考勤及勞動紀(jì)律管理制度

時間：2020-07-20 13:27:06 制度

考勤及勞動紀(jì)律管理制度

　　第一章總則

考勤及勞動紀(jì)律管理制度

　　第一條為規(guī)范員工勞動紀(jì)律管理，加強(qiáng)全體員工的紀(jì)律意識，進(jìn)一步適應(yīng)集團(tuán)公司全國性精細(xì)化管理的需要，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及集團(tuán)公司實(shí)際情況，特制定本制度。

　　第二條本制度適用于集團(tuán)公司總部、建筑設(shè)計院全體員工。

　　第三條基本定義

　　1、遲到：上班時間已到仍未到崗

　　2、早退：未到下班時間而提前離崗

　　3、脫崗：工作時間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位

　　4、曠工：無任何手續(xù)無故不上班。有下列情況者，均按曠工論處：遲到、早退或脫崗連續(xù)超過60分鐘;或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗者;或不服從工作調(diào)動，經(jīng)教育仍不到崗者;或采取不正當(dāng)手段，涂改、騙取、偽造休假證明者;或違紀(jì)、違規(guī)行為造成的缺勤;或未辦完離職手續(xù)而擅自離職的。

　　5、考勤統(tǒng)計時間：每月考勤周期按自然月計算，即每月1日至每月最后一日。

　　第四條考勤是公司人力資源管理的基礎(chǔ)性工作，是計發(fā)工資、獎金、勞保、福利等待遇的重要依據(jù)。

　　第二章考勤規(guī)定

　　第五條標(biāo)準(zhǔn)工作時間為星期一至星期五，星期六和星期日休息。每天標(biāo)準(zhǔn)工作時間為上午八時三十分至中午十二點(diǎn)，下午二點(diǎn)至五點(diǎn)三十分。

　　第六條因公需要輪班工作的崗位，其部門負(fù)責(zé)人于每月28日前報備本部門下月排班表。

　　第七條寫字樓上班的員工，須每天上午上班考勤一次。因工作需要，各部門可根據(jù)實(shí)際情況對員工打卡次數(shù)進(jìn)行補(bǔ)充規(guī)定并及時報備。

　　第八條全體員工須在各自辦公所在地點(diǎn)考勤機(jī)上進(jìn)行打卡方視為有效考勤。

　　第九條員工確因工作需要直接外出不能按時打卡，須提前一天填寫外出登記表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人(主管領(lǐng)導(dǎo))審批后及時報備。

　　第十條員工因手指受傷、脫皮等原因不能打卡的，在寫字樓上班員工須在集團(tuán)公司人力資源中心考勤專員處簽到，其他各考勤點(diǎn)員工須在各工作點(diǎn)考勤員處簽到。

　　第十一條違反考勤制度者，按以下標(biāo)準(zhǔn)予以處罰：

　　1、遲到、早退的處罰標(biāo)準(zhǔn)：月累計遲到、早退次數(shù)不超過五次(含五次)者，每次扣罰100元;超過六次(含六次)者，扣罰本人全部當(dāng)月全部獎金。

　　2、曠工半日扣罰三個工作日的薪資額，最高扣罰總額原則上不超過本人月薪資總額。連續(xù)曠工十五個工作日或一年內(nèi)累計曠工達(dá)三十個工作日者，作自動離職處理。

　　3、員工因各種原因(包括忘打卡、排隊打不上卡等)不能按時打卡，須做出書面情況說明，經(jīng)兩名以上證明人及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后及時備案，同時予以當(dāng)事人100元/次的處罰，否則將視同曠工。

　　4、由公司發(fā)文組織的活動、會議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)及各類值班等須統(tǒng)一考勤管理，遲到、早退、無故缺席等人員將按文件相關(guān)規(guī)定予以處罰。

　　第十二條如班車晚點(diǎn)，需在專線車司機(jī)處做好登記，統(tǒng)一由客運(yùn)公司出具證明。但所有人員必須按規(guī)定打卡，因班車晚點(diǎn)造成員工遲到的，不列入遲到處罰范圍。

　　第十三條確因工作需要長期在各工作點(diǎn)進(jìn)行考勤的特殊崗位員工須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，提前一個月到人力資源中心備案后方可多點(diǎn)考勤。

　　第三章請假、出差規(guī)定

　　第十四條請假及出差批準(zhǔn)權(quán)限如下：

　　1、請假或出差10個工作日以內(nèi)(含10個工作日)，一般員工須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批;部門副職、助理須經(jīng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;部門正職及以上須經(jīng)集團(tuán)總裁審批;

　　2、請假或出差超過10個工作日，一般員工須經(jīng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;部門中層干部及總裁助理須經(jīng)集團(tuán)總裁審批;副總裁及以上須經(jīng)董事局主席審批。

　　第十五條請假規(guī)定

　　請假包括：事假、病假、婚假、產(chǎn)假、計劃生育假、喪假、工傷假、旅游假等。

　　1、事假：辦理事假須明確提出事假理由。

　　2、病假：辦理病假須提供相應(yīng)的醫(yī)療或住院證明材料。

　　3、婚假：凡符合《中華人民共和國婚姻法》，已履行正式登記手續(xù)者，給予帶薪婚假三天，請假時原則上需交驗(yàn)三個月內(nèi)《結(jié)婚證》。

　　4、產(chǎn)假、計劃生育假等根據(jù)國家相關(guān)法律執(zhí)行。

　　5、喪假：員工親屬過世，根據(jù)國家相關(guān)法律給予一至三天的帶薪喪期。

　　6、工傷假：因公負(fù)傷，持醫(yī)院診斷證明及工傷鑒定，可辦理工傷假。

　　7、旅游假：公司正式員工原則上每年享受集體旅游假期一次，每次旅游時間為四天(含周六、日)。

　　8、年休假：公司員工原則上每年春節(jié)期間享受十五天帶薪年假(含法定節(jié)假日)，員工的探親假及年休假統(tǒng)一安排在春節(jié)假期中，不另行給假。

　　第十六條請假手續(xù)的辦理

　　1、請假須至少提前一日填寫請假單，按審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時報備。未辦理請假手續(xù)擅自離崗者，視不同情況，按早退、曠工等相關(guān)處罰規(guī)定處理。

　　2、特殊情況不能提前履行請假手續(xù)者，須于當(dāng)日按審批權(quán)限電話向上級負(fù)責(zé)人說明原因，經(jīng)同意后方可請假，并于事后一天內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)，否則視同曠工。

　　3、如有特殊情況需續(xù)假者，須提前一天按審批權(quán)限電話向上級負(fù)責(zé)人說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后可順延，否則超假部分按曠工處理。假期結(jié)束后須補(bǔ)辦請假手續(xù)，未補(bǔ)辦天數(shù)按曠工處理。

　　第十七條出差手續(xù)的辦理

　　員工出差須提前一天填寫出差單，按審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時備案。

　　第四章假期、加班、調(diào)休規(guī)定

　　第十八條員工享受國家法定節(jié)日如下：

　　1、元旦一天

　　2、春節(jié)三天

　　3、國際勞動節(jié)一天

　　4、國慶節(jié)三天

　　5、清明節(jié)一天

　　6、端午節(jié)一天

　　7、中秋節(jié)一天

　　員工具體享受國家法定節(jié)日和具體放假日期以政府相關(guān)規(guī)定及公司發(fā)文為準(zhǔn)。

　　第十九條加班規(guī)定

　　1、公司因組織大型活動需安排員工在法定節(jié)日加班的,以集團(tuán)公司下發(fā)文件為準(zhǔn)，并按政府規(guī)定計發(fā)加班工資。

　　2、財務(wù)部門等特殊崗位因工作需要在法定節(jié)日加班的，須將經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的值班表提前二天報備。

　　3、在法定節(jié)日加班后申請調(diào)休的，原則上準(zhǔn)予當(dāng)月完成，調(diào)休申請經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后及時報備。

　　第五章員工培訓(xùn)考勤管理

　　第二十條因公學(xué)習(xí)培訓(xùn)

　　因工作需要由公司組織參加各類學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，學(xué)習(xí)、培訓(xùn)時間一天以內(nèi)的報集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，兩天(含兩天)以上的須再報集團(tuán)公司總裁審批。

　　第二十一條新員工入職培訓(xùn)

　　1、培訓(xùn)期間不允許請假，不參加者按曠工處理。

　　2、培訓(xùn)期間全勤、考試合格且上崗滿一個月的新入職員工，培訓(xùn)期間視為正常出勤。

　　第六章人事變動的考勤管理

　　第二十二條人事變動的考勤管理

　　1、集團(tuán)系統(tǒng)之間的人事變動，每月十五日前(含十五日)到崗者，由新崗位所在單位統(tǒng)計當(dāng)月考勤;每月十五日后到崗者，由原崗位所在單位統(tǒng)計當(dāng)月考勤。

　　2、未辦理正式調(diào)動手續(xù)而擅自調(diào)整工作崗位者，人力資源中心不予以統(tǒng)計考勤。

　　3、因工作需要辦理調(diào)崗手續(xù)的員工，需在規(guī)定到崗時間內(nèi)辦理完畢相關(guān)手續(xù)，特殊情況經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后可最長延期至五個工作日，否則按曠工處理。

　　4、因違反公司各項規(guī)章制度而待崗培訓(xùn)者，待崗培訓(xùn)期間只計發(fā)基本工資。

　　第七章職責(zé)分工

　　第二十三條各部門負(fù)責(zé)人和部門考勤員職責(zé)如下：

　　1、部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理第一責(zé)任人，直接負(fù)責(zé)對本部門員工勞動紀(jì)律的管理，確定部門考勤員并及時報備。

　　2、部門考勤員具體負(fù)責(zé)督促及指導(dǎo)本部門員工辦理外出登記、請假及出差等手續(xù)。

　　3、對無故不上班的員工，考勤員應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人匯報。超過三日的'須書面上報人力資源中心。應(yīng)報未報，給予該部門負(fù)責(zé)人降一級工資的處分。

　　4、考勤員于每周五及每月最后一天中午12:00前向人力資源中心報備將本部門本周的出勤異常情況、經(jīng)審核批準(zhǔn)的外出登記表、請假單、出差單及簽到表等考勤資料。

　　第二十四條各外地公司行政人事部須將隸屬集團(tuán)直線管理人員的當(dāng)月考勤統(tǒng)計表經(jīng)當(dāng)?shù)毓绢I(lǐng)導(dǎo)審批后，于每月最后一日中午12:00前報送集團(tuán)公司人力資源中心。應(yīng)報未報，給予相關(guān)外地公司行政人事部負(fù)責(zé)人降一級工資的處分。

　　第二十五條人力資源中心考勤專員職責(zé)

　　1、考勤專員負(fù)責(zé)于每月2日上午9：00前將經(jīng)審批后的上月考勤統(tǒng)計表交財務(wù)總部。

　　2、考勤專員負(fù)責(zé)分類存放、妥善保管各種原始考勤資料，原始考勤資料保存期限為兩年。

　　第二十六條人力資源中心是員工勞動紀(jì)律的職能管理部門，將不定期對集團(tuán)公司各中心、部、室的勞動紀(jì)律進(jìn)行檢查，主要檢查員工在崗情況及上班秩序，如上班時間脫崗、串崗，做與工作無關(guān)的事情等。一經(jīng)查實(shí)，將視其情節(jié)輕重給予扣罰獎金、降級、降職處理。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及考勤員負(fù)連帶責(zé)任。

　　第八章附則

　　第二十七條本文件各條款中所提備案一詞指到集團(tuán)人力資源中心考勤專員處報備。

　　第二十八條在OA辦公系統(tǒng)未正式上線前，所有考勤資料的報送以紙質(zhì)為主，同時可以按集團(tuán)公司要求在OA辦公系統(tǒng)上按規(guī)定辦理流程。OA辦公系統(tǒng)考勤管理的正式使用以公司發(fā)文為準(zhǔn)。

　　第二十九條如員工未在規(guī)定時間內(nèi)上報考勤資料或考勤資料不全、錯誤的，則記錄不全部分的工資暫不發(fā)放，并視為自動放棄當(dāng)月月度獎金的評定。

　　第三十條員工每次請假最長不得超過一個月時間，如有重大特殊情況可適當(dāng)延長。如員工請假時間或續(xù)假累計時間超過一個月，須預(yù)先繳納本人請假期間社保和住房公積金的應(yīng)繳費(fèi)總額，并經(jīng)人力資源中心和財務(wù)中心確認(rèn)后，按審批權(quán)限報相應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;在員工假期結(jié)束后，上述預(yù)先繳納的社保和公積金的公司繳納部分，員工可到財務(wù)中心辦理手續(xù)，由財務(wù)中心憑員工本人的社保和公積金的預(yù)繳收據(jù)在員工薪資中核退。

　　第三十一條指紋考勤機(jī)由人力資源中心根據(jù)公司的人員編制及需求進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。

　　第三十二條材料設(shè)備公司、各地區(qū)地產(chǎn)公司及各下屬公司的考勤管理須遵照本文件精神自行制定。

　　第三十三條本制度由集團(tuán)公司人力資源中心負(fù)責(zé)解釋。

　　第三十四條本制度于發(fā)文之日起執(zhí)行，原管理制度如與本制度有不一致之處，以本制度為準(zhǔn)。

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