2018年二級秘書考試鞏固試題（含答案）
一、單項選擇題示例
1、下列型號的掃描儀中，掃描效果最好，但價格較高的是C掃描儀。
A、手持式
B、平臺式
C、滾筒式
D、立掃式
2、制定采購預算方案首先要C
A、確定采購產品的種類及型號價格
B、編寫預算方案
C、確定預算的核算基數
D、征求意見，完善方案
二、多項選擇題示例
1、下列關于刻錄光盤的注意事項，正確的是ACD
A、長時間工作可能導致刻錄出錯甚至損壞光盤
B、在刻盤過程中可以執行其他程序，這樣不會影響刻盤的成功率
C、在刻錄的過程中不要對刻錄機面板按鍵進行任何操作
D、刻錄工作完畢后應及時將盤片取出
2、投影儀有信息輸入，但沒有圖像，產生這種故障的原因可能有ABC
A、電腦的輸出模式不匹配
B、電腦的分辨率不匹配
C、電腦的刷新率不匹配
D、VGA連接線有問題
三、案例分析題示例
人物：秘書初萌(女)、銷售部張偉、公關部李力、天地公司職員(聲音)
物品：電腦、熱感傳真機、一份白紙打印的文件(兩頁，上有回形針)，一份深色紙打印的文件(兩頁，有回形針)、一卷未拆封的傳真紙、傳真紙卷軸、一份物品領用申請表、兩本復印紙、筆、“庫存記錄”本
場景：秘書辦公室，要求有桌椅、電腦、傳真機、沙發、儲藏柜、電話等。
情景一
初萌身著職業裝，坐在電腦前打文件。桌面零亂，傳真機上壓著一大摞文件。(鏡頭掃過周圍環境，能夠看出電腦屏幕沒有對著門口，坐在沙發上亦無法看到屏幕)。
銷售部的張偉走進來，手里拿著一個文件夾。他從中拿出兩份文件。
張偉：“初萌，幫忙給天地公司發一份報價單。我們打了兩份，你看哪份發過去效果會更好些?”初萌：“我看看。”初萌接過原稿，將深色的文件還給張偉，揚著手中的文件說：“就發這份吧!你在沙發上等會兒。”張偉在沙發上坐下。
初萌將傳真機上的文件放到桌子上。然后插上傳真機的電源，傳來報警聲，紅色報警燈閃爍，初萌看了一眼液晶顯屏，自語道：“可能沒紙了。”
初萌打開傳真機，從中取出紙卷軸。轉身從儲藏柜中拿出一卷新的傳真紙，拆開包裝，順便用手指甲在紙的一面劃了一下，出現黑色的劃痕(特寫)。初萌將傳真紙裝好，蓋上面板。
初萌取下原稿上的回形針，磕齊后正面朝下放入傳真機中，然后拿起話筒，撥號碼。初萌：“你好!我是宏遠公司的初萌，要給你們經理發一份傳真，請給我一個信號。”(畫外音)“好的。”聽筒中傳來信號音。初萌按下“開始”按鈕，然后放下聽筒，傳真機開始發送傳真(特寫)。
傳真發送完畢，初萌再次撥通對方電話：“你好!我是宏遠公司的初萌。請問傳真收到了嗎?字跡清楚嗎?”對方：“收到了，很清楚，謝謝!”初萌：“不客氣。再見!”對方：“再見!”(畫面淡出)
情景二
公關部的李力拿著一份“物品領用申請表”走進辦公室，“初萌，領點兒復印紙。”初萌接過申請表將其放在桌子上。(特寫：領用人、主管都未簽名，日期也未填寫)
物品領用申請表
申請部門：公關部
初萌轉身去儲藏柜中拿出兩本復印紙遞給李力。李力說：“再給我們點兒筆吧，辦公室總找不到筆用。”“沒問題!”初萌說著又拿出幾支筆遞給李力。“謝謝啊!”李力接過物品轉身走了。
初萌坐回辦公桌前，從文件夾中找出“庫存記錄”，打開，進行登記。(畫面淡出)
參考答案：
1、秘書著裝正確，符合職業標準。對
2、辦公桌比較零亂，不整齊。錯
3、電腦放置位置符合要求(屏幕背對門口，背對沙發)。對
4、不應在傳真機上放置任何其他東西。錯
5、選擇原稿正確，白色或淺色的紙發送效果好。對
6、應提前接通電源，做好工作準備。錯
7、能夠正確處理傳真機報警故障。對
8、能夠區分傳真紙的正反面。對
9、能夠正確安裝記錄紙。對
10、能夠檢查原稿，取下回形針。對
11、能夠正確放置發送原稿。對
12、電話用語正確。對
13、發送傳真過程正確。對
14、能夠對傳真進行確認。對
15、領用物品需要填寫申請表。錯
16、物品領用申請表中主管、領用人等未簽字。錯
17、物品領用申請表中未填寫日期。錯
18、發放物品的名稱與數量必須與申請表中一致，不得任意增加。錯
19、能夠及時更新庫存記錄。對
四、工作實務題示例
背景說明：你是宏遠公司行政秘書鐘苗，下面是行政經理蘇明需要你完成的幾項任務。
便條
鐘苗：
安裝在電腦上的刻錄機壞了，公司準備再購買一臺。請你介紹一下刻錄機的主要性能指標，并且說明刻錄機使用的注意事項。
行政經理 蘇明
2007年3月2日
參考答案：
1、刻錄機的主要性能指標
(1)數據傳輸速度。
(2)緩存容量
(3)兼容性
2、刻錄機使用注意事項
(1)安裝時要注意散熱。
(2)保持清潔。
(3)避免記得錄機長時間工作。
(4)刻錄過程中要注意不執行其他程序、不對刻錄機面板按鍵進行任何操作、不隨意關閉刻錄軟件。
(5)及時取出盤片。