大學生大檔案處理方法

時間：2020-12-09 19:11:48 檔案

大學生大檔案處理方法

　　大學畢業生的檔案應該怎么處理呢?下面yjbys小編跟大家分享一下大學生大檔案處理方法，以供參考!

大學生大檔案處理方法

　　（一）已就業的學生檔案處理方法

　　一、戶口和檔案一并托管

　　1、應屆高校畢業生持《高校畢業生就業協議書》，到用人單位加蓋公章。

　　2、持用人單位已蓋章的《高校畢業生就業協議書》到人才中心加蓋用人單位上級主管部門接受專用章。如簽訂的是國企、事業單位或其他省市單位的，用人單位須出具不接受戶口、人事檔案的證明原件或復印件。

　　3、然后將蓋章后的《高校畢業生就業協議書》，交給學校畢業生就業指導中心辦理《報到證》。

　　4、畢業生憑《報到證》到學校保衛處領取《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。

　　5、畢業時，持《報到證》、《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》的原件、照片、畢業證、學位證、身份證的復印件，送到人才市場高校畢業生就業服務部門、領取人才市場戶口材料接受憑證。

　　二、單一托管人事檔案的'程序

　　1、應屆畢業生持用人單位蓋章的就業協議書到人才市場，并由人才市場在就業協議書“上級主管部門”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關系接收函》。

　　2、應屆畢業生再持《就業協議書》到學校就業指導中心辦理《報到證》。

　　3、最后由學校就業指導中心根據《報到證》要求，將人事檔案轉交人才市場托管。擇業期內可申請學校代管

　　B.未就業的學生檔案處理方法

　　從高校就業指導中心等相關機構了解到，國家對于畢業未就業的大學生的檔案，一般采取三種方法：

　　一、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。

　　★適合對象：比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。

　　★優點：在生源地就業后辦理手續簡單方便。

　　★缺點：兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

　　二、把檔案留在學校。

　　2002年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。

　　★適合對象：適合有就業愿望但尚未就業的畢業生。

　　★優點：學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。

　　★缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

　　三、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。

　　★適合對象：比較適合創業、靈活就業的畢業生。

　　★優點：易于畢業生解決一些實際問題。

　　★缺點：由于畢業生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

　　(二)學生檔案內容

　　學生畢業離校前，檔案內容除了原有高中部分檔案外還必須包括：

　　1、高等學校畢業生登記表。此表必須由學生本人填寫，字跡要清楚，用藍黑墨水鋼筆或碳素墨水筆填寫各項內容;“畢業生鑒定”是畢業生在校期間德、智、體綜合素質的評價，請輔導員認真填寫，報學生管理部門審核加蓋公章。

　　2、學士學位審批表。學生修完規定學分，經校學位評審委員會批準，獲得專業學士學位。

　　3、全國普通高等學校本專科畢業生《就業通知書》。除升本、升研、出國深造的畢業生外，其他畢業生《就業通知書》一律歸入本人檔案，作為身份變化的依據。

　　4、學生卡片。由校學籍管理部門審核批準的本科或專科學籍證明。

　　5、成績單。由教務部門核準的學生在校學習成績單，加蓋教務處公章。

　　6、組織關系。正式黨員的入黨申請書、黨校學員材料、積極分子材料等歸入檔案;預備黨員的黨組織關系材料單獨封存，單獨轉寄，待轉正后歸入檔案統一管理。團員關系須將入團申請表歸入檔案。

　　7、獎勵材料。在校期間獲得各種競賽獎勵、獎學金、助學金等材料。

　　8、處分材料。在校期間因違紀行為而受到的處分。

　　(三)學生檔案管理

　　1、新生入學一個月內，其檔案由新生錄取部門直接移交至輔導員;個別地區有新生自帶檔案入校情況，新生直接將檔案交給輔導員，期間不允許學生本人接觸到檔案的內容，封口必須完整無損。

　　2、大學期間，在校學生檔案由輔導員直接管理，并負責將大學期間的各種獎懲材料收集整理，歸入檔案。校內學籍變動時，學生檔案直接在輔導員之間進行轉交。

　　3、學生畢業離校，畢業生檔案由輔導員負責按學生檔案內容的要求進行組檔，檢查完整無誤后統一移交大學生就業指導中心。由大學生就業指導中心根據畢業生就業去向以機要方式轉出，或者根據畢業生申請實施檔案代管。原則上，畢業生檔案不得交由本人自帶，絕不允許畢業生個人長期保存檔案。

　　4、中途轉學、退學等學籍變動的學生檔案，由輔導員轉至大學生就業指導中心進行備案，再以機要形式轉出。退學的學生檔案直接轉至生源地檔案主管部門。

　　5、學生因升學、公務員考錄等需提前調閱檔案的，學生可持調檔函通知輔導員進行調閱。如檔案需要提前轉出調閱，需由輔導員將學生檔案轉交大學生就業指導中心備案后，以機要方式轉出。輔導員不得直接將學生檔案交給學生個人寄發或攜帶。大學畢業時的檔案材料可由輔導員重新建檔，形成原始檔案的補充檔案。畢業離校時，補充檔案由輔導員移交至大學生就業指導中心，以機要方式轉至錄取學校或單位檔案管理部門，再與原始檔案合并存檔。

　　6、畢業生離校前已簽約就業的，輔導員統一移交檔案，由大學生就業指導中心負責按期轉至用人單位人事檔案管理部門。為保證轉寄按時到達，畢業生本人要負責填寫檔案轉寄的地址和接收單位，輔導員和就業部門負責核查。

　　7、畢業生離校前未簽約就業的，即可自愿申請檔案轉回生源地檔案主管部門，也可向學校就業部門申請檔案留校代管。學校檔案代管時限最多2年，期滿以機要方式轉回生源地檔案主管部門。

　　8、學生檔案是學生成長軌跡的真實記載，其管理和轉接是非常嚴肅的事情。檔案外轉必須由大學生就業指導中心登記備案，規范密封，并以機要方式轉出，其它部門或個人不得擅自處置。

　　9、畢業生暫留學校檔案，在離校后2年內，大學生就業指導中心提供檔案調檔和狀態查詢業務。如遇不確定因素出現檔案丟失，經核實可予以補辦，補辦內容僅限大學期間檔案。

　　10、未盡事宜由大學生就業指導中心負責解釋。

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