淺談當(dāng)前會計電算化存在的問題及對策論文
隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和體制改革的深化，會計電算化得到迅速普及和發(fā)展，不同的企業(yè)單位根據(jù)自身的需要和條件，選擇了不同方式的會計電算化系統(tǒng)。在這普及和發(fā)展的大好局面下，我們不能不看到一些發(fā)展中的問題，因此開展會計電算化系統(tǒng)是新形勢下擺在我們面前的新任務(wù)。
一、我國企業(yè)會計電算化中存在的問題
1.企業(yè)對會計電算化重視不夠。一是目前，我國大部分企業(yè)仍將應(yīng)用電算化的目的停留在簡單的電子記賬，認(rèn)為會計電算化主要功能是提高會計人員的工作效率，方便會計人員進(jìn)行財務(wù)查詢。未完全發(fā)揮電算化在財務(wù)預(yù)警、提供分析模型等方面的作用。二是出于成本的考慮，部分企業(yè)未及時更新財務(wù)軟件及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。
2.缺乏會計電算化方面專業(yè)人才。企業(yè)會計電算化運(yùn)行需要的人才主要涉及財務(wù)、計算機(jī)(軟硬件)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)等方面領(lǐng)域。而在我國大多數(shù)企業(yè)中，缺少集財務(wù)、計算機(jī)方面專業(yè)知識的復(fù)合型人才。一是企業(yè)、會計行政管理部門對財務(wù)人員的培訓(xùn)、考核機(jī)制不完善，財務(wù)人員專業(yè)能力無法滿足更新財務(wù)軟件的要求。二是財會學(xué)校教學(xué)硬件與教材更新較慢。我國大部分財會職業(yè)高中、大專院校在傳授會計電算化課程中，普遍存在著教材老化問題，教材中財會軟件及軟件系統(tǒng)已經(jīng)陳舊過時，無法滿足實(shí)際財會工作需要；同時，大部分財會學(xué)校出于經(jīng)費(fèi)考慮，未及時更新計算機(jī)硬件及財會軟件版本，教學(xué)內(nèi)容未能適應(yīng)計算機(jī)的高速發(fā)展。
3.未能實(shí)現(xiàn)向管理型電算化的轉(zhuǎn)變。會計電算化的基本功能包括電子核算與管理預(yù)測，而目前我國開發(fā)的財會軟件千篇一律地將主要功能鎖定在資金、存貨、收入、費(fèi)用、工資等模塊上，未針對不同企業(yè)的特點(diǎn)設(shè)計具有數(shù)據(jù)分析、財務(wù)預(yù)警等功能的管理模塊，無法對企業(yè)基礎(chǔ)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理，形成對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策有用的分析資料。
4.會計電算化運(yùn)行的軟硬環(huán)境有待改善。一是會計電算化運(yùn)行存在安全漏洞。我國大多數(shù)企業(yè)雖然在計算機(jī)硬件升級、財務(wù)軟件版本更新方面有所付出，但未充分iU只到計算機(jī)病毒、受入對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)所產(chǎn)生的巨大損害，使企業(yè)商業(yè)機(jī)密存在較大的竊取風(fēng)險。二是未建立會計電算化內(nèi)部控制制度。我國大部分企業(yè)存在著電子記賬人員、復(fù)核人員由一人擔(dān)任的現(xiàn)象，使企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)被隨意篡改機(jī)率加大。
二、解決企業(yè)會計電算化問題的建議
1.逐步完善會計電算化的相關(guān)法規(guī)政策。目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過準(zhǔn)則法規(guī)對會計電算化進(jìn)一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時，對實(shí)現(xiàn)會計電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運(yùn)作。
2.提高企業(yè)對會計電算化重視程度。一是財務(wù)人員應(yīng)改變財務(wù)軟件就是代替手工記賬的工具片面觀點(diǎn)，重視會計電算化在數(shù)據(jù)分析、整理、財務(wù)預(yù)警等方面的作用，積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識，熟練掌握電算化操作技巧。二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不斷重視會計電算化所具有的提高工作效率、提供財務(wù)決策數(shù)據(jù)的積極作用，從運(yùn)行環(huán)境、人員配備、財務(wù)軟件更新等方面為會計電算化提供支持。
3.從企業(yè)與學(xué)校兩方面加強(qiáng)專業(yè)人才的培養(yǎng)。一是企業(yè)內(nèi)部應(yīng)定期組織財會人員進(jìn)行計算機(jī)專業(yè)知識的培訓(xùn)，使其能夠熟練掌握系統(tǒng)；聘請財務(wù)軟件公司工程師針對開發(fā)的軟件對企業(yè)財會人員進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)，提高財會人員操作財務(wù)軟件的熟練程度。二是我國財會職業(yè)高中、專科大專院校應(yīng)積極更新會計電算化教材內(nèi)容及教學(xué)計算機(jī)軟硬件設(shè)備，使會計學(xué)生能夠?qū)W習(xí)先進(jìn)的電算化技術(shù)，適應(yīng)財務(wù)軟件不斷更新的需要。
4.完善會計電算化內(nèi)部控制。首先，加強(qiáng)對全員內(nèi)控意識的提高。內(nèi)部控制不僅對管理水平的提高起到一定的作用，同時對于提高企業(yè)的競爭力也有一定的幫助。因此，企業(yè)一定要充分彳人識內(nèi)控的含義及意義，只有這樣才能保證內(nèi)控制度在建立及執(zhí)行上沒有偏差。其次，健全系統(tǒng)的應(yīng)用控制，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)應(yīng)用控制主要是為了將會計信息系統(tǒng)與會計工作中的特殊要求相結(jié)合，形成一種能夠防止、檢測以及改正錯誤、處理舞弊的控制措施和制度。最后，加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制力度。會計信息系統(tǒng)內(nèi)部安全控制就是要采取必要的措施以及控制制度確保系統(tǒng)的完全、可靠運(yùn)行。信息系統(tǒng)的內(nèi)部安全控制主要由環(huán)境安全控制以及系統(tǒng)接觸控制兩大方面構(gòu)成。環(huán)境安全主要是為了減少由于外界因素而導(dǎo)致的系統(tǒng)故障，妨礙計算機(jī)的正常工作，主要有安全供電系統(tǒng)，保護(hù)性設(shè)備以及機(jī)房環(huán)境等方面的完善。
5.加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制力度。會計信息系統(tǒng)內(nèi)部安全控制就是要采取必要的措施以及控制制度確保系統(tǒng)的完全、可靠運(yùn)行。信息系統(tǒng)的內(nèi)部安全控制主要由環(huán)境安全控制以及系統(tǒng)接觸控制兩大方面構(gòu)成。環(huán)境安全主要是為了減少由于外界因素而導(dǎo)致的系統(tǒng)故障，妨礙計算機(jī)的正常工作，主要有安全供電系統(tǒng)、保護(hù)性設(shè)備以及機(jī)房環(huán)境等方面的完善。而接觸控制目的是為了防止沒有被授權(quán)的人員私自動用系統(tǒng)中保存的相關(guān)資源，能夠保證重要資源的正確性，其中主要控制措施有：設(shè)置接觸和操作的日志控制、數(shù)據(jù)儲存及處理相分離、操作人員的身份控制，限制操作權(quán)限、訂立操作制度等方法。
綜上所述.從會計電算化存在的問題及發(fā)展趨勢來看，我國會計改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。在信息時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們還必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行進(jìn)一步探討。總之，21世紀(jì)的會計是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新會計，我們應(yīng)該抓住這一良機(jī)來促進(jìn)傳統(tǒng)會計的革新，推動我國會計電算化管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學(xué)化。
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