淺談信息化管理的現(xiàn)狀
1、信息化管理的內(nèi)涵
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理過程中，由于受到管理方式的束縛導致很多的企業(yè)資源大量流失，能夠使用的資源利用效率也不高，造成了極大的浪費，同時這樣的管理模式使得很多的信息和數(shù)據(jù)不能得到更好的保存，數(shù)據(jù)很容易丟失，這樣給企業(yè)帶來的損失是不可估量的。除此之外，企業(yè)管理過程中經(jīng)常會涉及企業(yè)的商業(yè)機密，利用紙質(zhì)進行檔案留存不但不利于保存，還可能在存檔的過程中泄露商業(yè)機密。隨著社會的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡技術也越來越普及，信息化管理逐漸被應用于各行各業(yè)，在財務內(nèi)部的控制管理過程中也應用了信息化的管理技術，并將財務內(nèi)部的管理模式進行創(chuàng)新和改革，從而使信息化的管理技術逐漸被財務內(nèi)部應用，并為企業(yè)服務。這里所說的信息化管理指的就是在企業(yè)的管理過程中將信息技術融入其中，并與企業(yè)的實際情況結(jié)合起來，選擇一個適合本企業(yè)的軟件系統(tǒng)，從而實現(xiàn)本企業(yè)管理的統(tǒng)一性。信息化的技術管理并不只是進行簡單的計算機操作或者計算機集合，主要是將企業(yè)內(nèi)部的全部資源進行整合和配置，進行資源的整合和應用，這也是一個企業(yè)人力資源高效分配和調(diào)動的重要過程。
2、信息化企業(yè)財務內(nèi)部控制的特點
隨著時代的快速進步，信息的共享和信息化的相互傳遞聯(lián)系得越來越緊密，通過信息的傳遞能夠使財務內(nèi)部在獲取信息的過程中更加便利和及時，有利于企業(yè)管理和財務內(nèi)部管理的融合,能夠起到內(nèi)部控制的管理作用,并使企業(yè)財務內(nèi)部的控制更加規(guī)范統(tǒng)一,從而提高工作效率。所以，信息化的管理技術不但能夠有效地對財務內(nèi)部進行控制，還會影響整個企業(yè)的正常運營，因此，有必要規(guī)范地進行信息化的財務內(nèi)部管理與控制，促進本企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3、信息化對財務內(nèi)部控制的影響
3.1信息化對財務風險的影響隨著現(xiàn)代化社會的發(fā)展，信息化財務內(nèi)部管理也逐漸得到了普及和發(fā)展，但是從某種程度上來說,隨著信息化的不斷推廣使得財務內(nèi)部的風險程度也受到了很大的影響，出現(xiàn)這一現(xiàn)象的主要原因是由于隨著信息化的融入，使得財務部門所要控制的覆蓋范圍越來越大。這使財務內(nèi)部所要做的工作已經(jīng)不僅僅是負責對原始的一些資料數(shù)據(jù)進行精準的收集整理和統(tǒng)計核算。除此之外，通過信息化的財務管理，財務部門還會增加更多有關財務的業(yè)務和活動，如與財務相關的信息查詢、通過網(wǎng)絡進行催賬等，很多傳統(tǒng)的業(yè)務通過信息化的網(wǎng)絡都能夠輕松便利地完成。通過這樣的轉(zhuǎn)變，很多控制的內(nèi)容和管理的方式都會發(fā)生很大的變化，進而使得財務內(nèi)部的控制范圍發(fā)生變化，財務風險也很可能發(fā)生轉(zhuǎn)移，風險影響程度也會發(fā)生變化。因此，為了降低財務內(nèi)部的管理風險，財務內(nèi)部應該采取一定的措施，首先要做的就是提高自身的風險管理水平，并降低風險資產(chǎn)的含量。同時財務部門要針對信息化的現(xiàn)代化技術、企業(yè)對財務部門的特殊規(guī)定等，構建一個有效的防范網(wǎng)絡系統(tǒng)，確保在信息化的基礎之上高效地進行財務管理，健全財務管理模式。
3.2信息化對財務控制環(huán)境的影響隨著信息技術的發(fā)展，財務控制也受到了很大的影響，從傳統(tǒng)的比較臃腫的管理模式逐漸發(fā)展成為一種扁平化的管理模式。通過這樣的轉(zhuǎn)變大大降低了在最后的決策程序中領導階層對其的影響力，從而從某種程度上能夠?qū)崿F(xiàn)有效的財務管理。對于企業(yè)來說，精簡的結(jié)構就意味著對財務內(nèi)部進行影響和轉(zhuǎn)變，降低財務內(nèi)部控制的層次，這樣能夠有效地使每一個工作人員都了解自己應該負責的部分，各盡其職。通過這樣明確的工作分工不但能夠有效地確定責權問題，還能夠提高工作效率，從而提高企業(yè)的運作速度。除此之外，在對財務內(nèi)部進行信息化管理的過程中，還能使財務管理越來越趨向于信息化和虛擬化，這樣可以使各個財務管理人員相互牽制、相互監(jiān)督。同時，這些財務管理人員可以通過信息化的管理使整個財務管理處于一種動態(tài)的管理之中，擺脫傳統(tǒng)財務管理模式的束縛，對財務管理模式進行不斷的發(fā)展和創(chuàng)新，從而符合現(xiàn)代化社會的發(fā)展趨勢，實現(xiàn)現(xiàn)代化的財務內(nèi)部控制和管理。
3.3信息化對信息與溝通的影響在財務管理過程中，將信息化的技術融入其中，能夠全面地將企業(yè)管理過程中涉及的財務資料和信息進行統(tǒng)一管理。這樣的管理方式使得財務內(nèi)部的核算方法有所改變，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)核算操作形式變成利用信息化的網(wǎng)絡技術這種動態(tài)的形式來進行會計核算。通過網(wǎng)絡完成的電算化不但能夠使工作人員工作更加便利，還能夠提高計算的準確性，為企業(yè)財務報告的數(shù)據(jù)提供可靠的依據(jù)，能夠全面準確地反映企業(yè)的財務管理狀況。除此之外，從另一方面來說信息化的管理技術是比較開放的，至少對于傳統(tǒng)的財務管理來說是這樣的，通過這樣開放式的管理技術，能夠使企業(yè)的關系人、企業(yè)之間的供應商、政府部門以及企業(yè)往來的客戶等溝通更加便利。這樣不但能夠加強他們與企業(yè)之間的溝通和聯(lián)系，還能夠節(jié)省時間，在最短的時間內(nèi)更加快速全面地了解企業(yè)內(nèi)部的運營狀況，認識到企業(yè)內(nèi)部財務部門的管理模式，并獲得所需要的準確資料和信息，從而提高本企業(yè)的知名度和信譽度，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.4信息化對財務監(jiān)督的影響在傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理過程中，財務監(jiān)督、控制與核算等操作全部都是利用人工手動來完成的，而這種財務管理方式很大程度上受到專業(yè)水平的限制，如果監(jiān)控管理人員的專業(yè)水平較低或者是在監(jiān)控過程中工作態(tài)度不認真、玩忽職守等都會造成很大的影響。這樣人為因素造成的危害都是避免不了的，同時再加上有些監(jiān)控人員不能恪盡職守，職業(yè)道德素質(zhì)不高，內(nèi)心追求利益，對于企業(yè)的利益和企業(yè)的戰(zhàn)略目標不夠重視，意識淡薄，最后導致監(jiān)控效果很差，對于財務部門的監(jiān)控管理實施困難，難以保證管理的有效性。在財務管理過程中應用信息化的管理技術，能夠使整個財務監(jiān)控管理的流程都在編制的程序中完成，這樣能夠有效地避免單純的人工操作而出現(xiàn)的各種問題，同時也能夠保證財務監(jiān)督管理的正常順利運行，有利于財務管理的順利開展，提高管理的準確性，降低出現(xiàn)的差錯率。但是在此過程中也要注意一些問題，一旦程序出現(xiàn)了錯誤，而這時工作人員的職業(yè)道德意識又較弱，造成過于依賴程序，或者工作人員的專業(yè)技能較低，對于這種錯誤很難發(fā)現(xiàn)，那么就很可能造成不可挽回的重大后果，甚至有可能使財務系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓，進而影響整個企業(yè)的正常運營。所以，為了避免這種狀況的發(fā)生，在財務管理過程中應用信息化的管理技術時，財務部門要特別重視信息化程序的編寫和設計，保證其準確性，從而保證財務運行的監(jiān)督與管理過程，提高運作強度。
3.5信息化對財務控制活動的影響信息化技術對企業(yè)財務內(nèi)部的控制活動也有不可小覷的影響力，這里我們主要從兩個方面進行闡述和了解。一方面，指的是控制目標的多樣性。在傳統(tǒng)的財務管理過程中，管理層過于看重企業(yè)的盈利狀況，將企業(yè)利潤最大化或者是企業(yè)股東權益最大化作為企業(yè)的經(jīng)營目標，在企業(yè)盈利過程中能夠給股東們帶來多少收益，股東們能夠在年終獲得多少分紅是財務部門非常重視的事情，亦是財務部門工作的最終目標。隨著信息化管理技術的應用，信息化的技術將整個企業(yè)的經(jīng)營管理構架進行了改變。在財務管理過程中不但要關注企業(yè)的盈利狀況和各大股東的收益情況，還要高度重視其他有關利益主體在整個過程中的權益狀況，如企業(yè)的長期顧客和剛剛接洽的新客戶、企業(yè)內(nèi)部的職工、政府機關以及企業(yè)經(jīng)常往來的合作伙伴供應商等，通過這樣的信息化管理能夠有效地促進財務控制活動的順利進行，為以后的控制和管理提供了便利。另一方面，通過應用信息化的管理技術能夠建立一個信息化的平臺，這樣會將財務內(nèi)部的控制方式與活動的內(nèi)容進行有效的管理和調(diào)節(jié)，使其向著靈活性高、成效好、振動小以及準確性高等方向進行轉(zhuǎn)變。除此之外，要將財務內(nèi)部風險預防和錯誤糾正等方面的作用進行完善，從而構建一個健全的財務控制活性的管理機制。從其他角度來講，在進行財務控制時，通過計算機與人兩者的共同合作配合，不但能夠有效地均衡控制主體，還能夠保證控制的合理性和安全性，是未來社會企業(yè)財務內(nèi)部控制管理的必然趨勢。
4、結(jié)語
總而言之，在企業(yè)的管理過程中最重要的就是企業(yè)的財務管理，因為它能夠直接關系到企業(yè)的經(jīng)營管理、資金流向與盈利狀況，這與企業(yè)領導的決策密切相關，因此，在財務內(nèi)部的控制過程中應用信息化管理技術是至關重要的。通過信息化的管理能夠不斷地健全財務內(nèi)部控制機制，有利于在競爭日益激烈的社會中占有一席之地，促進企業(yè)的長久發(fā)展。
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