如何去規(guī)避企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)
羅塞林德·瑞斯尼克(Rosalind Resnick)，是Axxess商業(yè)咨詢公司(Axxess Business Consulting，這是紐約的一家?guī)椭鷦?chuàng)業(yè)啟動和小企業(yè)的咨詢公司)的創(chuàng)始人兼CEO，也是“網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)造力”(NetCreations)的聯(lián)合創(chuàng)始人及前任CEO，這家公司曾經(jīng)是一個(gè)只有兩個(gè)人的居家企業(yè)，從事網(wǎng)站設(shè)計(jì)，后來成長為年收入5,800萬美元的公眾公司，并在2001年以現(xiàn)金1.11億美元被收購。從她所著的《怎樣用好你的好運(yùn)、邏輯和杠桿打造成功企業(yè)》一書中，我們摘取了以下片斷，她分享了自己打造數(shù)百萬美元規(guī)模公司的秘密。
對于大多數(shù)的企業(yè)主來說，公司財(cái)務(wù)模型的重要性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過剔牙帶來的樂趣、平衡家庭財(cái)務(wù)狀況和清理車庫這些事情。雖然我們知道這些對于生活也很重要，但是很多人都會把這些事拖到明天去做。
事實(shí)是，除非你擁有MBA學(xué)位或是真正樂于使用復(fù)雜公式并構(gòu)建相互聯(lián)結(jié)的Excel表格，財(cái)務(wù)模型是很繁瑣的，它令人厭煩，使人痛苦，讓人感到絕望。所以，很多企業(yè)主寧愿做任何其它事情，也不愿意忍受那些電子表格，并要試圖去預(yù)測他們下一年度、下個(gè)季度甚至下個(gè)月的銷售額、利潤和現(xiàn)金流。
回到我當(dāng)年創(chuàng)建“網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)造力”公司的時(shí)候，我是一個(gè)很典型的小企業(yè)主，只根據(jù)眼下的情況去運(yùn)營公司。我對于財(cái)務(wù)預(yù)測的想法僅僅就是看看上個(gè)月的銷售記錄，同時(shí)伸著手指在空中比劃，然后就推測出下個(gè)月的銷售量將達(dá)到多少。因?yàn)槲曳浅Ａ私馕业臉I(yè)務(wù)，我的預(yù)測通常不會差得太離譜。
但是當(dāng)我決定要帶著公司上市時(shí)，我們雇用的投資銀行家就需要一些比猜測更能經(jīng)得起推敲的方式，來幫助他們?yōu)槲业墓竟乐�，并指�?dǎo)他們的分析師對未來的銷售額和盈利狀況進(jìn)行預(yù)測。所以，在我們CFO的幫助下，我終于建起了我的第一個(gè)財(cái)務(wù)模型。基本上，它是這樣的一個(gè)模型：合作網(wǎng)站為我們的數(shù)據(jù)庫貢獻(xiàn)每一個(gè)新的電子郵件地址，我們每年就能從每個(gè)電子郵件地址上多獲得5美元收入。這是一個(gè)很簡單但是很棒的模式(除了我陽光的笑容和迷人的個(gè)性外)，我們公司因此成功發(fā)行上市。
我的觀點(diǎn)是：不管你對生意抱有多大的熱情，你必須先做好有關(guān)的數(shù)據(jù)工作，才能將你的夢想真正轉(zhuǎn)化為一個(gè)龐大的、賺錢的公司。沒有人擁有能夠預(yù)測未來的水晶球，一個(gè)好的財(cái)務(wù)模型將會幫助你理解能讓你的業(yè)務(wù)向前發(fā)展的關(guān)鍵因素，并能幫助你避免可能破壞公司業(yè)務(wù)的各種問題。
這里有5個(gè)常見的業(yè)務(wù)問題，一個(gè)好的財(cái)務(wù)模型可以幫你及時(shí)發(fā)現(xiàn)它們，你也可以采取相應(yīng)的對策，以確保它們不會阻礙公司的增長。
問題1：你的公司可能現(xiàn)在運(yùn)行得不錯(cuò)但是很難擴(kuò)大規(guī)模。這種情形一直困擾著小型的會計(jì)公司、公關(guān)公司、設(shè)計(jì)公司以及其他的由單個(gè)創(chuàng)業(yè)者或幾個(gè)合伙人運(yùn)作的專業(yè)服務(wù)型公司。這些公司都不需要太多的啟動資本，甚至從開業(yè)第一天就能實(shí)現(xiàn)盈利，但同時(shí)也很難規(guī)�；�，因?yàn)檫@類企業(yè)主或運(yùn)營者本質(zhì)上是靠出售自己的時(shí)間來開展業(yè)務(wù)。因?yàn)檫@種類型的公司一年的收入也就在20萬美元～30萬美元之間，沒有太多的利潤，甚至不能多雇傭一個(gè)專門的員工來處理行政事務(wù)或者日常事項(xiàng)。當(dāng)企業(yè)主開始冒險(xiǎn)嘗試并找其他人來為客戶服務(wù)時(shí)，他往往會感受到來自客戶的抵觸情緒，因?yàn)榭蛻糁幌胱屗救藖碜�。有很多單個(gè)的創(chuàng)業(yè)者像這樣堅(jiān)持了很多年，也有很多人忍受不了直至放棄，重新回到低收入的上班一族行列，拿著固定的工資，花更少時(shí)間工作，有更好的福利，不用冒什么風(fēng)險(xiǎn)。
解決方案：確定你每小時(shí)的收費(fèi)或者項(xiàng)目費(fèi)用可以帶來足夠利潤，以讓你能有錢去雇傭員工或者找到分包者。通常情況下，只要能夠保證和你面對面的溝通時(shí)間，客戶并不會介意你雇用分包者。
問題2：你的目標(biāo)市場規(guī)模過小。想想那些夢想著進(jìn)入NBA球隊(duì)的高中籃球明星們吧。因?yàn)橹挥?0支NBA球隊(duì)，每支球隊(duì)只雇傭十幾名球員，你的兒子成為下一個(gè)邁克爾·喬丹的可能性微乎其微。同樣的，對于一位有抱負(fù)的人才發(fā)掘者或者想賺錢的文學(xué)代理商來說，也要面對“優(yōu)勝劣汰、適者生存”的現(xiàn)狀。除非你能簽下熱門的大學(xué)生球員新秀或者說服約翰·格里森姆(John Grisham，編者注：美國知名的暢銷書作家)換掉代理商，否則你必須要花好多年，才能使你的文學(xué)代理機(jī)構(gòu)或體育管理公司賺到足夠的收入，以支撐公司招兵買馬并服務(wù)于客戶，就更別提實(shí)現(xiàn)盈利的事了。
解決方案：選擇一個(gè)競爭不激烈的大市場。一個(gè)能讓你賺錢的好業(yè)務(wù)，比運(yùn)作一家還要花錢約見運(yùn)動員或名人的公司，顯然更有吸引力。
問題3：在你的公司能實(shí)現(xiàn)盈利之前必須達(dá)到一定的客戶群。任何依賴于數(shù)據(jù)庫營銷的公司—— 比如一個(gè)房屋置換俱樂部，都需要一個(gè)足夠大的數(shù)據(jù)庫，才能吸引更多的人參與進(jìn)來。這就是難點(diǎn)所在：直到數(shù)據(jù)庫足夠大可以吸引大量人，否則很少有人愿意加入。但如果沒有更多人先期加入，就沒有其他人愿意簽約成為會員。因此，數(shù)據(jù)庫營銷商依然要花大量的代價(jià)來爭取消費(fèi)者，而并不清楚他們的投資能否收回。
解決方案：給你的渠道伙伴(組織、俱樂部、會員網(wǎng)站等)適當(dāng)?shù)氖杖敕殖�，而他們可以幫你降低招募�?shù)據(jù)庫會員的成本。增加“B2B”業(yè)務(wù)收入比例，這樣即便你的數(shù)據(jù)庫還很小時(shí)，也可以開始產(chǎn)生電子商務(wù)收入或會員營銷收入。
問題4：獲得客戶的成本太高，公司甚至無利可圖。就像6年前，有很多互聯(lián)網(wǎng)公司就出現(xiàn)這種情況(現(xiàn)在的人造衛(wèi)星廣播網(wǎng)絡(luò)也是如此)，他們無法自給自足。投入數(shù)百萬美元打廣告可能會大大增加收入，但如果你的公司不能將這些花出去的錢及時(shí)轉(zhuǎn)變成有價(jià)值的客戶資源，這不過是燒錢的戰(zhàn)略。雜志出版商、目錄銷售商和其他的直銷商在第一年獲得一位客戶時(shí)，可能都會賠錢或頂多持平，只有在下一年繼續(xù)留住客戶，才能彌補(bǔ)其投入。如果一家公司花了300美元去獲得一位訂戶，這位客戶每月花20美元，但是在年末時(shí)取消了訂閱服務(wù)，那投資就打了水漂。
解決方案：試驗(yàn)，調(diào)整，然后再試驗(yàn)。只有當(dāng)你做了足夠的試驗(yàn)，弄清楚如何找到獲得客戶的成本和該客戶可能帶來的收益之間的平衡點(diǎn)，你才能夠判斷出是否值得花大筆資金去開展業(yè)務(wù)。如果你找不到怎樣才能獲利的方法，那就停止損失，然后繼續(xù)前進(jìn)。
問題5：你的公司沒有事先就存在的轉(zhuǎn)售渠道。因?yàn)楂@取客戶既困難又耗時(shí)，大多數(shù)新公司都發(fā)現(xiàn)，通過引入制造商代表、代理人、經(jīng)紀(jì)人及其他第三方轉(zhuǎn)售者的人際網(wǎng)絡(luò)，可以更容易的打開市場。在“網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)造力”公司，一旦跟那些可以將直郵名單推薦給領(lǐng)先的雜志出版商、目錄營銷商及其他公司客戶的目錄代理公司或廣告代理公司建立起合作關(guān)系，我們的電子郵件營銷業(yè)務(wù)就很快發(fā)展起來。相反，就像公關(guān)公司、瑜珈工作室和寵物美容企業(yè)，如果沒有現(xiàn)成的轉(zhuǎn)售渠道就進(jìn)入市場，經(jīng)常會面臨激烈的生存競爭，要么大賺，要么挨餓。
解決方案：在你開始業(yè)務(wù)之前，列出一個(gè)潛在的渠道合作伙伴清單，然后問問他們是否愿意或者能夠幫助你的生意走上正規(guī)。如果不行，那就拿出這些渠道商更感興趣的其他產(chǎn)品或服務(wù)。
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