代理商管理制度
在當今社會生活中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的代理商管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
1、總則
為拓寬公司產品的銷售渠道，擴大公司產品的市場份額，規范公司產品銷售代理事務，特制定本制度。
2、適用范圍
第一條：銷售代理商是指按北京xx科技有限公司相關管理規定，代理北京xx科技有限公司產品的市場推廣、市場開發、市場管理和市場服務的公司個人及其他形式的組織機構。
第二條：本制度適用于公司產品的銷售代理商（下簡稱代理商）及其它形式的銷售合作伙伴的管理。包括：
1）公司授權的代理商。
2）非正式代理商，但實際上和公司構成共同合作銷售關系的合作銷售伙伴。
第三條：本制度所涉及的銷售行為是指代理商對其代理我公司產品的市場推廣、市場開發和產品銷售行為。
3、職責
第四條：與銷售代理的有關部門或人員其職責范圍：
主管總經理：負責批準銷售代理政策、審核批準公司的代理商或合作銷售伙伴。
市場部：制定公司銷售代理政策；負責代理商的開發、審查和市場支持，并負責管理銷售代理的相關事務。
技術部：負責對代理商進行技術支持并協助市場部對代理商進行市場支持。
4、代理商管理
第五條：代理商的管理職責部門為公司市場部。市場部應有專人負責代理商管理事宜。與代理商相關的所有事務均屬其管理范疇，至少應包括：
1）代理政策的制定和發布。
2）代理商開發。
3）代理商資格審查。
4）代理商市場活動信息收集。
5）代理商利益協調。
6）代理授權手續的辦理。
7）代理商支持。
第六條：代理商資格的取得
代理商資格獲得的條件
代理商資格的獲得至少應具備以下條件：
1）中華人民共和國境內的經營性企業，經營范圍含蓋代理銷售的相應產品，公司注冊資金在100萬元人民幣以上，用于轉子變頻調速產品代理的流動資金不低于人民幣50萬元。
2）辦公場所良好且相對穩定，組織機構健全，人員配備基本完整、經營信譽良好，有健全的財務制度，規范完整的財務賬目，專職的財務人員。
3）有專職該產品的銷售和技術支持人員，有直接有效的轉子變頻器銷售渠道及穩定的客戶基礎。
4）正式代理商至少完成了一個銷售業績。
代理商資格獲得的程序
1）有意成為代理商的組織，可向北京xx科技有限公司市場部提交《代理商資格申請表》。
2）市場部根據發展計劃，結合申請單位的實際狀況，將在7個工作日內完成申請單位的資格審查。
3）市場部對《代理商資格申請表》簽署相關意見，報主管總經理批準后給予申請組織書面答復意見。
4）代理商資格獲得批準后，市場部和代理商簽署《北京xx科技有限公司產品銷售代理協議書》，進入代理商資格考察期，考察期一般控制在6個月內。考察期代理商享受上述簽署的銷售代理協議書規定的待遇并承擔相應的職責和義務。在約定的考察期間，考察期代理商至少需完成一個銷售業績方可完成考察。
5）實現了銷售業績的考察期代理商即可結束考察期。此時市場部應向主管總經理提出結束代理商考察的申請，主管總經理簽署并向代理商頒發《北京xx科技有限公司產品銷售代理商許可證書》，該組織開始正式享受代理商的一切權利并承擔相應義務。
第六條：代理商資格的取消。
第一款：代理商資格取消的條件
1）代理商自愿要求取消代理資格。
2）代理商喪失從事我公司設備或服務銷售的資格。
3）代理商在代理期間違反法律法規規定，違反有關協議。
4）代理商的行為嚴重損害了北京xx科技有限公司的利益。
5）未經北京xx科技有限公司同意，代理商擅自將代理資格轉移給第三方。
6）代理商銷售業績達不到基本要求的。
第二款：代理商資格取消程序
1）代理商自愿申請取消代理資格的，由代理商填寫《代理商取消申請表》或提出其它形式的書面材料，向北京xx科技有限公司申請取消代理資格。經北京xx科技有限公司市場部核準并報主管總經理批準后，通知相關部門已取消該代理商資格。
2）獲悉代理商喪失從事相關設備或服務銷售的'資格后，代理商資格自動取消。經北京xx科技有限公司市場部核準后并報送主管總經理，通知相關部門已取消該代理商資格。
3）滿足第一款第3、4、5、6而被取消代理資格的，由北京xx科技有限公司書面通知代理商。經北京xx科技有限公司市場部核準并報主管總經理批準后，通知相關部門已取消該代理商資格。
第七條：代理商的權利。
代理商享有《北京xx科技有限公司產品銷售代理協議書》所約定的所有的權利。這些權利至少應包括如下資料：
1）按照相關約定行使市場開發的權利。
2）代理商在針對其代理的北京xx科技有限公司的產品進行的廣告、宣傳、培訓等活動中能夠使用北京xx科技有限公司及相關產品的標志。
3）北京xx科技有限公司對代理商帶給包括主要業務人員免費培訓、專業指導、技術方案編寫等多種形式的人力資源、技術支持等可持續發展服務。
4）北京xx科技有限公司應對代理商市場開發帶給必要的支持。
第七條：代理商的義務
代理商應承擔《北京xx科技有限公司產品銷售代理協議書》中所約定的所有義務。這些義務至少應包括如下資料：
1）遵紀守法，并嚴格遵守相關的代理合同、協議和約定等。
2）根據北京xx科技有限公司的要求制定市場開放計劃。
3）對于北京xx科技有限公司的價格策略和商務信息進行保密。
4）定期及時將市場拓展、客戶交流等信息向北京xx科技有限公司進行反饋，并配合北京xx科技有限公司做好市場調查、廣告宣傳等工作。
5）代理商直接和客戶簽訂合同的，代理商應將該合同的一份復印件交北京xx科技有限公司備案。
第八條：代理商享受的權利超過代理協議書所約定的范圍時，需經主管總經理批準。
第九條：代理商利益協調
1）代理商應定期向北京xx科技有限公司通報其市場活動信息。
2）在銷售時，如代理商和北京xx科技有限公司或其他代理商遭遇相同客戶的狀況，本著“先入為主”的原則來避免競爭，即：根據信息交流紀錄，由北京xx科技有限公司確定最先與該客戶接觸的一方代理商進行下一步的市場活動。如該代理商未能在12個月內完成銷售，則其他銷售組織有權跟進該客戶。
第十條：銷售管理人員應注意搜集整理代理銷售的有關記錄和文檔并及時存檔。所有的合同、重要協議等文件公司應保留兩份，分別在資料室和市場部存檔，其它有關的記錄和文檔在市場部存檔。
第十一條：個性地，代理商和客戶簽訂的銷售合同的復印件，公司應保留兩份分別在市場部和資料室存檔。
5、其它
第十二條：本規定由總經理辦公會解釋
第十三條：本規定自發布之日起實行。
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