行政主管崗位職責

時間：2022-08-12 22:35:24 崗位職責

行政主管崗位職責

　　在社會發展不斷提速的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的行政主管崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政主管崗位職責

行政主管崗位職責1

　　1、負責員工入離職辦理、勞動合同簽訂、員工活動組織、社保公積金辦理等事務;

　　2、負責員工人事檔案整理保管、人事數據庫更新，按規定上報公司總部;

　　3、負責員工工資、績效、提成的核算發放;

　　4、協助部門負責人做好協調各部門關系和日常事務處理

　　5、完成領導交辦的其他工作。

行政主管崗位職責2

　　行政主管崗位職責

　　1、負責制定酒店人事管理制度，起草有關人事工作管理的初步意見，設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議。

　　2、負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好酒店各部門及有關崗位定員定編工作，結合實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費;負責按用人標準配備齊全各類人才，做到人盡其才，合理調配員工到最適當的崗位上，做好人才挖掘，引進工作。

　　3、負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的.選拔工作;負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。

　　4、具體負責辦理招聘，勞動合同簽訂或續簽，以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。

　　5、協助部門經理做好酒店年度、季度、月度績效考核工作。

　　6、負責落實勞動安全保護，參與酒店勞動安全，工傷事故的調查，善后處理和補償。

　　7、負責做好酒店員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查酒店勞動紀律執行情況，對員工的勞動紀律和服務質量進行全面檢查及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。

　　8、負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系。

行政主管崗位職責3

　　（一）公司行政主管對上級的責任：

　　1、參與制訂公司年度發展戰略的制定。負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批。匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　2、制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。

　　3、組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度，經批準后施行并監督檢查匯報落實情況。

　　4、掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時向總經理匯報。

　　5、負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　6、負責公司各部門執行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

　　7、負責企業與社區和派出所的協調，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8、審批行政系統文件，在總經理授權下審批各部門申報和發文等文件。

　　9、領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

　　10、負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關法律事務的處理。

　　11、負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況，定期向總經理匯報。

　　12、負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。定期向總經理述職。

　　（二）公司行政主管對下級的責任：

　　1、制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　2、定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發現和解決問題，總結并糾正。

　　3、領導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質。

　　4、掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　5、按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

　　6、及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關系的協調，預見及調解工作中發生的問題。

　　7、定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

　　8、審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　9、按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。

　　10、向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的.合理化建議，按照程序處理。

　　11、培養和發現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　12、領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。

　　13、關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

　　14、負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

　　15、負責行政系統工作程序的正確執行。合理支配行政系統預算開支。

行政主管崗位職責4

　　1、負責公司優秀企業文化的整體建設，營造良好組織氛圍(包括員工活動、企業文化等);

　　2、管理行政后勤團隊，培養優秀人才，建設健康團隊文化;

　　3、接觸過行政的大部分工作模塊，對其中的`幾塊非常熟悉，能夠形成閉環式工作流程獨立完成，并指導下屬工作;

　　4、協助公司各項資質申報，年審，備案等、負責協助公司管理規章制度的建立、修訂及監督執行;

　　5、具有一定的策劃、組織、協調能力;

　　6、負責統籌、處理公司日常行政事務、組織完成行政管理及后勤保障工作;

　　7、保障日常行政工作的有序運作(包括但不限于辦公室裝修搬遷安排、會議管理等);

　　8、優化行政各模塊管理體系、工作流程和服務流程，并監督執行。

行政主管崗位職責5

　　1.協助總監開展日常行政工作。

　　2.行政管理制度與流程檢查與執行。

　　3.公司層級7S管理與檢查工作。

　　4.公司層級會議組織安排。

　　5.分管公司安全生產工作，并做好安監系統數據月報，消防演練實施。

　　6.重大活動的組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。

　　7.行政后勤物資審核用量，跟進采購執行按期采購到位。

　　8.招調工/入深圳戶口辦理。

　　9.驗廠所需行政相關報表的對接準備工作。

　　10.組織召集工會委員會特別會議。

　　11.飯堂日常事務管理，就質量、價格、衛生、服務狀況實施滿意度調查，糾正偏查，定期改善公布結果。

　　12.宿合日常事務管理，就衛生、環境、宿舍制度等實施宿舍評比，旨在提供良好的住宿條件。

　　13.保安隊伍管理。

　　14.公司固定資產管理。

　　15.公司辦公費用成本管控。

　　16.其它外聯事務(政府部門需提交文件、遞交資料等)

　　17.上級臨時安排的.工作。

行政主管崗位職責6

　　①協助總務部長完善行政總務管理制度，確保總務工作正常、有序進行;

　　②配合部長，實施辦公用品的采購、管理、登記、發放、記錄存檔等工作;

　　③負責全公司提案統計、報批、月度更新發放及服務器中提案文件夾更新等系列工作，確保提案制度貫徹落實;

　　④按照公司的`特賣內賣規則要求，負責公司特賣、內賣活動;

　　⑤根據公司差旅制度，負責公司差旅人員的機票、住宿等預訂與登記工作;

　　⑥負責總部派駐員總務相關工作;

　　⑦負責申辦公司各類證照，或其他相關證明文件;

　　⑧按時完成部門長交辦的其他工作。

行政主管崗位職責7

　　1）人事工作：

　　1.根據公司發展進度，建立并完善人力資源管理相關制度、流程、文檔；

　　2.根據公司及各部門的用人要求，合理選擇招聘渠道，及時補充人選，以保證公司業務的'正常開展；

　　3.負責培訓計劃的制定及培訓的組織實施；

　　4.負責社會保險、公積金的增、減及繳納，員工勞動合同等管理；

　　5.負責薪酬、績效等工作的開展和實施。

　　2）行政工作：

　　1.建立并完善公司行政管理制度、辦公管理辦法及相關流程及文檔；

　　2.管理公文、資質文檔、行政檔案、證章等重要資料；

　　3.購置辦公設備、辦公用品，負責管理及發放；

　　4.協助對外聯絡與接待工作

行政主管崗位職責8

　　1、負責專業公司行政預算編制統籌和行政費用管理分析;

　　2、負責專業公司工商事務辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統籌管理;

　　3、負責專業公司物資采購、倉庫及各項公款賬期的.統籌管理;

　　4、負責專業公司重要會議和團隊活動的統籌組織與宣傳;

　　5、負責專業公司公文制度管理與員工BI、辦公室6S及突發事件的統籌工作;

　　6、負責專業公司行政板塊工作的培訓和行政條線團隊帶導與重要工作分析;

　　7、完成上級領導指派的其他工作。

行政主管崗位職責9

　　行政主管崗位職責

　　行政主管就是行政負責單位的直接工作，人事是分管人員安排，檔案和人力資源的有效利用。

　　必備技能

　　1、行政主管必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的經驗。

　　2、分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

　　3、行政主管需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

　　主要崗位職責

　　1.堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

　　2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;

　　3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

　　4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議;

　　5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

　　6.負責合理分配勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的'合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費;

　　7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規范人才培養、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

　　8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

　　9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合和專題統計報告;

　　10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

　　11.嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;

　　12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作;

　　13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

　　14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見;

　　15.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

　　16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

　　行政人事主管崗位職責

　　(1)負責招聘統籌、建立各種職位的招聘評價體系，管理公司人才庫;

　　(2)負責辦理員工入職、離職和勞動合同及人事檔案管理工作;

　　(3)負責行政公文、文案的編撰與管理;

　　(4)負責企業文化的培訓工作;

　　(5)其他交辦的行政事務。

行政主管崗位職責10

　　1、協助上級領導制定落實行政相關管理制度及工作流程等;

　　2、組織、協調醫院年會、來客接待、推廣的策劃、員工活動及各類商務娛樂活動;

　　3、負責醫院各類證件的`辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);

　　4、負責醫院公務車輛調度派遣、維護、年審、的相關事宜等;

　　行政主管具體有哪些職責要求31、根據公司業務發展需求，跨項目部門協調資源并有效利用，根據項目計劃管理及運營調整應對項目的執行方案，并優化執行人員的操作流程，保證項目運營管理目標的達成;

　　2、協助統籌項目計劃管理及執行，能獨立完成項目運營管理系統的梳理、跟進執行及項目落地方案，給予項目分析匯報;

　　3、為各項目管理人員提供執行標準、工作流程標準，并進行培訓和管理，并進行團隊目標完成度考評;

　　4、輔助總經理推動項目執行，且參與制定與優化內部流程。

行政主管崗位職責11

　　1、負責協助上級制訂、執行與落實各項行政管理制度；

　　2、負責協助上級進行保安門衛管理工作；

　　3、負責食堂管理工作；

　　4、負責衛生保潔管理工作；

　　5、負責商務用車管理工作，員工車費報銷審核；

　　6、負責員工宿舍管理工作，制定及維護宿舍管理條例；

　　7、負責文件控制管理工作；

　　8、負責行政接待管理工作；

　　9、負責辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作；

　　10、負責基礎設施、水電及其他后勤保障管理工作；

　　11、完成領導交辦的其他工作。

行政主管崗位職責12

　　1、負責公司總部或分公司日常行政管理工作；

　　2、協助行政經理，建立公司行政工作的各項規章、制度、流程，并提出改善意見和建議；

　　3、負責公司車輛管理工作；

　　4、負責公司日常來訪接待工作；

　　5、負責公司總部或分公司工作環境及紀律的.檢查；

　　6、完成上級領導安排的其他工作。

行政主管崗位職責13

　　行政主管崗位職責

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理；負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　2、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤記錄。

　　3、負責安排周末值班人員依次輪流值班。

　　4、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作。

　　5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤。

　　6、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作。

　　7、負責對所有項目資料進行管理及整理。

　　8、負責員工公司名片制作及彩頁，為公司最可靠的后勤保障，替奮戰在一線員工做最大的支持。

　　9、組織制定公司檔案借用、復印、借閱等管理制度；對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

　　10、對公司所有項目的資料進行精細化管理，并以電子檔、紙質版2種方式進行存儲，并清晰的'知曉文件所處的位置。

　　11、及時發送客戶經理或其他部門人員所需要的資料，對不齊資料輔以文字說明；及時收納所收到的客戶資料，對所差資料做盤點和統計，輔以文字說明，并告知負責此項目的項目經理。

　　12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、適時的安排行政部門員工進行培訓。

　　14、核對收到的項目方案及內收的準確性再進行存檔。

　　15、負責公司人員出行機票的預定并做好記錄。

　　16、協助完成領導交代的其他工作。

行政主管崗位職責14

　　1、協助上級領導制定落實行政相關管理制度及工作流程等;

　　2、組織、協調醫院年會、來客接待、企業文化推廣的`策劃、員工活動及各類商務娛樂活動;

　　3、負責醫院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);

　　4、負責醫院公務車輛調度派遣、維護、年審、保險的相關事宜等;

行政主管崗位職責15

　　行政主管崗位

　　角色定位：

　　明確工作職責，規劃好部門工作，理解領導安排的工作任務，做好工作計劃安排，隨時掌握各部門的工作動態，到到上傳下達，協調解決工作問題，在公司經營中起到承上啟下的作用；處理好與上下的關系，按照工作計劃、目標適時的指導、監督、檢查下屬的工作。要正確、公平、公正地評價下屬工作業績，根據工作業績對下屬進行獎罰，為創造一個良好工作氛圍，及時與上級溝通好，將行政部工作打理得條理分明，同時處理好各部門關系，為公司排憂解難。

　　怎么做：

　　明確行政工作本身包含的事項，按照主管的做事羅輯思維統籌安排各項事宜，細分工作任務。

　　如何管：

　　要有計劃、指導、監督、協調、評估等。

　　行政主管工作職責：

　　1團隊管理，推行團隊建設和內部管理，完善制度。

　　2工作環境管理，創造和維護一個良好的生產、經營、辦公環境；3日常事務管理，對瑣碎的`日常事務規范化、標準化。

　　4文檔管理，工作報告、等起草及日常文秘、信息發布，文檔保存；5會務管理，落實和督導會前準備、會中控制和會后總結等工作；6接待管理，良好禮儀、熱情、優質的接待；

　　7公共關系管理，與外界保持聯系良好互動，樹立良好形象；8招聘管理，篩選簡歷，初步面試流程。

　　9文體活動管理，開展文化、體育、旅游，豐富員工的精神文化生活；

　　10資產管理，制定物資管理制度，落實相關責任實施督導，保障資產安全；

　　11總務后勤保障，落實員工宿舍、食堂、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的后勤保障工作；12其它外勤工作。