時間管理：如何高效的控制會議

時間：2024-09-04 17:17:36 充電培訓

時間管理：如何高效的控制會議

　　在公司工作，很多時候都是被會議牽著鼻子走，一天下來4-5個會議成為家常便飯，很多時候你會覺得會議是在浪費時間，如何讓會議變得更加高效?下面是小編為大家?guī)淼南嚓P(guān)資料，歡迎閱讀!

時間管理：如何高效的控制會議

　　1、制定22分鐘的會議

　　誰規(guī)定會議時間應該是半小時或1小時的?這樣的會議時間是不是有數(shù)據(jù)支撐?當然沒有。30分鐘或者60分鐘這點時間要是留給每個人去闡述、辯論自己的觀點顯然不夠，平均每個人需要1小時才能把思路理清。

　　實際上不是所有的會議都可以控制在22分鐘內(nèi)，但是很多會議是可以控制的，我們可以盡可能的嘗試將會議的時間控制的越短越好。

　　2、有一個基于目標的議程

　　有個明確目標的議程將會使會議錦上添花、有的放矢。可以考慮在白板上寫出議程的內(nèi)容，同時加粗相應的關(guān)鍵點，由此不斷提醒大家我們這個會議需要達到什么樣的目標。

　　3、提前3天發(fā)送會議邀請

　　雖然這可能是會議組織者的負擔，但這能為組員降低盡可能小的成本。千萬不要讓會議變成大家先一起熟悉文檔，這樣做是對會議有準備的那些人的懲罰。(備注：個人任務提前24小時也是足夠的)

　　4、準時開始

　　準時開始的會議到底有多少?答案是幾乎沒有。部分情況可能是因為Outlook等程序沒有設(shè)置多個會議時間間隔的功能。為了償還每天的會議時間債務，把時間控制在22分鐘內(nèi)可以讓你有足夠的時間來緩沖和休息。

　　5、站著開會

　　站著開會可以提醒大家不要染會議變得復雜或者引導到另外一個目標上去。發(fā)表你的觀點或需求，否則就要保持安靜。如果會上產(chǎn)生分歧，可以將分歧留到會后進行處理。

　　6、不要帶筆記本電腦，只要一個主持人和會議記錄者

　　如果你能保證會議是在22分鐘內(nèi)搞定，那么你就不需要帶任何無關(guān)的東西進去，你需要做的是專心聆聽。會議中只需一個人主持、一個人記錄即可。

　　7、沒有電話，以及其他

　　理由同上

　　8、注意會議重點，阻止議題蔓延

　　如果你有議程，會議主持人就要讓所有參會者遵守議程。如果議程已經(jīng)OK，那么開會的時候要確保會議討論離議題太遠。

　　9、盡可能快的發(fā)送會議記錄

　　如果會議控制在了22分鐘，那么就需要在第二次會議前盡快的將會議內(nèi)容和決議發(fā)出來。

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