計劃類公文如何寫出高水準

時間：2024-08-18 08:35:34 辦公自動化

計劃類公文如何寫出高水準

　　計劃類文書，是對未來一定時期內的工作目標、任務、措施和實現步驟等作出的預測和設想，并把這些設想寫成系統化、條理化的書面材料。這類文書雖未列為國家正式公文，但黨政機關、社會團體、企事業單位及其他各種組織經常用到，使用的頻率較高。那么如何寫出高水準的公文呢?下面yjbys小編為大家分享計劃類公文高水準寫作方法，歡迎閱讀!

計劃類公文如何寫出高水準

　　計劃類文書的種類與作用

　　計劃類文書有計劃、規劃、方案、綱要、要點、打算、設想、預測和意見等，這些文種的內容寫的都是未來，即還沒有發生或將要發生的東西。但是，它們之間有范圍、時間、粗細、遠近等方面的差別。

　　一般地說，規劃、綱要的時間跨度大、范圍廣，帶有全面性和長期性;方案、預測的時間跨度小，多指專項工作，思考得較細;計劃的時間有長有短，內容可全面可單項，如五年計劃、年度計劃、季度和月度計劃，其內容有國民經濟發展計劃、工業生產計劃、教育工作計劃等;設想、打算屬于初步的或非正式的東西，設想的時間較長，打算的時間較短，思考不很周密，帶有粗線條的想法。因此，作者可以根據內容、時間、重要程度等多種要求，確定選用哪一個文種。

　　計劃類文書在工作中有著很重要的作用：一是可以明確奮斗的目標和方向;二是可以對人們的行為作指導性的規范;三是可以激勵人們的熱情和斗志。

　　計劃類文書的基本特點

　　超前性。做任何工作都要有超前意識，而寫計劃類文書這一點尤為突出。因為，規劃、計劃必須事前制定，所以制定規劃、計劃必須有超前意識，這才能使規劃、計劃立于不敗之地。

　　創新性。不論是中長期計劃，還是近期計劃，其內容都要有新意。如果每年的計劃都是老套套，那么這個計劃可以不要。對一個地區來說，在發展的規劃、計劃中，要有新思路、新措施。對一個企業來說，在發展的規劃、計劃中，要有新產品、新技術、新的經營戰略。所以，寫計劃類文書一定要有創新精神。

　　指導性。規劃、計劃、方案等經過上級機關審批以后，就具有了權威性。它既是行動的方向，又是指導工作的根據。所以，寫計劃類文書前一定要認真調查研究，慎重落筆，防止失誤。

　　客觀性。計劃類文書雖然是人們主觀意志對未來的設想，但是，這種設想并不是幻想，或者胡思亂想，而是有依據、有實現可能的設想，符合客觀事物的發展規律。一般地說，在寫規劃、計劃前，先要深入調查，充分占有資料，了解各種因素，在此基礎上，綜合分析研究，提出切實可行的任務、指標和措施。因此，計劃類文書是主觀和客觀的統一，不是純主觀的產物。

　　寫計劃類文書應注意三點

　　基礎材料要準確。寫計劃類文書的各種基礎材料，包括數據、信息、資源情況、歷史資料等，一定要準確、真實，不能有假。如果以假材料為依據，推測出來的設想，將使規劃、計劃很難實現，還會造成重大失誤。

　　任務目標有余地。計劃類文書里所提出來的任務、目標和各種措施要求，一定要實事求是，既不能脫離現實、好高騖遠，也不能因循守舊、停滯不前。所以，在任務、目標、措施上應留有余地，允許有上升的空間。就是說，在充分調動群眾積極性的基礎上，經過努力，可以實現或超額完成計劃。

　　使用樸實的語言。計劃類文書與總結、調查報告不同，不需要生動形象的語言，一般使用樸實莊重的語言。因為計劃類文書的內容，都是要求人們未來做的工作，只有理解明白，才能很好執行。所以，語言要樸實無華，不能似是而非、模棱兩可，特別是任務目標決不能含糊，一定要清清楚楚，表達準確，這是計劃類文書對語言的要求。

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