會(huì)議紀(jì)要需要注意的八個(gè)問題

時(shí)間：2020-10-10 18:56:19 辦公文秘

　　會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文，其議定事項(xiàng)是本單位、本地區(qū)開展工作的依據(jù)。在起草會(huì)議紀(jì)要過程中應(yīng)注意以下八個(gè)方面問題，歡迎大家閱讀！

會(huì)議紀(jì)要需要注意的八個(gè)問題

　　注意原汁原味

　　主要是指會(huì)議的紀(jì)實(shí)性，這是第一要求，也是基本要求，要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，表達(dá)真實(shí)準(zhǔn)確。這就要求工作人員認(rèn)真地進(jìn)行會(huì)議記錄，詳細(xì)地了解會(huì)議情況，不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。

　　注意精煉概括

　　主要是指表達(dá)的要點(diǎn)性，要根據(jù)會(huì)議的主旨、議定事項(xiàng)和主要成果，經(jīng)過提煉、概括、整理而形成公文，做到語言文字簡(jiǎn)練準(zhǔn)確，不要完全敘述會(huì)議內(nèi)容，更不要記流水賬。

　　注意歸納梳理

　　主要是指語言的邏輯性，要善于正確集中會(huì)議討論的'意見，經(jīng)過一番去偽存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的改造功夫，按照邏輯關(guān)系進(jìn)行精簡(jiǎn)提煉、合并梳理。

　　注意補(bǔ)充完善

　　主要是指內(nèi)容的完整性，要提前了解議題內(nèi)容，收集相關(guān)基礎(chǔ)資料，把握領(lǐng)導(dǎo)語言風(fēng)格，重點(diǎn)是把領(lǐng)導(dǎo)“點(diǎn)”的內(nèi)容記錄完整、“列”的內(nèi)容補(bǔ)充齊備、“派”的工作表述清楚。

　　注意合法合規(guī)

　　主要是指決策的合法性，要搜集并學(xué)習(xí)與會(huì)議議題有關(guān)的法律法規(guī)，對(duì)議定事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格的合法性審查，分清哪些不能寫、哪些模糊寫，絕不能出現(xiàn)與法律法規(guī)相違背的表述，杜絕因會(huì)議紀(jì)要信息公開導(dǎo)致信訪問題或行政敗訴。

　　注意征求意見

　　主要是指描述的嚴(yán)謹(jǐn)性，在起草會(huì)議紀(jì)要過程中遇到程序性、政策性、無法確定或者敏感事項(xiàng)，必須征求相關(guān)部門的意見建議，絕不能想當(dāng)然、自以為是。

　　注意規(guī)范格式

　　主要是指公文的規(guī)范性，對(duì)標(biāo)題、正文、標(biāo)點(diǎn)、稱謂等細(xì)摳嚴(yán)摳，規(guī)范運(yùn)用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議議定結(jié)果如下”等會(huì)議紀(jì)要語言，嚴(yán)格公文格式，避免因細(xì)節(jié)問題產(chǎn)生歧義理解。

　　注意及時(shí)歸檔

　　主要是指材料的檔案性，要增強(qiáng)檔案意識(shí)，會(huì)議紀(jì)要印發(fā)后要及時(shí)將會(huì)議安排、會(huì)議材料、公文審簽單等文件原稿和電子版進(jìn)行歸檔，注意電子版文件名稱與紙制文件名稱保持一致，堅(jiān)決避免檔案遺失。

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