分院行政主管職責

時間：2022-08-08 17:22:39 崗位職責

分院行政主管職責

分院行政主管職責1

　　1、負責祈福公寓外事日常管理工作，訂制相關并按計劃推進執行，起草相關制度及，落實跟進物業經理的工作安排并及時工作處理情況；

分院行政主管職責

　　2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關方針、政策和法規，并貫徹執行，遇有特殊情況及時向物業經理匯報；

　　3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作；

　　4、跟進在住客人簽證更新、轉房等變更手續的事宜；

　　5、制定房屋租賃備案工作計劃，按時限規定及時辦理租賃備案；

　　6、做好與各房屋所屬區域物業公司的工作對接，及時辦理客戶入住后的`IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響；

　　7、建立與維護政府部門（公安機關、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等）的對外融洽關系，確保公司生產經營，不致因外部因素干擾而造成不良影響；

　　8、協助配合集團公司各部門及外部相關政府單位的檢查接待工作；

　　9、做好年度外事公關的資金預算、申請及執行；

　　10、按時按質完成物業經理交辦的其他事項。

分院行政主管職責2

　　1、負責建立和完善企業行政管理制度，并負責監督、執行。

　　2、負責管理和保障公司的后勤服務工作，包括：伙食、衛生環境、辦公設施、通訊、租房等。

　　3、負責公司的接待管理，主要包括政府領導接待、客戶考察等。

　　4、負責公司的團建活動開展。

　　5、負責公司各類科技項目申報并有效的`跟進。

　　6、負責各類科技項目材料的撰寫、送審和驗收工作。

　　7、負責公司專利、知識產權的申請和維護工作。

　　8、公司檔案管理。

　　9、領導安排的其他事宜。

分院行政主管職責3

　　1、各類行政制度搭建，通知、文稿撰寫，修訂；

　　2、部門年度預算編撰、修訂；各類行政費用、合同管理；

　　3、公司固定資產盤點，辦公資產、印章、車輛管理；

　　4、公司會議管理，辦公用品的采購、能耗管理；

　　5、園區和宿舍環境、安全及清潔等日常事務管理；

　　6、公司團建、節假日活動方案策劃及實施組織；

　　7、負責公司企業文化建設、VI元素落地實施，員工福利及活動開展；

　　8、完成領導交辦的其他工作。

分院行政主管職責4

　　1、活動組織：負責協助組織、策劃公司例行活動及公司旅游；

　　2、會議管理：組織安排各類月度、季度、年度會議，并做好會議記錄；

　　3、公文管理：負責起草各類例行通知、公告、行政類相關審批流程；

　　4、證件管理：負責辦理公司各類證件的申請及年檢，證照、資質證書的變更及續期；

　　5、辦公采購：負責采購辦公耗材、日用品、固定資產，公司資產定期盤點和管理；

　　6、固定產，負責哦公司的.辦公資產的需求統計、采購、驗收；

　　7、辦公環境：公共區域的5S管理、衛生管理；

　　8、行政費用：日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制；

　　9、考勤統計：員工的考勤統計及其他工作的對接；

　　10、企業微信、企業郵箱管理：管理維護員工賬號及時進行增減。

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