補辦個人檔案需要什么手續

時間：2024-10-25 15:19:55 檔案

補辦個人檔案需要什么手續

　　文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎，檔案是文件的精華；文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。以下是小編為大家整理的補辦個人檔案需要什么手續，希望對大家有所幫助！

　　一、補辦個人檔案需要什么手續

　　補辦高中材料需要的手續：

　　１、學籍卡片（這里主要包括學生基本信息、家庭成員關系及學習情況），需要蓋學校公章。

　　２、成績單（在校期間的各門學科成績），需要蓋學校公章。

　　補辦大學材料需要的手續包括：

　　１、學籍卡片（這里主要包括學生基本信息、家庭成員關系及學習情況），需要蓋學校公章。

　　２、成績單（在校期間的各門學科成績），需要蓋學校公章。

　　３、學歷證明（在校期間取得的學歷），需要蓋學校公章。

　　４、學位證明（在校期間所取得的學位），需要蓋學校公章。

　　補辦工作經歷需要的手續：

　　１、勞動合同（勞動合同一般不放入檔案中，但是有些工作證明需要提供這個），需要所在的公司蓋章。

　　２、接觸勞動合同證明（記錄了員工的姓名、身份證及辭職的日期），需要所在單位蓋公章。

　　二、補辦個人檔案的具體流程

　　檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

　　人事檔案補辦實用流程有哪些首先和人才機構（縣處級以上人才或者具有人事權的縣處級單位也可以）溝通，建立一份職工檔案，然后再行補辦檔案材料。先建立一份職工檔案很重要，否則接下來的檔案沒有地方接收也是不行的。

　　補建職工人事檔案，要帶著所有相關材料到市政府政務大廳退休審批窗口，正式補建檔案。要求女職工不超過50周歲，男職工不超過周60歲，并且能在檔案館或相關存檔部門查到原始調配手續、招工名冊的就可以進行補建。

　　如果單位不存在，而補建人事檔案材料需要單位出具證明，這時勞動部門將放寬到由單位主管部門負責或與單位有關的相關部門負責就可以補建人事檔案。

　　丟失檔案的職工從市政府政務大廳退休審批窗口依據獲取的《補建檔案材料卷宗》要求，依次提供：無檔案原因及證明材料、火災燒毀或被盜的情況證明、調配手續或招工名冊等材料、職工所在單位證明材料、職工在職期間工作履歷、職工所在轄區派出所的證明、職工參保情況證明材料等。

　　市政府政務大廳退休審批窗口，會根據上述材料填寫完補建檔案材料綜合認定表并加蓋公章后，職工人事檔案材料正式補建完成。

　　三、補辦和保存個人檔案的相關步驟

　　１、學歷資料：在人事部門提供高中和大學的材料后，人事部門的相關責任人審核后即可封口，封口時需要蓋封口專用章。

　　２、工作經歷：所有的工作經歷資料經審核通過后即可封口，封口時需要蓋封口專用章。

　　檔案的保存需要到戶籍所在地的人才市場的大學生就業指導窗口進行存檔案。辦理的流程是：持材料（戶口本、身份證、派遣證明）到戶籍所在地的人才市場的大學生就業指導窗口審核，開具當地就業協議，然后轉到相關窗口保存即可。

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