采購如何控制交貨期的風險

時間：2024-08-23 13:18:47 采購師

采購如何控制交貨期的風險

　　交貨期一直是一個比較讓人頭疼的問題。尤其是那些國外進口產品，更是因貨期的不確定性，給很多采購人員帶來了很多困擾。那么作為專業采購人員，我們可以從哪些方面對貨期進行控制?讓貨期風險降至最低呢?

　　安全庫存

　　很多企業追求零庫存，但現實中很多生產型企業是比較難真正做到零庫存的。而采購和庫存管理人員做好常用生產物料的安全庫存是有必要的。確保一個持續穩定的物料供應、參考歷史使用量進行分析，然后有針對性地設置某物料的安全庫存量。一旦低于該庫存量，倉庫就應該馬上提出申請增補。讓庫存物料能在消耗盡前得到及時的補充。如果沒有安全庫存，僅是靠倉庫管理人員自我檢查，發現某個物料已庫存不足再進行申請補貨時，往往會影響到貨時間及對生產車間正常使用造成脫節的情況，甚至有時候會對生產計劃造成較大的影響。

　　物流方面的影響

　　現在物流運輸業日益發達，給很多生產企業帶來了更多的便利。貨物在途中的時間變得越來越短，但也是這種便利卻在特殊的時間段給采購帶來了不便利：春節前后是物流快遞行業對客戶貨期造成影響的最突出的時間段。很多快遞從業者、運貨司機都提前回老家過年、春節后有不少人還得過了元宵節才回來正常上班，這前前后后一個月的時間，給無數的采購人員帶來了無窮的麻煩。盡管企業也會有不少職工提前請假回家過年，但還是有不少企業面向國外客戶，需要在過年那段時間趕貨期并按時發貨。所以采購人員需要在特殊的時間段做出提前準備：該備貨的備貨，該催貨的催貨。預防節假日因素給貨期帶來影響。

　　與供應商保持頻繁的溝通

　　與供應商在詢價、報價以及做訂貨合同的時候，都需要明確準確的交貨期。訂貨合同一旦簽訂完畢后，需要供應商嚴格按雙方確認的貨期執行。如果有訂單金額巨大或者是非標定制、貨期又很長的貨物，則建議讓供應商排出生產計劃(時間節點)并嚴格按計劃執行，確保能在要求的貨期內如期交貨。如果期間碰到較大的問題，則有必要讓項目組、供應商一起開會協商，盡快做出相應的解決方案，使交貨期的影響降至最低。

　　夏季高溫時期，需要注意的是，有些行業由于避免高溫作業中暑，生產需要臨時關停，或者有些地區由于限電等原因，會影響供應商的產能。這些都會造成交貨期的延誤。

　　另外，每年夏季出行游玩的人越來越多。很多銷售人員也會選擇在夏季陪家人、朋友一起去外面度假，出行一周是很普遍的。這個時候很多訂單的交貨容易被忽略，銷售和商務的溝通也會容易造成脫節，從而導致客戶需要的貨物造成延期。

　　因此采購人員需要與供應商頻繁溝通，密切關注，做到提前溝通、預先準備。將延期交貨的隱患盡早排除。

　　關注國外實事動態

　　近年來，歐洲很多國家特別是法國，經常出現各行業勞動人員罷工、機場職工的罷工，給很多空運物資的貨期造成了很大的影響，對一些對貨期要求很高的企業造成了很大的損失。所以采購人員也需要在這方面給予關注。如果近期物料原產國已經發生各種容易對貨期造成隱患的情況，則有必要和技術部門建議使用其他替換物料，最好是能在國內就可以買到的。如果實在不能替換的，就需要考慮是否在國內找現貨了。畢竟因物料原因而導致項目延期交貨、或者無法發貨對企業來講都會造成不可估量的影響。

　　以上僅從幾個方面簡單做了一下小結，我們可以在這幾個方面從自我做起，和供應商一起更好地控制交貨期。面對那些因為自然災害等不可抗力因素而導致的貨期延遲，也是采購人員所力不從心的，這種情況則應該馬上匯報領導，讓領導一起協助處理。

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