秘書如何整理領導講話錄音

時間：2020-10-10 17:44:12 辦公文秘

秘書如何整理領導講話錄音

　　整理領導講話錄音對于秘書來說應該不難，那么秘書如何整理領導講話錄音呢，有什么技巧嗎？一起去了解一下吧！

秘書如何整理領導講話錄音

　　一是層次順。

　　很多領導講話都是即席的，當面聽不影響理解，原原本本轉換成文字時，就可能出現層次不順的情況，如層次之間連接不夠緊密，各層次的內容相互穿插、重復等。這種情況下就要把層次理順，該是哪個層次的就調整到哪個層次，該屬于哪個層次說的話就集中到哪個層次。

　　比如，某位領導就加強基礎設施建設問題談了四點意見:“一、加強領導，提高認識;二、制定并落實優惠政策，鼓勵外商和民間投資;三、突出重點，集中力量抓好能源和公路建設;四、落實領導責任制，確保各項任務完成。”這四個層次的擺布就存在兩個問題:首先，第一層次的“加強領導”與第四層次重復，不如把它并入第四層次，第一層次集中談認識問題;其次，第二層次與第三層次應該對換，先講重點再講投入，因為前者是任務，后者是措施，邏輯上更順一些。

　　二是觀點準。

　　如果表述不準確，就要修正。這里說的是“修正”而不是“改正”，因為我們整理錄音必須尊重領導本來的意思，只在表述欠妥的情況下，進行必要的技術處理，就像木工用刨子刨木料，目的是使之平整光滑。

　　如，某領導即席講話中提了這樣一個觀點:“各級干部盡可能放開手腳大膽干，出了問題，只要不是中飽私囊，可以不追究責任。”這句話的出發點是沒有錯的，但表述上欠周密，不是中飽私囊就不追究責任，那么由于失職瀆職給國家造成嚴重損失，要不要追究責任呢?這顯然是表述不夠全面。所以在基本保留原意的基礎上，可以改為:“各級干部盡可放開手腳大膽干，出了問題，只要不違背黨紀政紀和政策、法律，可以免于追究責任。”這樣表述就比較準確。

　　三是原貌在。

　　就像平常說話一樣，哪怕是思維再敏捷、口齒再伶俐的人，也免不了會有詞不達意、前后重復和思路突然中斷的時候。但即席講話的魅力恰恰在于，偶爾的停頓、重復和頻頻出現的語氣詞，反而讓聽眾覺得自然、親切;更重要的是，不少領導在即席講話時生動幽默、妙語連珠，使會場氣氛輕松活躍，讓聽眾在笑聲中受到教育和啟迪，其效果比板著臉念稿子要好得多。所謂“整理”，“整”即調整，“理”即理順，而不是讓我們推倒重來。所以在整理領導講話錄音時一定要注意:只要層次基本清楚、語句基本通順，就要盡量保持原貌，尤其要注意保持領導原本的語言風格和講話中的精華部分。

　　如，某領導在紀檢工作會議上的即席講話中有這樣一段話:“我們有的干部，喝起酒來一斤兩斤不醉，打起撲克麻將來三天四夜不累，可做起工作來呢，五年六年不會!這樣下去，不覺得問心有愧嗎?”這話說得生動詼諧，如果把它改成“有的干部成天沉醉于吃喝玩樂，工作上卻平庸無為”，當然也說得過去，卻達不到讓人印象深刻的效果。

　　四是意思全。

　　即席講話中，有時由于思維出現跳躍，忽略了前后照應，或由于說話的節奏太快，語言運用不夠周密，常常會出現意思表達不連續、不完整的現象。

　　如，某領導在講話中提到:“對部分鄉鎮干部不安心在基層工作的`問題，我覺得要從兩方面來看。一方面，在鄉鎮工作，條件的確比較差，工作壓力的確很重，但是，這難道就能成為甩手不干的理由嗎?大家都要求進城，那么基層的工作誰來做?農民生產生活中的困難誰來解決?……”本來前邊說“從兩方面來看”，但只說了“一方面”，接下來沒有了“另一方面”，意思就殘缺不全了。整理時我們要順著領導的思路想下去:這“另一方面”可能是什么呢?可能是上級對鄉鎮干部關心、教育和支持不夠，也可能是有關部門的政策導致鄉鎮負擔太重，擇其一種補上去，意思就完整了。

　　五是效率高。

　　整理領導講話錄音是一件耗時的工作，因此我們要有責任心和緊迫感。每整理一次講話，都要像參加一次戰斗、完成一項工程一樣，全身心地投入。工作出手要快，不能拖延時間。對講話中提及的數字、事例、人名、地點等如有疑問，一定要仔細核實;對聽不清、聽不準的地方，要不厭其煩反復聽，找同事一起聽，認真辨別。不能因為沒有及時將講話錄音整理好交領導簽發而影響到講話的時效性，影響到具體工作的推進，進而造成工作的被動。

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