采購(gòu)計(jì)劃變化的影響因素
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的，它在不經(jīng)意間流逝，前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，是時(shí)候?qū)懸环菰敿?xì)的計(jì)劃了。相信大家又在為寫(xiě)計(jì)劃犯愁了？下面是小編整理的采購(gòu)計(jì)劃變化的影響因素，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
采購(gòu)計(jì)劃變化的影響因素
1.年度銷售計(jì)劃。
除非市場(chǎng)出現(xiàn)供不應(yīng)求的狀況，否則企業(yè)年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃多以銷售計(jì)劃為起點(diǎn);而銷售計(jì)劃的擬訂，又受到銷售預(yù)測(cè)的影響。銷售預(yù)測(cè)的決定因素，包括外界的不可控制因素，如國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況(GDP、失業(yè)率、物價(jià)、利率)、人口增長(zhǎng)、政治體制、文化及社會(huì)環(huán)境、技術(shù)發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)者狀況等;以及內(nèi)部的可控制因素，如財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)水平、廠房設(shè)備、原材料供應(yīng)情況人力資源及企業(yè)聲譽(yù)等。
2.年度生產(chǎn)計(jì)劃。
一般而言，生產(chǎn)計(jì)劃根源于銷售計(jì)劃，若銷售計(jì)劃過(guò)于樂(lè)觀，將使產(chǎn)量變成存貨，造成企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)載;反之，過(guò)度保守的銷售計(jì)劃，將使產(chǎn)量不足以供應(yīng)顧客所需，喪失了創(chuàng)造財(cái)富的機(jī)會(huì)。因此，生產(chǎn)計(jì)劃常常因?yàn)殇N售人員對(duì)市場(chǎng)的需求量估計(jì)失當(dāng).造成生產(chǎn)計(jì)劃朝令夕改，也使得采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算常常調(diào)整修改，物料供需長(zhǎng)期處于失衡狀態(tài)。
3.庫(kù)存量管制卡。
由于應(yīng)該采購(gòu)數(shù)量必須扣除庫(kù)存數(shù)量，因此，存管制卡記載是否正確，將是影響采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確性的因素之一。這包括實(shí)際物料與賬目是否一致，以及物料庫(kù)存量是否全為優(yōu)良品。若賬目上數(shù)量與倉(cāng)庫(kù)架臺(tái)上的數(shù)量不符;或存量中并非全數(shù)皆為規(guī)格正確的材料，這將使倉(cāng)儲(chǔ)的數(shù)量低于實(shí)際上的可取數(shù)量，所以采購(gòu)計(jì)劃中的應(yīng)該采購(gòu)數(shù)量將會(huì)偏低。
4.用料清單。
企業(yè)中，特別是在高科技行業(yè)中，產(chǎn)品工程變更層出不窮，致使用料清單難以做出及時(shí)的反應(yīng)與修訂，以致根據(jù)產(chǎn)量計(jì)算出來(lái)的物料需求數(shù)量.與實(shí)際的使用量或規(guī)格不盡相符，造成采購(gòu)數(shù)量過(guò)或不及，物料規(guī)格過(guò)時(shí)或不易購(gòu)的。因此采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性，必須依賴維持最新、最準(zhǔn)確的用料清單。
5.生產(chǎn)效率。
生產(chǎn)效率的高低特使預(yù)計(jì)的物料需求量與實(shí)際的耗用量產(chǎn)生誤差。產(chǎn)品的生產(chǎn)效率降低，會(huì)使原材料的單位耗用量提高，而使采購(gòu)計(jì)劃中數(shù)量不能滿足生產(chǎn)所需。過(guò)低的產(chǎn)出率，也會(huì)導(dǎo)致經(jīng)常進(jìn)行修改作業(yè)從而使得零組件的損耗超出正常需用量。所以，當(dāng)生產(chǎn)效率有降低趨勢(shì)時(shí)，采購(gòu)計(jì)劃必須將此額外的耗用率計(jì)算進(jìn)去，才不會(huì)發(fā)生原材料的短缺現(xiàn)象。
6.物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定。
在編定采購(gòu)預(yù)算時(shí)，因?qū)?lái)擬訂采購(gòu)物料的價(jià)格不易預(yù)測(cè)，故多以標(biāo)準(zhǔn)成本替代。若此標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定，缺乏以過(guò)去的采購(gòu)資料作為依據(jù)，也沒(méi)有工程人員嚴(yán)密準(zhǔn)確的計(jì)算其原料、人工及制造費(fèi)用等組合或生產(chǎn)的總成本，則其正確性不無(wú)疑問(wèn)。因此，標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際購(gòu)入價(jià)格的差額，即是采購(gòu)預(yù)算正確性的評(píng)估指標(biāo)。
由于影響采購(gòu)計(jì)劃的因素很多，故采購(gòu)計(jì)劃擬訂之后，必須與產(chǎn)銷部門(mén)保持經(jīng)常的聯(lián)系，并針對(duì)現(xiàn)實(shí)情況做出必要的調(diào)整與修訂，才能實(shí)現(xiàn)維持正常產(chǎn)銷活動(dòng)的目的，并協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)妥善規(guī)劃資金來(lái)源。
延伸閱讀：采購(gòu)管理的重要性
采購(gòu)管理的價(jià)值地位
采購(gòu)成本占企業(yè)總成本的比例大體為30%-90%，平均水平在60%以上。材料價(jià)格每降低2%，凈資產(chǎn)回報(bào)率通常可增加15%。
采購(gòu)管理的供應(yīng)地位
良好的采購(gòu)管理能縮短生產(chǎn)周期、提高生產(chǎn)效率、減少庫(kù)存、增強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變力。
采購(gòu)管理的質(zhì)量地位
供應(yīng)商上游質(zhì)量控制的好，不僅可以為下游質(zhì)量控制打好基礎(chǔ)，同時(shí)可以降低質(zhì)量成本，減少企業(yè)來(lái)貨的檢驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)表明如果一個(gè)企業(yè)將1/4或1/3的質(zhì)量管理精力花在供應(yīng)商質(zhì)量管理上，那么企業(yè)自身的質(zhì)量起碼可以提高50%以上。
采購(gòu)管理在企業(yè)戰(zhàn)略上的作用
與供應(yīng)上建立伙伴關(guān)系，在自己不用直接投資的前提下，充分利用供應(yīng)商的能力為自己開(kāi)發(fā)生產(chǎn)專用產(chǎn)品，既節(jié)約資金、降低風(fēng)險(xiǎn)，又以最快的速度形成生產(chǎn)能力。
如果企業(yè)還沒(méi)有倒閉，還要在經(jīng)濟(jì)危機(jī)中順利過(guò)冬，請(qǐng)回頭關(guān)注一下采購(gòu)管理。這也許是企業(yè)走出困境的唯一途徑。因?yàn)樯嫌芜�活著，就有重生的希望。采購(gòu)管理新技術(shù)中，戰(zhàn)略采購(gòu)和操作采購(gòu)的概念，以及利用信息不對(duì)稱解決價(jià)格和質(zhì)量欺詐的方法都是行之有效的方法。采購(gòu)管理的變革一定會(huì)遇到很多抵觸，這是考驗(yàn)魄力的時(shí)候，要么生存，要么滅亡。一點(diǎn)點(diǎn)猶豫就會(huì)死的不明不白。
采購(gòu)計(jì)劃變化的影響因素
除了這些，我們要知道，制定采購(gòu)計(jì)劃之前，搞清楚影響采購(gòu)計(jì)劃的主要因素也是很重要的。畢竟，采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算不是隨便就可以制訂出來(lái)的。確切一點(diǎn)來(lái)說(shuō)，我們必須在充分分析企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的基礎(chǔ)上制定相關(guān)的計(jì)劃。因此，采購(gòu)計(jì)劃跟預(yù)算的第一步呢，就是先確定好影響采購(gòu)計(jì)劃的主要因素，然后再?zèng)Q定計(jì)劃的入手點(diǎn)。
說(shuō)了這么半天，影響采購(gòu)計(jì)劃的主要因素到底有哪些呢？采購(gòu)環(huán)境、企業(yè)銷售計(jì)劃、年度生產(chǎn)計(jì)劃、物料清單，還有原材料庫(kù)存的監(jiān)控、物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定，以及企業(yè)生產(chǎn)效率。接下來(lái)，我就來(lái)說(shuō)說(shuō)這幾個(gè)因素，我們也一起了解一下這幾個(gè)因素會(huì)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃形成的影響。
先來(lái)說(shuō)說(shuō)采購(gòu)環(huán)境。我們都很清楚，采購(gòu)活動(dòng)并不是發(fā)生在真空當(dāng)中，而是發(fā)生在一個(gè)變化的環(huán)境里面。這個(gè)變化的環(huán)境當(dāng)中，充滿著大量的不可控因素。從客觀角度來(lái)說(shuō)，那些不可控因素既有內(nèi)部的，又有外部的。從外部角度來(lái)講，國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、人口增長(zhǎng)、政治、文化跟社會(huì)環(huán)境，再有就是法律法規(guī)、技術(shù)發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)者狀況等，這些都會(huì)對(duì)企業(yè)的采購(gòu)產(chǎn)生影響。說(shuō)到內(nèi)部因素，主要包括了公司的財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)水準(zhǔn)、廠房設(shè)備，以及原料零件供應(yīng)情況等。要知道，這些因素的變化都會(huì)對(duì)企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃產(chǎn)生一定的影響。因此，采購(gòu)人員必須能意識(shí)到環(huán)境的變化，然后趕緊想出利用這些變化的方法。
再來(lái)說(shuō)企業(yè)銷售計(jì)劃。通常情況下，企業(yè)的年度生產(chǎn)計(jì)劃都是以銷售計(jì)劃為起點(diǎn)的。而銷售計(jì)劃的制訂，又會(huì)受到銷售預(yù)測(cè)的影響。光從這里我們也能看出來(lái)，銷售計(jì)劃會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)生影響。進(jìn)一步來(lái)說(shuō)，生產(chǎn)計(jì)劃制定的是否準(zhǔn)確，直接會(huì)影響到企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃的制訂。至于我剛才提到的銷售預(yù)測(cè)，它的決定因素包括兩種。一種是外部的不可控因素，就是我剛才說(shuō)到的國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況、人口增長(zhǎng)等類型的因素。另一種就是內(nèi)部因素，主要說(shuō)的是公司的財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)水準(zhǔn)等。
好，說(shuō)完了企業(yè)銷售計(jì)劃對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的影響，接下來(lái)我再說(shuō)說(shuō)年度生產(chǎn)計(jì)劃這個(gè)影響因素。從根源上來(lái)講的話，生產(chǎn)計(jì)劃是源于銷售計(jì)劃的。如果銷售計(jì)劃做出來(lái)的銷售預(yù)測(cè)特別樂(lè)觀，企業(yè)的產(chǎn)量就可能會(huì)變成存貨。這樣一來(lái)，企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)肯定會(huì)加重。相反地，如果企業(yè)的銷售計(jì)劃太保守，就可能會(huì)產(chǎn)生供不應(yīng)求的情況。對(duì)于企業(yè)來(lái)講，這可能會(huì)讓企業(yè)失去創(chuàng)造利潤(rùn)的機(jī)會(huì)。所以說(shuō)，受到銷售人員對(duì)市場(chǎng)需求量估算不正確的影響，企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)常會(huì)發(fā)生改變。在這樣的情況下，企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃跟預(yù)算也必須進(jìn)行改變。最終，物料供需就長(zhǎng)期處于一個(gè)失衡的狀態(tài)下。
其實(shí)，物料清單也會(huì)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的制訂產(chǎn)生影響。當(dāng)前這個(gè)時(shí)代，科技發(fā)展的速度特別快。這個(gè)時(shí)候，新產(chǎn)品不斷出現(xiàn)。不過(guò)，企業(yè)的物料清單往往很難做出及時(shí)的反應(yīng)和修訂。這會(huì)給企業(yè)造成什么樣的后果呢？導(dǎo)致企業(yè)根據(jù)產(chǎn)量計(jì)算出來(lái)的物料需求數(shù)量呢，跟實(shí)際的使用量或者規(guī)格都不太相符。進(jìn)而造成采購(gòu)數(shù)量太多或者太少，也會(huì)造成物料規(guī)格過(guò)時(shí)或者不容易采購(gòu)來(lái)。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性跟物料清單是有很大關(guān)系的。只有保證物料清單是最新、最準(zhǔn)確的，企業(yè)才能制定出最準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃。
當(dāng)然了，原材料庫(kù)存的監(jiān)控也會(huì)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃產(chǎn)生影響。當(dāng)采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)計(jì)劃做出判斷的時(shí)候，往往都需要先了解一下原材料的庫(kù)存情況。因此，原材料庫(kù)存會(huì)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃產(chǎn)生影響。而在傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方式下，原材料庫(kù)存全部都是由人工手工登記備案的。在那個(gè)時(shí)候，庫(kù)存量管制卡就成了監(jiān)控庫(kù)存的重要證據(jù)。
不過(guò)，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，現(xiàn)在通過(guò)人工登記方式來(lái)監(jiān)控庫(kù)存的企業(yè)并不多了。就目前的情況來(lái)看，現(xiàn)在很多企業(yè)都選擇了企業(yè)資源計(jì)劃信息系統(tǒng)來(lái)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理。在這種系統(tǒng)的管理下，原材料的每次庫(kù)存變動(dòng)都會(huì)被專門(mén)的倉(cāng)儲(chǔ)人員錄入到系統(tǒng)里面。而且，庫(kù)存信息可以在整個(gè)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)當(dāng)中得到共享。在企業(yè)里面，任何一個(gè)有瀏覽庫(kù)存信息權(quán)限的人員呢，都可以登錄系統(tǒng)，然后隨時(shí)查看庫(kù)存情況。我們必須要承認(rèn)，這個(gè)系統(tǒng)為采購(gòu)人員作出正確判斷提供了很大的便利。
這說(shuō)的是原材料庫(kù)存的監(jiān)控對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的影響。接下來(lái)，我再說(shuō)說(shuō)物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定這個(gè)影響采購(gòu)計(jì)劃的因素。在編制采購(gòu)預(yù)算的時(shí)候，我們往往很難對(duì)采購(gòu)物料的價(jià)格進(jìn)行預(yù)測(cè)。那該怎么辦呢？用標(biāo)準(zhǔn)成本來(lái)代替物料價(jià)格。這里我提到的標(biāo)準(zhǔn)成本，它指的是在正常和高效率運(yùn)轉(zhuǎn)情況下制造產(chǎn)品的成本，并不是實(shí)際產(chǎn)生的成本。通常來(lái)講，企業(yè)可以利用標(biāo)準(zhǔn)成本來(lái)對(duì)成本進(jìn)行控制。
此外，標(biāo)準(zhǔn)成本還有別的用途。比如說(shuō)，當(dāng)企業(yè)對(duì)管理人員工作進(jìn)行評(píng)價(jià)的時(shí)候，就可以把管理人員已經(jīng)做的和應(yīng)該做的進(jìn)行比較。這個(gè)時(shí)候，標(biāo)準(zhǔn)成本的作用就顯現(xiàn)出來(lái)了。在這里，標(biāo)準(zhǔn)成本起到的是一個(gè)基礎(chǔ)作用。如果標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定沒(méi)有把過(guò)去的采購(gòu)資料作為依據(jù)，工程人員也沒(méi)有對(duì)總成本進(jìn)行嚴(yán)密精確的計(jì)算，那成本的正確性就很難得到保證。所以說(shuō)，標(biāo)準(zhǔn)成本跟實(shí)際購(gòu)入價(jià)格的差額呢，就是采購(gòu)預(yù)算的評(píng)估指標(biāo)。
最后，我再來(lái)說(shuō)說(shuō)企業(yè)生產(chǎn)效率這個(gè)因素。在企業(yè)里面，生產(chǎn)效率也會(huì)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的制訂產(chǎn)生影響。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)生產(chǎn)效率的高低會(huì)對(duì)企業(yè)的物料產(chǎn)生影響。如果企業(yè)的生產(chǎn)效率高，那物料需求量跟實(shí)際消耗量之間的誤差就會(huì)相對(duì)小一些。但如果企業(yè)的生產(chǎn)效率低，物料需求量跟實(shí)際消耗量之間的誤差就會(huì)大一些。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，企業(yè)生產(chǎn)效率會(huì)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃產(chǎn)生影響。
總的來(lái)說(shuō)，影響采購(gòu)計(jì)劃的因素有很多。那在制訂采購(gòu)計(jì)劃以后，計(jì)劃部門(mén)就應(yīng)該跟生產(chǎn)、銷售等部門(mén)經(jīng)常保持聯(lián)系。這樣一來(lái)，計(jì)劃部門(mén)才能針對(duì)現(xiàn)實(shí)情況去調(diào)整和修訂采購(gòu)計(jì)劃。也只有這樣，計(jì)劃部門(mén)制定出來(lái)的采購(gòu)計(jì)劃才能更貼近真實(shí)情況。
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