OA系統(tǒng)如何規(guī)避風(fēng)險

時間：2024-08-06 20:54:15 辦公自動化

　　OA辦公系統(tǒng)項目中有問題是正常的，沒有問題才是不正常的。及時找準(zhǔn)問題所在，進行改善，又有何懼呢?

　　事實上在OA辦公系統(tǒng)的實施中，風(fēng)險的產(chǎn)生因素有很多，但最主要的還是管理和技術(shù)層面。

　　首先，管理層面的風(fēng)險。在這個層面需要談的問題比較多，也是OA項目成敗的首要因素，宇博OA小編就不一一例舉了。企業(yè)可以用下面的幾個問題，來進行自我檢查。

　　1. 公司高層是否對項目有充分的支持?企業(yè)是否具備變革的大環(huán)境?

　　2. 是否設(shè)立了合適的項目經(jīng)理和內(nèi)部項目團隊?

　　項目經(jīng)理是很重要的一個角色，據(jù)宇博OA小編的經(jīng)驗來看必須具備3方面的能力：

　　a.應(yīng)該是企業(yè)高層管理團隊成員，

　　b. 熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)

　　c. 對IT技術(shù)不排斥。

　　3. 項目團隊成員是否有主要業(yè)部門成員?

　　4. 項目團隊是否能得到相關(guān)部門的大力支持?

　　5. 項目成員是否對OA有相對充分的理解，是否對企業(yè)內(nèi)部流程熟悉?

　　6. 企業(yè)內(nèi)部是否有清晰的項目實施進度和相關(guān)配合機制? 比如企業(yè)確定了6個月完成項目實施，這個時間是否留有緩沖期? 若這個6個月完不成，有沒有第二方案等等。

　　7. 是否設(shè)定了業(yè)務(wù)需求方面的決策者? 技術(shù)層面的決策者? 整個項目的總決策者? 若一個業(yè)務(wù)需求討論了半個月還確定不了，那一定會影響項目的進度。

　　8. 是否設(shè)立合理的項目培訓(xùn)，系統(tǒng)切換和推廣計劃?在企業(yè)核心業(yè)務(wù)最繁忙的時候進行系統(tǒng)切換，肯定是不合適的! 一旦系統(tǒng)切換失敗，不是一天兩天能挽回損失的!

　　9. 企業(yè)是否建立系統(tǒng)的維護和后續(xù)優(yōu)化機制? 若沒有相關(guān)機制的建立，很可能出現(xiàn)項目做完了，乙方撤離現(xiàn)場了。可能因某些小原因，系統(tǒng)慢慢的沒有人用了。

　　10. 對乙方項目管理團隊的選定是否合適? 乙方是否有能力有資源順利完成項目?

　　11. 企業(yè)是否建立了項目實施的考核指標(biāo)?

　　其次，技術(shù)層面的風(fēng)險。IT項目中技術(shù)的工具，是幫我們實現(xiàn)目的最有力工具。在這個方面的問題是最考驗IT部門的問題了。企業(yè)可以通過下面的幾個問題，來進行檢測。

　　1. 系統(tǒng)的技術(shù)是否成熟? 是否能滿足企業(yè)的實際需要?

　　2. 項目方案是否可行?是否有應(yīng)用案例?沒有案例，是否做能通過實際測試?

　　3. 集成方案是否可行? 是否完成了集成方案測試?

　　4. 相關(guān)網(wǎng)絡(luò)，帶寬和計算機硬件是否能按時到位?

　　5. 集成中，其他系統(tǒng)的技術(shù)人員是否能按時到位?

　　6. 乙方是否有能力完成系統(tǒng)中問題的處理?

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