英文書信結尾

Chapter1 Unit11 

How can I write a good opening and a good ending?
如何寫出好的開頭與結尾？

• 如何寫出好的開頭？
1) 想想你的讀者和主題。
2) 清楚說明你的主題或寫作目的。
3) 說明你的目的，同時考慮到你希望讀者如何處理這份文件。
4) 點出文件的內容大綱。

• 如何寫出好的結尾？
1) 把重點再復述一遍，有可能的話指出相關細節。
2) 確定新的信息被清楚地標示出來
3) 向對方致謝。
4) 表示愿意回答任何問題，也愿意盡量提供更多信息。
5) 如果其他地方沒有寫明，提供絡方式。

忙碌的商務讀者會略讀，只搜尋關鍵的信息。人們在略讀的時候，會先閱讀開頭，然后閱讀結尾，但是中間一大部分往往都略過去。因此要協助你的讀者善用這份文件，就把重要的信息擺在他們最有可能找到的地方，也就是文件的開頭或結尾，或者用項目符號把它們編成醒目的`列表。

如果你的文件內容比較多，里面可能會包含好幾個不同的小主題，在開頭的地方就點出這些小主題，協助讀者迅速了解文件的內容。例如，在一份講到最新營銷活動的備忘錄里，你可以把內容分成“new print campaign”（最新平面廣告營銷活動）、“new radio campaign”（最新廣播營銷活動）、“new direct mail solicitations”（最新電子郵件營銷活動）等部分。下面就來看一份報告的兩種開頭，看看哪一個寫得比較好：

　　隨著電腦的普及，電子郵箱和微信的廣泛使用，傳統意義上的書信、明信片往來已被前者所取而代之，漸漸地退出了歷史的舞臺。除了少數正式的公函人們還在沿用傳統的紙質信函模式之外，大多數人現在更傾向于使用綠色環保型的電子郵件和微信彼此交流，因為這樣更便捷、更具時代感。

　　無論是用哪一種形式，達到目的就好，畢竟形式只是內容的載體，內容文字無誤、表達到位、格式得體、敘述準確、文采斐然、首尾照應才是最重要的。在這里我們探討一下在英文信件結尾時如何正確使用Cheers, Sincerely, Regards,Best Wishes等等。

　　Love,

　　Very personal.Used between lovers, family and close friends.

　　私人關系非常密切的人之間才使用，如：有血緣關系的父母、兄弟姐妹、戀人、情人及密友等。

　　Cheers,

　　Very casual.Used between friends. Can be used between coworkers if you want

　　to appear verycasual, at the risk of sounding unprofessional.

　　在朋友、同事、同輩之間普遍使用，口吻也較非正式、隨和、隨便、輕松且友善。

　　Take care,

　　Casual and usedbetween friends.

　　比如我們經常在郵件結尾處寫的Sincerely, Best Regards這些與我們的”此致敬禮“相通的`結尾辭。但你知道不同的結尾辭代表的不同意義嗎?

　　下面我們按照從最隨意(親密)到最正式的順序來排列這些結尾辭:

　　Love

　　Very personal. Used between lovers, familyand close friends.

　　Cheers

　　Very casual. Used between friends. Can beused between coworkers if you want to appear very casual, at the risk ofsounding unprofessional.

　　Take care

　　Casual and used between friends.

　　Thanks or Thank You

　　‘Thanks' is very casual and 'Thank You' isformal. Usually used in a business setting. 'Thank You' is a great way to endan email to a stranger, especially if you are making a request or asking aquestion.

　　How can I write a good opening and a good ending?

　　如何寫出好的開頭與結尾?

　　• 如何寫出好的開頭?

　　1) 想想你的讀者和主題。

　　2) 清楚說明你的主題或寫作目的。

　　3) 說明你的目的，同時考慮到你希望讀者如何處理這份文件。

　　4) 點出文件的內容大綱。

　　• 如何寫出好的結尾?

　　1) 把重點再復述一遍，有可能的話指出相關細節。

　　2) 確定新的信息被清楚地標示出來

　　3) 向對方致謝。

　　4) 表示愿意回答任何問題，也愿意盡量提供更多信息。

　　5) 如果其他地方沒有寫明，提供絡方式。

　　忙碌的商務讀者會略讀，只搜尋關鍵的信息。人們在略讀的時候，會先閱讀開頭，然后閱讀結尾，但是中間一大部分往往都略過去。因此要協助你的讀者善用這份文件，就把重要的信息擺在他們最有可能找到的`地方，也就是文件的開頭或結尾，或者用項目符號把它們編成醒目的列表。

　　如果你的文件內容比較多，里面可能會包含好幾個不同的小主題，在開頭的地方就點出這些小主題，協助讀者迅速了解文件的內容。例如，在一份講到最新營銷活動的備忘錄里，你可以把內容分成“new print campaign”(最新平面廣告營銷活動)、“new radio campaign”(最新廣播營銷活動)、“new direct mail solicitations”(最新電子郵件營銷活動)等部分。