公司保密管理規范制度

時間：2022-08-11 15:15:16 制度

公司保密管理規范制度

　　在日常生活和工作中，很多地方都會使用到制度，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的公司保密管理規范制度，歡迎大家分享。

公司保密管理規范制度

公司保密管理規范制度1

　　總則

　　第一條為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

　　第二條公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術秘密和其他商業機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業帶來經濟利益、具有實用性并且企業采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于：技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電，等等。其他商業秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道，等等。

　　第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業商業秘密的高級員工，例如：管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負有特別的責任。

　　第四條公司保密的工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

　　第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

　　保密范圍和密級確定

　　第六條公司秘密包括本制度第二條規定的范圍以及下列秘密事項：

　　（一）公司重大決策中的秘密事項。

　　（二）公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

　　（三）公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

　　（四）公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

　　（五）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

　　（六）公司職員人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。

　　（七）其他經公司確定應當保密的事項。

　　一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

　　第七條公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

　　絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

　　第八條公司秘級的確定：

　　（一）公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級；

　　（二）公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密；

　　（三）公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

　　第九條屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應，特殊情況外標明。保密期限屆滿，自行解密。

　　保密措施

　　第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經理委托專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

　　第十一條對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

　　（一）非經總經理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄；

　　（二）收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；

　　（三）在設備完善的保險裝置中保存。

　　第十二條屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。

　　第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。

　　第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

　　（一）選擇具備保密條件的會議場所；

　　（二）根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；

　　（三）依照保密規定使用會議設備和管理會議文件；

　　（四）確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

　　第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

　　第十六條公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告辦公室；辦公室接到報告，應立即作出處理。

　　第十七條出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資元以上元以下：

　　（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；

　　（二）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的；

　　（三）已泄露公司秘密但采取補救措施的。

　　第十八條出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失：

　　（一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；

　　（二）違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

　　（三）利用職權強制他人違反保密規定的。

　　第十九條公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》，《保密合同》以書面形式簽訂，具備以下主要條款：

　　1。保密的內容和范圍；

　　2。保密合同雙方的權利和義務；

　　3。保密協議的期限；

　　4。保密費的數額及其支付方式；

　　5。違約責任。

　　在保密合同有效期限內，員工應履行下列義務：

　　1。嚴格遵守本企業保密制度，防止泄漏企業技術秘密；

　　2。不得向他人泄漏企業技術秘密；

　　3。非經公司書面同意，不得利用該技術秘密進行生產與經營活動，不得利用技術秘密進行新的`研究和開發。

　　第二十條對高級員工實行“競業限制”制度，限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為：

　　1。自行設立與本公司競爭的公司；

　　2。就職于本公司的競爭對手；

　　3。在競爭企業中兼職；

　　4。引誘企業中的其他員工辭職；

　　5。引誘企業的客戶脫離企業；

　　6。在離職后，與企業進行競爭的其他行為。

　　非高級員工不實行“競業禁止”制度，不簽訂《保密合同》，但對有證據表明侵犯本公司技術及其他商業機密，給本公司造成損失的，公司依法追究相應責任。

　　第二十一條涉及公司商業秘密的合作、代理、交易合同或協議，均需設置“保密條款”，對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下內容：

　　1。明示合同所涉及的需要保密的商業秘密范圍；

　　2。合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；

　　3。受約束的保密義務人在未經許可的情況下，不可將商業秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；

　　4。受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區域；

　　5。保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規定的商業秘密內容；

　　6。不相關的員工不可接觸或了解商業秘密；

　　7。保密信息應當在合同終止后交還；

　　8。保密期限在合同終止后仍然保持有效；

　　9。違反保密義務的，應當承擔明確的違約責任。

　　第二十二條實行保密保證金制度，管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”，由公司專戶存放，公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休，并簽訂《保密合同》，三年內沒有違約的，本息返還保證人。

　　第二十三條本制度的解釋權屬于本公司總經理辦公室。

　　第二十四條本制度自發布之日起施行。

公司保密管理規范制度2

　　一、目的

　　為保守公司商業秘密，維護公司的合法權益，特制定本制度。

　　二、范圍

　　本制度適用于公司全體員工。

　　三、商業秘密的范疇

　　（一）技術秘密和信息，包括但不限于：

　　1、工程設計、電路設計等各類設計圖紙及設計說明、技術方案、制造方法、制造程序、制造工藝、工藝流程、產品配方、計算機軟件、數據庫等技術資料。

　　2、術項目調研報告、可行性報告、調試報告、測試報告等技術信息。

　　3、項目進展報告、質量反饋、投訴處理等質量控制相關數據及文件。

　　4、研發日志、實驗數據、實驗結果、樣品、樣機、模具、模型等中間過程產品和文件。

　　5、技術培訓資料、操作維護手冊、技術說明書等技術說明性文件。

　　6、其它與生產、開發、技術相關的、經公司確定應當保密的事項。

　　（二）經營管理秘密，包括但不限于

　　1、經營戰略、經營方向、經營決策、經營品種，與經營相關的管理策略、管理方式、管理方法、管理訣竅。

　　2、相關合同、意向書及可行性報告。

　　3、招投標中的標底及標書內容等信息。

　　4、公司會議記錄中的秘密事項。

　　5、公司營銷計劃、采購資料、定價政策、進貨渠道、產品供應和銷售的客戶名單。

　　6、財務預決算報告、各類財務報表及各類統計報表。

　　7、公司員工人事檔案、工資性、勞務性收入及內部文件和資料。

　　8、法律事務中有關公司商業秘密的事項和仲裁、訴訟中的有關事項。

　　9、其它與經營和管理相關、經公司確定應當保密的事項。

　　四、商業秘密資料的保密管理

　　（一）公司商業秘密分為“絕密”、“機密”、“秘密”、“內部”四個保密級別

　　1、“絕密”是最重要的公司商業秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害。

　　2、“機密”是重要的公司商業秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受嚴重的`損害。

　　3、“秘密”是一般的公司商業秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

　　4、“內部”是不宜公開對外的，公開后會對公司的形象、權益和利益產生不利后果的公司一般文件、信息和材料。

　　（二）密級的確認

　　商業秘密的保密級別，由接受或發出該商業秘密的部門的第一負責人確定。一經確定，應即時在相關商業秘密的載體上明示其密級及保密期限。

　　（三）需進行保密管理的商業秘密資料的保管和借閱及檢閱

　　1、有商業秘密及其密級都必須在A部門登記備案，機密及絕密資料則必須提交A部門密封后統一保管，秘密和內部資料則由部門第一負責人負責保管。

　　2、所有商業秘密資料僅有被授權職員才有權取閱。申請借閱機密和絕密資料，必須填寫申請表格并交部門第一負責人簽字同意后，向A部門辦理借閱手續。絕密資料借閱期限不得超過X天。特殊情形需報批準。

　　3、凡在公司對外交往與合作過程中，需要提供公司所掌握的商業秘密資料的，應事先報部門第一負責人批準。

　　4、A部門應定期檢閱商業秘密資料是否已過保密期限，對臨近保密期限的資料，會同提交該保密資料的部門決定是否延長保密期限或將該資料內容公開或刪除該文件。

　　五、辦公區域及實驗室保密管理

　　（一）員工進入辦公區需佩戴工牌。

　　（二）在具備合理懷疑理由前提下，公司有權對出入包裹進行檢查，員工有義務進行配合；非因執行職務需要，不得將非私人物品帶出辦公區域，一經發現，視情形嚴重，對違紀員工作出相應紀律處分。

　　（三）外部人員來訪，被訪者應在指定洽談室接待，非有必要之理由（例如外賓參觀、審計師作審計等）不得進入辦公區：

　　（四）實驗室安裝門禁系統并定時更換密碼，非相關人員嚴禁進入。

　　（五）實驗室用品和設備應有專門責任人負責保管、清點，不能遺失，設備報廢應有確認的銷毀記錄。

　　六、泄密補救

　　員工發現公司商業秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施，并及時報告本部門第一負責人；部門第一負責人接到報告后，應立即作出處理，以免商業秘密進一步泄漏及損失的擴大，并對相關人員給予懲罰或獎勵。

　　七、保密協議

　　員工入職時須同時與公司簽訂《員工保密協議》，協議內容與本制度具同等效力。

　　八、責任與賠償

　　（一）出現下列情況之一，給公司造成損失的，給予警告處分；并根據公司損失狀況，要求違紀員工向公司作出相應經濟賠償：

　　1、泄露公司商業秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的。

　　2、已泄露公司商業秘密但及時采取補救措施的。

　　3、未執行相關保密措施，而有可能造成泄密的。

　　（二）出現下列情況之一，予以辭退，并根據《員工保密協議書》約定支付違約金；并根據損失情況，要求違紀員工賠償相應經濟損失

　　1、故意或過失泄露公司商業秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的。

　　2、利用職權強制他人違反保密制度的。

　　3、竊取公司商業秘密的。

　　九、附則

　　（一）本制度所稱的商業秘密，是指在一定時間內不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益的，具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。

　　（二）本制度所稱的泄密行為是指：

　　1、使公司商業秘密被不應知悉者知悉的。

　　2、使公司商業秘密超出了限定的接觸范圍，而可能被不應知悉者知悉的。

公司保密管理規范制度3

　　為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。

　　一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。

　　二、公司秘密是關系公司發展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：

　　1、公司經營發展決策中的`秘密事項；

　　2、人事決策中的秘密事項；

　　3、專有技術；

　　4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件；

　　5、重要的合同、客戶和合作渠道；

　　6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號；

　　7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。

　　三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管，非經批準，不準復英摘抄秘密文件、資料。

　　四、公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。

　　五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。

　　六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。

　　違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。

　　七、檔案室、微機室等機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入。

　　八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

公司保密管理規范制度4

　　為了加強公司員工的保密行為，切實維護公司的利益及研究成果安全，特制訂以下保密制度：

　　一、公司秘密分為機密、保密二種，其具體范圍包括

　　a、機密資料是公司的重要秘密，泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍：

　　1、公司股東、董事會資料，會議記錄。紀要。保密期限內的重要決定事項。

　　2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查。未公布的人事任免。獎懲決定。

　　3、公司的年度工作總結。財務預算決算報告，繳納稅款。營銷報表和各種綜合統計報表。

　　4、公司有關銷售業務資料，貨源情報，供應商咨信調研資料。

　　5、公司開發設計資料，技術資料和生產情況。

　　6、公司與同行對手的竟爭策略。計劃。

　　b、保密資料是公司內部的一般秘密，泄密人會對公司造成不良影響，其范圍：

　　1、公司各部門人員編制。調整，未公布的計劃，員工福利待遇資料。員工手冊。

　　2、公司的安全防范狀況及存在問題。

　　3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調查材料，發生案件，事故的調查登記資料。

　　4、公司。法人代表的印章，營業執照，財務印章，合同協議。

　　二、公司的保密制度

　　1、建立健全文件。傳真的收發登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

　　2、凡需保密的文件。資料，必須在左上角注明。

　　3、凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機，不準未經切碎作收購處理。

　　4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復印軟件，當本人離開辦公室外出時，須存放入文件柜或抽屜，不準隨意亂放，更不能未經批準，攜帶外出進入公共場所。

　　5、未經公司領導批準，不得向外界提供公司的任何保密資料。

　　6、妥善保管好各種財務賬冊。公司證照。印章。

　　三、公司的保密措施

　　1、加強員工的思想教育，增強保密觀念。

　　a、公司中層以上領導，要自覺帶頭遵守保密制度；部門草擬文件。制作統計報表，主管經理要把好保密關，提出規定

　　b、公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育，增強保密觀念。

　　c、全體員工自覺遵守保密基本準則，做到：不該說的`機密，絕對不說，不該看的機密，絕對不看（含超越自己職責。業務范圍的文件。資料電腦復印軟件）

　　2、嚴肅保密紀律

　　a、對員工依照公司本規定，在保守國家秘密及公司秘密方面，能忠于職守，從事__取得顯著成績的；發現他人泄密，立即采取補救措施，避免或減輕損害后果的；對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉。投訴的。按照有關規定給予獎勵。

　　b、對員工因不遵守公司規定，造成泄密事件，依照有關法規及公司的獎懲規定，給予紀律制裁。解雇，直至追究刑事責任。

　　四、本規定自公布之日起試行，不盡之處試行后修改補充。

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