畢業(yè)生人事檔案的作用及重要性

時間：2020-10-23 15:30:59 檔案

畢業(yè)生人事檔案的作用及重要性

　　畢業(yè)，許多同學對于畢業(yè)協(xié)議的簽定、檔案、人事關系的轉移等問題都有許多疑惑，有些同學對這些問題不加重視，這將在一定程度上造成將來畢業(yè)時一些不必要的麻煩。因此，我中心收集了一些關于這方面的信息，希望對廣大畢業(yè)生有所幫助。

畢業(yè)生人事檔案的作用及重要性

　　1、畢業(yè)生“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系?

　　畢業(yè)生的學籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學生的.檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證，然后由學校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關畢業(yè)程序并取得報到證后，才得以實現(xiàn)。

　　2、畢業(yè)生應如何對待自己的檔案?

　　目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解，也不關心;甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實不然，這里作以簡要說明。現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要個人的人事檔案。總之，現(xiàn)實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日后的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。同時，強調一點，由于國家相關政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報到證人事部門簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報到日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。

　　3、哪些機構能保管人事檔案?

　　按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。

　　4、畢業(yè)生委托人才交流機構人事代理后都享有哪些服務?

　　(一)負責人事檔案關系接收、調出相關手續(xù);

　　(二)辦理畢業(yè)生的轉正定級;

　　(三)檔案工資的晉級;

　　(四)專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);

　　(五)辦理落戶手續(xù);

　　(六)出具黨員證明、檔案托管證明、現(xiàn)實表現(xiàn)等;

　　(七)代收代繳養(yǎng)老保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù);

　　(八)可以保留個人原有干部身份;

　　(九)保留檔案記錄，方便辦理個人退休手續(xù)等

　　(十)出國政審和公正時需要查閱個人檔案，出具政審證明，參加公務人員招聘考試需檔案確定身份，出具未就業(yè)證明等。

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