公文寫作的基礎知識

時間：2020-10-08 12:46:25 辦公文秘

公文寫作的基礎知識

　　公文寫作是寫作中比較常用的文體，由于其應用的場合比較正規，所以公文寫作中需要遵守一些既定的“規矩”。下面是小編為大家整理的公文寫作的基礎知識，歡迎參考~

公文寫作的基礎知識

　　公文的特點

　　1. 內容和程序的合法性：公文的具體內容和制定程序必須，符合法律和有關規章的規定，否則無效。

　　2. 形式和格式上的規范性。

　　3. 公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字樸實、莊重。

　　4. 對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。

　　公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。

　　隨著電子計算機的'廣泛使用，機關開始運用各種辦公自動化工具，而且還利用計算機組成機關管理自動化系統。電子計算機集數據、文字、影像和音訊處理于一身，使辦文進入一個快速、準確的嶄新階段，因而公文處理需要更高的技術。

　　公文的種類

　　通用公文包括：

　　(一)命令(令)。適用于依照有關法律公布行政法規和規章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。

　　(二)決定。適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

　　(三)公告。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

　　(四)通告。適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

　　(五)通知。適用于批轉下級機關的公文，xx上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

　　(六)通報。適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

　　(七)議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

　　(八)報告。適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

　　(九)請示。適用于向上級機關請求指示、批準。

　　(十)批復。適用于答復下級機關的請示事項。

　　(十一)意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

　　(十二)函。適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

　　(十三)紀要。適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

　　(十四)決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。

　　(十五)公報。適用于公布重要決定或重大事項。

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