資產(chǎn)管理電算化淺議
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摘要：為了規(guī)范單位固定資產(chǎn)管理，將管理人員從繁重的手工勞動中解脫出來，提高固定資產(chǎn)核算的工作效率和工作質(zhì)量，我們必須依靠現(xiàn)代化的電算化。固定資產(chǎn)是財務(wù)管理和企業(yè)管理的重要內(nèi)容，固定資產(chǎn)的正確核算與嚴(yán)格管理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營意義重大，固定資產(chǎn)的管理電算化工作就顯得尤為重要。
關(guān)鍵詞：資產(chǎn)管理；電算化管理；資產(chǎn)核算
企業(yè)資產(chǎn)是國家的重要財富，是企業(yè)生產(chǎn)活動中的重要勞動資料，多少年來企業(yè)的固定資產(chǎn)核算一直延用傳統(tǒng)的手工核算方式，管理手段落后，其存在的問題是：1、核算速度慢，查找卡片不方便2、不便于分析考核固定資產(chǎn)使用情況3、不便于固定資產(chǎn)綜合利用分析針對以上問題，我們必須靠現(xiàn)代化的電算化，才能將管理人員從繁重的手工勞動中解脫出來，提高固定資產(chǎn)核算和管理的工作效率和工作質(zhì)量。為了規(guī)范單位固定資產(chǎn)管理，響應(yīng)地勘局要求我隊決定自2006年初啟用金算盤資產(chǎn)VPS.eAM版本（2.30）管理軟件。此軟件的啟用，從管理規(guī)范上符合地勘單位對資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn)，計提折舊實現(xiàn)自動計算并符合國標(biāo)折舊年限，減少了管理者手工計算的勞動強(qiáng)度。本人負(fù)責(zé)的全隊固定資產(chǎn)原值達(dá)5366.9萬元，共計686臺套，沒有電算化之前光是每月計提折舊就要化上一個星期的時間，電算化后只要一天就可完成當(dāng)月的折舊的計提，同時避免了計算出錯。
一、電算化固定資產(chǎn)的優(yōu)越性
1、固定資產(chǎn)實行電算化的作用與意義我單位固定資產(chǎn)的特點(diǎn)是種類繁、數(shù)量大、使用單位和地點(diǎn)變化大。根據(jù)這一特點(diǎn)要把固定資產(chǎn)管理好、運(yùn)用好 充分發(fā)揮利用效率，必須采用電算化來完成。
固定資產(chǎn)實行電算化管理作用在于：（1） 財產(chǎn)管理信息化（2） 財產(chǎn)管理規(guī)范化（3） 財產(chǎn)管理便捷化固定資產(chǎn)實行電算化以后，由于及時準(zhǔn)確地掌握了固定資產(chǎn)數(shù)量、性能和使用狀態(tài)，就可以開展經(jīng)常性的分析，做到合理調(diào)劑使用固定資產(chǎn)，對已超過使用年限，折舊足額提取，又不能提高經(jīng)濟(jì)效益的固定資產(chǎn)隨時進(jìn)行封存或清理報廢。本人手工做時要一個賬頁一個賬頁仔細(xì)核對，曾因為疏忽大意凈值出現(xiàn)了紅字，再做調(diào)賬處理。資產(chǎn)電算化后會有提示，避免此類錯誤的發(fā)生。
2、可以快捷方便查找固定資產(chǎn)資料
3、方便考核固定資產(chǎn)使用情況和利用率
4、及時掌握固定資產(chǎn)計提折舊情況
5、提供了資產(chǎn)在運(yùn)營過程中經(jīng)歷的申請、分配、變更、維護(hù)、報廢等多個管理環(huán)節(jié)，產(chǎn)品功能簡約、實用，操作方便、界面精美。
6、金算盤資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供的具有國際標(biāo)準(zhǔn)的強(qiáng)大的分類代碼，隨時查詢資產(chǎn)分類、單位信息、規(guī)格型號、資產(chǎn)編碼等多種信息。
二、手工管理資產(chǎn)與電算化管理資產(chǎn)的差異
固定資產(chǎn)作為企業(yè)的一項重要資產(chǎn)，種類繁多，規(guī)格不同，用途各異，是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營活動必不可少的物質(zhì)條件，也是企業(yè)生產(chǎn)能力和未來獲利能力的重要因素。固定資產(chǎn)的管理與核算由企業(yè)的設(shè)備與財務(wù)部門分別進(jìn)行，企業(yè)的每個部門都有各自的固定資產(chǎn)，使用部門要對其進(jìn)行管理與維護(hù)。企業(yè)各部門對固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)、側(cè)重點(diǎn)及要求各不相同，使得管理的數(shù)據(jù)及報表內(nèi)容存在差異，極易出現(xiàn)填寫不全、賬實不符等情況。由于信息分散，一致性差，造成管理的脫節(jié)與漏洞，乃至丟失。
固定資產(chǎn)核算重復(fù)、繁瑣，工作量大，綜合查詢和統(tǒng)計報表不但數(shù)量多，而且各種要求高，手工處理不但效率低，正確、準(zhǔn)確性無法保證，存在很大缺陷。固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中所占比重較大，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)規(guī)律性強(qiáng)，適于電算化處理。筆者所在單位管理的資產(chǎn)達(dá)近6仟萬元，涉及8個法人單位，采用電算化核算與管理固定資產(chǎn)，利用其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，對數(shù)據(jù)信息集中保存，規(guī)范化處理，細(xì)化核算，既能及時反映固定資產(chǎn)增減變動及使用情況，又能將筆者從繁重的手工記錄、核算、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄、手工編制各種報表中解脫出來，提高工作效率。根據(jù)需要輸入查詢條件，即可生成各種管理報表，提供準(zhǔn)確管理資料和信息，提高固定資產(chǎn)使用效率。手工管理固定資產(chǎn)計提折舊，由于條件所限，為減少核算工作量，提取方法較粗略，只能采用綜合分類法計提折舊，直接影響損益結(jié)果，不能滿足企業(yè)管理的要求。實行固定資產(chǎn)核算與管理電算化，采用單項計提折舊的方法，提高了折舊計算的準(zhǔn)確性。
三、電算化對資產(chǎn)核算的好處
固定資產(chǎn)核算包括初始數(shù)據(jù)錄入、變動資料錄入、計提或轉(zhuǎn)回固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、折舊的計提及分配等項核算。
1、 固定資產(chǎn)通過建立卡片，給每項固定資產(chǎn)一個編碼標(biāo)識，可以完整保留每項固定資產(chǎn)的全部信息。記錄的詳細(xì)資料是固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。系統(tǒng)可以根據(jù)錄入的有關(guān)業(yè)務(wù)資料自動生成相關(guān)的記賬憑證。
2、金算盤資產(chǎn)管理系統(tǒng)投入使用后，當(dāng)固定資產(chǎn)信息發(fā)生變動時，如部門變更、原值的增減等及時調(diào)整，系統(tǒng)據(jù)以進(jìn)行處理。
3、 固定資產(chǎn)折舊提取與分配是日常處理的一項重要內(nèi)容。由于在系統(tǒng)初始設(shè)置時，已對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，并且可按每項固定資產(chǎn)計提折舊。解決了手工時按類籠統(tǒng)折舊的不真實、不準(zhǔn)確性。
四、資產(chǎn)管理電算化程序
單位實行資產(chǎn)管理電算化，為達(dá)到以上要求，電算化基礎(chǔ)工作需完成以下程序：
1、申請及審批管理：資產(chǎn)購買環(huán)節(jié)、維護(hù)環(huán)節(jié)、報廢等多個環(huán)節(jié)的申請及審批管理，形成多級嚴(yán)格審批的管理流程。使資產(chǎn)管理真正實現(xiàn)“分級管理、授權(quán)經(jīng)營、分工監(jiān)督”。
2、資產(chǎn)登記管理：資產(chǎn)登記是一項最基礎(chǔ)又最重要的工作，通過資產(chǎn)登記管理。
3、資產(chǎn)變動管理：記錄資產(chǎn)在使用過程中一些主要使用屬性的變化。準(zhǔn)確、靈活的提供詳細(xì)的全程追蹤管理，隨時掌握資產(chǎn)使用的變動軌跡。
4、資產(chǎn)維護(hù)管理：加強(qiáng)對貴重精密儀器設(shè)備等資產(chǎn)的日常管理與維護(hù)，幫助企業(yè)減少停工時間，降低總體維護(hù)成本、提高設(shè)備性能、降低資產(chǎn)投資。
5、附件登記管理：可實現(xiàn)對一些低值易耗品、附加物品或組件物品的管理，詳細(xì)管理附件物品的使用的單位、部門、職員、數(shù)量金額等基礎(chǔ)信息。
6、附件變動管理：單位內(nèi)部資產(chǎn)之間的附件變動。
資產(chǎn)是財務(wù)管理和企業(yè)管理的重要內(nèi)容，固定資產(chǎn)的正確核算與嚴(yán)格管理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營意義重大，資產(chǎn)的管理電算化就顯得尤為重要。
「參考文獻(xiàn)」
[1]林瓏 淺析會計電算化對固定資產(chǎn)核算與管理的益處 《會計之友》 2006年第07期。
[2]劉學(xué)起 《集團(tuán)經(jīng)濟(jì) 》 會計電算化在固定資產(chǎn)核算中的管理和應(yīng)用。
[3]金算盤資產(chǎn)管理軟件說明。
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