項目管理中心管理制度

時間：2023-01-06 13:54:13 制度

項目管理中心管理制度

　　在日新月異的現代社會中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編整理的項目管理中心管理制度，希望能夠幫助到大家。

項目管理中心管理制度

項目管理中心管理制度1

　　因應公司人員調整,現對項目管理中心值班管理規定修定如下:

　　一、周一至周五下班后,辦公室值班時間為18:00-23:00,如有特殊需要的,必須提前通知行政部另行安排;

　　二、每周六,行政部將照常安排人員值班,時間為:9:00-18:00,建議各位同事盡量將加班工作安排在此段時間內;

　　三、每周六18:00后、每周日或法定節假日,因工作必須加班的,由行政部另行安排;

　　四、申請人必須提前兩天將有效的'《加班申請表》交行政部備案,并憑員工卡進出,接受現場行政人員的管理;

　　五、上述規定請各位同事嚴格遵守,并配合管理人員對辦公現場的安全、節能進行管理。

　　1目的

　　規范業主檔案資料、工程技術資料等重要資料的存檔等管理、分類、借閱等工作。

　　2適用范圍

　　適用于管理中心業主檔案資料、工程技術資料等重要資料的管理。

　　3職責

　　3.1各部門資料管理人員負責對相關重要資料的收集、整理、存檔、出借、保管等工作。

　　3.2主管負責監督各類資料管理情況,借閱資料的審核等工作。

　　3.3經理負責監督各類資料的管理、借閱情況,出借資料的審核工作。

　　4作業流程

　　4.1資料管理人員負責對開發商提供的工程技術資料(產權資料、竣工圖資料、技術資料等重要資料)按工程號及物業號歸檔,按要求進行資料的整理、保存,并在資料柜上進行標識,使文檔方便檢閱。

　　4.2對于經常性使用的.工程技術資料,可由工程人員復印一套自行存檔,方便日常工作所需。

　　4.3資料管理人員按物業號對業戶入住后的入住文件(包括業戶姓名、出生日、性別、身份證復印件、電話等基本資料)、裝修資料及日常管理工作等形成的資料進行整理,由客服主管審核后及時歸檔;建立每戶業主檔案,永久保存。

　　4.4公司內部人員如需查閱資料需經相關主管同意后方可查閱,并辦理借閱手續,填寫《資料借閱登記表》,在資料管理人員指定地點查閱。

　　4.5外單位人員查閱資料,需有單位介紹信和個人證件經管理中心經理審核并同意后,資料管理人員方可讓其辦理查閱登記手續,并在指定的地點查閱。

　　4.6一般情況下,資料不得出借,若需出借或出借當日無法歸還的,需經管理中心經理批準同意。

　　4.7借閱人未及時歸還資料的,需及時向其催還資料或辦理續借手續。

　　4.8資料歸還后歸檔,在《資料出借登記表》上注明歸還日期及簽收人。

　　4.9建立規范的檔案資料室,配備相應的滅火器材;每周對資料室進行打掃,及時更換干燥劑,如發現發霉的資料文件,用干布及時擦拭。

　　5 相關記錄

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