公司行政管理制度

時間：2023-03-02 17:31:43 制度

公司行政管理制度范本（通用5篇）

　　在日常生活和工作中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的公司行政管理制度范本（通用5篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

公司行政管理制度范本（通用5篇）

　　公司行政管理制度1

　　第一章總則

　　第1條目的

　　為樹立良好的公司形象，規(guī)范行政辦公工作，維護良好的工作環(huán)境，保障公司各項業(yè)務的正常運轉(zhuǎn)，特制定本制度。

　　第2條適用范圍

　　本制度適用于所有在我公司工作的正式員工、兼職人員及臨時工。

　　第3條歸口管理

　　行政人事部是行政辦公管理工作的歸口管理部門，負責公司行政工作的各相關(guān)事項。

　　第二章辦公管理

　　第4條員工應遵守公司的規(guī)章制度，自覺維護辦公環(huán)境的清潔、安靜。

　　第5條辦公室應保持整潔，無雜物，工作臺上擺放的辦公用品應整齊有序。

　　第6條保持辦公室肅靜，工作時間不得高聲喧嘩。

　　第7條工作時間不離崗、串崗，不聚眾聊天，不打瞌睡，不在辦公室內(nèi)吃零食。

　　第8條上班時間，嚴禁辦理私人事情，因公外出應向本部門負責人請假。

　　第9條接待來訪，應起身相迎，做到態(tài)度和藹，彬彬有禮;來客告辭，起身相送;在回答來客詢問時，不得泄露公司管理制度及有關(guān)公司機密事項。

　　第10條下班或因事離開辦公室，應人走燈熄，關(guān)好門窗、電源等。

　　第11條愛護公物，節(jié)約使用辦公用品。

　　第12條講究文明禮貌，注重儀表儀容，按規(guī)定著裝;接待來訪客人，應熱情主動。

　　第三章會議管理

　　第13條各種會議由召集者負責組織安排，并對出席對象提前發(fā)出通知。

　　第14條會議召開之前應確定議題、參會對象，準備好有關(guān)的會議資料、文件。

　　第15條會議出席者應安排好工作，準時到會，并帶筆記本及相關(guān)會議資料，如因故無法參加會議，須提前向會議組織者請假。

　　第16條會議堅持效率原則，各發(fā)言者應事先做好準備，發(fā)言應簡明扼要，以使會議起到應有的效果。

　　第17條公司的固定性會議為公司經(jīng)理辦公會議、項目區(qū)域辦公會議、部門例會及班組例會。

　　1.公司經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次，參會對象為公司總經(jīng)理、各項目區(qū)域常務經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。

　　2.項目區(qū)域辦公會議于每月10日召開，參會對象為常務經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區(qū)域職能主管、管理處主任。

　　3.部門例會于每旬第一個星期五召開，參會對象為部門所有人員。

　　4.各班組每月至少組織一次例會，進行業(yè)務培訓、學習(具體時間由部門確定)。

　　第18條如遇特殊情況，會議組織者須另行通知;上一級別會議與本級別會議在時間上有沖突時，以上一級別會議為主，本級別會議作相應時間調(diào)整。

　　第19條凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要，經(jīng)行政人事部整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。

　　第四章公文管理

　　第20條各級政府、上級部門下發(fā)和其他單位抄送的公文，統(tǒng)一由行政人事部行政專員收管，并負責簽收、分類、登記和分發(fā)、傳閱。

　　第21條以公司名義發(fā)出的各種文件須編號、登記，統(tǒng)一對外發(fā)送。

　　第22條公文處理程序

　　1.行政專員將公文登記、分類，交行政人事部經(jīng)理審閱并提出擬辦意見。

　　2.行政專員根據(jù)擬辦意見，送有關(guān)部門相關(guān)人員閱辦。

　　3.領(lǐng)導批辦的公文，按批示意見交有關(guān)部門負責辦理。

　　4.如承辦過程中有疑問或問題，應及時請示、報告。

　　5.辦理完畢后，相關(guān)部門應填寫承辦結(jié)果，連同原文件退回行政人事部存檔。

　　第23條對送閱文件要抓緊時間閱讀，各部門人員不得無故拖延或扣押，文件傳閱后，閱文人須簽名并寫上時間，

　　第24條文件一律由專人傳送，一般不得橫向傳閱。

　　第五章印章使用管理

　　第25條公司印章由公司總經(jīng)理指定專人保管，法定代表人印章、財務專用章由財務部專人分開保管。印章未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，不得隨意交與他人保管、使用。

　　第26條部門印章由部門負責人保管或指定專人保管。

　　第27條印章使用審批規(guī)定如下。

　　1涉及人員調(diào)動(任免)、以公司名義簽署的.合同協(xié)議、財務收支及對外發(fā)文、發(fā)函等方面用章，由公司總經(jīng)理批準。

　　2有關(guān)業(yè)務管理工作用章，由項目區(qū)域常務經(jīng)理批準。

　　3使用法定代表人印章，由公司總經(jīng)理批準。

　　4使用部門印章、有關(guān)業(yè)務管理工作用章，由部門負責人批準。

　　第28條未經(jīng)領(lǐng)導批準，公司人員不得私自用章，不準攜帶公章外出，不準蓋出空白信箋。

　　第29條對不符合用章規(guī)定的事項，印章保管人員有權(quán)拒絕蓋章;對違反用章規(guī)定或弄虛作假，造成重大影響或經(jīng)濟損失的，要追究保管人、當事人的責任。

　　第30條刻制印章，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。作廢的印章應及時封存。

　　第六章傳真機、復印機、計算機管理

　　第31條為確保辦公設備的正常運行和使用，公司指定專人保管、使用，非操作人員，未經(jīng)許可不得私自使用。

　　第32條為節(jié)約紙張和能源，公司嚴格控制復印和傳真數(shù)量，非必要不予復印和傳真。

　　第33條公司一般不承接外單位及私人委托的打印、復印、傳真業(yè)務，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導同意。

　　第34條計算機內(nèi)存資料注意保密，凡涉及機要文件資料須加密碼保存，未經(jīng)批準，任何人不得提取(閱)電腦內(nèi)存信息、數(shù)據(jù)資料。

　　第35條凡內(nèi)部常用業(yè)務資料、數(shù)據(jù)，必須進行備份處理，以免丟失。

　　第36條嚴格控制計算機外部軟件流入管理，嚴禁安裝和使用游戲軟件(盤)，以防電腦感染病毒。

　　第37條工作結(jié)束后，應做好辦公設備的日常保養(yǎng)和清潔工作，并及時處理廢棄稿件，切斷電源。

　　第七章保密工作規(guī)定

　　第38條凡符合下列條款之一者，均屬于公司機要文件，不得泄露。

　　1.關(guān)于重要決策或計劃。

　　2.關(guān)于人事問題。

　　3.關(guān)于會議重要的討論事項。

　　4.關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料。

　　5.契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項。

　　6.特別指定的事項。

　　第39條機要文件按保密等級可分為以下三級。

　　1.秘密，不能向相關(guān)人員以外者公開。

　　2.機密，不能向外公開。

　　3.絕密，不能向特別指名的最小范圍內(nèi)的工作人員以及承辦人員以外者公開。

　　第40條機要文件、機要事項及其種類的認定，原則上由所管部門的負責人負責。

　　第41條機要文件由其制發(fā)部門制成正、副本兩份，一份由制發(fā)部門分類保管，另一份由所管部門的負責人保管。

　　第42條機要文件的制發(fā)部門應備有發(fā)文簿，文件發(fā)至有關(guān)部門時，必須有收件人簽字。

　　第43條機要文件來往傳遞(包括傳真)，應指定專人傳接或采取親啟信函方式進行。

　　第44條機要文件須經(jīng)制發(fā)部門負責人同意后方可復制。機要文件復制時，制發(fā)部門應將復制件數(shù)量在原件或副本上詳細記錄，并在發(fā)文簿上記載復制件的去向。

　　第45條秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項，由制發(fā)部門負責人負責，由專人進行分發(fā)和傳送。

　　第46條機要文件及其相關(guān)草案、其他無用資料的銷毀，由所管負責人負責。

　　第八章檔案管理

　　第47條檔案實行集中管理與分散管理相結(jié)合，即分別由公司、部門管理或?qū)Ｈ素撠煓n案管理工作。

　　第48條公司各部門在各項活動中所形成的具有參考價值的文件、材料，由承辦部門、經(jīng)辦人負責將用完的文件、資料及時歸檔。

　　第49條文件結(jié)案移送歸檔時，相關(guān)人員須檢查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，應立即追查。

　　第50條文件的處理手續(xù)必須完善，如有遺漏，應立即退回承辦人。

　　第51條檔案管理人員做好收件登記、編號、運轉(zhuǎn)、催辦工作，對按規(guī)定程序符合立卷標準要求的文件，及時進行分類、立卷及歸檔。

　　第52條檔案管理人員每年對檔案材料的數(shù)量、保管等情況進行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施，確保檔案的安全。

　　第53條檔案管理人員保持檔案室清潔，隨時擦拭檔案櫥、架，并采取防蟲措施。

　　第54條檔案管理人員每年按規(guī)定清理一次，對已到保管期限、確定銷毀的檔案材料必須列冊登記，經(jīng)領(lǐng)導審批后作銷毀處理。

　　第55條公司嚴格履行檔案調(diào)、借閱登記、審批手續(xù)，一般僅限在檔案室查閱，確因工作需要須復印或摘抄文件，須經(jīng)領(lǐng)導批準。

　　第56條借閱人員不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案。

　　第57條對于歸還的檔案，經(jīng)檔案管理人員檢查無誤后，立即歸入檔卷。

　　第九章附則

　　第58條本制度由公司行政人事部擬定，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司行政人事部。

　　公司行政管理制度2

　　(一)總則

　　第一條

　　為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

　　(二)檔案管理

　　第三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

　　第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　第五條檔案的借閱與索取：

　　1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

　　2.公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)；

　　3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　第六條檔案的銷毀：

　　1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；

　　2.若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。

　　3.經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

　　(三)印鑒管理

　　第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

　　第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。

　　第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。

　　第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

　　(四)公文打印管理

　　第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。

　　第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

　　第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

　　(五)辦公及勞保用品的管理

　　第十五條辦公用品的購發(fā)：

　　1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室；

　　2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；

　　3.除正常配給的`辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用；

　　4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

　　5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好；

　　6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；

　　7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

　　第十六條勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。(六)庫房管理

　　第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

　　第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

　　第十九條物資入庫后，應當日填寫帳卡。

　　第二十條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

　　第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。

　　第二十二條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。

　　第二十三條庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

　　(六)報刊及郵發(fā)管理

　　第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

　　第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

　　第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

　　(七)附則

　　第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

　　(一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā)；

　　(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

　　第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

　　第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

　　第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

　　公司行政管理制度3

　　一、總則

　　1、為了加強公司管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦公效率，特制定本制度。

　　2、本制度包括公司印鑒管理，辦公設施管理，辦公車輛管理，文檔管理，辦公用品管理，勞保用品管理，員工著裝管理，辦公電腦管理，辦公電話管理，衛(wèi)生管理，宿舍管理等。

　　二、印鑒管理

　　1、公司印鑒由行政辦主任負責保管，公司財務印鑒由財務部負責保管。

　　2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導許可后方可使用，如違反此項規(guī)定造成的后果由當事人負責。

　　3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信，說明及對外開出的任何公文，應該統(tǒng)一編號登記，以備查詢存檔。

　　三、辦公設施管理

　　1、復印機的使用，應由各部門的辦公文員來操作使用，操作前行政部組織培訓，操作后按登記表自覺登記，沒有文員的部門由行政文員操作，要求雙面復印減少單面復印，對印錯紙張，要查明原因。

　　2、各部門所需發(fā)送的傳真，登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機由采購文員管理，并做好登記。登記表每月底交行政部備查。

　　四、文檔管理

　　1、檔案管理應由專人負責。人事檔案由人事部負責管理，公文檔案由行政文員負責管理。

　　2、所有的檔案應分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。

　　3、借閱檔案時，要有主管批準，并辦理借閱手續(xù)。

　　五、辦公用品管理

　　1、每月月底前，各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。

　　2、行政文員根據(jù)各部門計劃匯總，經(jīng)審批后購買，按計劃登記發(fā)放，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。

　　3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、價格合理、開支適當，對超常規(guī)計劃要嚴格控制。

　　4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表，每月底盤點對帳。

　　六、電腦管理

　　1、各部門的.辦公電腦要由專人操作管理，工作時間禁止無關(guān)人員上電腦操縱，不準讀取無關(guān)資料。

　　2、電腦發(fā)生故障要及時與電腦部聯(lián)系，不得私自處理。

　　七、電話管理

　　1、各部門的辦公電話，是進行業(yè)務聯(lián)系的主要工具，員工要養(yǎng)成長話短說的習慣，避免長時間占線，影響他人使用。

　　2、一次通話時間不超5分鐘，超時的通話要使用傳真機聯(lián)系。

　　3、各部門電話為部門專用，反對其他人使用。

　　4、長途電話要嚴格管理，對超長通話和非業(yè)務通話要嚴格控制，長話要求即打即鎖，長話鎖碼不得泄露。

　　5、將各部電話的電話費按月登記，對話費過高的電話，要查明原因。

　　公司行政管理制度4

　　目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成，各部門的機器也已到位。根據(jù)公司領(lǐng)導關(guān)于加強管理的要求，現(xiàn)將公司局域網(wǎng)管理辦法公布如下，請公司全體員工認真執(zhí)行：

　　一、全體員工要愛護公司機器設備，在沒有得到部門負責人和公司計算機系統(tǒng)維護員的同意，不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問題，由公司計算機系統(tǒng)維護員協(xié)助解決。

　　二、對自己所使用的電腦不能設置開機密碼，如有特殊原因，必須經(jīng)部門負責人同意。設置密碼后，應交部門負責人一份書面密碼說明。三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng)，如無特殊需要，禁止使用撥號上網(wǎng)，以前使用調(diào)制解調(diào)器的.員工將其交回公司，由公司統(tǒng)一管理。

　　四、員工上班時間上網(wǎng)，請瀏覽與工作有關(guān)的內(nèi)容，避免因上網(wǎng)影響正常的工作，禁止上班時間進行網(wǎng)上聊天和交友活動。

　　五、為方便工作中交換文件，請在自己電腦的C/D盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾，訪問權(quán)限為可讀。

　　六、為保障電腦內(nèi)資料的安全性，在公司服務器上，為所有員工建有以名字相同的文件夾，請把重要文件在服務器上做備份，規(guī)定每周五下班之前必須把最新的資料備份好，系統(tǒng)管理員會為每人設置好密碼，保證資料的安全性。

　　七、為保障公司服務器的安全，未經(jīng)公司計算機系統(tǒng)維護員同意，不得私自操作服務器。

　　八、在自己機器上設置好網(wǎng)絡打印機，以后打印資料請使用網(wǎng)絡打印。

　　九、公司已經(jīng)為各部門負責人和客戶關(guān)系部及公司員工設置了公司的集團電子郵件信箱，對外業(yè)務聯(lián)系請使用公司的電子郵件信箱。

　　十、為防止病毒侵入，保證電腦的安全，必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。

　　十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統(tǒng)一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。

　　十二、如果電子郵件信箱出現(xiàn)問題，請找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決。

　　十三、中午休息時間和下班后請關(guān)機，并關(guān)閉電源。確保計算機系統(tǒng)的安全。

　　十四、如違反上述管理辦法，給公司造成經(jīng)濟損失和不良影響者，視情節(jié)輕重，給予處分和經(jīng)濟處罰。

　　公司行政管理制度5

　　第一章總則

　　第一條為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效蔬，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定本規(guī)定。

　　第二條行政事務管理由集團副總領(lǐng)導，行政辦公室執(zhí)行管理(下文稱總辦)，各企業(yè)司設分管職能人員。

　　第二章關(guān)于文件收發(fā)管理

　　第三條總部各部門和所屬各公司的所有報告呈文及外送文件，都必須通過總辦登記辦理、呈報，不得積壓遲誤。屬于急件的應在接件后及時報送相關(guān)部門處理。

　　第四條公司的文件由總辦負責起草和審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)：集團各部門的文件由部門負責起草和審核，部門總監(jiān)簽發(fā)。

　　第五條文件簽發(fā)后，送總辦秘書處統(tǒng)一安排打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤后方能復印、蓋章、發(fā)送。

　　第六條文件的原稿應送總辦保存?zhèn)洳椤?/p>

　　第七條屬于機密的文件，核稿人應注明"機密"字樣，并確定報送范圍，由專人印制、報送。

　　第八條文件統(tǒng)一由總辦負責發(fā)送。送件人應將文件內(nèi)容報送日期、部門、收件人等事項登記清楚，并向文件簽發(fā)人報告報送結(jié)果，機密文什由專人按核定的范圍報送。

　　第三章關(guān)于印章管理

　　第九條集團和所屬各公司的印章(含公章、財務專用章、合同專用章和業(yè)務專用章)必須按規(guī)范嚴格管理，嚴禁違章使用。

　　第十條印章實施使用前留印鑒、專人保管、使用時領(lǐng)導審批和使用登記制度。

　　第十一條集團的公章、合同專用章、業(yè)務專用章由總辦專人保管，財務專用章由財務管理部專人保管。所屬各企業(yè)的公章、合同專用章、業(yè)務專用章，由指定專人保管；財務專用章由財務部專人保管。

　　第十二條使用公章，凡會令本公司、企業(yè)對外承擔法律責任和經(jīng)濟責任的，必須由集團公司總經(jīng)理或授權(quán)常務副總經(jīng)理批準，并逐項登記使用情況：不會令本公司、企業(yè)對外承擔法律責任和經(jīng)濟責任的，但涉及的事項較重要，必須經(jīng)集團公司主管副總經(jīng)理或各企業(yè)總經(jīng)理批準，并逐項登記使用情況。

　　第十三條集團或下屬公司使用合同專用章，必須憑總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準同意的《經(jīng)濟合同審批表》(見《合同管理制度》附件)才能使用，并逐項登記使用情況。

　　第十四條使用業(yè)務專用章，必須經(jīng)主管業(yè)務部門經(jīng)理以上的領(lǐng)導批準才能使用，并逐項登記使用情況。

　　第十五條公司及所屬企業(yè)的財務專用章和銀行帳戶印鑒的保管和使用，按《財務管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

　　第十六條公司及所屬企業(yè)均設立印章使用登記冊，建立完整的印章使用制度。

　　第十七條嚴格控制開具蓋有公章的空白介紹信和蓋有合同專用章的空白合同書。因業(yè)務或工作特殊需要必須開具者，必須經(jīng)集團公司總經(jīng)理或授權(quán)常務副總經(jīng)理批準，并簽領(lǐng)備案．領(lǐng)用人返回公司后，必須報告使用情況進行核銷。未使用的空白介紹信和合同書一律交回。隱瞞不交回者，一經(jīng)查實，給予必要的處分。

　　第十八條嚴禁將印章隨意扔放，無人看管；嚴禁任何員工隨身攜帶各種印章外出辦事，遇特殊情況需經(jīng)集團公司總經(jīng)理或授權(quán)常務副總經(jīng)理批準方可帶出。

　　第十九條對外地銷售中心或長期派駐外地之機構(gòu)的合同專用章，應由公司法定代表人授權(quán)委托管理，按集團關(guān)于合同管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，超過公司規(guī)定的，應報總經(jīng)理批準。否則一切后果由主辦人員承擔。

　　第二十條印章保管人對印章必須妥善保管，防止印章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即報告主管領(lǐng)導并采取補救措施。

　　第二十一條違反印章保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的行政和經(jīng)濟責任；觸犯刑律者，提請司法機關(guān)依法追究法律責任。

　　第四章關(guān)于重大事項請示報告

　　第二十二條所謂重大事項系指：

　　1．公司增加固定資產(chǎn)；

　　2．重大的經(jīng)濟合同簽訂；

　　3．涉及大額(一般指5000元以上)的對外禮儀行為；

　　4．副總經(jīng)理級(含)以上人員外地出差達兩天(含)以上或請假兩天(含)以上；

　　5．公司發(fā)生重大事故，如：法律訴訟、人員工傷、經(jīng)濟損失等；

　　6．涉及對外投資項目：對內(nèi)新產(chǎn)品開發(fā)和較大新工藝設計改革事項；

　　7．與合作方或合資方有意見矛盾；

　　8．其他對公司利益有重大影響的各類事項。

　　第二十三條發(fā)生重大事項應及時向集團總經(jīng)理或副總經(jīng)理口頭匯報，事后將詳細處理情況用文字報告形式送總辦，依文件收發(fā)程序辦理。

　　第二十四條出差或請假應填寫《員工因公出差(郊縣、外省市)審核表》(見本《須知》P144表二)，并于前兩天送總辦，依文件收發(fā)程序辦理。

　　第五章關(guān)于辦公用品．低耗品領(lǐng)用管理

　　第二十五條關(guān)于辦公用品開支原則按集團《關(guān)于費用開支的規(guī)定》第三章條款執(zhí)行。

　　第二十六條凡職工進出公司涉及領(lǐng)或交還辦公用品的，需憑人才資源部調(diào)令到總務處辦理有關(guān)的必要手續(xù)。

　　第六章關(guān)于公務車輛使用管理

　　第二十七條公務車輛是為服務客戶、公司領(lǐng)導和接送員工上下班使用，所以公務車輛的管理甚為重要。使用公務車輛必須依照規(guī)定辦理，嚴禁公車私用及無效益使用。

　　第二十八條有關(guān)公務車輛申請使用規(guī)定如下：

　　1．除交通車早晚各開一班外，其余時間所有公務車輛的使用均需填(車輛使用申請表》(見附件一)申請，經(jīng)總辦秘書處排定后才能用車。

　　2．(車輛使用申請表》應于使用前一日中午十二時以前送達總辦秘書處，以利安排及協(xié)調(diào)公務車輛。

　　3．有關(guān)安排的順序以客戶使用為先、總公司領(lǐng)導其次、其他子公司領(lǐng)導再其次。如有特殊情況由主管副總經(jīng)理協(xié)調(diào)處理。一般管理人員，在無特急事宜的一般情況下，目的地在本市區(qū)內(nèi)的，不派專車。

　　第二十九條有關(guān)公務車輛的行車記錄規(guī)定如下：

　　1．有關(guān)公務車輛的'行車需填寫(行車記錄表，(見附件二)。

　　2．《行車記錄表》由司機填寫，使用者簽認，每月匯總呈送總辦，以利統(tǒng)計分析公務車輛的使用情況并向各使用單位結(jié)算費用。

　　3．集團內(nèi)實行有價有償使用車輛結(jié)算制。有關(guān)收費標準請參照《公務車輛使用收費標準表》(見附件三)。

　　第三十條有關(guān)公務車輛的交通安全與違章事項規(guī)定如下：

　　1．公務車輛駕駛員應遵守交通安全法規(guī)駕駛，使用者負有監(jiān)督的責任，嚴禁為趕時間而違反交通法規(guī)。

　　2．遇有交通事故或違章行為，必須立即回報總辦，并依照法規(guī)處理，切勿私下解決。

　　3．因交通事故或違章行為而造成的金錢損失，由駕駛員自行負責，因此而使公務車輛安排產(chǎn)生困擾者，依情節(jié)輕重，給予記過以上的處罰。

　　4．發(fā)生交通事故，公務車輛駕駛員經(jīng)裁定無違章行為，其任何損失均由公司負責。

　　第三十一條有關(guān)公務車輛的保養(yǎng)與維修規(guī)定如下：

　　1．保養(yǎng)均需在一定里程數(shù)內(nèi)進行，嚴禁超過規(guī)定里程數(shù)而未做保養(yǎng)工作。

　　2．駕駛員每日早晨發(fā)車前應檢查車況，并隨時保持車內(nèi)與車身的清潔、光亮，如發(fā)現(xiàn)車況有問題應及時回報總辦并速修復。若強行行駛造成的損失，由駕駛員自行負責。

　　3．保養(yǎng)及自然磨損的維修費用由公司負責，發(fā)生事故或碰撞的維修費用由駕駛員負責。

　　4．每輛公務車輛的保養(yǎng)及維修均需填寫(保養(yǎng)維修記錄表》(如附件四)，每月匯總送總辦，由主管行政副總審批。

　　5．駕駛員應在規(guī)定的時間內(nèi)完成年檢工作，若因時間延誤所造成的罰款由駕駛員自行負責。

　　第三十二條有關(guān)公務車輛的停放與駕駛員休息的規(guī)定如下：

　　1．公務車輛進入公司，下客(貨)完成時，應立即停放在專屬車位上，嚴禁任意停放。

　　2．駕駛員沒有派車任務時，應及時保養(yǎng)或清潔車輛或在駕駛員休息室休息，嚴禁串崗或外出。

　　3．駕駛員是以服務客戶與公司領(lǐng)導為原則，因此其上下班時間應以任務完成為標準。

　　第三十三條有關(guān)公務車輛交接的規(guī)定如下：

　　1．駕駛員平時應保管好車輛的行駛證、保險卡、年檢證、車輛維修手冊等證件。

　　2．駕駛員因故離職或調(diào)換行駛車輛，應將所有的證件如數(shù)清點無誤移交給新的駕駛員，若有遺失或破損的情形，公司有權(quán)追訴其法律責任。

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