檔案管理制度

檔案管理制度15篇【經典】

　　在不斷進步的社會中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案管理制度1

　　1、凡本單位職工查閱檔案一律在閱檔室進行，如需借閱要填寫借閱登記單。

　　2、外單位人員查閱檔案，應憑單位介紹信，經領導批準后方可查閱。

　　3、借閱人員應對所借案卷資料的完好安全負責，不得刻劃、涂改、圈點、復印。

　　4、每次借閱以一套為限，期限為五天，如需再借或續借須重新辦理手續。

　　5、檔案室人員要編制相應的檢索工具，準確、迅速提供利用。

檔案管理制度2

　　一、檔案分級管理

　　（一）分級制度：

　　檔案分為三級，分別為機密、秘密和一般。

　　（二）密級劃分：

　　根據檔案確定該檔案的密級，進行分類管理。

　　（三）密級的標識：

　　檔案密級、保密期限、機構和檔號等應明顯標示于檔案外包裝上，方便管理。

　　二、檔案的收集和整理

　　（一）檔案收集：

　　檔案收集應按照規定的流程和程序進行，目的是確保檔案的真實性、泄露程度和保密性，同時摧毀重要文件之前，應交給有資格的專業人員確認，然后進行銷毀。

　　（二）檔案整理：

　　檔案整理是經過認證的專業人員對檔案進行必要的整理工作，包括準確地標識出檔案編號，拍攝檔案圖片、對檔案進行整理、完善檔案，及時預防檔案遺漏或錯誤，確保檔案的真實性和完整性。

　　三、檔案的保管與利用

　　（一）檔案保管：

　　檔案保管應按照規定的方式和程序進行，包括用鑰匙鎖住存放檔案的房間，設置密碼保證室內檔案的保密性。如果需要檔案借用時，必須經過檔案管理員確定，同時對借閱檔案人員的身份證進行復印備案、對被借檔案出具出借單等。在檔案借閱過程中，應當確保檔案不被損壞或遺失。

　　（二）檔案利用：

　　檔案利用應當堅持保密原則，并嚴格按照規定的流程和程序進行，以確保檔案利用的合法性和保密性。檔案利用中的任何修改、刪除或添加要求，必須由檔案管理員授權并進行相應的記錄和保存。

　　四、檔案的銷毀

　　（一）檔案銷毀：

　　檔案銷毀應在嚴格保證檔案的真實性和安全性的情況下，按照相關程序進行。

　　（二）銷毀方式：

　　檔案銷毀方式包括機密級檔案交由安全有保密資質的第三方機構銷毀輕型法規規定的檔案殺毒軟件徹底刪除。

　　（三）銷毀記錄：

　　對所有銷毀的`檔案進行記錄并妥善保存銷毀文件。 五、責任追究

　　對于違反檔案管理制度的行為，根據情況可以采取口頭警示、書面警示、扣減獎金、解除勞動合同等相應的處罰措施。對于檔案遺失、損壞、泄露等事件，相關責任人應當承擔相應的責任，并對公司造成的經濟損失進行賠償。

　　六、其他事項

　　本制度未列出的相關事項，按照《檔案法》、有關行政法規及公司其他制度進行處理。對于本制度中可能存在較大漏洞的事項，公司應及時完善相關的制度。

檔案管理制度3

　　一、學生學籍檔由班主任負責填寫，學籍欄目必須按要求填寫，書寫工整，無墨跡。

　　二、學校操行評語要全面、具體、明確，富有教育和鼓勵性。

　　三、學生操行的評定由班主任在期末進行，用書面形式寫出評語，報教務處審批后方可填入學籍檔案。

　　四、學生操行評定要依照《中學生守則》、《中學生日常行為規范》，對學生的思想品德、學習、勞動、文體、社會等方面的.表現概括地反映實際表現及特點，不可千篇一律沒有特色。

　　五、評語要有利于發展學生的個性和創造精神，不得單純以分數的高低、聽話的程度來論優劣，決不能在評價學生時摻雜個人的私念。

　　六、評定要中肯，寬嚴恰當，實事求是，以肯定成績為主，缺點中指出主要的，并指出努力方向。

　　七、學籍檔由教務處統一負責管理，如實填寫，按時上交，不得拖拉。

檔案管理制度4

　　1、總則

　　為做好公司的技術檔案工作，特制定本制度。

　　（1）技術檔案包括三方面，即工程技術檔案、施工技術檔案和大型臨時設施檔案。

　　（2）工程技術資料必須真實地反映工程實際情況。

　　（3）按系統歸類整理，保證完整準確。

　　（4）工程項目施工技術資料應隨施工進度隨時匯集整理，所需表格按有關規范、規定的相應格式認真填寫，做到自己清楚規整，項目齊全，準確真實。

　　（5）簽字手續必須齊全，嚴禁偽造和后補資料。

　　2、工程技術檔案

　　工程技術檔案是為工程竣工驗收提供建設單位的技術資料。它反映了施工過程的'實際情況，并為該項工程的竣工使用、維修管理、改建擴建等提供不可缺少的依據。主要包括以下內容：

　　（1）竣工項目一覽表。包括名稱、項目、結構、層次等。

　　（2）設計方面的有關資料。包括原施工圖、竣工圖、圖紙會審記錄、洽商變更記錄、地質勘察資料。

　　（3）材料質量證明和試驗資料。包括原材料、成品、半成品、構配件和設備等質量合格證明或試驗檢驗單。

　　（4）隱蔽工程驗收記錄和竣工驗收證明。

　　（5）工程質量檢查評定記錄和質量事故分析處理報告。

　　（6）設備安裝和采暖、通風、衛生、電氣等施工和試驗記錄，以及調試、試壓、試運轉記錄。

　　（7）永久性水準點位置、施工測量記錄和建筑物、構筑物沉降觀測記錄。

　　（8）施工單位和設計單位提出的建筑物、構筑物使用時應注意事項的有關文件資料。

　　3、施工技術檔案

　　主要包括施工組織設計和施工經驗總結；新材料、新結構和新工藝的試驗研究及經驗總結；重大質量事故、安全事故的分析資料和處理措施，技術管理經驗總結和重要技術決定，施工日志等。

　　4、大型臨時設施檔案

　　主要包括臨時房屋、庫房、工棚、圍墻、臨時水、電管線設置的平面布置圖和施工圖，以及施工記錄等。

　　對技術檔案的管理，要求做到完整、準確和真實。技術文件和資料要經各級技術負責人正式審定后才有效，不得擅自修改或事后補做。

檔案管理制度5

　　1、歸檔范圍：凡是反映本單位工作活動的，具有保存價值的文件材料都應歸檔。包括黨、政、工、團、群眾團體等工作中形成的.各種門類和載體的文件材料。

　　2、歸檔手續和要求：歸檔的文件材料應由形成部門的兼職檔案員按要求收集、整理、立謄卷。歸檔的材料要做到材料完整、準確真實、字跡端正、圖文清晰、折疊規范。填寫歸檔材料移交清單，檔案室驗收合格后，雙方在移交單上簽字（一式二份），其中一份由檔案室歸檔。

　　3、歸檔時間：文書檔案于次年三月底前移效歸檔。會計檔案由財務部門自行保管一年，于次年底移交檔案室。

檔案管理制度6

　　一、目的

　　二、檔案管理內容

　　1、員工入職檔案：個人簡歷

　　員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、合同及協議。

　　2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書原件)、員工培訓統計表。

　　3、績效管理檔案：將員工績效考核資料按月歸類整理。

　　4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關系，死亡等情形。

　　三、檔案規定

　　1、基礎管理

　　原則：分類標準、歸檔、排列有序、層次清楚、整理規范。

　　員工入職前,人力資源部對人事檔案的性、性核查，如有虛假，可不予錄用和解聘。

　　對人事檔案按入職分類歸檔，按在職人員、離職人員整理，并登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》(見附件二)，并在檔案前頁填寫人事資料的名稱及對檔案編號，人事檔案原則上是永久保存。

　　當在職員工的資料有變動時(如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等)，應將資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。

　　調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續前調閱檔案。在其報到新崗位前，對調入或新的檔案都應登記。

　　對員工考察、考核、培訓、獎懲的材料要收集、整理檔案的完整性，歸檔的材料鑒別，材料的、文字清楚、手續齊備。材料須經審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。

　　員工離職檔案每月清查，存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。

　　人力資源部檔案員要注意檔案管理環境的清潔、整潔。

　　檔案應分類編號存放，員工編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

　　2、檔案的查、借閱

　　檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三)，行政人力資源部經理批準后方可查、借閱。

　　任何垮查、借閱人事檔案，下級員工查、借閱員工的人事檔案。

　　公司級、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

　　所有批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部(除特殊情況可延長)，對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、

　　遺失者依照公司檔案管理的規定。

　　人力資源部查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。

　　3、查、借閱檔案注意

　　涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

　　擅自復印、拍攝檔案內容，如有工作需要從檔案中取證須經行政人力資源部經理同意。

　　查、借閱者擅自泄露檔案內容，違反者視情節嚴重，予以懲處。

　　4、檔案的銷毀

　　公司任何個人和非經同意銷毀員工檔案資料。

　　某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》(附表五)，經行政人力資源部經理批準后銷毀。

　　經批準銷毀的人事檔案，人力資源部須核對，將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案登記并歸檔，登記表永久保存。

　　四、制定、修訂、廢除與實施

　　本管理辦法經行政人力資源部經理批準后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。

　一、為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

　　二、歸檔范圍

　　公司的.規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

　　三、公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。

　　四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

　　五、資料的收集與整理

　　1、公司的歸檔資料實行"季度歸檔"及"年度歸檔"制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

　　2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。

　　3、凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。

　　4、各部門專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

　　5、檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

　　六、資料的分類與歸檔

　　1、公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規定執行。

　　2、公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規定范圍內。

　　七、檔案的借閱

　　1、總經理、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。

　　2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。

　　3、公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批準。總經理因公外出時可委托副總經理或總經理辦公室主任審批，具體按委托書的內容執行。

　　4、檔案借閱者必須做到：

　　①愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

　　②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

　　八、檔案的銷毀

　　1、公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。

　　2、當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批準后執行。

　　3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批準后方可銷毀。

　　4、經批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

　　5、在銷毀公司檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監督銷毀。

檔案管理制度7

　　一、目的

　　為確保員工檔案資料的完整、準確、安全、私密，提高公司的管理效率，促進公司的正常運轉和員工的發展，制定本制度。

　　二、范圍

　　本制度適用于公司所有員工在職期間的檔案資料，包括招聘、入職、培訓、晉升、薪酬、員工關系等方面。

　　三、制度制定程序

　　1、本制度的制定由人力資源部牽頭，經公司領導同意后頒布實施；

　　2、制定本制度前收集、整理相關法律法規及公司內部政策規定，充分考慮符合中國法律要求；

　　3、本制度的修訂由人力資源部根據業務需要及時評估并提出修訂意見，經公司領導同意后執行。

　　四、制度內容

　　1、員工檔案的設置和管理

　　（1）員工檔案包含個人信息、合同協議、考勤記錄、績效考核、培訓證書、獎懲記錄、離職資料等各種資料。

　　（2）人力資源部負責整理和歸檔員工檔案，需在入職后一個月內建立員工檔案。

　　（3）員工檔案應當按照員工姓名、工號、入職時間等方式進行歸檔，存放于人力資源部內的安全地方，并采取防火、防水、防盜等措施。

　　2、員工檔案信息的使用和保密

　　（1）員工檔案資料只能在公司相關管理人員指定的人員使用，未經授權不得隨意借閱、查看和復制。

　　（2）員工檔案不得隨意出借或轉移，如有必要，應提前征得本人同意，并辦理相關手續。

　　（3）員工檔案涉及到個人隱私問題，應當妥善保密，除法律法規規定允許或經本人授權同意的情況外，不得泄露。

　　3、員工檔案的保存期限及銷毀

　　（1）員工離職或合同到期后，應當保存員工檔案六個月以上，以備查閱。

　　（2）員工檔案的保存期限應當根據法律法規規定和公司需求進行制定，且不得少于五年。

　　（3）員工檔案根據涉密性和保密等級的高低進行分類，定期進行清理整理和銷毀，銷毀應當有憑有據，并經過相關部門審核。

　　五、責任主體及執行程序

　　1、人力資源部門負責員工檔案的建立、整理、歸檔，確保員工檔案的完整和準確。

　　2、所有管理人員有義務及時更新員工檔案中的各種資料，確保資料的真實和完整。

　　3、對于檔案存放地點和防盜、防火、防水等安全措施的保障，人力資源部門應當進行后續跟進，確保制度的'實施。

　　4、對于泄露個人隱私問題，人力資源部門應當指定專人進行處理，并嚴肅追究責任人的責任。

　　六、責任追究

　　如發現未按照制度規定進行操作、管理失職等情形時，應當按照公司制度的規定和工作流程進行處罰和追究責任。追究責任人的責任，旨在引起同事的警示和反思，從而建立全員責任意識和規范化的辦公環境。

檔案管理制度8

　　一、目的

　　根據財政部、國家檔案局關于印發《會計檔案管理辦法》的通知的規定，為了加強公司財務會計檔案的科學管理，建立、健全會計檔案的管理制度，保證會計檔案妥善有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密，完善財務檔案管理工作，特制定本制度。

　　二、適用范圍：

　　本制度用于財務部檔案的管理。預算、計劃、制度等文件材料，執行文書檔案管理規定，不適用本制度。三、管理職責

　　財務部負責檔案的整理、編號、歸檔、調閱、借閱等，對財務會計檔案的安全、完整、保密負責，對于應當入庫保管的資料應及時入庫納入管理。

　　四、會計檔案范圍

　　包含會計憑證、會計賬簿、會計報告以及其他會計核算資料等四個部分。 1、會計憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計憑證; 2、會計賬簿類：總帳，明細帳，日記帳，固定資產卡片，輔助帳簿，其他會計帳簿;

　　3、財務報告類：包括月度、季度、年度財務報告，會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告;

　　4、其他類：銀行存款余額調節表，銀行對帳單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊，以及有關的電子數據和相應軟件資料。

　　五、會計檔案的管理

　　1、會計檔案的整理立卷：會計年度終了后，對會計資料進行整理立卷。會計檔案的`整理一般采用“三統一”的辦法，即：分類標準統一、檔案形成統一、管理要求統一，并分門別類按各卷順序編號。

　　1)、分類標準統一。一般將財務會計資料分成一類賬簿，二類憑證，三類報表，四類文字資料及其他;

　　2)、檔案形成統一。案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統一; 3)、管理要求統一。建立財務會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄;會計憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。 2、會計憑證的裝訂

　　會計憑證每月裝訂一次，按年分月妥善保管歸檔。會計憑證裝訂前應準備的工作：

　　1)、分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全; 2)、按憑證匯總日期歸集確定裝訂成冊的本數;

　　3)、摘除憑證內的金屬物，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以翻閱保持數字完整;

　　4)、整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。檢查附件有否漏缺，如：領料單、入庫單是否隨附齊全; 5)、記賬憑證上有關人員的印章是否齊全; 6)、會計憑證裝訂時的要求：

　　a、裝訂時盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;

　　、憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規格略大于所附記賬憑證;

　　C、裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀大方。 7)、會計憑證裝訂后的注意事項:

　　a、每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;

　　、在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類編號，以便于調閱。

　　3、會計賬簿的裝訂

　　各種會計賬簿年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，賬簿應按時整理立卷。賬簿裝訂的基本要求：

　　1)、首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各賬戶是否相符，賬頁數是否齊全，序號排列是否連續;

　　2)、然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂，活頁賬簿裝訂要求：

　　a、保留已使用過的賬頁，將賬頁數填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，加上封面、封底，裝訂成冊;

　　、多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝，應按同類業務、同類賬頁裝訂在一起。

　　3)、在賬本的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，會計主管人員和裝訂人(經辦人)簽章;

　　4)、賬簿裝訂后的其他要求:

　　a、會計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁、掉頁的現象; b、封面應齊全、平整、并注明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細賬;

　　c、會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。 4、會計檔案的移交歸檔

　　1)、每年形成的會計檔案，由財務部按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，

　　編制會計檔案保管清冊。在會計年度終了后，可暫由本會計部門保管一年。期滿之后，由會計部門編制移交清冊，移交本單位檔案部門統一保管;

　　2)、移交檔案部門保管的會計檔案原則上應該保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案部門應當會同財務部和經辦人共同拆封整理，以分清責任。 5、會計檔案的保管

　　1)、會計檔案的保管期限分永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年、共5類(詳見附表一)，保管期限從會計年度終了后的第一天算起;

　　2)、會計檔案室的要求:應選擇在干燥防水的地方，并遠離易燃品堆放地，周圍應備有防火器材;室內應經常保持清潔衛生，以防蟲蛀、防鼠咬;保持通風透光，并有適當的空間、通道和查閱的地方，并防止潮濕;

　　3)、會計檔案應放在專用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以便查找; 4)、設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴防毀壞損失、散失和泄密;

　　5)、使用電子計算機進行會計核算的，應當保存打印出來的紙質會計檔案，使用磁盤、光盤等磁性介質保存會計檔案，應報財政局備案。會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。 6、會計檔案的借閱

　　1)、會計檔案為本公司所用，原則上不得借出。本公司人員需要檔案資料，在登記報批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復印;

　　2)、外部借閱會計檔案時，應持有單位正式介紹信，經會計主管人員和公司領導批準后，方可辦理借閱手續;由檔案部門建立健全會計檔案查閱、復制、登記制度;

　　3)、借閱手續：借閱人應認真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、日期、數量、內容、歸期等情況登記清楚;

　　4)、借閱會計檔案人員不得在案卷中亂畫、標記、拆散原卷冊，也不得涂改抽

　　換、攜帶外出或復制原件(如有特殊情況，須經領導批準后方能攜帶外出或復制原件)。 7、會計檔案的銷毀

　　保管期滿的會計檔案，可以按照以下程序進行銷毀：

　　1)、會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀意見，會同財務部門共同鑒定，編制會計檔案銷毀清冊(注明名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容)，經公司總經理審批簽署意見，報請上級主管單位批準后方可予以銷毀;

　　2)、銷毀會計檔案時，由檔案部門和財務部共同派員監銷。在銷毀前清點所要銷毀的會計檔案;銷毀后，經辦人應在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章;注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，以示負責，同時將監銷情況寫出書面報告一式兩份，一份報公司領導，一份歸入檔案備查;

　　3)、會計檔案保管期滿，但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清單和會計檔案保管清冊中列明;

　　4)、在建設期間的會計檔案，不得銷毀。六、本制度解釋權歸本公司財務部。

　　附表一:會計檔案保管期限表

　　編制/日期：審核/日期：批準/日期：

檔案管理制度9

　　設備技術檔案管理制度（中石化）之相關制度和職責，第一條為健全并妥善保管設備技術檔案,明確設備技術檔案管理職責，規范設備技術檔案管理工作，提高公司設備技術檔案管理水平，依據國家有關法律、法規和總部設備管理制度，制定本制度。第二條本制度適用...

　　第一條為健全并妥善保管設備技術檔案,明確設備技術檔案管理職責，規范設備技術檔案管理工作，提高公司設備技術檔案管理水平，依據國家有關法律、法規和總部設備管理制度，制定本制度。

　　第二條本制度適用于公司設備的檔案管理。內容包括檔案管理的主要內容，檔案管理的要求等。

　　第三條各單位設備管理部門及車間應妥善保管設備技術資料，建立設備臺帳及主要設備、關鍵設備檔案，各車間應建立所管轄范圍內的全部設備檔案。

　　第四條各單位應按照公司《設備管理體系相關記錄》的`要求逐一建立健全設備管理基礎資料，并結合本單位實際進行補充和完善。

　　第五條各單位應逐臺建立健全設備檔案，主要內容應包括：

　　（一）設備一般特點及技術特性(如設備編號、位號、名稱、規格、技術參數、原值、制造廠家、安裝地點、投產日期、操作運行條件等)；

　　（二）設備檢驗總結報告；

　　（三）附屬設備明細表；

　　（四）重大缺陷記錄；

　　（五）安裝試車記錄；

　　（六）設備檢修記錄；

　　（七）主要配件更換記錄；

　　（八）設備運轉時間累計；

　　（九）設備技術改造和更新記錄；

　　（十）設備故障及事故記錄；

　　（十一）潤滑說明表；

　　（十二）設備腐蝕情況及防腐措施記錄；

　　（十三）設備狀態監測及故障診斷記錄；

　　（十四）其它需要建立歸檔的設備技術資料。

　　第六條設備技術檔案管理要求

　　（一）設備檢修后,必須有完整的交工資料,由檢修單位交設備管理部門及設備所在單位,一并存入設備技術檔案；

　　（二）基建、技措、安措、零購及更新等項目的設備投產后,安裝試車記錄、說明書、檢驗證、隱蔽工程、試驗記錄等技術文件由信息管理部門、設備管理部門或設備所在車間保管；

　　（三）各單位對主要設備零部件（潤滑油脂）進行改替代和技術改造等,應按照有關程序進行審批，并及時修訂設備技術檔案；

　　（四）設備遷移、調撥時,其檔案隨設備調出,主要設備報廢后,檔案由設備管理部門封存；

　　（五）技術檔案應責成專人統一管理,建立清冊.技術檔案必須齊全、整潔、規格化,及時整理填寫。人員變更時,主管領導必須認真組織按項交接。

檔案管理制度10

　　一、學校營養計劃工作建立檔案，由分管此項工作老師專人管理。

　　二、上級主管部門關于營養計劃工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

　　三、學校制定的.營養計劃工作各種管理制度，突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。

　　四、學校接收、發放營養食品情況等材料必須及時歸檔，按自然月份存放。

　　五、對于突發事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。

　　六、學校營養計劃工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。

　　七、管理人員隨時搞好營養計劃工作檔案的保管，注意防盜、防火、防遺失。

　　八、管理人員隨時注意收集整理營養改善計劃材料并及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

　　九、檔案的資料必須真實、準確，為各級主管部門檢查營養改善計劃落實情況提供詳實的資料依據。

　　十、借閱檔案須經學校領導同意，并辦理借閱登記手續，借閱人要愛護檔案原件，用后及時歸還。

檔案管理制度11

　　1、加強檔案的.管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案。健康檔案要采用統一表格，在內容上要具備完整性、邏輯性、準確性、嚴肅性和規范化。

　　2、中心要建立專人、專室、專柜保存居民健康檔案，居民健康檔案管理人員應嚴格遵守保密紀律，確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號順序擺放，指定專人保管，轉診、借用必須登記，用后及時收回放于原處，逐步實現檔案微機化管理。

　　3、為保證居民的隱私權，未經準許不得隨意查閱和外借。在病人轉診時，只寫轉診單，提供有關數據資料，只有在十分必要時，才把原始的健康檔案轉交給會診醫生。

　　4、健康檔案要求定期整理，動態管理，不得有死檔、空檔出現，要科學地運用健康檔案，每月進行一次更新、增補內容及檔案分析，對轄區衛生狀況進行全面評估，并總結報告保存。

　　5、居民健康檔案存放處要做到“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作。

　　6、達到保管期限的居民健康檔案，銷毀時應嚴格執行相關程序和辦法，禁止擅自銷毀。

檔案管理制度12

　　一、檔案的建立。

　　1.1檔案的建立按下列流程建立：收集--整理--分類--編號--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查

　　1.2明確建檔內容，實行系統收集、集中管理。

　　1.2.1房屋檔案：包括本物業的設計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;

　　1.2.2設備設施檔案：包括各種設施設備的線路圖紙、使用說明書、購入使用時間、使用許可證、年檢合格證、維修保養合同及維修保養記錄等;

　　1.2.3業主檔案：包括業主入住時所填寫的"業主概況表"、"業主公約"、"入住契約"、"前期服務協議"、"接房登記表"等。

　　1.2.4文秘檔案：包括業主公約、商家公約、業委會決議、物管政策法規、市區房管局的文件以及對本物業進行管理的各項規章制度等;

　　1.2.5員工檔案：包括員工供職申請表、簡歷、身份證復印件、上崗證、學歷證復印件、職稱證復印件、工作變動記錄、獎懲記錄等;

　　1.2.6財務檔案：包括各種帳簿、會計記帳憑證、財務報表、納稅報表、維修基金使用的預算、計劃、業委會批準使用的文件等。

　　1.3建檔要求：制度化、標準化、電腦化。

　　二、檔案管理

　　2.1為避免檔案的損壞、遺失，使重要檔案能永久保存，而又方便經常使用，對使用頻率較高的檔案實辦公室對原始檔案進行嚴密管理，并保存復印件。

　　2.2檔案管理要求：

　　2.2.1進行標準化的檔案管理。

　　2.2.2采用多種形式的信息儲存方式，如電腦磁盤、膠卷、照片、圖表等，并采用適當的保存方法。

　　2.2.3加強保密意識培養，確保檔案在使用過程中的`安全、不丟失、不泄密。

　　2.2.4實行檔案管理手段的現代化，運用計算機檢索手段，開發多媒體信息查詢系統。

　　2.2.5堅持檔案資料收集的系統化。

　　2.2.6作到檔案分類科學化。檔案按內容分類，逐一編號，登記造冊，編輯目錄，按工作部門分柜保存。

　　2.2.7實行檔案管理工作檢查經常化。每季度對檔案文件的形成、積累、整理、歸類要進行一次全面的檢查。

檔案管理制度13

　　第一條實驗室檔案是反映實驗室全貌的歷史記錄，是實驗室的寶貴財富。為了加強實驗室檔案的科學管理，根據學校檔案管理制度，結合實驗室情況，制定本辦法。

　　第二條實驗室主任主管實驗室檔案工作，實驗員負責實驗室檔案的收集、整理、分類和存檔等工作。歸檔材料要求齊全、準確、完整。

　　第三條實驗室檔案是指在教學實驗、科學研究、技術開發與儀器設備運行等活動中形成的.書面材料與科技材料（包括文字材料、圖紙、報表、照片、音像資料、電子文檔等），具體內容為：

　　1、人事檔案：實驗室人員基本情況表、實驗室人員職責及分工細則，考核、培訓、獎懲等材料。

　　2、教學檔案：實驗教學過程中的各種文件材料、實驗教學大綱、實驗教學計劃、實驗教材、實驗指導書、實驗課表、實驗項目表、實驗教學CAI盤，教師試做的實驗報告、備課教案、實驗室運行記錄、實驗室開放情況記錄等。

　　3、學生學習檔案：預習報告、原始記錄、實驗報告及實驗成績記錄（包括考試或考核）等。

　　4、教改檔案：實驗教學改革情況，自制儀器設備，實驗研究論文成果，學生的小發明、小制造等資料。

　　5、物資檔案：儀器設備采購計劃、低值易耗品采購計劃；設備的訂貨合同；（如設備驗收單、調撥單、報廢單）等。

　　6、實驗室各種規章制度：包括歷年來有關實驗室的文件及各種實驗室管理規章制度和崗位責任制度等。

　　7、其他材料檔案：實驗室用房及設施、環境的全部資料，易燃、劇毒等危險品領用記錄，三廢（廢氣、廢液、廢渣）處理記錄，實驗室的建設規劃、工作計劃、工作總結、會議記錄、請示報告、上級批復，實驗室各種統計報表等。

　　第四條實驗室檔案的保管工作由專人負責，其主要任務是做好檔案信息材料的收集、整理、歸檔、存放、安全、管理，同時做好實驗室各種檔案的收進、移出、借閱、丟失、銷毀情況的詳細記錄，便于查找，統計上報。實驗室檔案保管人員更替時，交接手續必須嚴格，要有雙方經手人簽字，并注明交接日期和交接材料清單。

　　第五條本制度由教務處負責解釋。

檔案管理制度14

　　一、認真學習與檔案工作有關的文件和基本知識，努力提高自身政治思想素質、業務素質，認真接受上級領導檢查，不斷改進工作。

　　二、做好收文、發文登記工作，健全業務檔案，做好各類檔案的收集和歸類整理工作。

　　三、管理好檔案，切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

　　四、嚴格執行檔案借閱和檔案保密制度，檔案嚴禁外單位復印與借出，防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。

檔案管理制度15

　　目的：確保園區原始資料的完整

　　政策：設備及資料的建檔工作，是小區搞好工程管理的`一項十分重要的工作。

　　程序：

　　(1)建檔是匯集和積累設備運行狀態的最基本工作。

　　(2)檔案是提供分析研究設備在使用期的改進措施的資料來源。

　　(3)研究分析資料可探索管理和檢修的規律，增加對設備的認識和了解，提高維修和管理水平。

　　(4)檔案是反饋設備制造質量和管理質量信息的重要依據。

　　(5)設備檔案，應填寫設備名稱、編號、型號、安裝地點、制造廠，供應商、聯系電話、地址、設備的主要數據，其他數據、備件存放地點、維護保養要點，檢修時間及內容、事故分析等項。認真詳細做好工作，將對今后的故障維修、制定設備的預防性維修計劃及制定巡回檢查帶來許多方便。

　　(6)為使檔案成為活的資料，要不斷豐富檔案的內容，使之成為小區的重要財富，檔案管理作業程序可依如下10個步驟：

　　①點數

　　②登記

　　③整理

　　④分類

　　⑤立案

　　⑥編目

　　⑦典藏

　　⑧防護

　　⑨應用

　　⑩定期清理。

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