。負(fù)責(zé)對分、子公司人力資源管理的指導(dǎo)。
第十一條 財務(wù)中心：負(fù)責(zé)公司日常的財務(wù)管理和會計(jì)核算工作，建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度和財務(wù)體系;負(fù)責(zé)編制各部門、分公司、子公司財務(wù)成本計(jì)劃、成本分析、成本核算、利潤計(jì)劃，及考核工作;負(fù)責(zé)公司資金管理、資產(chǎn)管理工作;負(fù)責(zé)嚴(yán)格財務(wù)管理，審批各種發(fā)票、單據(jù);加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督。
第十二條 審計(jì)部：負(fù)責(zé)對全公司及下屬各企業(yè)、部門的財務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督，具體包括：負(fù)責(zé)審查各企業(yè)、部門經(jīng)理任期目標(biāo)和責(zé)任目標(biāo)完成情況;負(fù)責(zé)審查各企業(yè)、部門的財務(wù)賬目和會計(jì)報表;負(fù)責(zé)對經(jīng)理人員、財會人員進(jìn)行離任審計(jì);負(fù)責(zé)對有關(guān)合作項(xiàng)目和合作單位的財務(wù)審計(jì);協(xié)助各有關(guān)企業(yè)、部門進(jìn)行財務(wù)清理、整頓、提高。
第十三條 證券投資部：負(fù)責(zé)保持與證券監(jiān)督管理部門、證交所及各中介機(jī)構(gòu)的聯(lián)系;分析證券市場的變化，及時、規(guī)范的披露信息;負(fù)責(zé)股權(quán)管理和分紅派息工作;籌備股東大會、董事會、監(jiān)事會，負(fù)責(zé)股東的接待工作。
第十四條 營銷中心：負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品市場開發(fā)、產(chǎn)品銷售和產(chǎn)品的售后服務(wù)工作;組織進(jìn)行市場調(diào)研，收集市場信息，分析市場動態(tài)，制定市場銷售策略，確定主要目標(biāo)市場、市場結(jié)構(gòu)和銷售方針，供公司決策參考;負(fù)責(zé)貨款的催收;負(fù)責(zé)客戶檔案的建立、管理，負(fù)責(zé)將訂單合理分配到相關(guān)事業(yè)部。下設(shè)銷售部和外貿(mào)部。銷售部主要負(fù)責(zé)國內(nèi)市場的開拓和業(yè)務(wù)發(fā)展。外貿(mào)部負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口貿(mào)易、對外事務(wù)、外事聯(lián)絡(luò)、資料翻譯等工作。對各分、子公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行宏觀調(diào)控。
第十五條 采購中心：負(fù)責(zé)原輔材料的采購，負(fù)責(zé)收集市場物資供應(yīng)信息，掌握市場價格變化;負(fù)責(zé)供方的選擇、考核、評估;負(fù)責(zé)進(jìn)料質(zhì)量、數(shù)量異常的處理;負(fù)責(zé)原材料等物資的接收、保管、發(fā)放;負(fù)責(zé)掌握物流情況，組織實(shí)施產(chǎn)品運(yùn)輸工作;負(fù)責(zé)各生產(chǎn)部門、子公司原輔材料的統(tǒng)籌調(diào)配。對各子公司的主要物料采購進(jìn)行宏觀調(diào)控。
第十六條 技術(shù)中心：負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料的開發(fā)應(yīng)用;負(fù)責(zé)新產(chǎn)品售后的技術(shù)服務(wù)工作;負(fù)責(zé)國內(nèi)外行業(yè)技術(shù)動態(tài)和科技成果的收集、分析、應(yīng)用;負(fù)責(zé)新項(xiàng)目、新成果的申報;負(fù)責(zé)研究開發(fā)檔案的管理。負(fù)責(zé)原輔材料、產(chǎn)成品等檢驗(yàn)和過程控制。負(fù)責(zé)會同有關(guān)部門對客戶質(zhì)量投訴的處理;執(zhí)行質(zhì)量管理的各項(xiàng)活動;提交質(zhì)量分析報告。中心下設(shè)技術(shù)部和質(zhì)管部。
第十七條 生產(chǎn)管理中心：負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)計(jì)劃管理、設(shè)備管理;合理組織生產(chǎn)。負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門人員的考核、培訓(xùn)、薪酬方案制訂及分配。負(fù)責(zé)產(chǎn)品的改進(jìn)、設(shè)備的改造;對重大質(zhì)量波動進(jìn)行分析和處理。中心下設(shè)彩印包裝制造部、醫(yī)藥包裝制造部、食品包裝制造部、包裝材料制造部、設(shè)備動力部。
1、彩印包裝制造部：負(fù)責(zé)編制彩印制品(不包括醫(yī)藥包裝)生產(chǎn)計(jì)劃，合理組織生產(chǎn);負(fù)責(zé)彩印制品、在制品、半成品的管理;負(fù)責(zé)定單交貨期的核定及跟蹤;負(fù)責(zé)生產(chǎn)工人的調(diào)度及管理;負(fù)責(zé)生產(chǎn)進(jìn)度安排及控制;負(fù)責(zé)重大質(zhì)量波動的分析和處理;負(fù)責(zé)收集、整理本部門的各項(xiàng)數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)分析資料;負(fù)責(zé)本部門的安全管理、環(huán)境管理;負(fù)責(zé)下屬部門及人員的考核、薪酬分配。
2、醫(yī)藥包裝制造部：負(fù)責(zé)醫(yī)藥包裝生產(chǎn)計(jì)劃的編制、合理組織生產(chǎn);負(fù)責(zé)醫(yī)藥包裝在制品、半成品的管理;負(fù)責(zé)定單交貨期的核定及跟蹤;負(fù)責(zé)生產(chǎn)工人的調(diào)度及管理;負(fù)責(zé)生產(chǎn)進(jìn)度安排和控制;負(fù)責(zé)重大質(zhì)量波動的分析和處理;負(fù)責(zé)收集本部門的各項(xiàng)數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)分析資料;負(fù)責(zé)本部門的安全管理、環(huán)境管理。負(fù)責(zé)下屬部門及人員的考核、薪酬分配。
3、食品包裝制造部：負(fù)責(zé)編制本部門包裝產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃，合理組織生產(chǎn);負(fù)責(zé)定單交貨期的核定及跟蹤;負(fù)責(zé)生產(chǎn)工人的調(diào)度及管理;負(fù)責(zé)生產(chǎn)進(jìn)度安排及控制;負(fù)責(zé)重大質(zhì)量波動的分析和處理;負(fù)責(zé)收集、整理本部門的各項(xiàng)數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)分析資料;負(fù)責(zé)本部門的安全管理、環(huán)境管理;負(fù)責(zé)下屬部門及人員的考核、薪酬分配。
4、包裝材料制造部：負(fù)責(zé)薄膜(包括CPP、PE、鍍鋁薄膜)生產(chǎn)計(jì)劃的編制、合理組織生產(chǎn);負(fù)責(zé)薄膜在制品、半成品的管理;負(fù)責(zé)定單交貨期的核定及跟蹤;負(fù)責(zé)生產(chǎn)工人的調(diào)度及管理;負(fù)責(zé)生產(chǎn)進(jìn)度安排和控制;負(fù)責(zé)重大質(zhì)量波動的分析和處理;負(fù)責(zé)收集本部門的各項(xiàng)數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)分析資料;負(fù)責(zé)本部門的安全管理、環(huán)境管理。負(fù)責(zé)下屬部門及人員的考核、薪酬分配。
5、設(shè)備動力部：負(fù)責(zé)對公司生產(chǎn)設(shè)備、動力設(shè)備、生產(chǎn)輔助設(shè)備的管理;
第十八條 公司全資、控股及參股子公司為獨(dú)立法人，擁有自己獨(dú)立的內(nèi)部干部、員工聘用、考核及工資分配權(quán)等。
第四章 編 制
第十九條 公司各部門可根據(jù)業(yè)務(wù)工作繁簡程度配備管理員、技術(shù)員若干人。
第二十條 公司如因業(yè)務(wù)需要，可另聘任顧問和有關(guān)專業(yè)人員若干人。
第五章 附 則
第二十一條 公司各部門工作職責(zé)或辦事細(xì)則由公司總經(jīng)理制定。
第二十二條 本制度經(jīng)董事會批準(zhǔn)后施行，修正時亦同。原《組織管理制度》同時作廢。
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