公文寫作中常用的技巧

時間：2024-10-27 10:56:32 辦公文秘

公文寫作中常用的技巧

　　任何寫作過程都可以附之以必要的技巧。恰當合理地使用技巧，其作用是雙向的：從寫作角度看，有助于作者清楚準確地傳達信息，更好地表現文章的主旨；從接受角度看，可以降低讀者理解和掌握文章中心的難度，增進讀者和作者之間的溝通，增加文章的審美價值和實用價值。公文寫作也不例外。甚至可以說，能否駕馭并熟練運用技巧，直接關系到公文寫作質量。本文以十個方面分別簡述。

公文寫作中常用的技巧

　　一、簡稱。

　　其形式有二：其一，以“數詞 + 共詞”樣式，把比較復雜的、往往是排比的若干詞句的共同成份抽取出來。這種簡稱的好處是不僅節省字數，而且可使文章表達得簡潔明快，受眾易記易操作。“數詞 + 共詞”常常出現在一些政策性短語里，比如，“三講”“三個代表”“兩個務必”等。其二，縮節固定短語或專用詞組，保留關鍵詞素，比如，把北京大學簡稱為“北大”，把政治協商委員會簡稱為“政協”。需要注意的是，在此情況下出現的簡稱，一定是社會普遍認可的或經“該機關的上級機關規定”的規范化簡稱，切忌隨意精簡。

　　二、模糊。

　　所謂模糊就是在特定的語境中，運用外延不確定、內涵較原則的彈性詞語來表現作者的寫作意圖，其特點是用外在的模糊來表現內在的準確本質。這樣做的好處是不僅可以化繁為簡，使語言簡潔準確，而且便于受眾靈活處理事務和解決問題。比如：“全會指出，當前，黨的領導水平和執政水平、黨的建設狀況、黨員隊伍素質總體上同黨肩負的歷史使命是適應的。同時，黨內也存在不少不適應新形勢新任務要求、不符合黨的性質和宗旨的問題。這些問題嚴重削弱黨的創造力、凝聚力、戰斗力，嚴重損害黨同人民群眾的血肉聯系，嚴重影響黨的執政地位鞏固和執政使命實現，必須引起全黨警醒，抓緊加以解決�！逼渲�，“總體上”“不少”“這些問題”等詞，若換作精確語言來表達，有可能難以言盡。這是一種高層次的準確，是確指語言所不能及的。問題的關鍵是在實際操作中，要搞明白在什么地方、什么時候以一種什么樣的語言來“模糊”？這里沒有唯一答案，只能具體問題具體解決，合理使用。

　　三、莊典。

　　即莊重、典雅。這是公文語言使用中的一個特殊現象。從原則上講，公文語言要求簡練、準確、樸素，盡量少用修飾語和修辭方法來表現主題。要“直言其事”，不要遮遮掩掩。從本質上說，公文的這一語言特色，是公文必須堅持邏輯思維而非形象思維的結果。因為公文的終極目的是為了“辦事”和“辦成事”，而非讓受眾產生審美愉悅。但在有些場合，合理地使用莊典，會大大增強文章的表達效果。莊典作為一種應用文的表現手法，在開（閉）幕詞、專題集會演講、主題報告、即興講話中出現的機會比較多。

　　四、用數。

　　運用準確的數據來說明情況或分析問題或證明觀點，是公文常用的寫法之一。“數字可以把某些用數量來實現特征和本質的事物說得更精確、更簡練�！北热�，“2008 年是極不平凡的一年。我國經濟社會發展經受住了歷史罕見的重大挑戰和考驗。在中國共產黨領導下，全國各族人民迎難而上，奮力拼搏，戰勝各種艱難險阻，改革開放和社會主義現代化建設取得新的重大成就。國民經濟繼續保持平穩較快增長。國內生產總值超過 30 萬億元，比上年增長 9％；物價總水平漲幅得到控制；財政收入 6.13 萬億元，增長19.5％；糧食連續五年增產，總產量52 850 萬噸，創歷史最高水平。改革開放深入推進。財稅、金融、價格、行政管理等重點領域和關鍵環節的改革取得新突破。進出口貿易總額 2.56 萬億美元，增長 17.8％。實際利用外商直接投資 924 億美元。社會事業加快發展，人民生活進一步改善。城鎮新增就業1 113 萬人；城鎮居民人均可支配收入15 781 元，農村居民人均純收入 4 761元，實際增長 8.4％和 8％�！庇脭悼梢栽鰪娢恼碌恼f服力和邏輯性，故常被廣泛使用于公文的寫作過程中。需要提醒的是：1.用科學的方法獲取數據；2.堅決杜絕假數據進入文稿；3.注意數字前的修飾語選擇，尤其是要能夠正確區分和使用諸如“增加了”“增加到”“降低到”等詞匯。

　　五、引據。

　　在公文寫作中，引用相關的政策法規、會議精神、領導批示、工作安排等作為說明問題的依據，其目的就是讓人信服。首先要以恰當的方式注明被引內容的出處，是何人在何時何地所言？還是哪部政策的哪一款？其次是要杜絕因需而篡改引文內容，確保引文內容的原汁原味。

　　六、鋪排。

　　從形式上通常表現為兩種：其一，若干個字數相同或相近的短語疊放在一起，使文稿語氣簡潔明快，富于樂感，氣勢又昂然紙上，增強說服力與感染力。例：“面對國際國內不斷發展變化的形勢，我們要緊緊抓住我國發展的重要戰略機遇期，充分利用前所未有的發展機遇，有力應對前所未有的嚴峻挑戰，不斷開創事業發展新局面，必須不斷培養造就一支政治上靠得住、工作上有本事、作風上過得硬、人民群眾信得過、善于治國理政的干部隊伍�！逼涠�，排比兩個或兩個以上的句子，營造氣勢，烘托文稿的主旨。例：“在新的一年里，我們將堅定不移地高舉中國特色社會主義偉大旗幟，以‘三個代表’重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，立足擴大內需保持經濟平穩較快增長，加快發展方式轉變和結構調整提高可持續發展能力，深化改革開放增強經濟社會發展活力和動力，加強社會建設加快解決涉及群眾利益的難點熱點問題，促進經濟社會又好又快發展�！毙枰⒁獾氖牵诰唧w的寫作過程中，要注意分句與分句之間表達意思的不重疊，不要只有形式而無內容。應該是“花開兩朵，兩朵各表”，不要搞成“花開一朵，表了兩次”，這其實是一種只求形式與聲勢而忽視內容與主旨的錯誤做法。

　　七、對比。

　　正與反、新與舊、中與外、今與昔，放在一起，進行比較，我們不僅會發現孰優孰劣，我們更會明白該選取什么，摒棄什么，歌頌什么，鞭撻什么。因此，恰當地運用對比，除了直觀上增強文稿的生命力外，更重要的是告訴公文的受眾“怎么做”和引導他們“做什么”，這也是公文作用的最終體現。例：“我們黨之所以能夠從成立時僅有 50多名黨員、處在秘密狀態的黨，發展成為擁有 350 多萬個基層黨組織、7 000多萬名黨員，在 13 億人口的大國長期執政的大黨，歷經磨難而巍然屹立，千錘百煉而更加堅強，一個重要原因，就在于我們黨始終堅持黨要管黨、從嚴治黨，始終注重加強自身建設�！惫膶懽魇褂脤Ρ刃枳⒁猓翰徽撌裁辞闆r下，對比的兩面都應是客觀存在的、準確的，不要為了突出一方而虛構另一方。

　　八、下定義。

　　也就是下結論，給判斷，出答案�！癤X是 XX”、“XX 非 XX”的表達形式，可以解決“是”與“否”的問題，也經常出現在公文寫作的過程中。例：“本法所稱物，包括不動產和動產。法律規定權利作為物權客體的，依照其規定。本法所稱物權，是指權利人依法對特定的物享有直接支配和排他的權利，包括所有權、用益物權和擔保物權�！痹诰唧w寫作過程中，使用下定義的形式很簡單，重點、難點則在于因何而得出結論。使用下定義的方法來說明、論證問題時，應慎之又慎，切忌隨意、無據和盲目。

　　九、演繹和歸納。

　　通俗地說，就是從特殊到一般和從一般到特殊。表現在公文寫作中，演繹一般是“先給政策”，再具體“細化政策”；或者先下結論，再以客觀的論據論證結論。例：“促進教育公平取得新進展。全面實行城鄉免費義務教育，對所有農村義務教育階段學生免費提供教科書。提高中西部地區校舍維修標準，國家財政安排 32.5 億元幫助解決北方農村中小學取暖問題。職業教育加快發展。國家助學制度進一步完善，中央財政投入 223 億元，地方財政也加大投入，資助學生超過 2 000 萬人；向中等職業學校中來自城市經濟困難家庭和農村的學生提供助學金，每人每年 1 500 元，惠及 90％的在校生。”與之相反的是歸納，歸納是從一般到特殊、從具體到抽象的過程。作為常用的寫作手法，歸納在現今公文運行中的使用概率是極高的，即使在古代，也被廣泛使用于應用文的寫作中。比如司馬遷在《報任安書》中有一段極為著名的話：“蓋文王拘而演《周易》；仲尼厄而作《春秋》；屈原放逐乃賦《離騷》；左丘失明，厥有《國語》，孫子臏腳，兵法修列；不韋遷蜀，世傳《呂覽》；韓非囚秦，《說難》《孤憤》；詩三百篇，大抵圣賢發憤之所為也。此人皆有所郁結，不得通其道，故述往事思來者也�！边@也是經典的歸納法的例文。

　　十、句逗。

　　句逗，不是句讀。句讀者，標點短句也。句逗，是在公文的寫作和修改過程中，在不影響文稿中心意思表達的情況下，巧妙靈活地切換句號和逗號，能使文稿抑揚頓挫，有起伏和曲線之美，大大增強文章的表達效果。例：“我年輕時曾長期工作在中國的西北地區。在那浩瀚的沙漠中，生長著一種稀有的樹種，叫胡楊。它扎根地下 50 多米，抗干旱、斗風沙、耐鹽堿，生命力極其頑強。它‘生而一千年不死，死而一千年不倒，倒而一千年不朽’，世人稱為英雄樹。我非常喜歡胡楊，它是中華民族堅韌不拔精神的象征�！边@段話里共有五個句號。若以逗號來替代句號，并不影響文稿中心意思的表達，但表達效果卻遠遜于前者。

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