淺談多媒體教室管理存在的理由與策略
【摘 要】隨著高校多媒體教室日益增加，管理和維護的理由日漸突出。本文簡單介紹了多媒體教室的組成，闡述了目前高校中多媒體教室管理存在的理由，并就這些理由提出了一些切實可行的相關策略。
【關鍵詞】多媒體教室;管理;理由;維護;策略
21世紀是一個高速發展的信息技術時代，隨著計算機多媒體技術和網絡技術的飛速發展、學校教學規模的日益擴大和現代化教學要求的不斷提高，采用多媒體技術進行教學成為各個學校最為廣泛的教學方式。在教學過程中，老師可以通過板書和講解的形式來完成，也能結合多媒體計算機技術，充分利用圖片、視頻、動畫等多媒體素材來表達，使得教學直觀、新穎、生動、形象，大大提高了教學效果。但隨著多媒體教室使用率的不斷提高，如何有效的管理好多媒體教室，確保多媒體教學設備的正常運轉，更好地為教師教學服務，成了各個學校管理部門最關心的一大焦點理由。
一、多媒體教室的組成及功能
(一)多媒體教室的基本組成
多媒體教室一般是由多媒體計算機、投影機、投影屏幕、音響設備、中央制約系統等多種現代教學設備組成。
(二)教學設備功能
二、多媒體教室管理存在的理由
(一)計劃不完善
隨著高校教師運用多媒體教學的意識不斷增強，以及對多媒體教學場所需求的增加，各學校在多媒體教室建設計劃時，只考慮到廣大教師的需求，卻忽視了以下理由：第一，管理、技術人員的配備跟不上多媒體教室數量增加的速度，造成多媒體教室多而管理人員少的局面，使得教學設備得不到良好的維護，減少了設備的使用壽命。第二，各個學校多媒體教室的教學樓在建設時沒有考慮到集中性，對于管理人員的管理工作非常不利，也給遠程制約管理造成了一定困難。第三，在購買教學設備時沒有一個統一標準，品牌多樣，型號不一，操作方式也不盡相同，給教師的使用帶來很多不便，同時也給多媒體教室管理和維護的工作人員帶來很大的麻煩。
(二)管理制度的理由
正所謂無規矩不成方圓，國不可一日無法，家不可一日無規，一個學校，也不可無規章制度。目前很多學校的多媒體教室根本就看不到規范的管理制度和措施，就算是有，也是一些浮于表面上、形式上的，教師和學生對多媒體教室的關注也就不夠重視。比如，有些教師借用多媒體教室不填寫多媒體教室使用審批表，直接到教室去使用，在使用過程中，總是存在一些隨意和不規范的操作，導致多媒體出故障。由于缺乏切實可行的制度約束多媒體教室的使用者，以至于設備出了理由無法懲戒責任人。
(三)教師使用中存在的理由
多媒體教學設備主要是課任教師在使用，可以說，課任教師的操作是否規范，策略是否正確，直接影響到多媒體設備的使用壽命，更關系到多媒體教學設備是否能發揮其應有的效果。教師使用中存在的理由主要有：一是很多年輕教師特別是才剛開始上課的新教師，不怎么熟悉多媒體設備，沒有完全掌握多媒體設備的操作策略，而且未經培訓就直接使用多媒體設備，無形中增加了設備出現故障的頻率。比如有些教師在上課時，不按規定亂按中控系統上面的按鈕，如果中控系統沒有反應，就去隨意操作;上完課后直接將電源關閉，這樣對投影機的燈泡、主機的壽命都有很大的影響。二是部分教師責任心不強，認為這是學校的設備，隨意操作，不愛惜教學設備。比如有些教師上課時不講究衛生，順手將粉筆、紙巾等垃圾放在電腦機柜里面;甚至還有些教師用完后忘記關閉設備或者根本就不關閉設備，不鎖電腦機柜就直接走了，結果出現設備損壞、丟失等理由。
(四)多媒體教室維護工作中存在的理由
多媒體教室的設備維護是一項既艱辛又復雜的工作，為了保證正常的教學秩序，維護人員經常需要在課余時間加班加點，所以要求其具有高度的責任心與奉獻精神，同時還必須具備專業的實踐操作能力，否則會給老師正常教學帶來影響。在很多學校，由于多媒體教室數量比較多，維護人員少，維護起來就比較困難;再加上設備每天使用時間過長，老師的違規操作，設備嚴重老化等，經常給維護人員帶來很多麻煩。
三、多媒體教室管理策略
第一，必須制定一套規范的完善的可執行的管理制度，比如《多媒體教室管理制度》、《多媒體設備管理制度》、《多媒體教室及設備使用守則》、《多媒體教室管理人員制度》等。制定的制度要遵循教學規律，符合學校實際狀況，避開關卡過多、手續過繁。對于多媒體教室的借用，需要由使用單位向多媒體教室管理單位提出申請，在不影響正常教學任務的前提下，經審核批準后方可使用。在多媒體教室的使用與管理過程中，要責任分明、責權結合、獎罰分明、事故責任追究相結合。
第二，加強對任課教師進行現代教育技術的培訓，不僅要培訓他們如何來操作多媒體設備及簡單排除小故障的技巧，更重要的是培養他們愛護學校教學設備的責任感，加強他們對多媒體設備的認識。對教師進行培訓是多媒體教室管理不可缺少的一個重要環節，教師能否熟練操作設備，直接關系到教學能否順利進行。
第三，定期做好教學設備維護和保養，發現理由及時解決。學校多媒體教學設備使用頻繁，經常會出現各種各校的理由，如果處理不及時就會影響正常的教學。另外，需要及時跟蹤設備的使用情況，詳細記錄設備在使用過程中出現的各種理由，以便進行科學的管理、維護與維修。對易損、易耗的設備要備好配件，保證常見故障能夠得到及時解決。因此，要保證教學的正常運轉，平時應該對多媒體教室進行不定期的檢查，另外在每學期放假之前進行全校多媒體的統一檢查，使教學設備始終處于正常的運轉狀態。
第四，重視多媒體教室管理人員的工作，管理人員每天工作很辛苦，基本上每天都是早出晚歸，經常需要加班加點，待遇也不是很好。學校領導和老師應該給予他們更多的關心和鼓勵，而不是一味忽視他們工作的存在。因此，要給他們發展的空間，比如可以鼓勵他們評職稱，提高他們的待遇，這樣勢必會增加他們工作的熱情，從而帶動他們工作的積極性。
四、結束語
采用多媒體教學是21世紀教育教學改革的發展趨勢，是各學校提高現代化教育水平的重要標志。多媒體教室作為從事多媒體教學活動的重要場所，非常需要得到合理的利用和管理。針對多媒體教室管理中出現的各種理由，我們必須從多媒體教室建設計劃抓起，做好長遠的規劃，建立完善的規章管理制度，加強管理隊伍的自身建設和使用者的操作能力，提高管理服務意識，還需要我們在今后的工作中不斷努力與探索，使多媒體教室管理工作向著科學化、規范化方向發展，為學校的教學提供一個高效、穩定的工作平臺，更好地為現代化教育服務。
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