企業(yè)考勤系統(tǒng)架構(gòu)建設(shè)
隨著企業(yè)管理水平的穩(wěn)步提升，關(guān)于人力資源考勤制度的建立健全，考勤信息系統(tǒng)已成為企業(yè)實施考勤制度的重要信息化工具。考勤系統(tǒng)的考勤方式主要有IC卡、指紋識別、虹膜識別等。其中，IC卡考勤攜帶方便，不易篡改，安全性高，常規(guī)的響應(yīng)識別速度在1秒以內(nèi)，另外IC卡還涵蓋食堂就餐儲值、門禁等重要功能，故我公司采用此種方式實施考勤。
1 考勤系統(tǒng)架構(gòu)概況
根據(jù)公司規(guī)模、人數(shù)的實際情況，企業(yè)在公司大門入口處、公司車庫、廠區(qū)大樓等多處安裝了考勤終端，另外根據(jù)人員上下班流量的大小，部署了不同臺數(shù)的考勤點，此種設(shè)計較好的避免了人員集中打卡，打卡時間過長的問題，疏導員工有序的進行上下班考勤。伴隨著企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的實施，公司對全廠所有考勤設(shè)備進行了更新，并且重新鋪設(shè)了數(shù)據(jù)連接線。由于當時考勤設(shè)備自帶的數(shù)據(jù)接收軟件不能同時實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動接收與每天定時自動發(fā)卡，因此在HR系統(tǒng)中進行了數(shù)據(jù)接收功能的二次開發(fā)，由HR系統(tǒng)調(diào)用考勤機的動態(tài)鏈接庫每天定時的接收刷卡數(shù)據(jù)并且定時將考勤卡號發(fā)送到考勤機。經(jīng)過一段時間的定時數(shù)據(jù)觀察，考勤機已經(jīng)可以做到每天定時的時間間斷內(nèi)，將這個時間間斷內(nèi)所有考勤數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫內(nèi)，同時將系統(tǒng)內(nèi)實時的人員信息表中工號等信息同步到考勤終端，并且在HR系統(tǒng)中最終呈現(xiàn)正確的考勤數(shù)據(jù)。
2 考勤系統(tǒng)架構(gòu)分析
伴隨著人力系統(tǒng)不斷的深入應(yīng)用，人力資源管理對考勤數(shù)據(jù)的及時性和穩(wěn)定性要求也越來越高，現(xiàn)有的考勤機設(shè)備性能以及考勤數(shù)據(jù)讀取模式越來越不能滿足日常管理的需求。考慮到我司幾處考勤點位置到考勤信息系統(tǒng)服務(wù)器機房的實際距離較長，數(shù)據(jù)信息的傳送我們采用了類星型結(jié)構(gòu)，使用了屏蔽雙絞線作為通訊連線線材，此種選擇較好保證了傳送信息的正確性及信息完整性，從而保證了系統(tǒng)考勤信息的準確性。然而，現(xiàn)有考勤機設(shè)備與管理方式還存在如下不足：
(1)考勤數(shù)據(jù)的接收采用的是定時的方式，每天固定的時間接收考勤數(shù)據(jù)，因此數(shù)據(jù)的及時性不高。
(2)HR系統(tǒng)通過考勤機廠商提供的動態(tài)鏈接庫來管理考勤機，管理的功能主要集中在考勤機的編號管理、考勤機時間管理、發(fā)卡到考勤機、考勤機數(shù)據(jù)的接收等基礎(chǔ)功能。不能及時掌握考勤機的各種異常狀態(tài)，并且不能對異常狀態(tài)做出及時處理。
(3)HR程序在讀取數(shù)據(jù)的之前會判斷考勤機數(shù)據(jù)通訊是否正常，而在接收過程中不能對通訊進行實時的監(jiān)控，如果接收過程中出現(xiàn)通訊異常可能會導致數(shù)據(jù)的丟失。
(4)由于采用動態(tài)鏈接庫直接讀取考勤數(shù)據(jù)的方式，所有數(shù)據(jù)進入到系統(tǒng)中并沒有清晰的規(guī)則能夠識別出正常數(shù)據(jù)和異常數(shù)據(jù)，因此不能對異常考勤數(shù)據(jù)進行預警。
(5)考勤機設(shè)備使用已經(jīng)10年以上，出現(xiàn)了設(shè)備零部件老化、配件無法采購更換、設(shè)備整體性能不穩(wěn)定等諸多問題，通過簡單維修的方式已經(jīng)無法保障設(shè)備的正常運行。
3 考勤系統(tǒng)架構(gòu)升級改造
隨著人力資源管理水平的不斷提升，考勤系統(tǒng)也面臨著多方面的改進需求，以適應(yīng)HR等系統(tǒng)的應(yīng)用。為了提高考勤數(shù)據(jù)的及時性和數(shù)據(jù)的安全性，實際從軟件和硬件兩個方面對功能進行改造。
軟件方面改造包含有：采用考勤機自帶軟件對考勤機進行管理，通過接口將考勤數(shù)據(jù)傳給HR系統(tǒng)。考勤機的原配軟件經(jīng)過了這些年的調(diào)整已經(jīng)在功能上有了很大的完善和優(yōu)化，現(xiàn)在已經(jīng)具備了支撐煙機日常考勤管理的功能。采用考勤機自帶軟件進行管理的優(yōu)點主要體現(xiàn)在如下方面：
(1)不僅具備管理考勤機以及接收數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)功能，而且管理員能夠通過此軟件在電腦前實時的檢查考勤機的各項參數(shù)，并且能夠直接在軟件中對考勤機的參數(shù)進行調(diào)整，而無需手工逐個考勤機的檢查。
(2)系統(tǒng)能夠?qū)崟r監(jiān)控考勤機的各項參數(shù)是否正常，對于異常的情況能夠及時的預警給管理員，管理員通過系統(tǒng)解析的錯誤預警對考勤機配置或者線路通訊等進行檢查。
(3)數(shù)據(jù)接收下來之后不僅僅可以通過系統(tǒng)頁面查詢，而且還能夠通過報表將數(shù)據(jù)進行輸出。
(4)由于是考勤機自帶的原配系統(tǒng)，因此在軟件和硬件的連接上更順暢。能夠?qū)崟r接收考勤機的刷卡數(shù)據(jù)，第一時間的將數(shù)據(jù)提供給管理者。
(5)考勤刷卡數(shù)據(jù)進入到考勤機軟件數(shù)據(jù)庫之后可以實時同步到HR系統(tǒng)，也可以定時的將數(shù)據(jù)推送給HR系統(tǒng)。當遇到任何數(shù)據(jù)保存錯誤的時候都可以對考勤數(shù)據(jù)進行多次的讀取。保證考勤數(shù)據(jù)的完整性。⑥操作跟蹤功能，系統(tǒng)能夠?qū)记跈C中各種發(fā)生的操作進行日志跟蹤記錄，能夠在出現(xiàn)異常或者錯誤操作的時候追回正確的數(shù)據(jù)。
硬件方面改造包含有：
(1)考勤機設(shè)備的整體更換，考慮到現(xiàn)有考勤機設(shè)備服役已經(jīng)10年，因此對目前所有考勤機(含供電部分電源)進行全面更換。
(2)考勤機與服務(wù)器進行連線的數(shù)據(jù)線、電源線檢測。
4 考勤系統(tǒng)維護總結(jié)
考勤系統(tǒng)的維護是一個長期的系統(tǒng)工程，不僅僅牽涉到考勤信息系統(tǒng)軟件建設(shè)，同時也少不小定期的考勤設(shè)備硬件檢查維護。日常的考勤系統(tǒng)維護可以通過查看HR系統(tǒng)的上下班考勤記錄的形式進行每日記錄，通常情況下都能正常運行。一方面，需要保證軟件系統(tǒng)的正常運行，具體工作為軟件系統(tǒng)服務(wù)器端與計算機運行終端的安裝、調(diào)試、運行維護;另一方面，需要保證軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的運行維護，具體工作為軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫在服務(wù)器端的安裝、調(diào)試、運行維護及定期數(shù)據(jù)備份與恢復;同時，我們也會定期查看考勤設(shè)備的運行情況，根據(jù)各相關(guān)部門反饋及時作出響應(yīng)調(diào)整，最大程度保證考勤信息的及時性以及準確性。在不間斷的需求帶動下，考勤系統(tǒng)將不斷改進，適應(yīng)最新的業(yè)務(wù)需求，為企業(yè)信息化發(fā)展提供有力支撐。
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