新公司保密管理制度

時(shí)間：2022-08-11 15:13:07 制度

新公司保密管理制度

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新公司保密管理制度

　　一、總則

　　第一條、為保守公司秘密，維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯，保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。

　　第二條、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

　　第三條、公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

　　第四條、公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

　　第五條、對(duì)保守，保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)，措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

　　二、保密范圍和密級(jí)確定

　　第六條、公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：

　　1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；

　　2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營方向，經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策；

　　3、公司內(nèi)部掌握的合同，協(xié)議，意向書及可行性報(bào)告，重要會(huì)議記錄；

　　4、公司財(cái)務(wù)預(yù)，決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

　　5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息；

　　6、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務(wù)性收入及資料；

　　7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

　　第七條、公司機(jī)密分為絕密，機(jī)密，秘密三個(gè)等級(jí)。

　　1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害。

　　2、機(jī)密的主要的公司秘密，一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。

　　3、秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成損害。

　　第八條、公司秘級(jí)的確定

　　1、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級(jí)：

　　2、公司規(guī)劃，財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)資料，重要會(huì)議記錄，公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí)：

　　3、公司人事檔案，合同，協(xié)議，員工工資性收入，尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。

　　4、屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的，通過口頭通知，傳達(dá)接觸范圍的人員。

　　第九條、屬于公司秘密的文件，資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條，第八條之規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。

　　三、保密措施

　　第十條、屬于公司秘密的文件，資料和其他物品的制作，收發(fā)，傳遞，使用，復(fù)制，摘抄，保存和銷毀，由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取，處理，傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。

　　第十一條、對(duì)于密級(jí)的文件，資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

　　1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。

　　2、收發(fā)，傳遞和外出攜帶，由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施。

　　3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

　　第十二條、屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密，由公司指定的專門部門負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。

　　第十三條、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第十四條、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦方應(yīng)采取下列保密措施：

　　1、選擇具備保密條件的會(huì)議場所；

　　2、根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；

　　3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備，管理會(huì)議文件；

　　4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

　　第十五條、不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

　　第十六條、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，由其及時(shí)作出處理。

　　四、責(zé)任與處罰

　　第十七條、出現(xiàn)下列情形之一，給予警告并予以50元以上500元以下的罰款。

　　1、泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的：

　　2、違反本制度第十二條，第十三條，第十四條，第十五條，第十六條，第十七條規(guī)定的：

　　3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的；

　　第十八條、出現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事責(zé)任：

　　1、故意或過去泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

　　2、違反本制度規(guī)定，為他人窮取，出賣公司秘密的；

　　3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的

　　五、附則

　　第十九條、本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一；

　　1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；

　　2、使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的

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