工作室檔案管理制度（精選18篇）
在我們平凡的日常里，越來越多人會去使用制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的工作室檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
工作室檔案管理制度 1
一、工作室例會制度
各工作室每學期召開一次計劃會，討論本學期計劃，確定成員階段工作目標、工作室教育科研課題及專題講座內容；每學期至少安排一次階段性工作情況匯報會議，督促檢查各項工作的實施情況，解決實施過程中的難點；每學期召開一次總結會，總結經驗成果，梳理存在的問題，研究解決的辦法。
二、工作室學習制度
1、工作室成員要不斷學習教育理論，研究新課標、新課程、新教法，不斷改進教學方法，總結交流教研活動經驗，不斷探索教育教學規律。圍繞教科研課題、課堂教學，每學期至少集中學習一次，并利用工作平臺交流學習心得。堅持自覺學習和自覺反思，并做好學習活動記錄。
2、工作室成員要在自我發展計劃中明確學習內容、學習目標，根據目前及今后教育教學改革趨勢在教育教學理論等方面有選擇性的學習。
三、研討制度
1、工作室成員積極參加各級各類教學研討活動。
2、工作室建立“每月一主題”研討制度。由工作室根據研究方向確定主題，每月至少在線集體研究一次。
四、交流制度
1、名師工作室定期進行學術研討交流活動。
2、建立名師工作室網頁，實現優質資源共享。開辟名師對話、優秀案例選登、名師風彩等欄目，提高工作室知名度和輻射效應。
3、工作室成員不斷發揮工作室中名師的示范、引領作用，帶頭出研究課、觀摩課、示范課。
五、工作室工作制度
1、名師工作室領銜人與工作室每個成員簽訂《名師工作室成員工作協議書》，在完成工作室研究項目和個人專業化成長方面制訂周期發展目標，規定雙方職責、權利及評價辦法。
2、工作室領銜人為工作室成員制定具體進步計劃，安排培訓過程。工作室成員必須參加工作室布置的.帶、教、培訓工作，完成相關工作任務，并有研究成果。工作室建立定期主題研討制度。由負責人根據研究方向確定主題，定期集體研究，將研討成果發在工作室網站上。
3、工作室博客及電子檔案資料要及時更新，建立工作室成員QQ群，確保交流效果。工作室要及時通過QQ群或博客發布工作動態、成員論文、專題研究課例設計、典型案例及評析、教育故事、活動圖片等。
六、工作室考核制度
工作室領銜人由“自貢市名師工作室”工作領導小組考核。
工作室成員的考核由其領銜人和領導小組負責�？己酥饕獜乃枷肫返隆⒗碚撎岣摺⒐芾砟芰�、教育教學能力、研究能力、技能水平等方面考察是否達到培養目標，考核不合格者調整出名師工作室；同時按有關程序吸收符合條件、有發展潛力的新成員進入工作室。
七、檔案管理制度
建立工作室檔案制度，并由領銜人兼管。每個成員認真填寫工作室成員研修手冊，為個人的成長和工作室的發展提供依據。
八、獎懲制度
1、根據工作方案制定名師工作室成員考核辦法，按照3：4：3的比例評出一、二、三等獎。
2、對于不求進取，不能按時完成工作任務的成員進行勸退工作。
工作室檔案管理制度 2
本語文名師工作室主要面向學生和青年教師，旨在提高學生的語文綜合素質，提高語文青年教師的業務能力，為了更好地發揮作用，特制定以下制度：
一、名師工作室主持人職責：
�。�1）確定工作室教育教學專題研究項目及主要研究方式，負責整個工作室的相關協調工作。
�。�2）制訂工作室目標方案，包括培養（成長）目標、培訓形式，研究形式等，并促成目標的實現。
（3）及時更新名師工作室的網頁內容，做到內容新鮮，服務學生，服務青年教師。
二、名師工作室成員職責：
（1）制定個人發展規劃，合理安排學習內容，提高自身的專業水平。
（2）服從工作室的工作安排，協助工作室主持人開展各項活動，使工作室能高效運行。
�。�3）發揮個人的專長，義務輔導學生，成員間不定期交流教學教研思想，分享教育教學工作經驗。
（4）協助工作室主持人及時更新名師工作室的網頁內容，提供能服務學生、服務青年教師的新鮮內容。
三、“工作室”會議制度：
�。�1）每學期召開一次工作室計劃會議，討論并制定每學期的《工作室計劃》，確定工作室的階段工作目標、工作室的教育科研課題及專題講座等內容。
（2）每學期召開一次“工作室”總結會議，安排本學期需展示的成果內容及形式，分享成功的經驗，探討存在的問題。
�。�3）根據工作室計劃，每學期至少安排二次階段性工作情況匯報會議，督促檢查《工作室計劃》的實施情況，解決實施過程中的難點。
四、“工作室”的`考核制度
�。�1）工作室主持人主要由學校考核。工作室成員主要由工作室成員集體考核，主要從思想品德、理論提高、教育教學能力、研究能力、幫扶學生等方面考察。
�。�2）工作室主持人每學期至少開公開課2節，每學年聽本工作室成員課合計不少于15節。工作室成員每人每學年至少開公開課2節；每學年在市級以上刊物至少發表論文1篇；每學期至少撰寫1篇教學心得、分析1個教學案例、學習1本教育教學論著，每兩年必須協助引領人完成至少1個省級以上研究課題。
五、“工作室”的檔案管理制度
�。�1）工作室的計劃、總結，工作室成員的聽課、評課記錄，公開課、展示課的教案等材料及時收集、存檔，為個人的成長和工作室的發展提供依據。
�。�2）建立工作室學生咨詢問題庫，建立需要幫扶學生檔案。
六、對學生的要求
�。�1）學生可以在課余時間到工作室向值班老師咨詢，也可以通過網絡預約輔導教師，但要做到文明、禮貌。
（2）自覺維護工作室的衛生，愛護工作室的書籍，借還及時。
工作室檔案管理制度 3
為加強對名師工作室的規范管理，更好地發揮名師工作室的示范、引領、指導和輻射作用，特制定本制度。
一、會議制度
1、以工作室為單位，定期組織成員召開工作室會議，討論學期工作計劃，確定成員階段工作目標、工作室教育科研課題內容。
2、每學期至少安排一次階段性工作情況匯報會議，督促檢查各項工作的實施情況，解決實施過程中的難題。
3、每學期召開一次總結會，總結經驗成果，梳理存在的.問題，研究解決的辦法。
二、學習研討制度
1、制定個人發展規劃。每位成員制定個人兩年發展規劃（含發展目標、發展進度、發展措施），根據個人自我發展目標和研究課題，有選擇性地學習教育教學理論。
2、定期組織交流研討。工作室每月圍繞一個主題開展一次學習研討、實踐探索、或網絡“教研沙龍”等活動。每位學員每學期至少承擔一節校級及以上公開課或一次專題講座。
三、交流制度
名師和學員之間每星期通過網頁、電子郵箱、QQ群、微信群等途徑互通信息，交流教學研討等開展情況，分享教育教學工作經驗。
四、考核制度
名師主要從工作室建設情況、指導與培養教師情況、教學教研中所發揮的示范作用等方面進行考核；學員主要從出勤情況、個人教育教學業績、完成教研任務情況、協助名師開展工作情況等方面進行考核。
五、檔案管理制度
名師工作室成員的計劃、總結、聽課記錄、公開課和研討課的教案、案例、講座、報告、論文、課題等材料，以學期為單位進行收集、存檔，為個人的成長和工作室的發展提供依據。
工作室檔案管理制度 4
一、導師聘請制度
1、導師資質：
在該學科領域有專業發言權，并能在實踐中有指導能力的市級專家，如市學科教研員，市師資培訓中心的專家，本區的或其他兄弟區縣在某一學科領域中的名師或特級教師。
2、學員資質：
本科學歷，業務強、悟性高、肯鉆研、重實踐的骨干教師、成熟期教師，有自己的教學風格和豐富的教學經驗，如教研組長、學科帶頭人等。
3、導師聘請流程：
學校在聘請專家前，與�？蒲惺�、教導處以及工作室負責老師進行有效溝通，以提高專家人選的適切性和可接受度。在此基礎上，學校出面聘請導師。
導師對工作室成員進行面試，了解成員的實際情況，選擇性地組建自己的研究工作室。
經過雙向選擇，導師和學員共同組建起工作室，學校與各位專家簽訂名師工作室協議書，協議書一式三份，學校保留一份，工作室保留一份，專家保留一份。
4、經費落實：
導師費：每學期，根據導師帶教的實際情況，在教師培訓費用中提取資金支付導師的指導費用。
資料費：每學期，根據工作室研究的實際需要，在教師培訓費用中提取資金用于教師的理論學習，如書籍購置等。
二、研討交流制度
1、確定研究主題：
各工作室根據自己的學科特色，教師特點，與專家進行溝通，提出自己的反思與困惑，希望得到的幫助與指導等，從而確定研究的專題。
2、制定研究計劃：
在此基礎上，專家與工作室教師共同提出本學期研究的專題，制定導師帶教計劃和學員學習研究計劃，確定每兩周研討的主題和內容，明確時間與地點。
3、校內定期研討：
每學期定期召開名師工作室負責教師會議，了解各個工作室的研究進展情況，了解教師們的需求，并及時做好上傳下達的工作，如希望學校搭建平臺，通過走出去或請進來的方式，與本區或其他區的學科優秀教師、優秀教研組進行對話和學習。
4、定期公開展示：
每學年各工作室要進行一次學科大組內或校內的匯報展示。開學第三周上報展示匯報的時間以及形式。展示活動的內形式可以是教學研究，也可以是專題主講。
三、資料保存制度
1、文本資料：
在整個學期的研討過程中，應注重文本資料的積累。每個工作室都在開學初領取一本檔案夾，每次活動的內容，除會議記錄外的其他資料，如聽課教案（展現研究的過程性）、論文（展現完善的過程性）和所取得的.成果（教學展示、獲獎、論文刊登、獲獎、在不同范圍的專題主講）等也一并積累在檔案夾內。
2、影像資料：
在研究過程中，工作室應注重影視資料的積累，各工作室都配備了照相機、錄音筆、u盤和移動硬盤，以便于老師們及時記錄研究過程中需要的各種影視資料，如照片、光盤。
四、獎勵經費制度
1、每學期期末，科研處會及時收取各工作室的研究材料，參照期初的工作計劃，進行審核檢查，對于工作認真，取得一定成效的工作室給予獎勵，獎勵主要分為兩個檔次，一檔是工作室負責教師，一檔是工作室成員。
2、工作室因導師原因沒有按計劃開展研究的，取消整個工作室的期末獎勵。
3、工作室成員在研究過程中因故退出的，該成員不享受工作室的期末獎勵。
工作室檔案管理制度 5
教育是事業，在于奉獻；教育是科學，在于求真；教育是藝術，在于創新；為實現“讓青年教師迅速成長，讓骨干教師成名，名教師更名”的工作目標，本工作室制定如下規章制度。
一、工作宗旨
以科學發展觀為統領，以人的發展為本，以提高青年骨干教師培訓質量和效益為核心，以教育教學實踐為主渠道，在市教育局的支持和幫助下，圍繞本周期工作室工作目標，求真務實，開拓創新，為提升教師專業水平搭建教科研平臺，提供專業成長和發展的空間，切實做好教師培養工作，充分發揮工作室的示范、引領、輻射和帶動作用，促進中青年體育教師健康、快速、可持續地成長，成為市、省級有影響力的骨干教師、學科帶頭人。
二、工作原則
工作室由市教育行政主管部門領導，以注重學術引領，重視理論與實踐相結合，加強資源整合，加強培訓的針對性和實效性，加強過程性管理為原則，自主開展工作，接受市教育局專家委員會的評估和考核。我們將著力開展教育教學改革的實踐活動，研討并解決學科教學中的實際問題，為每個成員的互助合作、交流展示、發展進步創設平臺，促進教師的專業化發展。
三、工作目標
1、帶好團隊發展。通過培養計劃的實施，有效促進培養對象的專業成長，力求在一個工作周期內使工作室學員在師德規范上出樣板，課堂教學上出精品，課題研究上出成果，實現入室骨干教師和工作室學員的專業成長和專業化發展。
2、抓好課題研究。在實踐中總結教育教學經驗，瞄準新課程實施和教學改革前沿，探尋教研教改的新思路、新方法并確定一項具有實用價值的科研課題，并以此為研究方向，在實踐探索中破解學科教學難題，帶領本工作室同仁開展有效的教學科研活動。
3、做好帶頭示范。引領高中體育學科建設，以研討會、報告會、名師論壇、公開教學、成員共研、現場指導等形式，有目的、有計劃、有步驟地開展教學研究與展示活動，傳播先進的教育理念和教學方法，幫助本學科教師解決教與學過程中遇到的問題，充分發揮名師的帶頭、示范、輻射作用，從而形成名優群體效應，實現優質教育資源的共享。
4、建好交流平臺。開辟工作室網頁，及時傳遞工作室成員之間學習成果，交流“工作室”研究成果，建立“學科骨干教師專業發展研究”教育教學資源庫，使網頁成為本學科教學動態工作站、成果輻射源和資源生成站，以互動的形式面向廣大教師和學生。
5、出好研究成果。工作室教育教學、教科研、管理等成果以精品課堂教學實錄、個案集（含教學設計、課件、教學評析）、論文、課題報告、專著等形式向外輸出。
四、成員職責
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1、負責名師工作室的全面工作。制訂名師工作室管理制度與發展規劃，擬定本工作室培養計劃及實施方案，指導工作室學員開展工作。
2、制定《工作室學員培養考核方案》，幫助學員制訂個人專業發展計劃并督促實施完成，組織對工作室組學員進行評估考核，建立本工作室和學員個人發展檔案。
3、在師德方面率先垂范，通過言傳身教幫助學員提升學識水平和師德修養，增強職業認同感和榮譽感。
4、帶領工作團隊完成上級單位安排的教師培訓和指導任務。
5、制訂工作室教育教學科研課題研究方案，主持課題研究工作。
6、建立“名師工作室”網頁：定時更新，交流展示工作室工作開展情況。
7、組織開展教育教學研究及實踐活動，根據需要邀請校內外專家、教授指導工作，組織成員到教育先進地區學習考察，學習兄弟學校先進的教學理念和教學方法。
8、負責本工作室的日常事務管理及經費使用、管理。
�。ㄈ⿲W員職責
1、在工作室主持人的指導下，制定培養周期內的個人發展目標和具體的實施計劃，定期參照個人發展目標和計劃，督促自我發展。
2、積極參加全國、省、市教學研討和學術交流活動；積極參加本工作室組織開展的各項教育教學研究及實踐活動，按時、保質、保量完成工作室規定的學習任務、科研任務和其他必須的相關任務。
3、工作室學員采取集中和分散；分組活動的不同方式，加強理論學習，每年至少閱讀一本教育教學理論專著，不斷更新教育觀念，樹立適應現代化建設的教育觀、質量觀和人才觀。
4、每個學員要積極為“工作室網頁”撰稿，寫出有較高質量的信息材料（包括教學論文、教學隨筆、教學設計、教學反思、聽課隨想、讀書筆記等），使網頁內容豐富多彩，更新頻率快，吸引力強。每個成員要積極上工作室網頁點擊瀏覽信息，積極維護網頁的建立與發展。
5、工作室將以課題為著力點，圍繞課題，每個成員每年至少上一節實驗課或研討課，寫作一篇教學論文，在市級以上教研會議上交流，或在市級以上刊物公開發表。
6、工作室學員通過公開課或講座等方式和聽課、評課等途徑，不斷提高教學水平和教學能力，形成教學風格，創造教學業績，力爭成為骨干教師。
7、做好個人專業成長記錄，及時撰寫階段性發展總結。及時總結反思，提煉個人教學風格和教學特色，撰寫教育教學論文。
五、有關制度
會議制度
1、計劃會議
（1）每學年伊始召開一次工作室培養計劃會議，討論本學年工作室工作計劃，確定工作室成員的階段性工作目標、培訓內容、工作室的教育科研課題研究內容及專題講座內容等。
�。�2）按照工作室總體工作計劃，在各階段召開階段性計劃會議，明確工作室對成員跟崗學習期間教學教研的指導，跟崗學習結束后的遠程指導、課題研究的結題指導等方面的具體內容。
2、階段性匯報會議
按照工作室培養計劃，針對骨干教師的階段性學習、課題研究、教育教學實踐、研究課和匯報課等，每學期安排兩次或以上的階段性工作情況匯報會議，匯報工作情況，交流教學、科研過程中所獲得的心得體會，介紹培養任務、科研課題的進展情況，提出和共同探討解決實施計劃的過程中所碰到的難點問題。
3、總結會議
每學年召開一次工作室總結會議，展示本學年工作室所獲得的成果，借鑒其他工作室或教育機構的成功例子，分享成功的經驗、探討本工作室仍存在的問題及改進方案。
六、科研課題制度
工作室承擔的`課題研究任務將按照課題研究方案落實至工作室各成員，各成員在相關課題內容的研究中，既要重視理論研究，也要注重實踐應用。各成員在應用前人理論成果的基礎上，提升認識，及時總結實踐經驗和研究成果，在工作室各種活動中分享，并積極向本區域教師輻射推廣。
七、出勤制度
學員在周期內必須執行工作室的考勤規定，應積極參加培訓計劃規定的各項活動，原則上不予請假，若有特殊情況，須以書面形式提出請假要求。
八、學員的考核
以年度考核形式對全體工作室學員進行考核，主要從教師職業道德水準的提升、知識結構的優化、教學風格、科研意識與科研能力的提高等方面考察是否達到培養目標。
考核采取自評與他評相結合的方式，綜合工作室名師團隊意見、對學員的反饋評價等，結合學習任務的完成情況等對學員做出考核結論。考核結果分優秀、合格、不合格三等。工作室學員考核不合格者則調整出教師工作室，同時按有關程序吸收符合條件、有發展潛力的新成員進入工作室。
九、檔案管理制度
建立工作室檔案制度，名師團隊與工作室學員共同完成對工作室各項材料的及時收集、歸檔、存檔。例如工作室的發展規劃、管理制度、年度培養計劃和總結，教育科研研究材料，公開課、研究課、匯報課、示范課，專題講座，教學案例、教學課件，聽課、評課記錄，學員論文等各種類型的材料。以此作為個人成長和工作室發展過程的見證材料，同時也作為考核評價的依據之一。
工作室檔案管理制度 6
一、收集歸檔范圍
本機關在各項工作中構成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關系很密切的文件材料（包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同）都屬收集歸檔范圍，應按規定的范圍、時光和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。
（一）本級文件
1、各種代表會議、工作會議、專業會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要。
2、工作計劃、規定、方案、安排、總結、小結、匯報、簡報、通報、通知。
3、各種綜合的或專題的調查、檢查、考察等報告。
4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復、通知。
5、各項決定、決議、規定、標準、規范、條例、辦法、制度、守則、要求。
6、各級領導的報告、講話、發言稿或提綱、記錄。
7、反映生產、基建、科研設備、工藝狀況底圖、藍圖及文字材料。
8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。
9、反映本機關、本地區重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。
10、電報、重要電話記錄、機關工作日記。
11、年鑒、大事記、基礎數字匯編、基本狀況綜合。
12、本機關制發的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。
13、有關房產、財產、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發放各種證明、證件存根。
14、已故人員資料。
15、重要的人民來信及處理材料。
16、本機關修改、出版的書刊、資料樣板。
17、本機關（包括上報和下批）干部任免、呈批表、調配培訓、專業技術職務評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統計、報表、干部的錄用、轉正、定級、調資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。
（二）上級文件材料
1、上級（包括各部門及派駐本機關的調查組、檢查組、工作組，下同）有關本機關、本地區工作或問題的決定、決議、指示、批復及調查、檢查、經驗材料。
2、各級領導同志、國際友人、人民代表、政協委員視察本機關、本地區時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。
3、上級發給本機關的`獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。
4、上級報刊刊載有關本機關、本地區狀況的文章。
（三）同級文件材料
1、有關單位與本機關聯合召開會議，共同進行工作，協作查處案件或問題共同署名的文件材料。
2、有關單位與本機關簽訂的合同、合約、協議。
3、有關單位與本機關涉及比較重要的工作或問題的來往文書。
4、有關單位發來的重要的、需要執行的方針、政策性文件。
�。ㄋ模┫录壩募牧�
1、年季度工作總結、重要的專題工作總結。
2、重要的調查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經驗、重要的請示、法規性的備案文件。
3、重要的名冊、登記表。
4、大事記、基本狀況匯編、基礎數字匯編。
二、歸檔份數
文書檔案一式兩份，其中正文和簽發稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。
三、歸檔時光和方法
�。ㄒ唬┓步涍^打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。
�。ǘ┓哺鞑块T發出的文件，由各部門辦公室的有關人員收集，交由綜合檔案室歸檔。
�。ㄈ┮豁椆ぷ饕淹瓿蓵r（包括一項已完成或一個會議已結束，一個問題已解決，一件案件已處理等），由各部門辦公室的有關人員，將進行該項工作構成的全部文件材料，系統整理后送交綜合檔案室歸檔。
�。ㄋ模┩獬鲩_會、考察、學習、參觀構成或帶回應歸檔的文件材料，在該項活動結束時交由文書檔案員歸檔。
�。ㄎ澹┠甓裙ぷ骺偨Y、各種年報、黨員、干部名冊，應于翌年一月底前交文書檔案歸檔。
�。┟磕甑亩碌浊斑M行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。
四、歸檔要求
�。ㄒ唬⿷獨w檔的文件、材料應由各辦線資料員收集全齊。
�。ǘ┱呐c底稿（簽發稿）主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。
（三）歸檔文件材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，文件沒有標題應加上標題，資料、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。
�。ㄋ模w檔的文件材料應是原稿原件，不得用復制件。
（五）歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。
�。┓彩菤w檔的文件材料務必經過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后構成排列好。
工作室檔案管理制度 7
為確保統計資料的完整及連續性，加強統計資料的保密管理和有效利用，統計資料實行檔案化管理。
一、定期整理統計資料，加強統計資料管理。各種統計資料保存連續完整，及時按照歸檔要求整理、裝訂、編號、管理、移交；及時備份同期計算機統計資料、統計軟件，并保證與紙介質資料一致，積極推行檔案存儲光盤化；能夠將年度統計資料整理成冊。
二、設立專門的檔案櫥，確保檔案資料完好無損。
三、各種統計報表和分析資料、原始記錄及有關統計工作的文件、材料做到及時整理，分類入樓，并對歷史統計資料搞好搜集和整理。
四、統計人員調動或調整時，要分類別、按時間先后順序搞好交接。交接的資料、材料要列出清單，并由交接雙方簽字。
五、各種統計資料要妥善保管，嚴格遵守《統計法》和《保密法》中有關統計資料保密工作的`規定，不得亂翻閱，嚴格借閱手續，杜絕統計資料丟失現象的發生。
六、按照文書檔案管理標準，及時向綜合檔案室移交，并辦理移交手續。
工作室檔案管理制度 8
一、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂，編制目錄，裝盒入檔。
二、外來文件、函件由學校指派專人分類編號登記，學校有關領導閱后，即立卷歸檔，先交一份給檔案人員歸檔；教職工任免、考核、晉升專業技術職務，調整、入黨、入團、獎懲等資料要及時立卷歸檔。
三、校外人員來校查閱檔案，未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料必須經檔案資料人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案拿出資料室。
四、校內人員借閱業務檔案，學生學籍檔案必須經有關領導同意方可借閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。
五、檔案資料室門窗要堅固，要配有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風；嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
六、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的'機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不能亂扔亂拋，應按保密紙處理或銷毀。
七、將檔案管理工作列入年度考核。
工作室檔案管理制度 9
1、檔案管理接受上級領導部門的監督、檢查和指導。
2、檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真貫徹黨和國家的.方針政策，熱愛檔案事業，忠于職守、遵守紀律、嚴守秘密，努力提高自身政治素質和業務能力，提高檔案管理水平，積極為公司各項工作服務。
3、負責公司各種文件材料的收集、整理，分類、歸檔。
4、檔案工作人員調動時，應做好檔案的移交工作，并經領導同意履行交接手續。
5、檔案的保存應做到防火、防光、防高溫、防塵、防潮等，定期檢查、打掃、通風。發現問題及時追查處理。
6、檔案工作人員應根據《檔案法》和有關文件精神，認真做好檔案的管理工作，對超過保管期限而失去保存價值的檔案提出銷毀意見，填寫銷毀清單，經分管領導審查批準后銷毀，并登記銷毀日期。
工作室檔案管理制度 10
一、檔案櫥具要規范排列，各種設備放置整齊、合理，櫥箱鑰匙統一編號，集中存放，不準隨便攜帶。
二、堅持半年一次清點，核對室藏檔案，登記清點結果，做到帳物相符。
三、做好防盜、防火、防塵、防潮、防水、防蟲、防鼠、防強光工作，正確使用電器，熟練操作各種設備，做到人走燈滅、機停；門窗及時關閉、上鎖。
四、保持庫內清潔，嚴禁存放有毒和易燃易爆物品。不準在庫內吸煙和放置雜物、花草及可食物品。
五、按時做好庫內溫濕度測試、記錄，通過控制與調節，使溫度力爭達到14—24οC，相對濕度達到45—60%的要求。
工作室檔案管理制度 11
一、檔案管理機構及其職責
1、公司檔案管理由技術質量部指派專人負責，各部門應指定人員兼職檔案資料管理工作。
2、各部門的檔案管理人員應負責收集、整理、保管本部門的檔案資料和移送相關資料到技術質量部。
二、歸檔制度
1、凡是反映公司開發、經營、企業管理等技術資料、報告等，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均實行集中統一管理，任何人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或下屬機構須保留的，保存人必須到技術質量部登記，技術質量部保存復印件。
4、以下文件資料應統一由人事行政部歸檔管理：
�。�1）公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；
�。�2）一切以公司名義發出的文件、函件等要留底稿及正文歸檔備查。
（3）經領導批示傳閱的重要文件，必須隨文將領導批示和傳閱人員簽字表格一并存檔；
�。�4）上報和外發文件有上級來文的，要將上級來文一并附后歸檔。
�。�5）業務活動中的有關請示報告及公司領導批復，涉及人力資源問題或屬付款性質的'，由技術質量部和財務部予以相應處理后，由經辦人整理后，移交人事行政部；
（6）其它重要報告，在企業資料歸檔范圍內的，連同有關資料由經辦人整理后移交技術質量部。
�。�7）由公司對外簽訂的經濟合同，均保留兩份原件，技術質量部、財務部各存一份。特殊情況只有一份原件時，技術質量部保存原件，財務部保存復印件并注明原件存放處。
（8）公司名義的收文、發文等文書、文檔資料由技術質量部歸檔。
以下文件資料應統一由各部門歸檔管理：
�。�1）各部門之間日常收文、發文由各部門自行保管。
�。�2）各種傳真函件，由收、發函部門保存。
三、檔案保管制度
1、技術質量部及各部門應有存放檔案的專門文件柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、所有歸檔資料要分類進行登記。
3、檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。
4、根據有關規定及公司實際情況，確定檔案保管期限。每年年終據此進行整理、銷毀。
�。�1）技術資料、合同協議保管期限暫定為10年，有明確規定的，從其規定；
�。�2）文檔性資料，保管5年；
（3）其它資料銷毀時報批執行。
1、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
2、檔案管理人員要定時檢查檔案專柜，核對件數，發現異常或被盜、丟失等情況，及時向公司領導反映，妥善處理。
3、凡公司工作人員調離工作崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。
四、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密檔案，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱任何資料。
2、借閱由部門保管的檔案、材料，須經檔案所屬部門負責人批準。借閱技術質量部統一保管的檔案、材料須經技術質量部經理批準；借閱重要密件，必須經副總經理或總經理批準后，方可借閱。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時間不得超過兩周，必要時可以續借。過期由檔案管理人員催還。需要長期借出的，須經技術質量部審核并報副總經理或總經理批準。
5、調閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉借或摘抄、復印、不得拆卸、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損。否則，追究當事人責任。
6、借出檔案資料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告技術質量部及時予以處理。
7、發生檔案損壞、丟失事件后，如系人為造成，公司將根據情況嚴重程度及所帶來的后果，追究有關人員的責任，依據公司《獎懲條例》予以相應的處罰。
工作室檔案管理制度 12
為了切實抓好工程檔案資料的管理工作，確保工程檔案資料的完整、準確、系統和有效的利用，特制定本制度。
一、工程檔案工作要與工程建設同步。
二、工程資料的編目必須完整，字跡清楚，內容真實，不修正涂改，不弄虛作假，并確保及時性、連貫性。
三、工程項目建設過程中，建設、監理、施工單位應在各自職責范圍內做好工程文件資料的`形成積累、整理、歸檔、監理審查和保管工作。
四、各參建單位必須有一位負責人分管檔案資料工作，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統一管理工程檔案資料。
五、工程資料簽字要齊全，禁止他人代簽或一人多簽，禁止用不確定的語言或模棱兩可的語句進行定性評定。
六、做好工程聲像資料。參建單位應指定專人負責各自產生的照片、膠片、錄像等聲像材料的收集，工程建設重要階段、重大事件事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。
七、建設單位隨時檢查有關檔案材料的收集、整理情況，對于各階段、各類檔案達不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建設單位不返回工程質量保證金。
八、按照工程檔案管理規定及相關規范、規定進行整理、立卷、歸檔。
工作室檔案管理制度 13
1、檔案工作人員必須嚴格遵守公司檔案保密制度的規定，工作中不得泄露公司商業秘密或資料，確保公司檔案安全。
2、借閱、查閱公司檔案，均需填寫檔案調閱審批表，依據調閱權限和檔案密級，經各級領導簽批后方能調閱。
3、利用涉密檔案者負有保密的責任。公司檔案只供本公司員工在調閱當天及時查閱，一般不得借出檔案室；機密級以上（含機密級）檔案禁止外借，且必須在檔案管理人員監督下查閱。
4、涉密檔案一般不得復印、摘抄，如果屬正常工作需要，需經有關領導批準。
5、涉密檔案收回后要及時入柜加鎖，不得在外存放。檔案柜及庫房鑰匙不得隨身攜帶，嚴謹無關人員進入檔案室，非檔案管理人員無故不許在檔案室逗留。
6、除本部門工作人員外，未經許可，任何人不得私自進入其他辦公場所，未經許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看U盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。
7、在打印、復印文件或資料中，應樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無關人員，打印、復印錯誤的重要文件應及時銷毀，不得亂丟亂放。
8、負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應做到“不該說的話不說、不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄，經公司認定作廢的.文件應定期銷毀。合同文件、財務狀況等其它重要的公司內部文件更應特別注意保密原則，各種資料應妥善保存，更不能泄露給其他人。
9、保密期限已滿的檔案，要及時解密，積極提供利用。
10、檔案室必須安裝安全設施。
11、檔案工作人員發現失、泄密事件要及時報告并采取補救措施，避免或減輕損害后果。
12、此制度自發布之日起實施。
工作室檔案管理制度 14
一、檔案是國家的寶貴財富，企業各門類檔案本身具有機要性質，因此，檔案部門和工作人員，務必遵守保密制度，履行保密手續，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案，務必經檔案人員帶給，任何人不得直接動用。
三、借閱檔案務必嚴格按照檔案借閱制度辦理手續，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。
四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發明創造、專利、新產品、新工藝等技術文件材料，須嚴格履行審批手續，未經批準的，嚴禁帶給利用。
五、外單位查閱檔案，需持介紹信經公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件，統一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續帶給，任何單位和個人一律無權外供。對于擅自向外轉借、帶給圖紙資料和技術文件等檔案材料者，務必追查職責，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事職責。
六、停產或已生產完畢的產品圖紙和技術文件材料以及其他經鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統一銷毀，其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。
七、發現有關泄密事件，應立即報告，及時追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的`檔案材料。
九、不允許將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。
十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發生。
檔案復制制度
1、本單位工因工作需要復制一般文件材料時要經檔案室審批；本單位工復制本職工作范圍以外的檔案，需經有關業務部門負責人同意；復制機密檔案材料（局會議記錄等）須經局檔案員和分管檔案工作的局領導審批后方可復制。
2、外單位一般不予復制，確因工作需要應持單位介紹信，經檔案員同意方可復制。
3、復制后要及時進行登記。
工作室檔案管理制度 15
第一條要建立工作業績檔案，對各段時期的工作要有評價和考核，對其主要表現記入檔案�？己藰藴适且罁䦛徫回熑沃浦械穆氊煼秶葍热�，考核工作可分配到各部門進行，最后由人事部匯總。
第二條建立員工工作業績檔案的目的是便于對員工正確全面地評價，對工作突出、成績和貢獻較大者要給予表揚、獎勵、晉級等。對工作不踏實、消極怠工、屢屢出現差錯者要進行批評、處罰、降級或撤職。
第三條員工工作業績檔案的內容，主要有以下幾個部分：
1.文件材料。主要文件包括“員工人事調動表”、“書”、員工身份證、專業文憑、證書、待業證明等文件的復印件等;
2.考評記錄。主要是“員工工作表現評估表”。公司實行制度化的`評估工作，對員工工作表現定期定時進行考評�？荚u記錄可比較全面地反映出員工的工作概況，具有重要的查考作用;
3.出勤記錄。員工每月的考勤統計按年度匯總歸納，以專設的統計表格形式存入員工工作檔案。員工出勤情況記錄是員工工作態度的反映側面，體現了員工對企業的忠誠和對工作的責任感;
4.獎懲記錄。員工在日常工作中表現突出或違反紀律而受到各種獎勵或處罰的記錄是對其工作能力、可信賴程度、工作責任心及工作態度的一種檢驗尺度，也是考察員工表現，使用與提拔員工的重要依據;
5.職位變更。員工在工作中，由于工作表現及服務年限因素，其職務、級別與工資待遇等內容會有變化，這種變動也體現了員工工作能力、工作表現、貢獻大小。因此，員工工作檔案對員工職位的變動記錄是考查員工工作表現的客觀依據。
第四條在員工工作檔案中，還要搜集員工工傷情況記錄、客人表揚或投訴員工的信件(復印件)等資料。這對于全面、有效地考查員工表現都有重要作用。
工作室檔案管理制度 16
1、根據保存檔案資料的數量，設置必要的檔案專用庫房和柜、櫥。
2、檔案庫房要落實各項安全保衛措施，添置溫濕度計、去濕機、吸塵器、消防等設備，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲。庫房照明必須使用白熾燈。
3、檔案人員進出庫房應隨手關門，非檔案人員未經許可不得隨意入內。
4、嚴格管理庫房鑰匙，不得轉借他人，不得帶出辦公室;下班前認真檢查庫房門窗、電燈是否關閉;定期檢查防火設備，經常處于良好狀態。
5、定時做好每天一次的.庫房內外溫、濕度記錄，及時采取措施，力爭達到規定標準(溫度14～24度，濕度50～60)。
6、照片、底片應放入影集;錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤應放置密封盒里，放入干燥劑，有條件的應添置防磁柜。
7、庫房中檔案按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。庫房內箱柜從左到右，從上至下編號，并編制檔案存放索引和示意圖，
8、庫房內嚴禁吸煙，不堆放雜物，并經常保持清潔整齊，每周一次，每季大清掃一次。
9、建立全宗卷，積累和存儲本機關案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等七個方面的材料。
10、定期對檔案保管狀況進行全面檢查，對破損褪變的檔案要進行修裱和復制。錄音帶、錄像帶根據其特點，每隔一段時間翻錄一次，如發現磁帶變形，斷裂等情況應及時進行補救。發現照片、底片發黃、發霉、變質等現象，及時進行清洗和技術處理。對檢查情況要認真做好書面記錄。
11、認真做好檔案的收進、移出、借閱登記工作，調閱完畢的檔案應及時還原，調卷時要輕取輕放，減少對檔案磨損。
12、應配備必要的專用的計算機、光盤刻錄機、復印機等檔案工作設施，檔案設備應專人負責保管，不得隨意私自外借，確保設備處于良好狀態。
13、檔案人員調動工作時，必須在辦完檔案移交手續后方能離開崗位。
工作室檔案管理制度 17
第一條 為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
第二條 公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整。結案后及時交專職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
第三條 凡本公司繕印發出的公文一律由辦公室統一收集管理。
第四條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條 歸檔范圍：
1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委任書、協議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。
2、本公司的請示與上級機關的批復以及對外的正式發文與有關單位來往的`文書。
3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
第六條 檔案的借閱與索取：
1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。
2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發現遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時報告公司主管領導。
第六條 檔案的銷毀：
1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
2、若按規定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。
3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。
工作室檔案管理制度 18
為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司設立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規范化的要求，并逐步實現電子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。
四、檔案管理員要對公司安全生產相關文件資料專門建檔。進行管理。
五、立卷應根據其相互聯系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的.主要情況，以便于保管和利用。
六、文件資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、檔案室要保持整潔衛生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發現問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。
七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領導批準，外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信并經本公司分管領導批準后，方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批準領導、是否復印等相關內容。
八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。
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