秘書有哪些心態(tài)類型
所謂心態(tài)，泛指人的心理活動(dòng)及其特別狀態(tài)的綜合反映。從事不同職業(yè)的人們，有不同的職業(yè)心態(tài)。秘書心態(tài)就是秘書群體和個(gè)體對秘書職業(yè)的認(rèn)識、情感等心理活動(dòng)的綜合反映。那秘書有哪些心態(tài)類型有哪些？
秘書人員一般都具有忠于職守、吃苦耐勞、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、鉆研業(yè)務(wù)、講究科學(xué)、不計(jì)報(bào)酬、樂于奉獻(xiàn)的良好的群體心態(tài)。但是，由于心理素質(zhì)、價(jià)值觀念、思想觀念、成長道路、性格氣質(zhì)的不同，也因人而異在存在著以下10種類型的個(gè)體心態(tài)。
1、優(yōu)越心態(tài)
一些秘書在認(rèn)識自己責(zé)任重大、崗位重要的同時(shí)，也伴生出自命不凡、高人一等的優(yōu)越感，說話、辦事不謙虛，常常擺出一副不可一世的架勢。
2、達(dá)官心態(tài)
某些秘書總認(rèn)為自己知識豐富、能力較強(qiáng)，加上平時(shí)在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，覺得自己應(yīng)該成為提拔重用的“種子選手”，有時(shí)也不乏“自作多情”。
3、擅權(quán)心態(tài)
一些秘書把組織上分給自己的一部分工作，當(dāng)作是個(gè)人的用權(quán)范圍。本當(dāng)請示的不請示，應(yīng)該報(bào)告的不報(bào)告，有時(shí)還隨便冒用領(lǐng)導(dǎo)名義，甚至狐假虎威嚇唬人。
4、依隨心態(tài)
一些秘書人員缺乏主人翁責(zé)任感，認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)高，有責(zé)任讓他負(fù)，因此工作缺乏主動(dòng)性、開拓性，事事屈從依賴。
5、排他心態(tài)
有些秘書認(rèn)為自己所從事的工作重要，瞧不起其他秘書和其他部門的干部，說這也不行，那也不行，惟獨(dú)自己行。
6、自卑心態(tài)
有些秘書感到“人微言輕”，沒有實(shí)權(quán)，自覺不自覺地產(chǎn)生當(dāng)秘書低人一等的自卑感。
7、吃虧心態(tài)
部分秘書在“甘當(dāng)無名英雄”的同時(shí)，也感到自己長期“為他人作嫁衣裳”吃了虧，在市場經(jīng)濟(jì)的浪潮沖擊下，感到所工作的部門不實(shí)惠，當(dāng)秘書吃虧。
8、厭煩心態(tài)
秘書工作是工作量較大的事務(wù)性工作，這些工作繁瑣雜碎，且隨機(jī)性大，有些任職期長的秘書常常流露出厭煩的情緒。
9、等待心態(tài)
秘書一般都是經(jīng)挑選的較優(yōu)秀的干部，有些秘書，不思進(jìn)取，認(rèn)為進(jìn)了機(jī)關(guān)就等于進(jìn)了保險(xiǎn)箱，等著調(diào)職晉升，以等待打發(fā)時(shí)光。
10、孤獨(dú)心態(tài)
機(jī)關(guān)基本實(shí)行五天工作制，下班后人們各自回家，秘書工作之余在一起活動(dòng)的人比較少，一些年輕的秘書容易是生孤獨(dú)感。
管理心理學(xué)研究表明，群體心態(tài)是人的世界觀、價(jià)值觀的重要部分，是思想、道德觀念的反映，具有普遍性和持久性；而個(gè)體心態(tài)則是個(gè)別的、暫時(shí)的和易變的，具有很大的隨機(jī)性和傾向性。
一方面，兩者能在某一秘書上同時(shí)表現(xiàn)出來；另一方面，秘書個(gè)體心態(tài)表現(xiàn)為其變化具有兩端性：正向發(fā)展和負(fù)向發(fā)展。
秘書個(gè)體心態(tài)的正向發(fā)展，是指通過外部作用，使某種心態(tài)成為有利于秘書成長，并充分發(fā)揮其聰明才智的“閃光點(diǎn)”。然而引導(dǎo)不力，這種心態(tài)又可能成為秘書的“致命傷”，即反向發(fā)展。例如依賴心態(tài)，其優(yōu)點(diǎn)是有利于秘書人員在統(tǒng)一的意志下保證領(lǐng)導(dǎo)決心的實(shí)現(xiàn)；但是，如果依賴過了頭，則會(huì)導(dǎo)致屈從心理，大事小事一無主見，積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性得不到發(fā)揮。再如達(dá)官心態(tài)的正向作用，可激勵(lì)秘書們努力工作，奮發(fā)圖強(qiáng)，不斷向上；否則，就會(huì)成為“官迷”，一心為了升官，見風(fēng)使舵。擅權(quán)心態(tài)雖看來不好，但若將其引導(dǎo)為合理用權(quán)，就能增強(qiáng)秘書人員的參與意識和主人翁責(zé)任感，從而有利于秘書，創(chuàng)造性地完成各項(xiàng)任務(wù)，但若引導(dǎo)不力，就容易越權(quán)辦理，貽誤大局。
可見，“用人之妙，攻心為上”。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該把握秘書人員心態(tài)，尤其是個(gè)體心態(tài)，對于培養(yǎng)和使用秘書具有十分重要的意義。
拓展：秘書人員的舉止禮儀
舉止就是指人們的動(dòng)作行為。自有禮儀以來，人們對于舉止和禮儀的關(guān)系就十分重視。早在春秋時(shí)期，孔子就提出過“非禮勿動(dòng)”的觀點(diǎn)，即要求人的所有動(dòng)作行為都要符合禮儀的規(guī)范。在英文里，舉止與禮儀竟然是同一個(gè)詞。所以，舉止作為表現(xiàn)人類思維、意志的“第二語言”，在人際交往中備受重視。
講究舉止禮儀，一方面是為了在人際交往中相互表示友好、敬意，并使自己為對方所接受。另一方面則是遵守在特定的時(shí)間和地點(diǎn)人們賦予舉止的某些特別禁忌。從事秘書工作的同志，必須認(rèn)真研究和掌握舉止禮儀，使自己在辦公室“三服務(wù)”工作中做到舉止得體、適度，展現(xiàn)出良好的形象和素質(zhì)。
具體來說，秘書的舉止禮儀表現(xiàn)在以下六個(gè)方面。
1、尊重
秘書在工作中往往代表著機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)當(dāng)對交往對象給予充分的尊重，體現(xiàn)“尊重在先”的原則。
例如，秘書在與他人交談時(shí)，不應(yīng)站在或坐在高于對方的位置上，以免給人造成“居高臨下”的感覺。不可將自己的頭部仰靠在椅背上，也不宜高翹“二郎腿”，更不能將腳尖抬起，直指對方，避免給對方形成散漫、傲慢的印象。倘若對方是一位異性，還須與之保持一定的距離，以免讓對方感覺不便，或產(chǎn)生誤解。
交談過程中，應(yīng)兩眼注視對方，精神飽滿，神情專注，并不時(shí)點(diǎn)頭表示正在傾聽。此時(shí)如果舉目四顧，心不在焉，神情倦怠，就容易被認(rèn)為對談話漫不經(jīng)心或不耐煩；如果手舞足蹈，指手畫腳，高談闊論，就會(huì)使對方覺得你目中無人、狂傲輕浮。
2、自然
秘書舉止以自然為宜，切忌虛假、做作、呆板、局促、勉強(qiáng)。
例如，秘書在與人交往中宜以微笑表示親切和熱情，而不宜滿臉堆笑或強(qiáng)作歡顏，這樣容易給人造成刻意逢迎的感覺。再如，欣喜時(shí)可以露出自然的笑容，不宜歪腦袋、擠笑靨、旁若無人地大笑不已。做手勢時(shí)宜并攏四指，切忌高翹小指。在與熟人相處時(shí)要不失親切，略可隨意，而不宜正襟危坐、不茍言笑。
3、穩(wěn)重
秘書工作繁雜、瑣碎，但又不容有疏漏，這就要求秘書舉止要穩(wěn)妥可靠，有條不紊，忙而不亂。只有這樣，才能展現(xiàn)出自己獨(dú)特的內(nèi)涵。
例如，在匯報(bào)工作時(shí)，應(yīng)神態(tài)安詳，口齒清晰，談吐自如。在取物品時(shí)，要先看清情況，然后眼到手到，駕輕就熟。在會(huì)議室入座時(shí)，要小心翼翼，輕穩(wěn)就座，不可搖搖晃晃，東踩西踏，將座椅拉得亂響，有意無意地制造擾人的噪音。在敲門時(shí)，應(yīng)用手指輕叩，不宜拳擂、腳踹；關(guān)門時(shí)，應(yīng)用雙手輕輕推上，不可用力猛甩，或是用腳踢上。遇到某些意外情況時(shí)，應(yīng)處變不驚，沉著應(yīng)對，而不應(yīng)大呼小叫，上躥下跳，人為地渲染緊張氣氛。
4、端莊
秘書的靜止姿態(tài)以端莊為要。
我國傳統(tǒng)上有“站如松，坐如鐘，臥如弓”“頭容正，肩容平，胸容寬，背容直”“顏色：宜和、宜靜、宜莊”等一系列的禮儀要求，講的都是舉止中的端莊之美，這些要求對于秘書也是適用的。
5、大方
秘書的舉止要灑脫、大氣，不要拘謹(jǐn)、小氣。
例如，在交往中，不論對方地位高低，都應(yīng)自然地注視對方的眼睛。如果始終不敢正視對方的眼睛，或是自己的目光與對方的目光稍一相遇，便立刻躲避開來，往好里說，是害羞和小家子氣；往壞里講，則會(huì)被理解為心虛氣短或心懷鬼胎。
6、優(yōu)雅
秘書的舉止若能做到優(yōu)雅、脫俗，那就達(dá)到了舉止禮儀的高級境界。
工作中，有些低俗、不雅的舉止可以說是秘書工作者之大忌。例如，有些同志不顧場合，在他人面前挖鼻孔、掏耳朵、剔牙齒、摳眼屎、甩鼻涕、打噴嚏、修指甲、抓癢癢、拽襪子、脫鞋子，就是很不雅觀又很不禮貌的行為。又如，雖然人們對女士處處優(yōu)先，比較寬容，但是有些女性秘書的舉止卻并不得體，有的腳穿帶有鐵釘?shù)母吒脫舻孛妗斑诉恕弊黜懀挥械脑诖笸V眾之下無所顧忌地化妝、補(bǔ)妝；有的在眾人面前有意無意地叉開雙腿站立，甚至蹲、坐，這些“非淑女動(dòng)作”都有礙觀瞻，有失體面。
古人云：“腹有詩書氣自華。”在舉止上表現(xiàn)得舒展得體，符合禮儀，是一個(gè)人內(nèi)心充實(shí)、視野開闊的表現(xiàn)，是其閱歷和自信心的自然流露。作為秘書人員，除了要悉心研習(xí)技巧外，還須努力學(xué)習(xí)，飽讀詩書，加強(qiáng)修養(yǎng)，提高精神境界。只有這樣，才能在潛移默化之中養(yǎng)成優(yōu)雅的氣質(zhì)和風(fēng)度。
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