提高工作效率的方法
有時(shí)覺(jué)得自己的工作效率有點(diǎn)慢，那么要怎么提高自己的工作效率呢?接下來(lái)小編來(lái)告訴你們提高工作效率的方法，供大家參考，希望對(duì)你們有幫助。
提高工作效率的方法
1、不管你面對(duì)的工作怎樣艱巨，你都保持心平氣和，集中精力，把自己需要完成的事情都記錄下來(lái)。
2、把整件工作劃分為幾個(gè)獨(dú)立完成的部分，每個(gè)部分又分成多個(gè)容易解決的步驟，使工作變得有條理，方便自己著手進(jìn)行。
3、每天制定工作目標(biāo)，并且分先后次序，一切按照計(jì)劃進(jìn)行。
4、把較為復(fù)雜又艱巨的工作，放在最先完成，這樣可以幫助你減輕工作的壓力，發(fā)揮你的潛能。
5、把你已經(jīng)完成的步驟寫下來(lái)，再看看你還有什么需要改進(jìn)的地方。
6、為每一個(gè)獨(dú)立步驟定下最后完成的期限，不論在什么情況下，都不要讓自己拖慢工作的進(jìn)度。
7、不要只顧工作，忘了經(jīng)常反省一下，要知道如果只是一味埋頭苦干，就很可能連走失了方向都不知道。
8、很多時(shí)候，我們的時(shí)間都被自己的“優(yōu)柔寡斷”給浪費(fèi)掉了，你得想辦法克服這個(gè)毛病。
初創(chuàng)公司五個(gè)提高工作效率的方法
1. 減少會(huì)議
根據(jù)一些資料顯示，一半的會(huì)議都是沒(méi)有必要的，且一半花在必要會(huì)議上的的時(shí)間也是徒勞的。對(duì)于初創(chuàng)公司來(lái)說(shuō)浪費(fèi)時(shí)間是極其糟糕的, 因?yàn)檫@意味著浪費(fèi)金錢。據(jù)報(bào)道,美國(guó)企業(yè)會(huì)因?yàn)椴槐匾臅?huì)議每年會(huì)浪費(fèi)掉370億美元的`工資。
有人會(huì)問(wèn)會(huì)議不是能增強(qiáng)公司內(nèi)部關(guān)系，聯(lián)絡(luò)感情嗎?不盡如此，英國(guó)《衛(wèi)報(bào)》的Oliver Burkeman將會(huì)議描述為“比你想象的更浪費(fèi)時(shí)間和靈魂”。可以通過(guò)更好的方式來(lái)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，而不是通過(guò)儀式性的，讓人心煩且損害效益的會(huì)議。
這是否就意味著您需要去除所有會(huì)議呢? 答案也是否定的。相對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)議,可以嘗試站著開(kāi)會(huì)。每周進(jìn)行一次站立會(huì)議將節(jié)約不少浪費(fèi)在傳統(tǒng)會(huì)議上的時(shí)間。
2. 堅(jiān)持休息
我們想當(dāng)然的認(rèn)為增加工作時(shí)間會(huì)提高生產(chǎn)力，但事實(shí)表明，休息是提高生產(chǎn)力的不二法寶。無(wú)論在工作與否，效率都會(huì)得到提高很多。休息能幫助你去做更具有創(chuàng)造力的工作，比如寫文章，或者想出一個(gè)新點(diǎn)子。
當(dāng)一直工作而不休息，注意力會(huì)分散，沮喪，做出糟糕的決定，忘記事情，邏輯鏈?zhǔn)д{(diào)，看不到目標(biāo)，信心也會(huì)備受打擊。堅(jiān)持讓您的員工休息，公司的生產(chǎn)力將大大提升。
3. 遠(yuǎn)程工作
讓員工遠(yuǎn)程工作。為什么要這樣做呢?答案很簡(jiǎn)單，遠(yuǎn)程工作的員工生產(chǎn)力會(huì)更高。
在一個(gè)沒(méi)有牽絆，且符合他們喜好的工作環(huán)境中，員工會(huì)在更少的時(shí)間內(nèi)做出更多的工作。據(jù)《哈佛商業(yè)評(píng)論》的一份研究顯示，一個(gè)安靜的環(huán)境會(huì)提高1/3的生產(chǎn)力。
對(duì)于經(jīng)濟(jì)拮據(jù)的初創(chuàng)公司來(lái)說(shuō)，讓員工遠(yuǎn)程工作還會(huì)帶來(lái)一些額外益處。遠(yuǎn)程的工作會(huì)讓員工更開(kāi)心，這對(duì)于生活條件艱苦的初創(chuàng)公司來(lái)說(shuō)也是一筆資產(chǎn)。此外，遠(yuǎn)程工作也會(huì)為您省下辦公場(chǎng)所和設(shè)備的費(fèi)用。
4. 配備大屏電腦顯示器
根據(jù)研究，大尺寸的顯示器能提高工作人員的生產(chǎn)力。其他的一些研究則發(fā)現(xiàn)雙顯示器能提高生產(chǎn)力。這樣看起來(lái)似乎更多更大的顯示器意味更高更好的生產(chǎn)力，但情況不盡相同，有時(shí)更多的顯示器會(huì)帶來(lái)更多的工作任務(wù)，反而會(huì)降低生產(chǎn)力。
因此在這方面你應(yīng)該度時(shí)而定，如果您的員工發(fā)現(xiàn)大尺寸的顯示器在阻礙他們的生產(chǎn)力，那就為他們購(gòu)置一些其他能幫助他們提高生產(chǎn)力的設(shè)備。
5. 讓您的員工成為管理者
作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，你知道分配工作對(duì)于一個(gè)公司的生存有多么重要。盡管員工并不是公司的掌舵者，但他們同樣有很多事要做。給他們提供預(yù)算，將那些浪費(fèi)時(shí)間且無(wú)聊的工作外包給一個(gè)虛擬助手。
每個(gè)人都會(huì)有一些消耗生產(chǎn)力的任務(wù)。幫助您的員工將工作分配給虛擬助手，讓他們的工作日變得精簡(jiǎn)高效。此外，員工也可以學(xué)到領(lǐng)導(dǎo)，管理和分配任務(wù)的藝術(shù)。這些能力對(duì)于培養(yǎng)他們成為未來(lái)的商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)非常有價(jià)值。
11個(gè)提高工作效率的技巧
1. 編輯你的待辦事項(xiàng)列表
如果你的待辦事項(xiàng)列表上有十五條或者二十條待辦事項(xiàng)，你很有可能會(huì)覺(jué)得不堪重負(fù)，結(jié)果就無(wú)法做出多少事。把列表縮減成只有三條或者四條你需要做的最重要的事，然后專注于這幾件事，直到你將它們做完。
2. 重新設(shè)計(jì)你的列表
不要用通常那種待辦事項(xiàng)在左上角，線條狀的列表。要把每項(xiàng)任務(wù)寫在一張告示貼或者便利貼上。然后把最重要的任務(wù)貼在一張紙的中心，其他需要完成的任務(wù)以它為中心圍成一個(gè)圓圈。
3. 給你自己更少的時(shí)間
你已經(jīng)為這一天創(chuàng)建了待辦事項(xiàng)列表，現(xiàn)在你坐在那里不想開(kāi)始。挑戰(zhàn)一下你自己。只給自己中午之前的時(shí)間來(lái)完成列表上的每一件事情。
4. 減輕自重
如果你的公司有一系列產(chǎn)品線，“干掉”那些效益不好或者不是最熱賣的產(chǎn)品。將你的注意力放在那些效益好，銷售情況好的產(chǎn)品上。同樣的原則也適用于你的生活——不再對(duì)所有的事情說(shuō)“好”。要把“好”留給那些真正能夠改善你的生活或職業(yè)發(fā)展的事。
5. 委派他人
不要再試圖自己包辦一切事情。將任務(wù)委派給其他人，讓他們負(fù)責(zé)完成這些任務(wù)，這樣你就可以專心完成那些對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的工作了。
6.相信你自己
我們是人，不是機(jī)器。如果你覺(jué)得沒(méi)效率，轉(zhuǎn)換一下?tīng)顟B(tài)，出去走走，調(diào)整一下你自己的“設(shè)置”。要相信只要給自己一點(diǎn)時(shí)間，你的工作效率就能夠立刻回到頂峰。
7.借用一下名人們的效率秘訣
一些微妙的改變或者不同的習(xí)慣會(huì)讓你的效率“爆棚”。嘗試一下這些偉人們的稀奇古怪的辦法：瑪雅.安琪在一間毫不起眼的房間里的工作效率要比在一間布置得非常漂亮的房間里的工作效率更高;歐內(nèi)斯特.海明威最有效率的工作姿勢(shì)是站姿;伍迪.艾倫發(fā)現(xiàn)一天多洗幾個(gè)澡會(huì)讓他的工作效率更高。
8.積累經(jīng)驗(yàn)保持學(xué)習(xí)
你的經(jīng)驗(yàn)越多，你學(xué)習(xí)的越多，你在解決問(wèn)題時(shí)的判斷力和創(chuàng)造力就會(huì)越強(qiáng)。不斷地學(xué)習(xí)，你會(huì)有更多的知識(shí)可供使用。
9.推動(dòng)雪球——一次一分鐘
如果你是因?yàn)殡y以聚精會(huì)神而一事無(wú)成(這種情況也會(huì)出現(xiàn)在我們當(dāng)中最厲害的人身上)，可以設(shè)定一個(gè)五分鐘的計(jì)時(shí)器。在這五分鐘之內(nèi)只關(guān)注一個(gè)任務(wù)，然后你會(huì)吃驚地發(fā)現(xiàn)五分鐘變成一小時(shí)或者自己變得更有效率。有時(shí)候你只是需要讓雪球開(kāi)始滾動(dòng)。
10.保持溫暖
康奈爾大學(xué)發(fā)現(xiàn)如果辦公室的溫度下降到了68°F(譯注：約合20°C)的時(shí)候，員工所犯的錯(cuò)誤會(huì)增加44%，而效率會(huì)下降一半以上。打開(kāi)暖氣提高工作效率，這樣你就可以把你的能量用在工作上，而不是用來(lái)保持身體溫暖了。
11.擺脫干擾
你可以通過(guò)擺脫所有干擾的方式提高你的效率。當(dāng)你必須絕對(duì)專注于某一個(gè)任務(wù)以完成它的時(shí)候，關(guān)掉你的電子郵件，禁用社交媒體，關(guān)閉那些會(huì)發(fā)出嗶嗶聲的東西，也不要讓你的智能手機(jī)發(fā)出提示告訴你又有新消息，這樣就會(huì)變得更有效率。只要讓這些干擾中斷一個(gè)小時(shí)，你就可以完成很多的事情。
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