辦公室后勤工作管理制度（精選20篇）
在學習、工作、生活中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編整理的辦公室后勤工作管理制度，希望對大家有所幫助。
辦公室后勤工作管理制度 1
一、綜合辦公室工作時間安排
1、工作時間安排：(上午8：30-11：30，下午1：30-5：30)；
2、值班時間根據情況酌情安排。
二、辦公室人員請假手續
1、員工請假必須按審批程序辦理請假手續，事先填寫《假期申請表》，此表應認真填寫，請假因說明原因，由部門主管確認，報辦公室備案，交總經理批準。并注明請假期限，超出時應及時續補假條；
2、如未請假或請假未批準而不到崗位者(因病或臨時發生不可抗力因素除外)均作曠工處理。員工請假一天以內由部門領導批后報至辦公室，兩天或兩天以上應上報至分管領導批準。假期結束后應立即到辦公室銷假。
三、辦公室人員工作制度規范
1、各辦公室工作人員要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退；下班前要檢查電器開關、水龍頭是否關閉。
2、辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向領導和值日行政人員報告去向、時間并保持工作聯系，除特殊情況外不得空崗。
3、保持良好的工作秩序。不得在工作時間打鬧、喧嘩，不準做與工作無關的事情。
4、辦公室工作人員要嚴格履行職責，按時、準確、保質、保量地完成本職工作，不積壓、不拖延、不失誤。
5、尊重領導，尊重同事，工作主動熱情、細致周到、團結協作，互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。
6、建立請示匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要向分管領導請示。凡是領導交辦的`工作，完成后必須向領導匯報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。
7、工作人員要注意自己的形象，接人待物要講文明禮貌。對其他部門和外來辦事人員要熱情接待，態度和藹，能辦的事情不推諉，不能辦的事情要耐心解釋。
8、答復問題要有依據，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。
9、對領導安排的臨時性工作要立即辦理，不以任何借口拖延。
10、保持室內清潔衛生，物品擺放要整齊有序，收拾好茶杯，茶籃、紙籃要每天倒干凈，創造優美舒適的工作環境。做到衣帽整潔，儀表大方，爭做文明工作人員。
11、以上制度各辦公室人員要嚴格遵守，由大家共同監督。
辦公室后勤工作管理制度 2
為使綜合辦公室辦公規范化、制度化、科學化，提高辦公工作效率和質量，樹立后勤管理處的形象，制定本辦法：
一、紀律
(一)遵守辦公時間，按時上下班，不得遲到、早退。因病、因事不能按時上下班時，必須請假；
(二)辦公期間必須使用普通話，應當保持肅靜，不得大聲喧嘩、閑聊；
(三)辦公設施和用具擺放整齊，保持整潔；
(四)辦公期間無特殊情況不準收看電視、電影；
(五)辦公室工作人員應注重儀表，任何人不得在辦公區穿拖鞋、著背心或赤背；
(六)艱苦樸，勤儉節約，人員離開辦公室應隨手關燈。
二、衛生
(一)辦公室應保持清潔，辦公用具無積塵，玻璃板下無雜物，墻壁無蜘蛛網、污漬，痰盂、煙缸、紙簍勤清洗，無陳積。
(二)辦公室內地面無煙頭、痰漬，無紙屑、果皮和其它雜物。
三、文件起草
(一)文件起草人員要加強業務知識的學習，搞好資料積累，不斷提高寫作能力，達到觀點明確、重點突出、文風嚴謹、文字簡練的要求，文種、格式符合要求，內容、數字、文字準確。
(二)文件起草人員要認真領會領導的意圖、思想敏銳，反映快捷，注重質量，講求時效；格式正確，書寫規范。
(三)文件起草人員要堅持實事求是，克服大話、空話、假話等不良風氣，客觀、真實、準確地反映事物的本來面目。
(四)以上工作原則上由辦公室人員負責實施。
四、文件呈批
(一)呈送學校領導審批的公文必須是打印件，其文種、格式必須符合公文寫作要求，內容正確，文字準確；
(二)呈送本機關擬寫的公文在文稿前附《公文呈批箋》；
(三)呈送上級機關來文用《文件呈閱箋》，必須簽有承辦人、領導的意見，逐級呈批。
五、公文印發
(一)辦公室應將公文文種、格式存放在計算機硬盤內，首先打印初稿，待處領導審簽后再用正式公文頭紙印發；
(二)經處領導簽發的文件復印時，必須反復校核，無錯字、別字、漏字、漏頁，文字清晰，準確無誤后，方能按文件規定分發；
(三)翻印上級機關下發的秘密公文，應經處領導批準，嚴格控制印數。
六、電腦與存貯設備
(一)電腦要指定專人管理，其他人員不得擅自上機自行操作。
(二)不得使用電腦播放與工作、學習無關的.光盤或打游戲。
(三)軟盤、U盤歸單位所有，指定專人保管，軟盤記錄的文件、資料，任何人不得據為己有，私自保存。
(四)及時做好電腦硬盤內重要數據、文檔等資料的備份工作，以防電腦崩潰后造成重大損失。
(五)備份軟盤、U盤由專人保管，不得擅自交他人代管或借用，確因工作需要借用，必須辦理借用手續，使用時嚴禁在軟盤上增刪文件內容，用完后及時退回。
七、接待
后勤管理處日常的接待工作由綜合辦公室負責處理
(一)投訴：
1、接待人員必須文明用語、態度和藹、熱情周到、廉潔正派，不得與之發生沖突或吵鬧。
2、對學院各部門轉來的意見、投訴類信函、電話等，及時記錄備案，及時轉送或轉告處分管領導，按投訴內容，由處分管領導處理。
3、辦公室根據投訴、信訪等內容應及時督促相關部門，將處理情況書面匯報并回復來函者。
(二)待客：
1、接待來客應熱情周到，合理安排陪同人員，實行對口接待；
2、厲行節約，不搞鋪張浪費；
辦公室后勤工作管理制度 3
1、目的
為保障公司正常的辦公秩序，創造良好的辦公環境，體現積極向上的公司精神，特制定本管理規定。
2、環境衛生
1)辦公區作為公司日常辦公及業務開展的.場所，辦公室及后勤人員都應自覺維護環境衛生。
2)車間地面衛生由機加工、焊接主任安排人員每天進行打掃；倉庫及倉庫周圍地面衛生由保管員負責打掃；辦公室地面衛生由辦公室人員負責打掃。
3)煙頭、煙盒、食品包裝袋、紙屑等垃圾物必須放置于垃圾桶內，不得隨意丟棄；違者，處以10元/次罰款。
4)保持公告欄(黑板)整潔，不得亂涂亂畫；通知、通告應粘貼擺正；超過一周以上的通知、通告應取下存檔(特殊情況除外)。
5)文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間。
6)辦公室人員應做好各自辦公臺面及周邊地面衛生的清理、清潔工作；每天下班時將各自的辦公椅、辦公用品、文件擺放整齊。
7)每周二下午16：00由1F辦公室人員對車間各處衛生進行全面檢查，對衛生狀況最差區域的負責人在公告欄(黑板)上通報批評并責令改善。
3、工作紀律
1)辦公室及后勤人員在上班時間應集中精力完成本職工作，嚴禁做與工作無關的事情。(如上班時間接待親朋好友、與業務無關的客人；看與工作無關的書籍和報紙；上網玩游戲、看電影、聊天、閑談、睡覺等。)下班后如無其他加班任務，同樣不應逗留公司做與工作無關的違者，處以50元/次罰款。
2)公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務專用。上班時間打私人電話通話時間最多不得超過5分鐘；嚴禁擅自在公司打私人長途電話；打業務長途電話要精簡，盡量縮短通話時間；音量要低，盡量不要影響其他同事的工作。違者，處以50元/次罰款。
3)節約使用紙張，對內存檔或傳閱的文件應使用二手紙張(A4)。
4)辦公室及后勤人員參加會議或集體活動時，必須遵守紀律做到不遲到、不早退。
5)辦公室及后勤人員外出須報公司領導批準。
6)外訪人員由1樓辦公室人員負責接待。(原則上，保險員、推銷員不允許進入工廠。)無辦公室人員陪同，不允許客戶直接進入工廠各辦公室及車間(尤其是財務部、總經辦等處)。
7)為節約用電，辦公區內照明設施、空調等用電設備在非工作時間內應及時關閉電源開關。
辦公室后勤工作管理制度 4
為規范辦公室日常管理，搞好各項服務工作，創造良好的工作和生活環境，特制定以下制度。
一、辦公樓
�。ㄒ唬┬l生保潔工作制度
1、地面：每日擦拭四次，保持光潔、明亮，無煙頭，紙屑、痰漬等。
2、墻壁（含地角線）：每月擦拭兩次，保持潔白、無塵、無張貼。地角線干凈，無污物。地面與地角線接合處不存在污垢。
3、樓梯（含扶手、欄桿）：每日擦拭兩次，保持光亮、無塵，無煙頭、紙屑、痰漬等。
4、衛生間：每日沖洗、清掃、拖拭三次。地面保持干爽、清潔。小便池無異味、無黃垢；蹲便池保持干凈、明亮。茶根池、垃圾桶、手紙簍每日清倒一次，保持池、桶、簍整潔、無污漬。水龍頭、洗手池、臺、美容鏡、衛生間隔板、窗臺、玻璃等明亮無塵。下水池不堵塞，四周無污垢。
5、門廳：每兩小時拖拭一次，保持光亮照人，門廳玻璃、門框、把手每日擦拭兩次，保持干凈明亮，廳內暖氣罩每日擦拭兩次。
6、樓前臺階：每日擦拭兩次，雨雪天隨時清掃。保持無塵、無雜物。腳墊每周清洗兩次。
7、國旗臺每周清洗兩次。
�。ǘ┺k公區、住宅區
1、辦公樓前后：每日清掃二次，保持干凈，無沙土、碎磚石，無紙屑、煙頭、塑料袋等雜物、無樹枝、無樹葉、無積水、積雪。
2、公路：每日清掃一次，保持干凈，無沙土，無雜物。
3、垃圾道口、垃圾桶：道口垃圾不外露，干凈無蠅蟲、垃圾桶每日至少倒一次，做到不存放、無溢滿、無污漬。
4、公共區域墻壁：保持清潔，無張貼、無涂畫、無污物。
5、草坪、樹坑：每周至少清理一次，保持整潔、無雜物。
6、領導周轉房周圍：每日清掃兩次，做到無沙土、無紙屑、無煙頭、塑料袋等雜物。
7、垃圾清運：每周一次，垃圾清理完后，保持垃圾道口和垃圾箱、垃圾桶周圍的清潔。
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1、負責衛生保潔工作的工作人員，每日巡查一次，并做巡查記錄。
2、行政管理人員每周五組織相關人員巡查一次，并做巡查記錄。
3、巡查情況每周向保潔員通報一次，發現問題及時解決。
二、綠化工作制度
1、搞好院內綠化，定時除草、澆水、施肥、培土、補苗、消滅病蟲害。
2、按月修枝剪葉、修理辦公區和生活區草坪。
3、修剪樹枝草坪后，保證綠地清潔、無雜物、無缺水，無死苗。
4、綠化區按片分好責任區，確定責任人，管護好責任區花草樹木。
5、愛護、保管好綠化工具，若丟失賠償。
6、負責綠化工作的人員每周巡查一次，并做巡查記錄，行政管理人員每月巡查兩次，并做巡查記錄。
三、安全保衛工作制度
1、著裝整齊，嚴格執勤，熱情禮貌待人，做好來客登記。
2、做好值班日記和交接班記錄工作。
3、注意防火、防盜、防止長流水，發現異常情況及時報行財科和公安、消防部門。
4、禁止在值班室下棋、酗酒或其他游戲。
5、不得留客在值班室閑聊，住宿過夜。
6、發現可疑人員應盤查，及時報告并采取一定的措施。
7、早、晚按時開門、關門、開燈、關燈。
8、不定時地進行巡邏及時發現并處理不安全隱患。
9、負責突發事件的現場保護，情況急報等任務。
10、負責車輛的統一停放。
11、負責治安工作人員，每周定期召開一次安全例會，并做好會議記錄。行政管理人員不定時進行查崗和查夜，及時糾五治安人員的`違紀行為，并做好記錄。
四、維修工作制度
1、熟悉維修范圍內水、電、暖管線網的走向位置，負責辦公區、生活區水、電、暖等設備的保養、維修和工常使用工作。
2、不定期的檢查樓梯、樓道、廁所、院內路燈、廣場燈及公用部分各個用電點，每周不少于兩次，遇有故障及時處理。接到報修10分鐘內趕到現場。
3、每周兩次巡視檢修供暖、上下水管道，并做好巡查記錄，突發事故，隨叫隨到，當日安排維修任務，當日完成。
4、重點部位每周巡查兩次，發現問題及時解決，并主動征求意見，力求做到盡善盡美。
5、定期檢查化糞池及下水道管理，負責做好清理工作。
6、供配電箱應保持干凈并定期檢修，遇到故障及時檢修或處理。
7、負責職工周轉房電表的抄表登記工作，并做好電費收繳工作。
8、負責維修工作的人員，每周巡查兩次，行政管理人員每周巡查一次。
9、廣場健身器材，每周檢修一次，并做好檢修記錄。
五、巡查情況通報制度
1、負責人員建立巡查周例會制度，及時總結一間的工作，指出存在的問題，提出工作要求，并向行財科報告情況。
2、行財科建立月通報會制度，及時總結一月的工作，針對存在問題，制定近期工作要點和措施。
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1、低值易耗品管理
負責公司本部低值易耗品計劃的申報、發放工作，建立相關物資管理臺賬。
2、信件、報刊、圖書雜志
管理信件接收及分發報紙、圖書、刊物的征訂及分發。
3、會議后勤
負責公司各種會議的時間、場所協調管理及后勤保障工作。
4、其他后勤事務
負責來公司訪問人員的接待、食宿安排。
負責本部門各類辦公設備的.日常維護和保養。
負責公司其他后勤事務的管理。
5、非經營性固定資產管理
負責組織機關各部門編制年度非經營性固定資產購置計劃。
負責機關固定資產、設備設施的采購，并組織財務室、固定資產請購部門及其他相關部門進行入庫驗收。
負責建立公司本部非經營性固定資產實物臺賬，并按要求定期編制有關統計報表。
負責監督、檢查公司非經營性固定資產的使用狀況，負責提出公司非經營性固定資產的調撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃，經批準后，組織實施及時辦理驗收。
參與公司非經營性固定資產盤點工作，定期與財務部門、資產使用機構進行賬實核對。
負責收集整理公司非經營性固定資產的有關資料，及時歸檔。
6、其他
完成領導交辦的其他工作
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為進一步落實崗位責任制，改進工作作風，依照《勞動法》有關規定，制定本制度。
一、嚴格考勤紀律
1、各位工作人員必須嚴格遵守學校作息時間和請假考勤制度�？记谝鹑仗顚懀吭聟R總，要求職工本人對當月出勤簽字認可。
2、因病因事請假，需向后勤處請假，一天內由主任批準，超過一天報分管領導批準。
3、請假者要及時銷假。
4、公休日和法定節假日值班人員由后勤處統一安排。
5、凡有下列情況之一者按曠工處理：
（1）不經請假而擅自不上班者（包括不請假而隨意找人代班的）。
（2）請假而未將自己工作安排好給學校造成損失者。
�。�3）假期已滿，不履行續假手續或續假未經批準而超假不上班者。
（4）不服從安排，不按時到工作崗位報到者。
（5）以請病假、事假為由，謀私利者。
二、嚴肅工作紀律
1、自覺遵守作息時間，不遲到、不早退。
2、不擅自離開工作崗位，貽誤工作。
3、不得對領導安排的工作消極對抗、不執行。
4、不得違章行事，造成損失。
5、不得無故曠工。
6、不得在上班時間打牌、做私活。
7、不得誹謗、誣告、抹黑他人及散布流言蜚語。
8、在工作時間不得搬弄是非、破壞團結、無理取鬧、打架斗毆。
三、加強會議紀律
1、不遲到，不擅自離會。
2、特殊情況不能參會者，必須提前向分管領導或總務處請假。
3、開會實行簽到制度，會后不得補簽。
4、不得以任何理由干擾會議秩序。
四、獎懲辦法
1、出全勤的`獎勵50——100元/期。
2、全期準許病事假為3天，超過3天的扣當天工資。
3、曠工一天扣80元，全期累計曠工達5天，學�？山獬赣脛趧雨P系。
4、當月遲到或早退一次者，給予批評教育；第二次者，給予通報；第三次以上者（含第三次）每次罰款10元。
5、曠會的扣20元/次，開會遲到、早退的扣5元/次。
6、玩忽職守，違反技術操作規程和安全規程、工作不到位、不負責任造成重大安全事故的，嚴格追究當事人責任，情節嚴重、觸犯法律的，交由司法機關依法追究其法律責任。
7、考勤結果與獎勵工資掛鉤，與下一年聘任掛鉤。
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一、為培養學生的公德意識及愛護公物習慣，杜絕無謂損耗，避免隨意浪費，特制定本制度。
二、校內各種教具、樹木、花圃、課桌椅、玻璃、門窗、窗簾、電器設備、實訓設備、宣傳欄、報刊欄及其它附屬品等公共設備均列為公物，全校師生都有管理愛護的責任。
三、班級學生領用的公物如領用前已破損者應向后勤部申請調換或修理。
四、各班班主任是公物管理的第一責任人；各部門負責人是本部門公物管理的第一責任人。
五、各班教室和學生寢室由該班班主任及學生負責保管，并注意平時關鎖門窗加鎖，公物有損壞或遺失，仍由該班學生負責賠償。
六、凡屬教室以外，校內公共場所的門窗、樹木、花圃、玻璃、宣傳欄、報刊欄等公物，如有損壞者，損壞人或責任人應主動向班主任或后勤部報請估價賠償。凡屬各班級教室內、寢室內的公物如門窗、課桌椅、玻璃、講桌、黑板、門鎖、床、電器設備等損壞，損壞人應主動向該班
班主任報告，班主任應及時轉報后勤部令其賠償。
七、破壞公物的學生如不自動申請賠償，一經查明，除令其賠償外，還將給予適當的紀律處分。
八、未查獲破壞人的'，凡屬教室、寢室公物，由該班學生集體負責賠償。凡不屬于教室、寢室內公物，由清掃區域的責任班級負責賠償。
九、故意涂污墻壁，破壞公物及校具的應加倍賠償并予以適當的處分。
十、力求物有定位，凡經安放的公物，非經后勤部或學校許可不得任意移動。
十一、檢舉不自動申請賠償公物的損壞人，經查屬實者，對檢舉人加以獎勵。
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為加強民主理財的工作力度，進一步規范集中采購管理工作，結合本局工作實際，特制訂本制度。
一、集中采購的目錄和范圍
1、貨物類
水暖器材、電線電料、衛生用品、辦公用品、工作制服、燃料油等。
2、工程類(1萬元以上)
房屋修繕、裝修工程、車輛維修、設備大修、供電、供水、中央空調系統改造，消防、監控智能系統改造、局域網系統改造等項目。
3、服務類
物業管理、綠化養護、衛生消殺、衛生保潔、設備設施和系統維養等。
二、采購的報批和采購程序
各科室于每月5日前將所需采購項目采購計劃書(即具體方案)報送后勤服務中心，后勤服務中心組織專班對方案進行初審后報局采購領導小組成員對方案進行評定，凡屬于局采購辦集中采購目錄范圍內的采購項目，由局采購領導小組組織按以下程序實施。
1、采購領導小組確定項目采購方案或工程招投標標書。
2、在新聞媒體或公告欄上發布采購信息或招投標公告。
3、報名登記和資格審查。
4、評標。
5、公布集中采購或招投標結果。
三、采購監督和驗收程序
不論屬于局采購辦集中采購項目還是本局科室自行采購項目，完成集中采購或招投標程序后均需按以下手續進行監督和驗收。
(一)貨物類
1、一次采購的貨物。中標單位提供的貨物須經采購項目所在科室和局采購監督驗收小組成員共同驗收，對貨物的價格、數量、品牌、質量等內容與標書進行核對，驗收人員在采購驗收單上寫清驗收情況并簽字，再報采購監督驗收小組組長審批后，采購驗收單作為報銷的`依據。
2、日常零星貨物采購。
水暖器材、電線電料、衛生用品、理發用品、藥品等日常零星貨物采購采用詢價采購和定點供應相結合的方式。局采購領導小組每年一次對定點供應商提供的貨物價格、數量、質量、售后服務等情況進行綜合評定，如果發現問題則重新選擇供應商。
具體程序為：倉庫保管員根據庫存情況或科室、班組提供購貨信息，填寫請購單，由后勤管理科采購人員到定點供應商采購貨物，貨物采購后一律入庫管理，采購人員將貨物清單、請購單到倉庫保管員進行入庫驗收，經倉庫保管員核對后填寫入庫驗收單，采購驗收單需經采購人員、倉庫保管員雙方簽字確認，經采購監督驗收小組組長審核，作為報銷依據。
(二)工程類
中標單位進場施工前，要將標書和施工方案交付施工項目所在科室和監督驗收小組，由工程項目經辦科室工作人員和監督驗收小組人員共同對施工項目的前期和施工過程進行全程監督，并認真做好紀錄。工程竣工后由監督驗收小組組長負責召集有關人員進行驗收，驗收合格后填寫工程竣工驗收單，驗收單要寫明施工過程和監督人員簽字紀錄并經監督驗收組組長審批后，連同工程項目合同，作為報銷依據。1萬元以下工程項目不需要通過采購程序，但經辦人員需填寫工程項目驗收單，經采購監督驗收小組組長審核，作為報銷依據。
(三)服務類
服務類項目監督驗收工作由采購監督驗收小組與項目所在科室、班組共同負責，按照服務項目招標標書規定的項目要求標準，采購監督驗收小組每年年初與項目所在科室班組共同制訂監督驗收辦法，涉及項目主要內容的指標驗收時要有科室、班組經辦人員與監督驗收組人員共同簽字，具體服務項目所在的科室班組每月要將驗收紀錄報采購監督小組，局監督驗收小組年終召集有關人員對每個服務項目進行一次驗收，確定服務項目實際支付額度，并填寫采購驗收單，連同服務項目合同，作為報銷依據。
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第一條 鑰匙管理
1、公司所有鑰匙由綜合管理部統一管理，做好鑰匙的登記、領用、收回工作。
2、公司大門鑰匙原則上由董事長、總經理助理、綜合管理部部長、接待員、衛生員、保衛人員掌管，其它人員因工作需要可向綜合管理部臨時借用，用后歸還。
3、公司其它員工，原則上只準領用自己辦公室門鑰匙。
4、員工丟失鑰匙，應立即向綜合管理部報告。
第二條 門、窗、水、電管理
1、每位員工應節約對水、電的'使用，用完后及時關閉。
2、下班時各辦公室最后離開者應檢查一遍門、窗是否關閉，電燈、電腦、空調是否關閉。綜合管理部應經常檢查、抽查此類問題，違者該部門負責人罰款20元。
第三條 衛生管理
1、清掃衛生時間：上班時刻后十分鐘完成；
2、衛生區域：辦公桌、椅、設備、地面等；
3、衛生員清掃區域：董事長室、董事室、總經理室、會議室、接待室、衛生間、公共區域等。
4、保持辦公室清潔，煙灰缸、茶杯用完后及時清洗，擺放整齊，工作用品擺放整齊。
第四條 工作服管理
1、員工應保持工作服整齊、清潔；
2、員工離職，工作時間一年內支付一半工作服購置費，一年至兩年應支付三分之一購置費，兩年以上全付費。
第五條 工作餐管理
1、公司午餐補助每人200元/月，不安排統一就餐。
2、加班餐供應對象為晚間加班(8點以后)的職工及節假日加班職工，每人每餐5元。
3、加班餐由財力根據各部門上報及人力資源部匯總后，由財務部統一清算。
第六條 安全保衛管理
1、綜合管理部負責公司安保工作，辦公時間由前臺負責來賓接待引見工作，非辦公時間，由夜間值班人員負責每日的開門和鎖門及夜間保安工作。
2、公司職員應將印章、錢款、貴重物品、重要文件妥善保管，下班前將抽屜及文件柜鎖好。
辦公室后勤工作管理制度 10
1、 做好食品數量、質量的`進、發貨登記，做到先進先出，易壞先用。
2、 定型包裝食用按類別，品種上架堆放掛牌、注明食品質量及進貨日期。
3、 散裝易霉食品勤翻勤曬，貯存容器加蓋密封。
4、 肉類、水產、蛋等易腐食品冷藏貯存。
5、 食品與非食品不混放，與消毒藥品、有強烈氣味的物品不同庫儲存。
6、 倉庫經常開窗通風，保持干燥。
7、 冰箱、冷庫 經常定期化霜。
8、 經常檢查食品質量，發現食品變質、發霉、生蟲等及時處理。
9、 做好滅四害的工作。
包干區定期大掃除，保持倉庫內外清潔。
辦公室后勤工作管理制度 11
一、總則
為進一步加強我所的行政后勤管理工作，提高服務質量和工作效率，節約經費,結合單位工作實際,對原有的后勤制度進行修改和完善，特擬定本制度。
二、分則
本制度包含考勤制度、車輛管理制度、接待制度、財產管理制度、環境衛生制度、安全保衛制度。
三、考勤制度
1、上班時間：上午8∶30至12∶00，下午14∶00至17∶30。如遇上下班時間調整，以辦公室通知的時間為準。
2、實行上下班簽字。時間以辦公室時鐘為準，不得代替他人簽字,上午上班8∶30以前到辦公室簽到，下班12∶00到辦公室簽到，下午上班14∶00以前到辦公室簽到、下班17∶30到辦公室簽到。
3、上午8∶30至8∶40遲到，8∶40以后曠工。下午14∶00至14∶10遲到，14∶10以后曠工。未到下班時間無故提前離開崗位的早退。
4、請假者必須履行請假審批手續，病、事假必須出具由主管領導簽字批準的假條，否則按曠工處理。特殊情況下不能寫書面假條的，經主管領導同意，回單位后必須及時補上假條，交辦公室備案。
5、上班時間必須堅守崗位，不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關活動，發現一次扣當月工資100元。
6、集體活動以辦公室通知時間為準，干部職工（含突擊、會議等）必須按時參加，不準遲到、早退和缺席，否則按相關標準處罰。
7、處罰標準：遲到一次扣當月工資20元，早退一次扣當月工資50元,曠工一次扣當月工資50元,代替他人簽字一次扣當月工資100元，未來簽字者視同曠工。事假一天扣當月工資40元，病假（重病住院除外）一天扣當月工資30元。
8、曠工或者因公外出、請假期滿無正當理由逾期不歸連續超過十五天，或者一年內累計超過三十天的。將按《中華人民共和國公務員法》予以辭退。
9、節假日加班：國家法定節日加班費100元/天，一般假日加班費50元/天。
10、工作人員要嚴肅認真，按照實事求是的原則，如實填寫簽到薄、請假條，不得弄虛作假。如有虛填瞞報現象，經查實后，視情節輕重，給予批評教育，直至追究當事人的責任。
四、車輛管理制度
1、為了加強車輛管理，保證工作和正常開展，嚴格控制車輛經費開出，降低費用，增強司機責任感，確保車輛安全，特制定本制度。
2、車輛管理
所有車輛均由辦公室統一安排、統一管理、統一調配；
用車范圍：確保所領導公務用車，干部職工下鄉及工作用車；干部職工、退休人員特殊情況用。
3、車輛使用
⑴由駕駛員或用車職工填寫用車《車輛使用報告單》，報辦公室簽發，駕駛員憑簽發的《報告單》提供用車服務，派出車輛必須按派車的用途、路線和時間用車，改變用途、路線和延長用車時間必須經所領導同意，報辦公室備案。
�、聘刹柯毠�、離退休人員特殊用車：
①干部職工子女考取大中專院校，可享受一次公派車。在省內送至學校所在地，省外送至貴陽市或其他地點換乘其他交通工具，單位只負責省內的油料費，其余費用自理；
②其他特殊情況用車視情況酌情處理。
4、出差、油料管理
�、懦霾罟芾怼Ｋ谐霾钣赊k公室統一管理，出差人員經領導同意后報辦公室備案，報出差費時，出差人員填寫出差單經辦公室審核后，財務人員才能給予報銷。
�、朴土瞎芾�。由單位統一辦理油卡，辦公室統一加油。
5、車輛維修
�、艈挝坏能囕v維修到指定維修廠維修，車輛需維修時要經主管領導簽字同意后，報辦公室備案送廠維修。未經批準，駕駛人員不得私自送廠修車。
�、栖囕v長途行駛途中發生維修的，必須經所領導同意，返回后應立即向辦公室報告，經驗審后才予報銷。
�、擒囕v在廠修理時，駕駛員必須到廠督促檢查，檢查所換零配件，維修項目是否屬實，檢查零配件的質量，數量是否符合要求，認真核實零配件價格、工時費、材料綜合管理費是否合理。
�、溶囕v維修完畢后，駕駛人員必須督促修理廠試車檢驗，確認所修項目合格、無誤、駕駛員方可在維修作業單、材料單上簽字接車。⑸堅持出車前和收車后駕駛人員自己認真檢查車況是否良好和擦洗車制度，保持車輛整潔和良好的技術狀態，車輛在定點洗車場統一清洗，統一結算。
6、駕駛員守則
⑴駕駛人員必須認真學習《道條》和有關的法律法規，嚴格遵守各項規章制度和交通規則，遵紀守法，樹立良好的職業道德和安全第一的思想。安全行車、文明行車，嚴禁開疲勞車、英雄車和酒后開車。
⑵駕駛人員要熱愛自己的本職工作，愛護車輛，經常保持車輛處于良好的技術狀況和保持車輛內外的整潔。嚴禁將車輛交給他人和隨車人員駕駛。
�、邱{駛人員必須服從調度，聽從指揮，準時出車，不得消極怠工，不得我行我素。未經所領導和辦公室同意不得私自出車。對不服從安排的駕駛員視情節給予批評、警告直至調離工作崗位和一定的經濟處罰。
⑷駕駛人員要自覺遵守所的有關規定，加強勞動紀律，沒有任務時應在辦公室內待命或學習業務，否則按曠工處理。
�、伤熊囕v必須停放在指定的位置，未經所領導和辦公室允許，不得私自動用。因私自出車或擅自改變停車地點造成的一切后果，由駕駛人員承擔全部責任。
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五、接待制度
1、嚴格控制接待費用，保證各項業務工作的順利進行，本著節約的原則，切實抓好辦公室后勤接待工作。接待工作正常情況下由辦公室統一安排，特殊情況由主管領導班子成員安排接待。職工因接洽工作需要安排接待的，需請示主管領導并簽署屬方可報銷。
2、接待范圍：上級黨委、政府和業務主管部門領導聯系、檢查、指導工作，兄弟單位聯系研討工作，鄉鎮來人辦理有關工作需接待的人員。
3、接待標準：縣級領導，每人15～20元（含陪餐人員），酒50元以下；地區級領導，每人20～30元，酒100元以下；省級以上領導，每人30～40元，煙酒由主持接待的領導具體安排；縣直工作部門、鄉鎮來人需安排接待的客人（含下鄉工作誤餐），每人10～15元，酒50元以下；其他特殊接待根據所領導意見靈活安排。
4、陪餐規定，實行對口接待、陪餐人數原則上不得超過客人數，陪同和服務人員由主持接待領導或辦公室指定。
5、接待使用物品，原則上由辦公室統一安排。
6、所有接待報銷單據，由辦公室、財務審核后交所領導審批簽字，按程序給予報銷。
7、嚴禁接待與工作無關人員；嚴禁巧立名目，以接待為由大吃大喝、鋪張浪費，違者自付費用。
六、財產管理制度
1、辦公室財產包括辦公樓房、辦公設施、辦公用品、活動場地及施放、綠化等公共財產。
2、對辦公室財產實行統一造冊登記管理，各股室認真按造冊登記的財產名稱、數量具體進行使用和管理，實行人員調入調出財產移交管理制度，辦理財產移交手續，如有財產缺失的.，由有關責任人照價賠償，否則不予辦理其相關手續。
3、辦公室財產原則上私人一律不得借出，特殊情況由所長或分管副所長批準，辦理借用手續后方能借用。所有辦公用品一律由辦公室統購按需發放。
4、損毀財產一律照價賠償，情節惡劣者加倍處罰。
5、調整辦公室，由辦公室先提供方案，然后報相關領導批準執行。
七、環境衛生制度
1、辦公室環境衛生包括樓道、辦公室衛生、院壩，各自對應及時完善，隨時保持干凈整潔、美觀大方。
2、辦公室衛生標準：辦公室地面干凈整潔，無塵土、水漬和雜物；門窗、玻璃、電扇、電燈、回風爐干凈整潔，無塵土和污垢；墻壁、天花板無蛛網、污跡和腳印，無亂寫亂畫；桌、椅、沙發、茶幾、辦公電話、清潔工具及柜內物品等擺放有序，干凈整潔；保持室內空氣清新、流通。
3、辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的責任區搞好衛生工作。下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開關、水龍頭是否關閉。
4、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣，不亂扔紙屑、煙頭、果片紙屑，不隨地吐痰等。不在墻壁、門窗上亂刻亂畫和張貼與工作無關的印刷品。
八、安全保衛制度
1、加強“安全第一”思想教育，提高干部、職工的創安意識，堅持安全工作和日常業務工作同布置、同檢查、同總結，安全警鐘常敲，漏洞及時整改，把各種事故苗頭解決在萌芽階段。
2、下班或不用時請及時關閉所有電器設備電源、門窗。妥善保管辦公設施和文件、資料等，嚴防損毀、丟失、被盜等現象發生。
3、冬季使用煤爐取暖時，要保持室內空氣對流，防止煤氣中毒等安全事故發生。
4、加強對干部職工的遵紀守法教育，嚴格遵守法律和治安管理法規，不酗酒鬧事，不打架斗毆，不發生黃賭毒等社會丑惡現象，不貪污盜竊，不為違法犯罪活動提供交通工具或場所，不包庇、藏匿違法犯罪分子，杜絕出現內部人員發生的案件。
5、加強與縣公安派出所的工作聯系，及時報告有關情況，實行單位貴重財產到派出所登記備案以便于跟蹤管理，加強與公安機關在治安安全工作上的協作。
九、附則
1、本制度由辦公室負責組織實施，全體干部職必須全力配合執行，同時廢止以前制定的相關制度。
2、本制度于20xx年1月1日起執行。
辦公室后勤工作管理制度 12
一、辦公室管理
1、遵守辦公秩序，講究文明禮貌。上班時間要求衣著整潔，舉止端莊得體，說話和氣。對來公司指導檢查工作的各級領導和其他辦事人員，要謙虛謹慎，熱情接待，提供細致周到的服務。
2、提高工作效率與工作質量，加快工作節奏。各部室對上級布置的各項工作任務要按時準確地完成并將工作情況及時匯報。對辦事拖拉，工作消極，任務完成不及時而影響整個部室工作質量甚至造成損失的員工，要嚴肅批評，直至給予必要的處罰。
3、加強團結，密切協同，嚴于律已，寬以待人，上下緊密配合，同級相互支持，形成和諧溫馨的工作氛圍。
4、辦公室布置應規范、統一，不得堆放與辦公無關的雜物；辦公室墻上不得粘貼、懸掛與工作無關的畫、像、圖片等。
5、員工應自覺維護公司文明辦公環境，保持良好衛生習慣，做到室內整潔明亮，空氣清新。
6、文明辦公“五不準”：
�。�1）不準穿拖鞋、背心、短褲上班；
�。�2）不準在辦公室打鬧或高聲喧嘩；
�。�3）不準在工作時間內進行影響正常工作的活動；
�。�4）不準亂倒廢紙、煙頭、果皮、剩飯剩菜等；
�。�5）不準傳播小道消息，無事生非，不負責任地挑拔同事之間的正常關系。
二、住房管理
1、公司為所屬員工及聘用人員提供住宿條件，所有員工均應按辦公室的統一安排，在指定的房間住宿。未經辦公室準許，任何員工不得私自在公司駐地院外租房居住，不得自己調換住房。
2、公司駐地住房實行公鋪化管理，由辦公室為每位員工提供生活設施和用具，并建立相應的卡片檔案。提供給員工使用的生活設施包括空調、電視機、桌椅、床具、柜櫥及床上用品等，員工所使用的房屋及其配套設施均為集體財產，應注意愛護，不得損壞。員工不得自行對房屋進行裝修、改造。在中途調離時，應完整交還其所配發的設施、用具。
3、住宿區配備的洗衣機、熱水器等均為公共財產，須自覺保護，合理使用，以免損壞。
4、公司客房由辦公室統一管理，用于保證來訪的領導、客人和員工家屬休息和住宿需要。客房由服務員負責清掃、整理和維護。各部門根據工作往來需要使用客房時，應由部門負責人事先向辦公室申請，經辦公室負責人批準并辦理相應手續之后方可開房使用。
5、公司閱覽室、棋牌室等文娛設施由辦公室指定專人管理，定時開放，未經辦公室負責人許可，任何公用文娛用品及書刊均不得外借。
6、公司會議室由辦公室負責管理與維護，用于保證公司各種會議及接待工作需要。
三、水、電管理
1、全體員工均應養成節約用水用電的良好習慣，做到人離電關、燈滅、避免浪費及造成事故。
2、所有電源、插座、電燈、電線及水管安裝、改動均應由專職水電工負責進行，嚴禁私接亂拉。所有公用水、電設施均由辦公室負責維護。
3、各部室負責人對本部室成員負有管理責任，對于辦公區及宿舍內出現的“燈常明、水常流、空調常開”等浪費現象和安全隱患，將追究部門負責人的責任。
4、未經辦公室許可，嚴禁員工私自使用功率在500W以上的電熱器具。
5、對于人為因素造成的用電、用水事故，一經查實，將追究當事人的經濟責任。
四、安全保衛
1、認真學習有關安全防范知識，時刻提高警惕，自覺遵守國家的各項法律、法規及單位的安全制度。
2、加強崗位責任制，提高安全防范意識，按崗位要求落實安全制度，保護國家財產不受損失。
3、工作人員必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。個人存放財物、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防遺失。
4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的'人員使用，嚴禁將外人或朋友單獨留在辦公室內。
5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關窗鎖門。落實專人負責檢查此項工作。
6、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。
7、進辦公室隨身帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。
8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，人離時注意關閉電源，做到人走燈滅，切斷電源，關好門窗。
9、辦公室安全由各室使用者負責，統一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作。
10、增強防火意識、防盜意識，愛護消防器材并會使用消防器材。要熟知各種報警電話——防盜110、防火119。
五、辦公電話管理
1、公司電話由辦公室根據工作需要統一安裝和統一管理、控制。
2、員工打電話應做到語言精煉，盡量節省時間，以免影響他人使用。使用電話時應做到輕拿輕放，悉心愛護。
3、每月由辦公室張榜公布公司電話通話費用。
4、對通話時間較長的、費用較高的電話號碼，由該部門負責人說明原因。公司將根據原因和調查情況，酌情處理。
六、辦公用品管理
1、辦公用品計劃：
（1）辦公用品計劃由辦公室統一歸口管理，年初由各部室編制年度辦公用品購置計劃，由辦公室匯總審核后，報分管領導同意，經公司經理批準后才能執行。
�。�2）辦公用品由辦公室統一采購和保管，各部門每月底應將下月所需辦公用品的數量、類別列成申購計劃交辦公室備忘，以便及時采購調劑。
2、辦公用品采購：
�。�1）辦公室采購人員根據經過辦公室主任審核、分管領導審批后的各部門申購計劃及庫存清單安排采購。日常辦公用品由辦公室采購人員根據所需庫存量的多少再進行采購。
�。�2）低值易耗品（如：辦公桌椅、文件柜、電話機等）的購置，由各相關部門提出申請，根據實際需要確定采購辦公用品的品名、規格型號和數量后填寫《辦公用品采購申請審批表》報辦公室匯總審核后，報分管領導批準方可采購。固定資產（如：電腦、軟件、照相機、復印機、打印機、沙發、空調、彩電、洗衣機等）的購置，須由各相關部門單獨提出申請，填寫《辦公用品采購申請審批表》，由辦公室審核，經分管領導同意，獲公司經理批準后方可采購。除特殊情況，公司員工不得自行購置辦公用品。
（3）日耗品、低值易耗品、固定資產的購置應采用批量購置的辦法進行采購。凡大宗物資采購，按《大宗物資采購招投標制度》執行。
�。�4）購置的辦公用品統一由行政倉庫保管員驗收入庫。入庫前，辦理入庫手續，登記臺帳。
驗收時注意質量的檢查，如發現問題應立即根據有關規定向供貨或運輸單位提出，及時辦理退還或陪補手續。
3、辦公用品領用與保管：
（1）辦公室明確專人負責辦公用品的管理，設立辦公用品登記簿。部門或個人領取辦公用品時，必須在保管員處登記并寫明領用理由。
�。�2）行政倉庫保管員須在每月底對本月辦公用品的領用和庫存情況進行統計、整理，將結果造冊匯報辦公室負責人。
�。�3）公司的辦公用品、各種設備，屬低值易耗品的由辦公室統一管理，造冊建卡，領用人簽字，領用人工作調動時，由辦公室負責收回。
公司的固定資產實行定位管理，責任到人。固定資產由專人管理，領發應記帳簽字、造冊建卡，配發到人的物品要妥善保管，工作變動時應將所管固定資產造冊移交。固定資產實行財務賬和保管員的實物帳雙帳管理。每年年底應對固定資產進行一次全面清理。
�。�4）固定資產的調出或變賣，均應按設備的新舊程度和完好情況評估作價。調出的固定資產原則上實行有償調撥，特殊情況酌情處理。調出公司的固定資產必須辦理固定資產調撥手續，注明原價，報公司經理批準后，在固定資產卡片上做轉移處理，財務人員應及時進行財務處理。
�。�5）各種固定資產的報廢、報損、盤虧，應報公司經理審核批準后才能辦理。大宗固定資產的處理必須經過經理辦公會議研究決定才能進行。
各種資產的報廢、報損要嚴格掌握，謹慎處理。對超過適用年限、確實不能再繼續使用和修復的固定資產，報廢時要做好清理工作，核對實物，查明報廢原因，由主管部室組織技術鑒定，對報廢的固定資產的殘值進行評估，做好殘值回收、交庫工作。由于自然災害等非抗力原因損失的固定資產，應根據損失的數額大小，由財務部報經公司經理批準后注銷。
對未使用和不需用的固定資產要妥善保管，未經批準不得任意拆除、外借、贈送、調出、變賣。
七、大宗物資采購招投標制度
1、為確保公司大宗物資（設備、辦公及生活用品）采購實行陽光操作，采購的物資質優、價廉，特制定本制度。
2、凡大宗物資采購原則上一律采用公開招標或者邀請招投標的辦法，并按招投標程序組織招投標和確定中標人（單位）。
3、大宗物資采購主要是指一次性采購單項合同金額超過五萬元的物質設備和辦公生活用品。
4、大宗物資采購必須簽訂采購合同。財務部門付款時要憑驗收合格證明才能付款，同時結算時原則上采用票據方式，避免現金交易。
5、大宗物資采購由辦公室具體承辦，合約部予以配合，紀委負責全過程監督。
6、在采購過程中如有違法違紀行為，按國家有關法律法規和公司有關規定處理。
八、食堂管理
1、公司食堂在辦公室領導下，負責為全體員工提供清潔、可口、營養均衡的膳食服務，并承擔客餐接待任務。
2、食堂由辦公室事務管理員負責其日常管理。所有食堂工作人員均須身體健康，著裝整潔，無不良衛生習慣。
3、食堂伙食補貼按實際出勤天數每人每天9元計。對外招待客餐按每人每天35元標準掌握，必要時可酌情增減。食堂由采購員根據當天食譜及以上伙食標準每天及時采購所需各種原料。采購物品由事務管理員驗收簽認，并經辦公室負責人審核后方可報帳。
4、嚴把采購質量關，防止污染有毒、霉爛變質、假冒偽劣食品進入食堂，加強食堂衛生管理和監督，杜絕發生食物安全事故。
5、事務管理員須每月定期統計、平衡食堂帳目，經辦公室負責人復核和分管領導審批后向財務部核報，并將核報后的食堂收支情況向員工公布。
6、員工用餐采取自助餐形式，早餐花色品種應不少于5種，中、晚餐應保證5菜1湯。
7、食堂應按時開餐，應根據員工意見及時變換和豐富菜式及口味，盡力滿足全體員工的需要。
8、各部門負責人均可向事務管理員申報客餐，但申報時需登記簽認，說明事由；月底事務管理員根據該登記記錄向財務報帳，并造冊公布。
辦公室后勤工作管理制度 13
1、項目營地應進行封閉管理，設立值班人員，禁止閑散人員進入。
2、營地應設置生活垃圾分類堆放設施，集中回收處理。營地應保持清潔衛生，每天打掃室內外環境衛生，定期消毒，防止傳染病的'發生。
3、營地污水排放，應設污水處理池，項目結束后，把污水池填平，恢復地貌。
4、營地廁所，要選擇適定位置，要全封閉，并及時進行清理，保持衛生清潔，消滅蚊蠅，避免由于地表水沖刷對下游水體造成污染及疾病的傳播。
5、營地要建立消防及防雷避電設施，包括消防給水類、移動式滅火器材、防雷避電設施，要定期檢查。
6、使用燃煤作燃料做飯、取暖時，要做好通風，防治煤氣中毒。
7、營地生活區用電要符合安全用電要求，導線敷設必須是經培訓合格的電工施工，不私搭亂接，配電使用漏電保安器，不超負荷用電。
8、要繪制營地電氣線路平面圖，對各種電氣線路和用電設施定期進行檢查。配電箱有專人負責，附近不準有易燃物。
9、營地食堂要配備消毒柜、冷藏柜，定期對餐飲具進行消毒。炊事員要經過健康體檢，合格后方能上崗。食品采購要采購潔凈、符合飲食標準、在保質期內的食品，食品存放要做到無污染、生熟食品分開，防止食物中毒。飲用水要達標。
10、宿舍做到整潔衛生，生活用具擺放整齊，通風良好。不準躺在床鋪上吸煙，防止引起火災。
11、宿舍不準私自留宿非本單位人員，不準在宿舍內進行賭博、酗酒及其他不健康活動。
辦公室后勤工作管理制度 14
一、財務管理制度
根據上級主管部門關于財務管理的規定，為加強我校財務管理工作，本著勤儉節約，多辦實事的原則，把學校有限的財力投入到教學急需的方面去，現結合學校的實際，制訂如下規定。
1、財務人員應履行職責
嚴格執行上級的各項財務制度及財經紀律，以高度的責任感收好、管好、用好學校的經費，計劃開支，服務教學，帳目做到日清月結，按月向主管領導、校長報告。
2、審查賬目
每學期末由工會組織財經審查小組進行一次財務帳目審查，并向教師公布審查結果。
3、收費
�。╨）嚴格執行省、市有關小學收費政策和標準。
�。�2）班級臨時性的活動費收取，必須提出申請報告，經校長審批后方能收取，在活動后三天內把收支帳單交會計審核再在班上公布。
�。�3）未經學校批準不得收取任何費用和報銷任何學生用品。
4、購物
凡辦公用品，根據計劃由總務處統購；教學用品，由教導處統一計劃，待學校審批后由總務處辦理。百元以上的購置，必須由兩人共同購置、簽字。
5、其它開支
（1）部門組織的活動開支，負責人做好計劃，交校領導審批后方可開支。
�。�2）福利開支，由總務主任做計劃，經行政會議討論，校長簽名后，由總務處辦理。
（3）修繕開支，由總務主任做計劃，經行政會議研究方可進行，工程完結后，由總務處組織有關人員驗收，合格后方可開支。
（4）各類獎勵，補助開支，依照條例由教導處（校辦）和會計造表，經分管領導審核，校長審批后才能發放。
6、報銷
�。�1）報銷憑證需合法的發票，凡購物發票必須有經手人、證明人、領導簽字后方可報銷，對不符合財務制度的.單據，財務人員有權拒絕報銷。
�。�2）教職工因公出差，事先須向領導提出申請，十堰市內出差需經主管領導審批;市外出差，由校長審批，旅差費報銷，按有關文件規定執行。
7、審批制度
凡屬開支，一律由各處室根據需要寫出申請報告，由校長批準，大額開支提交行政會議決定，由校長審核。
二、校產管理制度
1、凡是購進的物品必須經過總務處人員的驗收，登記造冊。
2、凡是領取物品和借用學校財物，必須登記或填寫借條，辦理領取手續，用完即還，電教設備，教科書，學期結束交還入庫，常用的小件教學用品由個人保管，調離本校要辦理交還手續，凡丟失或損壞財產要酌情賠款。
3、學校各功能室，由學校指派專人負責，要管好，用好室內設施。
4、教室門、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風扇、電燈等由班主任負責管理，每學期檢查評比一次，管理不善，損壞較大的班級不能評為文明班級，班主任除不得評為先進工作作者，并查明原因，照價賠償。
5、教室、辦公室的電燈、電扇 ，一般情況下，有陽光天氣時，原則上不準開燈，放學或下班一定要關好電源，如發現浪費水、電，或放學后電燈、電扇仍沒有關者，一次扣年級組長(班主任)津貼5元。
6、各辦公室的辦公桌、椅等，誰使用，誰負責，其它公用物品由年級組長負責。
7、學校的設備和高檔電器、教具、工具等原則上不外借，特殊情況需經校長審批。
8、總務處對校產按處室（年組、教室）登記造冊，一式兩份（學校和處室責任人各一份），每學期組織人員清點核實一次，保持帳物相符。
三、校產賠償制度
1、教育師生養成愛護公物的良好習慣。各班要建立愛護公物制度，建立好人好事登記簿。
2、以 班級、處室為單位，專人負責管理。學校定期檢查評比，將檢查結果公布于眾，并作為教職工評優條件之一。
3、不得在桌凳上胡寫亂畫，課桌凳要責任到人 ，一旦損壞，照價賠償。
4、一切公共財物若有損壞或丟失，要查清原因，如屬人為損壞，除照價賠償外，還應根據情節給予批評教育，直至處分。
5、財產保管人、使用人，若因失職保管不善或使用不當，而造成損失，要照價賠償或酌情罰款。
四、節水節電制度
l、學校水電管道、照明線路、照明用燈，做到統一管理，每月對用水設備和用電設備檢修一次。
2、大力宣傳節水、節電。愛護水電設備的重要意義，在師生中養成節水、節電的良好習慣。
3、杜絕常明燈現象的發生，各室冬季上午9時前關燈，下午5時后開燈（陰雨天除外）；夏季一般不使用照明燈 ，教育學生不得隨意亂動電器設備。
4、要嚴格管理自來水，要教育學生不玩水，增強節水意識。
5、不注意節水節電的班級不能評為先進班集體。
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辦公室用管理制度是一套旨在規范工作環境、提高工作效率、維護團隊和諧、保障公司資產安全的規則體系。它涵蓋了日常辦公行為、設備管理、信息保密、衛生與安全等多個方面。
內容概述：
1. 辦公室行為規范：定義員工在辦公場所的行為準則，包括準時出勤、著裝要求、尊重同事、禁止私人事務占用工作時間等。
2. 設備與資產管理：規定辦公設備的'使用、保養、報修流程，以及對公司財產的保護措施。
3. 信息安全制度：設定信息的分類、存儲、傳遞、銷毀等標準，防止信息泄露。
4. 衛生與安全規定：強調辦公環境的整潔與安全，包括定期清潔、緊急疏散路線、消防設施使用等。
5. 工作時間與休息制度：明確工作時間、午休時間、請假流程等，確保員工合理休息。
6. 溝通與協作規則：鼓勵有效溝通，促進團隊協作，避免內部沖突。
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一是繼續執行點名考勤制。要求嚴格落實縣教體局關于職工考勤管理制度，做到不早退、不遲到，上班認真工作，不做與工作無關的.事，做到有事請假。
二是實施工作述職制。實行半年工作述職，述職內容主要是上半年業務工作情況，下一步工作打算等，考核結果作為年終考核的重要依據。
三是實施工作調研制。根據所分配、管理工作，要求辦公室每位工作人員在包點學校針對自己工作，有針對性的進行工作調研。
四是落實層層負責制。每名人員身上均有任務，落實過程嚴格執行層層負責制，下級對上級負責。
五是實施工作調度制。實施一周一調度。要求各責任人匯報書面日常工作開展情況，包括具體做法、存在問題、下一步思路及工作建議等，時間固定在每周五上午8:30。
六、實施工作計劃制。堅持各責任人每月上報本月工作總結，下月工作計劃，上報時間為月底最后一天前。
七是執行各項工作扎口歸口制。上邊千條線下邊一根針，誰的工作誰負責，做到“事事有人管、人人得干事”，并且以干好為原則。
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第一章總則
第一條為保證公司（以下簡稱公司）生產經營活動的正常開展，加強工藝管理，最大限度地滿足顧客要求，創造最佳經濟效益，根據公司生產管理的特點和實際情況，特制定本制度。
第二條本制度作為開展生產工作的指引，適用于公司生產系統包括輸入、生產轉換過程、輸出和反饋四個環節的計劃、組織、指揮、控制和協調等方面管理活動。
第三條公司必須遵循效益化、科學管理、以銷定產和組織均衡生產的原則開展生產管理活動。
第二章工作職責
第四條總經理負責對公司生產管理的總體策劃、授權、監督工作。
第五條主管生產的副總經理公司生產管理的直接責任人，負責組織實施生產管理工作。
第六條生產技術部負責生產計劃的制作、發放、生產進度的控制，負責設計技術工藝文件，編制工藝流程，并監控生產按計劃和技術標準進行操作。
第七條市場部負責編制銷售計劃、接受顧客合同、組織合同評審及履行合同等相關工作；負責按生產需求，編制原料采購計劃、實施采購，確保物資的正常供給。
第八條采購部負責按生產需求，編制設備及備品配件、輔料采購計劃、實施采購，確保物資的正常供給。
第九條質檢部負責從原材料入廠到成品出廠的全過程質量檢驗工作，分析和改善全過程的質量問題，負責按要求進行成品的收發工作。
第十條倉儲部負責按要求進行備料、發料、貯存、保管工作。
第十一條辦公室負責按生產需求，編制人力資源計劃，提供滿足生產需要的人力資源。
第十二條財務部按生產需求，編制資金使用計劃，確保資金的正常供給。
第十三條企管部負責安全生產管理，監督生產管理的實施。
第三章生產訂單管理
第十四條市場部應依據產品銷售業績和市場調研報告，編制年、季、月銷售預測計劃，經總經理批準后發給生產技術部，生產技術部根據銷售預測計劃及時安排生產計劃和組織生產。
第十五條市場部收到顧客的合同、口頭訂單、書面訂單或要貨通知后，應立即組織生產技術部、質檢部進行訂單評審，確定技術要求、產量和發貨日期，評審報告經總經理批準后，以銷售計劃單形式發給生產技術部，同時分發給質檢部，生產技術部根據銷售計劃單組織生產，質檢部根據銷售計劃進行質量檢驗和發貨。
第十六條市場部應隨時跟蹤生產，掌握各車間生產進度情況，發現問題，及時反映，或與相關責任部門進行溝通協調，作好顧客與生產部門的信息傳遞工作，以期隨時回復顧客的詢問，確保交期準時，如顧客有驗貨要求時，應予以按排。
第十九條市場部組織編制與安排月、周出貨計劃，確保交期準時，顧客滿意。
第二十條市場部應作好每月產品出貨情況的統計工作，于每月月末向總經理提交月份產品銷售統計表、貨款回收匯總表，及時反饋市場動態。
第四章生產計劃管理
第二十一條生產技術部收到市場部的年、季、月銷售計劃后，應作好產能分析，依據本公司的生產能力和技術條件，合理安排年、季、月生產計劃。
第二十二條生產技術部應于每月28日依據市場部的月銷售預測計劃，在充分預測產量及庫存量的基礎上編制下月生產計劃，月生產計劃經副總經理批準，并將生產計劃指令下達給相關責任部門和各車間。
第二十三條月生產計劃的制訂，必須與生產能力相適應，如超出生產能力，應考慮適當應對措施的可能性，如遠低于生產能力，應及時向上級領導報告，以便作適當的對策與決策。
第二十四條各車間根據已下達的月生產計劃，制定本車間的'周生產計劃。周生產計劃的制定，要與各車間的生產能力相適應，并根據工藝流程和各車間的生產能力大小，合理考慮車間之間的生產能力匹配與銜接，并且滿足最終產品交付的交期要求。
第二十五條如在月份生產計劃制定后，又接到新的合同或訂單，必須在當月落實，否則不能保證交期時，其數量增加后，不超出制定月度生產計劃已預估的預測量時，則月度生產計劃毋需調整；若其數量增加后超出制定月度生產計劃已預估的預測量時，則月生產計劃須調整。計劃的調整依其制定時審批權限與程序審批，并及時通知到相關部門。
為完善公司行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
1、擬定公司發展規劃和經營方針、目標，編制經濟責任制方案。起草公司合同及行政工作安排、總結、報告等文件。
2、負責公司各種相關證件、資質的年檢考核工作。
3、負責保管好公司公章、業務章、工程章、合同章，并做好使用登記工作。
5、負責員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎懲、離職工作。
6、負責人事檔案、技術檔案、文書檔案等資料的歸檔和管理。
8、負責采購、分發、管理公司的辦公用品、圖書、音像資料等。
9、做好各種文件的收發、傳遞、催辦、整理等工作。
10、負責協同工程部制作招投標文件等工作。
11、負責公司辦公會議的召集和會議紀錄，整理會議紀要和決定，印發相關文件，并負責督促檢查文件的執行情況。
12、督促檢查部門職責和員工崗位責任制的落實。搞好綜合管理，協調公司各部關系。
13、負責員工的社會保險工作。
14、負責員工后勤工作，搞好員工的工作餐。
15、負責監督檢查公司的衛生清潔工作，為員工創建良好的工作環境。
16、處理好公司與外部的公共關系，做好接待工作。
17、完成公司領導臨時交辦的任務。
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為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度：基本制度。
1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙，吃東西。
2、工作時光早上8：00——12：00，13：30——5：30、遲到1分鐘一元，超過半小時扣當天工資，遲到半天算曠工扣一天工資，曠工一天扣三天工資，超過三天的當自動離職，扣除當月工資。
3、在辦公室里要講禮貌講禮貌，同事之間要互相尊重。
4、非辦公室人員一律禁止進入，如有事情由前臺轉告，同意方可進入。訪客需提前預約，由前臺接見引進。前臺工作人員必須監守崗位不的隨意離開，外來人員要查問清楚
5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關掉，門窗鎖固好。
6、辦公司人員的一切用品均由個人保護和使用（如電腦、打印機、傳真機、電話等），下班后各自把用品關掉并檢查有關公司機密文件類保管好防止泄漏。愛護辦公室的各項設施，隨時堅持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的'工作環境。
7、工作人員都必須提高警惕，重要的文件、資料要及時入檔保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。不經他人同意，禁止亂動他人一切資料或用品。
8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉交或泄漏本室以外的人員。違者發生一切事故由本人負責。
9、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗。
10、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。
11、不準亂接電源，人離時注意關掉電源，認真做好防火工作
12、遵守工作時光不遲到早退，嚴禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設施。
13、服從上級的安排，不的頂撞和出言不訓，上班穿著整齊要穿職業裝不的穿袒胸露背的衣服。
14、辦公室用品經人事行政部指定人員領回儲物室，需領物品人員先向領物員填寫好相關登記，方可領用。
15、晚上7點除加班外人員，必須鎖門，關電源，不得在辦公室逗留。
16、得用公司的電話私人聊天和運用公司的一切設施辦理私人的事情。
17、禁損壞公司一切設施違者嚴懲不待。望大家要遵守條款，以司為首，愛司如愛家。
18、有未盡事宜，各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究并提請總裁批復。
19、解釋權歸總裁辦公室。
20、本規定從發布之日起生效。
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辦公室衛生管理制度旨在確保工作環境的整潔、舒適與安全，提升員工的工作效率和健康狀況，同時也是公司形象的`重要體現。
內容概述：
1. 日常清潔維護：包括辦公桌椅、地板、窗戶、墻面等公共區域的清潔工作。
2. 垃圾處理：規定垃圾的分類、存放和定期清運。
3. 設施設備衛生：如廚房、衛生間、打印機等設施的清潔保養。
4. 個人衛生習慣：鼓勵員工保持良好的個人衛生習慣，如定期洗手、不亂丟垃圾等。
5. 飲食衛生：規范辦公室內的飲食行為，避免食物污染。
6. 疾病預防：如定期消毒、通風換氣，預防疾病傳播。
7. 衛生檢查與評估：設定定期的衛生檢查機制，對衛生狀況進行評估。
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辦公室文件管理規定
第一條：文件是傳達貫徹上級指示、精神，請示和答復問題，指導或商洽工作的重要工具。
第二條：文件實行統一管理；公文的管理，要做到規范、準確、及時、安全。
第三條：對文件中涉及公司應保密的`事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。
第四條：辦公室文件等級擬定為：機密文件、一般文件。機密文件打印由總經辦指定負責人打印，機密文件只印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，閱完后由起草人收回歸檔。文件等級，由發文部門的主管領導根據文件內容確定。
第五條：發文的程序擬定為：擬搞、審核（文件審批表）、印發（總經辦簽章、印發）、簽收（收文部門）、存檔。
第六條：收文的處理程序為：收文、分文、傳送、歸檔。
第七條：各級領導對送來的文件要及時閱批，急件的，當天批復；一般文件的，兩天內批復。
第八條：各級領導閱、批公文應仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。
第九條：公司所有發文，總經辦應有存檔，并將文件原稿（經審核稿）連同相關“附件”送總經辦存檔，有領導指示的，還應附批復件。
第十條：收文由總經辦統一負責；總經辦收文后，應先做好歸類、登記，然后根據文件的內容，分送相關部門/領導閱批；閱批完畢后，由總經辦轉發、歸檔。第十一條：所有文件發放，一定要有登記、簽收手續。
第十二條：如因需要，對一般文件的借閱，管理人必須讓其登記并注明借閱時間、歸還時間。
第十三條：作廢文稿禁止隨意扔棄，須回收做妥善銷毀處理。
第十四條：文稿一經簽發，即為定稿，未經簽發人準許，不得擅自修改。
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