法國留學(xué)怎樣做
一、Presentation
首先我們要明白什么是presentation。一般來說，老師會(huì)給一些材料或者一個(gè)主題，有時(shí)還會(huì)給一些要求，你需要學(xué)習(xí)然后借助PPT等把你學(xué)到的按要求展示給他人。這個(gè)過程不僅能提高你搜集和整合信息的能力，還能提高你的表達(dá)能力和學(xué)習(xí)能力;而且很多時(shí)候是需要團(tuán)隊(duì)合作完成的，所以同時(shí)還要求你有一定的團(tuán)隊(duì)合作意識，能很好地和你的團(tuán)隊(duì)溝通。Presentation的準(zhǔn)備時(shí)間有時(shí)會(huì)是幾周，有時(shí)會(huì)是幾天，有時(shí)甚至需要當(dāng)堂完成。但是不同的準(zhǔn)備時(shí)間有不同的要求，所以不需要緊張，只要能力在線，presentation其實(shí)是非常有趣的。
二、準(zhǔn)備
1、明確主題：首先你要明確清楚你要做什么，要包含哪幾塊內(nèi)容，邏輯要清晰合理，要能自圓其說。
2、學(xué)習(xí)材料：材料一般分為視頻材料和文字材料。不管哪一種材料，一定要盡可能透徹地去學(xué)習(xí)，找出你覺得有用的信息以及每一段的中心句標(biāo)亮，方便你做PPT的時(shí)候提取信息。如果只給了主題，那么你需要找一些相關(guān)的材料進(jìn)行學(xué)習(xí)，然后選擇你最熟悉的方面來展示。
3、搜集整合信息：最好找一些可靠的數(shù)據(jù)、圖表等，數(shù)據(jù)要新，不要20XX了還把九幾年的數(shù)據(jù)拿出來做參考，這是沒有意義的。時(shí)間允許的話也可以自己去調(diào)查數(shù)據(jù)。
4、制作PPT：一般會(huì)選擇制作PPT來作為輔助，幫助你更加清晰地表達(dá)和展示。當(dāng)然，如果沒有要求限制，你可以選擇任何你覺得更加吸引人并且更加容易讓人理解的方式作為輔助，比如說視頻、話劇等。一般我會(huì)選擇PPT。制作PPT時(shí)，一定要注意以下幾點(diǎn)：
(1)不要太花哨：最好不要選擇什么日系卡哇伊之類的難以駕馭的PPT背景模版。盡量制作一整套的簡潔又富有設(shè)計(jì)感的PPT背景，這會(huì)顯得你專業(yè)又有創(chuàng)意。你可以選擇去下載一些背景模版，然后參考其設(shè)計(jì)挑選其中一些元素復(fù)制粘貼到你的PPT，或者直接使用。但是我一般是根據(jù)自己的需要復(fù)制一部分，因?yàn)槟０胬镉袝r(shí)會(huì)限制了你圖片和文字的數(shù)量及位置。
(2)不要放太多文字：PPT只是你的輔助，它能提醒你接下來該講什么，能讓他人知道你在講什么，但是沒有人會(huì)去閱讀你PPT，尤其是當(dāng)你放了大段文字在上面的時(shí)候。所以我們只需要放一些關(guān)鍵詞，和一些相關(guān)圖片或者創(chuàng)意圖片，這樣簡潔明了又好看。
(3)色彩不要太單一：你可以找一些彩色的圖表，使得整一個(gè)PPT顯得活力又專業(yè)。但是切記顏色不要太過暗沉，這樣會(huì)給人一種壓抑的感覺。
(4)建議建一頁結(jié)構(gòu)目錄：這能讓大家一開始就很清楚你要講什么，不至于聽了三分之二還是云里霧里的，也更容易讓大家跟著你的思維走。
(5)熟悉每一頁P(yáng)PT：你展示完的時(shí)候，你的觀眾可能會(huì)對你提問，所以無論是你的PPT還是你所講的內(nèi)容，你一定要非常熟悉。
三、展示
1.明確時(shí)間：你要知道你的presentation時(shí)間需要控制在多久，然后在正式展示之前最好自己先掐一遍時(shí)間。如果時(shí)間超出規(guī)定，不妨剪掉一些不必要的內(nèi)容，或者嘗試合并一些內(nèi)容;如果時(shí)間達(dá)不到規(guī)定，可以適當(dāng)加一些例子或者找一些短視頻，甚至可以自己拍一些小視頻放到其中。要知道如果是final presentation，規(guī)定時(shí)間一到老師可能就會(huì)叫停，也就是說，不管你的內(nèi)容多么精彩，超出時(shí)間都不得再繼續(xù)。也不排除有耐心很好的老師，但是可能也會(huì)影響你最終的分?jǐn)?shù)。
2.不要遲到：在presentation day遲到，一是不尊重別人，二是會(huì)讓你緊張，影響你的發(fā)揮。
3.你的著裝：任何時(shí)候，著裝要得體整潔。如果是非常重要的presentation，記得穿正裝，女士最好搭配淡妝。正裝禮儀請自行百度。
4.你的位置和站姿：一定不要站在投影幕布前面，站在幕布前一是會(huì)讓觀眾看不清楚投影內(nèi)容，二是會(huì)模糊你的臉和肢體。最好站在距離投影幕布50～100厘米的斜前方。不要過于頻繁地調(diào)整姿勢，即使你非常緊張，你只需要保持背部挺直，就會(huì)讓你整個(gè)人看上去很自信。如果你頻繁調(diào)整站姿，觀眾可能會(huì)被你的站姿而不是你的展示內(nèi)容而吸引。
5.你的表情：記住時(shí)刻保持微笑，這會(huì)讓你看起來更自信。我相信當(dāng)你板著臉?biāo)罋獬脸恋臅r(shí)候，沒有人有欲望看完你的展示。
6.肢體語言：用好肢體語言，會(huì)讓觀眾更容易理解你的展示內(nèi)容，并會(huì)提升觀眾對你的好感。但是，有幾點(diǎn)必須要注意的是：第一，不要用手指去指別人;第二，不要把手背朝向觀眾。
7.眼神交流：展示時(shí)，眼睛應(yīng)該看向觀眾，而不是你的稿子或者PPT。和觀眾有眼神交流，你可以發(fā)現(xiàn)觀眾對那一部分比較感興趣，對那一部分了解了而那一部分還不太清楚。可以根據(jù)觀眾的反應(yīng)調(diào)整展示的方式以及語速語調(diào)等，來吸引觀眾。
8.語速語調(diào)：千萬不要為了趕時(shí)間加快語速，也不要為了拖時(shí)間而故意減慢語速。保持適中的語速，發(fā)音清晰，才能讓觀眾明白你在講什么。而語調(diào)的升降則可以幫助你表達(dá)自己的觀點(diǎn)和情緒等，讓整個(gè)展示過程繪聲繪色，不會(huì)死氣沉沉。
9.可以插入一些互動(dòng)活躍氣氛：比如提問或者請人分享等。如果沒有人回答或者主動(dòng)分享也不要緊張，不要尷尬，巧妙化解即可。例如當(dāng)你提問是否有人知道某事或某物，沒人回答時(shí)，你大可以輕松回應(yīng)：“ok, no one know that, so I will introduce ….”
四、展示結(jié)束后
提問環(huán)節(jié)：當(dāng)你結(jié)束你的展示時(shí)，不要說”that's all”,而應(yīng)該問”any question”,表示“時(shí)間有限，如果我有沒有講清楚的地方，或者你感興趣想深入了解的地方，現(xiàn)在可以向我提問，我會(huì)盡力解答你的問題”。如果有問題答不上來也不要緊張，可以坦誠告訴對方：“對不起，你提出的問題非常好，但是我需要查閱一些資料才能給你更準(zhǔn)確的答案。”
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