學(xué)術(shù)論文的標準格式
第一部分：扉頁
論文題目(黑體二號，居中);其他填寫內(nèi)容在橫線上居中(指導(dǎo)教師不需填寫職稱)，使用宋體三號字。
第二部分：中、英(外)文內(nèi)容摘要
中、英(外)文內(nèi)容摘要在第二頁書寫，如在一頁之內(nèi)不能書寫完畢，連續(xù)書寫在次頁。
“內(nèi)容摘要”四個字居中書寫(宋體三號加粗)，前后兩個字之間空一個中文字符。
書寫“內(nèi)容摘要”四字之后，空一行(宋體小四號)，再書寫中文內(nèi)容摘要(宋體小四號)。
書寫中文內(nèi)容摘要之后，在下一行書寫中文關(guān)鍵詞。書寫“關(guān)鍵詞”三字時，左縮兩格添加冒號;“關(guān)鍵詞”三個字使用宋體小四號加粗;關(guān)鍵詞具體內(nèi)容使用宋體小四號字;在
前后兩個中文關(guān)鍵詞之間，空兩個中文字符。
書寫中文關(guān)鍵詞之后，空一行(宋體小四號)，再書寫英(外)文內(nèi)容摘要(ABSTRACT)和關(guān)鍵詞(KEY WORDS)。書寫英(外)文內(nèi)容摘要和關(guān)鍵詞的格式等要求，與中文內(nèi)容摘
要和關(guān)鍵詞對應(yīng)，但是，字體為Time New Roman ，小四號，關(guān)鍵詞的內(nèi)容全部用小寫。
第三部分：目錄
在書寫第二部分即“中、英(外)文內(nèi)容摘要”完畢的下一頁，開始書寫目錄。
“目錄”兩字之間空兩個中文字符，居中書寫，使用宋體三號字加粗。
書寫“目錄”二字之后，空一行(宋體小四號)，再書寫目錄的具體內(nèi)容(即標題)及對應(yīng)正文的起始頁碼。
目錄的具體內(nèi)容(即標題)要求標注到二級標題，即：(一)、(二)、(三)…。書寫目錄的具體內(nèi)容時，一級標題使用宋體四號字加粗;二級標題使用宋體四號字。行距為“固
定行間距22pt”。
第四部分：正文及參考文獻
在書寫第三部分即“目錄”完畢的下一頁，開始書寫正文及參考文獻。
一、書寫格式
1.論文的結(jié)構(gòu)
論文題目
論文的引言部分(書寫論文題目之后，空一行<宋體小四號>,不需寫“引言”字樣)
一、(正文)
二、(正文)
三、(正文)
…………
論文的結(jié)語部分(接上文另起段落，不需空行，不需寫“結(jié)語”字樣)
參考文獻
2.字體字號
大標題(論文題目)，宋體小三號加粗;一級標題，宋體四號加粗;二級標題，宋體小四號加粗;三級標題，宋體小四號;正文及參考文獻，宋體小四號;注釋內(nèi)容，宋體五號。
3.標點符號采用中華人民共和國國家標準《標點符號用法》(GB/T15834—1995)。
4.科學(xué)技術(shù)名詞術(shù)語采用全國自然科學(xué)名詞審定委員會公布的規(guī)范詞或國家標準、部標準中規(guī)定的名稱，尚未統(tǒng)一規(guī)定或叫法有爭議的名詞術(shù)語，可采用慣用的名稱。
5.量和單位采用中華人民共和國國家標準GB3100-GB3102-93。非物理量的單位可用漢字與符號構(gòu)成組合形式的單位。
6.文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。論文中數(shù)字表示方法應(yīng)前后一致。
二、標題
1.標題的層次要清楚，大標題(論文題目)和第一級標題應(yīng)居中書寫，第二、三級標題左縮兩格書寫且單獨占行，第四級標題后連續(xù)書寫內(nèi)容，不再另起一行;大標題(論文題目
)與其下面的內(nèi)容間空一行(宋體小四號)，第一級標題與其上下面的內(nèi)容之間均空一行(宋體小四號)，其他級別標題與其上下面的內(nèi)容之間均不空行。
2.正文中第一、二、三級標題末尾不書寫任何標點符號
3.標題的層次
一、……
(一)……
1.……
(1)……
①……
三、篇眉和頁碼
1.篇眉從正文開始，采用宋體五號字居中書寫(內(nèi)容為論文的題目)。
2.頁碼。封面不加頁碼;中英文摘要合在一起排頁碼，從“1”開始;目錄單獨排頁碼，從“1”開始;正文需要單獨編排頁碼，從“1”開始。頁碼在頁面底端(頁腳)居中書寫
，頁碼與正文之間只空一行字的距離。頁碼使用宋體五號字。
四、圖、表和公式
1.圖、表與正文之間要(上、下各)有一行(宋體小四號)的距離。圖序及圖名居中置于圖的下方，表序及表名置于表的上方，字體均為宋體五號。圖序和表序分別在全文中進行統(tǒng)一編號。如表1、表2，圖1、圖2等。圖、表中的內(nèi)容采用宋體五號字。
2.下文需要引用的公式，空一行(宋體小四號)居中書寫，并在同一行右端用圓括弧即“()”中間加阿拉伯?dāng)?shù)字來統(tǒng)一編號，公式與下面的內(nèi)容間空一行;不需在下文引用的公式，不用另起一行單獨書寫。
五、注釋
1.注釋是對論文中某一特定內(nèi)容的進一步解釋或必要補充說明，注釋一律采用腳注，不用尾注;當(dāng)論文正文某處需要予以注釋時，采用圓圈內(nèi)加阿拉伯?dāng)?shù)字并書寫在相應(yīng)文字的右上角，以示需要予以注釋，如：…列維納斯甚至相信第一哲學(xué)只能是倫理學(xué)①…。
2.注釋內(nèi)容書寫在標明有對應(yīng)注釋的正文的同一頁下端(正文與頁碼之間);在有注釋的每一頁，須在當(dāng)頁的正文與注釋內(nèi)容之間加劃一條橫線(自左往右)，其長度約為頁面寬度1/4。注釋要每頁重新編號。注釋為宋體五號字。
3.注釋格式
引用著作時，注文的樣式為：作者.專著名[M].出版地：出版社，出版年：起止頁碼.
例如：李松慶.第三方物流的實證分析[M].北京：中國物資出版社，2005：20-30，40.
引用雜志文章時，注文的樣式為：作者.題(篇)名[J].刊名，出版年 (期號)：起止頁碼。
例如：祁之杰.我國物流資源優(yōu)化配置問題探討[J].管理現(xiàn)代化,2004(1)：20-25.
六、參考文獻
1.在正文書寫完畢后，空兩行(宋體小四號)，再書寫“參考文獻”四個字(居中);“參考文獻”使用宋體四號加粗,前后兩個字之間不空格。“參考文獻”書寫完畢后空一行
(宋體小四號)再書寫參考文獻的具體內(nèi)容。參考文獻的序號左頂格書寫，并用數(shù)字加方括號表示，如〔1〕，〔2〕，…，每一參考文獻條目的最后均以“.”結(jié)束。
2.參考文獻只列出作者已直接閱讀、在撰寫論文過程中主要參考過的文獻資料，所列參考文獻應(yīng)按論文參考的先后順序排列。參考文獻一律書寫在論文正文結(jié)束后，不得放在各章
(節(jié))之后;參考文獻與正文連續(xù)編排頁碼。參考文獻不少于6篇。
3.參考文獻格式
(1)專著：〔序號]作者.專著名[M].出版地：出版社，出版年.
(2)期刊中析出的文獻：〔序號]作者.題(篇)名[J].刊名，出版年 (期號).
(3)論文集：〔序號]作者. 題(篇)名[C]. 出版地：出版社，出版年.
(4)學(xué)位論文：〔序號]作者.題(篇)名[D].授學(xué)位地：授學(xué)位單位，授學(xué)位年.
(5)專利文獻：〔序號]專利申請者.專利題名[P].專利國別:專利號,出版日期.
(6)報紙文章：〔序號]作者.題(篇)名[N].報紙名，出版日期.
(7)電子文檔：〔序號]作者.題(篇)名〔文獻類型/載體類型〕.網(wǎng)址，發(fā)表日期.
關(guān)于參考文獻的未盡事項可參見國家標準《文后參考文獻著錄規(guī)則》(GB/T7714-2005)。
4.常用參考文獻范例
[1]李松慶，王煒.第三方物流的實證分析[M].北京：中國物資出版社，2005.
[2]李文.中國“三農(nóng)”問題〔EB/OL〕.
[3]祁之杰.我國物流資源優(yōu)化配置問題探討[J].管理現(xiàn)代化,2004(1).
第五部分：打印要求
一、行間距：一律取“固定行間距22pt”。
二、必須A4紙單面打印;上、下邊距一律為2.54;左、右邊距一律為2.50。
學(xué)術(shù)論文格式
學(xué)術(shù)論文格式規(guī)范幾大要素
學(xué)術(shù)論文是某一學(xué)術(shù)課題在實驗性、理論性或觀測性上具有新的科學(xué)研究成果或創(chuàng)新見解和知識的科學(xué)記錄，或是某種已知原理應(yīng)用于實際中取得新進展的科學(xué)總結(jié)，用以提供學(xué)術(shù)會議上宣讀、交流或討論，或在學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表;或作其他用途的書面文件。學(xué)術(shù)論文具有說理性、創(chuàng)見性、邏輯性、科學(xué)性的特點，其格式(即一定的規(guī)格式樣)與說明、描寫、記敘等其他文體的文章有很大不同。為了便于學(xué)術(shù)論文所報道的理論研究成果的收集、儲存、處理、加工、檢索、利用、交流和傳播，國家有關(guān)部門對其格式發(fā)布實施了一些規(guī)范，主要有3個國家標準：《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》(GB/T 7713-1987);《學(xué)位論文編寫規(guī)則》(GB/T7713.1-2006);《文后參考文獻著錄規(guī)則》(GB/T 7714-2005)。對于這些國家標準，不少作者了解得不多或者理解的不全面、準確，以至于在具體寫作實踐中出現(xiàn)一些不規(guī)范的問題。
一、題名
1、概念。題名又稱題目、標題，是以最恰當(dāng)、最簡明的詞語反映論文中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合，所用每一詞語必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實用信息，避免使用不常見的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號和公式等。題名是反映一篇學(xué)術(shù)論文研究范圍、論點與水平的第一個重要信息。常言說看書先看皮(書名)，看文先看題(標題)，其重要性可概括為一句話“題好一半文”。一般學(xué)術(shù)論文不需要副題名，但是下列情況可以有副題名:題名語意未盡，用副題名補充說明報告論文中的特定內(nèi)容;論文分冊出版，或是一系列工作分幾篇報道，或是分階段的研究結(jié)果，各用不同副題名區(qū)別其特定內(nèi)容;其他有必要用副題名作為引申或說明者。
2、基本類型。論文題名一般表現(xiàn)為以下3種基本類型：一是揭示研究范圍的題名。如《論審計質(zhì)量的概念》，它只反映論文研究的范圍，而不表達出論文的觀點。二是揭示課題主旨或論點的題名。如《審計質(zhì)量之“用戶”滿意論》，這種標題直接反映作者的主張，即論文的論點。三是兼有主題、副題的題名，既反映論文的研究范圍又反映論點。如《審計質(zhì)量概念研究——審計質(zhì)量之“用戶”滿意論》。副題名必須是進一步補充說明主題，防止出現(xiàn)兩張皮的問題。在具體寫作實踐中，常用題名形式歸納起來主要有以下幾種：《論(談、淺談、淺議、芻議、淺析)XX(問題)》;《 XX 存在 的問題與對策(之我見、管見)》;《 XX(問題)探討(初探、之我見、管見)》;《關(guān)于(對)XX(問題)的問題探討(幾點認識、思考)》。需要注意的是，在這種題名中，介詞“關(guān)于”和“對”不可連用，只能用其一。
3、基本要求及注意事項。
學(xué)術(shù)論文的題名不同于其他文章(新聞、散文、小說等)的標題，無須過分追求藝術(shù)效果。其基本要求有以下幾點：
一是題文相符。這是擬制學(xué)術(shù)論文題名的基本準則。學(xué)術(shù)論文題名應(yīng)以簡明、確切的詞語反映文章中最重要的特定內(nèi)容，要有助于選定關(guān)鍵詞，并恰當(dāng)反映問題研究的范圍和深度，應(yīng)盡量避免使用讀者不太熟悉的符號、簡稱、縮寫等。論文題名注意事項之一就是過于籠統(tǒng)、大而空，“題”和“文”在內(nèi)涵和外延上不相符。例如：標題為《審計質(zhì)量管理研究》的論文，文中實際上只討論了審計質(zhì)量的過程控制問題——審計質(zhì)量管理的一個方面。若改為針對研究的具體對象來命題，如《控制方法研究》、《審計質(zhì)量考核研究》等，這樣的標題就貼切得多，也便于深入探討。還有些論文只有千把字、幾頁紙，題名卻大得嚇人，如《論……的幾個問題》、《……研究》。二是簡明扼要。論文題名的字數(shù)盡可能少而精，在保證準確反映論文“最主要的特定內(nèi)容”的前提下，題名字數(shù)越少越好，便于讀者閱讀、理解和記憶。一般來說，一篇論文標題的字數(shù)最多不要超出 20 個字。
二是避免煩瑣、冗長。如《關(guān)于審計抽樣理論基礎(chǔ)的研究》之類的論文標題，其中像“關(guān)于”、“研究”等詞匯如果舍之，并不影響意思的表達，可精練為《審計抽樣的理論基礎(chǔ)》。這樣一改，字數(shù)便從原來的13個字減少為9個字，顯得干凈利落、簡短明了。因此，應(yīng)盡可能刪去題名中可有可無和多余的詞語，避免將同義詞或近義詞連用。如《關(guān)于……分析探討》，“分析”與“探討”義近，保留其一即可。還有些論文題名不明確，含糊其辭。如《國企防范審計風(fēng)險的途徑》、《精品審計項目研究》、《審計機關(guān)如何積極開創(chuàng)內(nèi)審工作新局面》，讓讀者難以明白論文到底論述什么問題。
三是引人入勝。論文題名居于最先映入讀者眼簾的醒目位置，所用詞語是否正確，所表現(xiàn)的內(nèi)容是否醒目、吸引人，關(guān)系到能否激起讀者閱讀正文的興趣。學(xué)術(shù)論文題名應(yīng)該在做“對”(準確恰當(dāng)，題文相符，簡明扼要，通俗易懂)的前提下，力求做“好”(對仗、朗朗上口、富有文采，給讀者以美感)。特別需要需注意的是，題名在語言文字表達上一定要符合現(xiàn)代漢語的語法、修辭和邏輯規(guī)則，絕不能出現(xiàn)錯別字、語病。否則，會給讀者造成馬虎、不認真以及論文水平低劣的第一印象，失去閱讀興趣。
四是便于檢索。學(xué)術(shù)論文題名中使用的詞語要盡可能地使用關(guān)鍵詞表中的規(guī)范詞語，以便于論文傳播中的摘引和檢索。
總之，一個好的學(xué)術(shù)論文題名，應(yīng)該是一篇論文內(nèi)容精華高度濃縮的那“一句話”，并體現(xiàn)標題的功能(提示、導(dǎo)讀)。作者應(yīng)該盡可能把論文中最重要、最需要讓讀者了解的主題思想用一句話概括出來，讓人一看題名就有興趣閱讀論文的全部內(nèi)容。此外，擬制論文題名其實就是作者給自己的“孩子”命名。至于何時擬制，一般有兩種情況：一是“先起名后生孩子”，即先擬制題名，后寫論文;二是“先生孩子后起名”，即先寫論文(草稿)，后擬制題名。
二、署名
署名是撰寫論文并能對內(nèi)容負責(zé)的人員的姓名，按其貢獻大小排列名次。署名涉及著作權(quán)問題，一定要真實可靠、給出全名。一是為了表明文責(zé)自負，二是記錄作者的勞動成果，三是便于讀者與作者的聯(lián)系，四是用于文獻檢索(作者索引)。 署名有兩種情形：單個作者論文(獨著)和多作者論文(合著)。論文署名常見的問題是不符合邏輯：獨著的論文，文中出現(xiàn)“我們認為”;合著的論文，文中出現(xiàn)“我認為”。
為避免此類問題的發(fā)生，文中需要涉及作者時，可以用“筆者”代之。
三、摘要
摘要又稱提要，是從論文內(nèi)容中摘錄出來的不加注釋和評論的簡短陳述，是一篇具有獨立性和完整性的短文。從本質(zhì)上看，摘要就是論文要點、精華的高度濃縮，應(yīng)具有獨立性和自含性，即不閱讀論文的全文，就能獲得必要的信息。摘要一般以第三人稱語氣，說明研究工作目的、方法、結(jié)果和結(jié)論等，重點是結(jié)果和結(jié)論。一是讓讀者盡快了解論文的主要內(nèi)容，以補充題名的不足。摘要擔(dān)負著吸引讀者和介紹論文觀點的任務(wù)。讀者一般不是一拿到論文就通讀全文，而是看了題名和摘要后再決定是否需要通讀論文。
摘要就是為了讓讀者不閱讀論文的全文，也能獲得必要的信息，知道論文的大概內(nèi)容，從而決定有無必要閱讀全文。二是為科技情報人員和計算機檢索提供方便。論文公開發(fā)表后，文摘雜志對摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，從而可避免由他人編寫摘要可能產(chǎn)生的誤解、欠缺和錯誤。三是為二次文獻提供方便。摘要的寫作特點是采用客觀的第三人稱的表達方式。
常見的摘要寫作不規(guī)范現(xiàn)象有兩種：一是混同于“編者按”，對論文進行自我評價、說明或解釋，使用“本文”、“作者認為”、“提出了自己的看法”、“進行了粗淺的探討”等詞語。二是太長或者太簡短。文字篇幅過長，內(nèi)容不濃縮、不簡練;太短，往往只有一兩句話，沒有反映出論文的主要信息。一般論文的摘要300字左右即可，不需分段。也有人提出，摘要的篇幅大小一般限制其字數(shù)不超過論文字數(shù)的5%。
目前，許多學(xué)術(shù)論文，包括一些知名的社科期刊發(fā)表的學(xué)術(shù)論文，摘要不規(guī)范的現(xiàn)象比較普遍，有的甚至沒有摘要。無論是作者還是編輯，都在不同程度上對摘要的重要性存在認知上的錯誤，或者對摘要寫作的標準和規(guī)則不了解。一些論文作者認為只要把正文寫好就可以了，甚至覺得摘要的撰寫是編輯的事情;而有些編輯也忽視摘要，只關(guān)心論文正文的學(xué)術(shù)水平，認為摘要僅是論文的一個前置部分，無關(guān)緊要。
事實上，摘要“應(yīng)是一篇完整的短文”，可以單獨而又自足地被閱讀。學(xué)術(shù)論文的摘要如何寫成“一篇完整的短文”呢?一是可以利用計算機“工具”中 “自動編寫摘要”功能，通過設(shè)置“比例” (可以設(shè)置為大于5%，比如20%，以利于修改)“位置”等，讓計算機把一些重要的“句子”篩選出來，再加工、串聯(lián)成短文。形成的短文應(yīng)該類似于《新華文摘》“論點摘編”欄目和《中國社會科學(xué)文摘》“論點摘要”欄目的短文。二是將“正文”縮寫，并突出論文的創(chuàng)新之處，包括論文中提出的新技術(shù)、新理論、新方法、新觀點、新規(guī)律、糾正前人錯誤、解決爭議、補充和發(fā)展前人成果等。
四、關(guān)鍵詞
學(xué)術(shù)論文的關(guān)鍵詞也叫索引詞，屬于主題詞中的一類，是為了文獻標引工作從報告、論文中選取出來用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語。是從論文題目、段落標題和正文中選出來的，能反映論文主題概念的詞或詞組。論文不標注關(guān)鍵詞，文獻數(shù)據(jù)庫就不會收錄此類文章，讀者就檢索不到。關(guān)鍵詞選得是否恰當(dāng)，關(guān)系到論文的檢索和論文成果的利用率。關(guān)鍵詞位于摘要之后，引言之前。關(guān)鍵詞與摘要一樣，雖然都是論文主題內(nèi)容的濃縮，但比摘要更精練，更能揭示論文的主題要點。
常見的關(guān)鍵詞不規(guī)范現(xiàn)象和問題包括：關(guān)鍵詞不關(guān)鍵，外延太大，將“一句話”作為關(guān)鍵詞;關(guān)鍵詞太多或太少，或者以動詞、形容詞等作關(guān)鍵詞或者選用一些與論文題目、段落標題無關(guān)的、不能反映論文主題概念的詞或詞組，造成檢索困難，不能很好地起到快速、方便地檢索到該論文的目的。關(guān)鍵詞的一般選擇方法：由作者在完成論文寫作后，綜觀全文，選出能表示論文主要內(nèi)容的詞匯，這些詞匯盡可能從題名、摘要、層次標題和正文的重要段落中抽出與主題概念一致的詞和詞組，并盡量使用《漢語主題詞表》中所列的規(guī)范性主題詞。關(guān)鍵詞一般選取3～8 個，每個詞之間應(yīng)留有空格，以示區(qū)別。
五、引言
引言又稱緒論、緒言、前言、導(dǎo)論、序言。它是一篇論文的開場白，屬于整篇論文的引論部分，由它引出論證，所以寫在正文之前。引言寫作的目的是向讀者交代本研究的來龍去脈，其作用在于喚起讀者的注意，引導(dǎo)閱讀，使讀者對論文先有一個總體的了解。引言簡要說明研究工作的目的、范圍、相關(guān)領(lǐng)域的前人工作和知識空白、理論基礎(chǔ)和分析、研究設(shè)想、研究方法和實驗設(shè)計、預(yù)期結(jié)果和意義等。
為了使論文的整體結(jié)構(gòu)嚴謹完整、具有邏輯性，引言之所以應(yīng)先簡明扼要地闡述問題研究的意義、目的，明確提出論點等內(nèi)容，是為了前呼后應(yīng)，體現(xiàn)出論點與論證的邏輯關(guān)系，為正文展開論證帶來方便。常見的引言不規(guī)范現(xiàn)象包括：文字冗長，內(nèi)容分散、瑣碎，不能吸引讀者閱讀正文;有些論文沒有引言，直接論述。引言寫作應(yīng)注意的問題包括：一是引人入勝，吸引讀者。文章的開頭俗稱“鳳頭”，寓意要精彩、漂亮，吸引人。因此，引言要開門見山，迅速入題，引起讀者的閱讀興趣，而不能“下筆千言，離題萬里”，使讀者如墮入五里霧中。二是言簡意賅，文字不宜過長，防止論文頭重腳輕，結(jié)構(gòu)不勻稱。引言繁雜冗長，會使讀者厭煩，不忍卒讀全文。一般教科書中有的知識，在引言中不必贅述。三是不要與摘要雷同，不能成為摘要的注釋。
六、正文
論文的正文是論文的論證部分和論文的主體，占據(jù)論文的最大篇幅。
一般文章的主體(即文章的中間部分)俗稱“豬肚”(有人強調(diào)說是母豬的肚子)，寓意文章的主要內(nèi)容就在其中。論文所體現(xiàn)的創(chuàng)造性成果或新的研究結(jié)果，都將在這一部分得到充分的反映。由于研究工作涉及的學(xué)科、選題、研究方法、工作進程、結(jié)果表達方式等有很大的差異，對正文內(nèi)容不能作統(tǒng)一的規(guī)定。但是，必須實事求是，客觀真切，準確完備，合乎邏輯，層次分明，簡練可讀。
論文正文寫作的要求是：論點正確、鮮明、深刻、新穎;論據(jù)真實、可靠、準確，典型、充分、適當(dāng);論證邏輯嚴密，條理清楚，而且論點與論據(jù)相統(tǒng)一。為此，正文應(yīng)做到層次分明、脈絡(luò)清晰、主題突出。這需要將正文分成若干個邏輯段，一個邏輯段可包含幾個自然段(成文后每一頁紙一般不少于兩個自然段)。每一邏輯段或者自然段可冠以適當(dāng)?shù)臉祟}(分標題或小標題)。短句子，短段落，文章會顯得干凈利落。
多分段有助于條理。段落太長，不同的內(nèi)容放在一段里糾纏不清，會使文章顯得沉悶，邏輯也不容易清楚。標點有助于閱讀。句子太長，兩行一個逗號，好幾行一個句號，讀起來很吃力。正文寫作常見的問題：層次不明，每個邏輯段或者自然段缺乏小標題，或者小標題不夠簡短、明確;邏輯段或者自然段之間缺乏邏輯性;文字篇幅長短差異太大，有的邏輯段或者自然段占幾頁紙，有的則只有幾句話，很不協(xié)調(diào);層次序號混亂，未能按照“一、”“(一)” “1. ”“ (1)”的順序使用。正文寫作應(yīng)注意以下3點：一是圍繞一個中心(一條線)展開論證。論點是論文的靈魂和核心。論點的證明與表達，是論文寫作所要完成的主要任務(wù)。論點一經(jīng)確定，全文就必須以它為中心(一條線)安排結(jié)構(gòu)、取舍材料、遣詞造句。
只有牢牢把握一個中心，緊緊圍繞一條線，寫出來的論文才能渾然一體，有一氣呵成之感。否則，論文就會雜亂無章，不知所然。二是圍繞中心，合理構(gòu)段。構(gòu)段是正文的基礎(chǔ)。每一邏輯段或者自然段必須單一、完整，集中表達一個意思，把一個意思說完整，不要把與本段段意無關(guān)的內(nèi)容寫進同一段落里去，同時注意各部分之間具有內(nèi)在的邏輯聯(lián)系，段與段之間的聯(lián)系與銜接，并用好關(guān)聯(lián)詞語，寫好過渡句，使文章承上啟下，前后照應(yīng)。三是靈活地運用立論的各種具體論證方法(例證、引證、類比、因果法、反證法)，力求把論文寫“活”。
七、結(jié)論
論文的結(jié)論是最終的、總體的結(jié)論，不是正文中各段的小結(jié)的簡單重復(fù)。結(jié)論又稱結(jié)束語、結(jié)語。它以自身的條理性 、準確性、客觀性反映了研究成果的價值。同摘要一樣，結(jié)論也具有方便讀者閱讀全文和二次文獻工作的作用。結(jié)論應(yīng)包括論文的核心觀點，交代研究工作的局限，提出未來工作的意見或建議。如果結(jié)論段的內(nèi)容較多，可以分條來寫，每條成一段，并給以適當(dāng)編號;如果結(jié)論段內(nèi)容較少，可以不分條寫，整個寫為一段。結(jié)尾應(yīng)該呼應(yīng)開頭，總結(jié)全文，錦上添花。需要注意的是，論文結(jié)論(結(jié)尾)寫作切忌采取文件式、會議總結(jié)式的結(jié)尾，畫蛇添足，或者謙虛客套，進行自我評價。如有的論文結(jié)尾寫道：“以上只是筆者的粗淺認識，不足之處，請讀者批評指正。” 有的在結(jié)尾中寫道：“本文的研究具有國內(nèi)先進水平，填補了國內(nèi)空白。”實乃畫蛇添足，因為讀者看完整篇論文后，自有判斷，不必由作者自我評說。
八、參考文獻
文后參考文獻是為撰寫或編輯論文和著作而引用的有關(guān)文獻信息資源。在論文寫作過程中，作者凡是引用他人和作者自己過去已發(fā)表的文獻中的觀點、數(shù)據(jù)和材料等，都要在文中出現(xiàn)的地方予以標明，并在文未列出參考文獻。在論文后需要列出參考文獻的意義在于：可以反映論文作者的科學(xué)態(tài)度和論文具有真實、廣泛的科學(xué)依據(jù)，也反映出該論文的起點和深度;把論文作者的成果與前人的成果區(qū)別開來，不僅表明了論文作者對他人勞動的尊重，而且也免除了抄襲、剽竊他人成果的嫌疑;讀者通過著錄的參考文獻，可方便地檢索和查找有關(guān)圖書資料，以對該論文中的引文有更詳盡的了解，有利于節(jié)省論文篇幅等。
參考文獻一般只著錄最必要、最新的文獻和公開發(fā)表的文獻。常見問題：一是過于陳舊;二是格式不規(guī)范，未采用標準化的著錄格式。為了避免格式不規(guī)范問題，作者可以通過網(wǎng)絡(luò)搜索“國家標準《文后參考文獻著錄規(guī)則》”(GB /T 7714—2005)，制作一個電子文檔模板，在需要的時候，對號入座，比葫蘆畫瓢即可。
需要說明的是，參考文獻和“注釋”是有顯著區(qū)別的。參考文獻是作者寫作論著時所參考的文獻書目，一般集中列表于文末，其序號用方括號標注;注釋是對論著正文中某一特定內(nèi)容的進一步解釋或補充說明，一般排印在該頁地腳，其序號用數(shù)字加圓圈標注。最后，必須說明的是，不同的論文需求者，對發(fā)表論文的格式要求不盡相同，作者必須根據(jù)其具體要求來確定論文的格式。
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