成品庫(kù)管理制度
1 目的和適用范圍
為確保產(chǎn)品在交付到顧客手中之前不受損，杜絕產(chǎn)品在入庫(kù)、包裝、搬運(yùn)、貯存、防護(hù)、交付等過(guò)程中的違章作業(yè)。確保庫(kù)內(nèi)財(cái)產(chǎn)及人身安全，特制定本管理程序。
適用于產(chǎn)品從入庫(kù)到交付全過(guò)程的控制。
2 工作職責(zé)
2.1庫(kù)長(zhǎng)主持庫(kù)內(nèi)的全面工作，負(fù)責(zé)建立全成品的入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);負(fù)責(zé)核查倉(cāng)庫(kù)帳、卡、物的實(shí)際情況，及時(shí)杜絕差、錯(cuò)、漏;負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品的入庫(kù)與出庫(kù)做到心中有數(shù)，積極配合生產(chǎn)部門(mén)及經(jīng)營(yíng)部門(mén)的工作。
2.2 保管員負(fù)責(zé)憑終檢認(rèn)可單和當(dāng)月計(jì)劃入庫(kù)產(chǎn)品，杜絕一切非正式手續(xù)和未經(jīng)終檢合格的物品入庫(kù);負(fù)責(zé)組織包裝工人，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行清洗包裝及監(jiān)控;負(fù)責(zé)產(chǎn)品先進(jìn)先出的原則，保持產(chǎn)品在有效期內(nèi)交付給顧客。
2.3會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)帳帳相符，負(fù)責(zé)庫(kù)內(nèi)帳、卡、物相符管理，以確保日清月結(jié)，提供月度報(bào)表。
2.4 保管員負(fù)責(zé)對(duì)包裝物及包裝、搬運(yùn)、貯存全過(guò)程的檢驗(yàn)。
3 程序內(nèi)容
3.1產(chǎn)品的入庫(kù)，嚴(yán)格憑產(chǎn)品最終檢驗(yàn)認(rèn)可單及當(dāng)月計(jì)劃數(shù)辦理入庫(kù)。入庫(kù)時(shí)，保管員必須親臨現(xiàn)場(chǎng)，認(rèn)真驗(yàn)收終檢員發(fā)出的合格證明報(bào)告，(包括成品最終檢驗(yàn)認(rèn)可單、合格證、總成檢驗(yàn)報(bào)告等)。若上述合格證明齊全、完整，數(shù)量文實(shí)相符，方可辦理入庫(kù)交接手續(xù)。并及時(shí)上帳、上卡，確保產(chǎn)品準(zhǔn)確入庫(kù)。
3.2 產(chǎn)品的包裝：產(chǎn)品的包裝箱必須憑質(zhì)量部的檢驗(yàn)手續(xù)入庫(kù)，包裝箱不符合技術(shù)質(zhì)量要求的，成品庫(kù)管理人員必須禁止使用。
3.3 包裝過(guò)程：產(chǎn)品入庫(kù)后，由庫(kù)內(nèi)管理人員調(diào)派包裝工人對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行清洗包裝，包裝工包裝產(chǎn)品時(shí)必須按技術(shù)中心制定的包裝工藝流程進(jìn)行。隨產(chǎn)品的附件、合格證、說(shuō)明書(shū)及三包服務(wù)卡等應(yīng)放在箱內(nèi)進(jìn)行包裝，不得漏裝、誤裝。
3.4 產(chǎn)品的轉(zhuǎn)運(yùn)及裝卸：嚴(yán)格按照產(chǎn)品搬運(yùn)工作制度執(zhí)行，庫(kù)內(nèi)管理人員及包裝工人應(yīng)知道不同產(chǎn)品的特性，選擇不同的吊具及搬運(yùn)方法，采用相適應(yīng)的搬運(yùn)設(shè)備工具，以防損壞產(chǎn)品及包裝箱。
3.5 產(chǎn)品的碼放：庫(kù)內(nèi)管理人員應(yīng)依據(jù)本庫(kù)的實(shí)際庫(kù)容及庫(kù)存量靈活管理倉(cāng)庫(kù)的碼放，達(dá)到道路暢通，分品種、規(guī)格、型號(hào)、碼放成塊成形。各種產(chǎn)品的碼放標(biāo)準(zhǔn)：盆角齒18層，減總4層，減殼5層，差殼6層，行齒8層，側(cè)齒6層，軸承座6層，油封座6層，角齒突元6層，主軸突元6層，差總5層，其它小件包裝(每個(gè)箱體高度在30mm以下)5層。橋類(lèi)的每堆限碼臺(tái)數(shù)(不得超過(guò))大橋20臺(tái)，小橋前橋40臺(tái)，小橋后橋24臺(tái)。禁止超過(guò)以上規(guī)定數(shù)量，嚴(yán)防超高倒塌或重壓受損。各種產(chǎn)品碼放時(shí)，嚴(yán)禁出現(xiàn)人為倒塌現(xiàn)象。每個(gè)產(chǎn)品分品種型號(hào)，每堆碼放達(dá)到以上規(guī)定的數(shù)量后，按產(chǎn)品的型號(hào)、數(shù)量掛上標(biāo)識(shí)。
3.6 防護(hù)：倉(cāng)庫(kù)管理人員必須做到產(chǎn)品“三清”(數(shù)量清、質(zhì)量清、帳卡清)、“五無(wú)”(無(wú)差錯(cuò)、無(wú)灰塵、無(wú)丟失、無(wú)損壞、無(wú)銹蝕)。產(chǎn)品在庫(kù)內(nèi)按程序運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)，禁止落地(不包括橋類(lèi))。每天工作前，庫(kù)內(nèi)管理人員組織包裝工人對(duì)庫(kù)內(nèi)行車(chē)進(jìn)行試運(yùn)行，對(duì)吊具作檢查，打包機(jī)由操作工每天進(jìn)行5-10分鐘的保養(yǎng)，在庫(kù)內(nèi)出現(xiàn)的產(chǎn)品受損現(xiàn)象除嚴(yán)格執(zhí)行“不合格品的控制程序”外，還必須進(jìn)行事故的“四不放過(guò)”教育(事故原因不查清不放過(guò)，當(dāng)事人不受教育不放過(guò)，事故隱患整改措施不制定不放過(guò)，措施不落實(shí)不放過(guò))。產(chǎn)品在防護(hù)期，保管員應(yīng)定期對(duì)產(chǎn)品檢查，在超防護(hù)期前對(duì)產(chǎn)品重新進(jìn)行防護(hù)。
3.7 交付
3.7.1所有產(chǎn)品的交付，先在營(yíng)銷(xiāo)公司開(kāi)票，后到財(cái)務(wù)部付款(或上往來(lái)帳)，再憑發(fā)票提貨聯(lián)(必須有財(cái)務(wù)專(zhuān)章及財(cái)務(wù)經(jīng)辦人章)到成品庫(kù)提貨。產(chǎn)品交付時(shí)，保管員必須親臨現(xiàn)場(chǎng)組織交付，禁止由客戶(hù)自己取貨，保管員應(yīng)對(duì)產(chǎn)品按提貨單的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量予以核點(diǎn)，不得多發(fā)、少發(fā)、錯(cuò)發(fā)，違者予以全額賠償。產(chǎn)品交付完畢后，由發(fā)貨人和提貨人(或托運(yùn)代辦人)在提貨聯(lián)上簽字，及時(shí)調(diào)整標(biāo)牌數(shù)量，填寫(xiě)成品發(fā)貨記錄單，并同步上帳。
3.7.2 根據(jù)客戶(hù)要求需要代辦托運(yùn)的，憑有效的發(fā)票提貨聯(lián)，由銷(xiāo)售計(jì)劃員填寫(xiě)代辦托運(yùn)單，交成品庫(kù)保管員及時(shí)發(fā)貨，發(fā)貨程序按3.7.1執(zhí)行。
3.7.3 托運(yùn)代辦人在發(fā)運(yùn)地點(diǎn)，必須按代辦托運(yùn)單的所有明細(xì)項(xiàng)目，如實(shí)交接，填寫(xiě)承運(yùn)方的單據(jù)(按品名、型號(hào)、數(shù)量、重量填寫(xiě))，確保承運(yùn)部門(mén)把產(chǎn)品完全準(zhǔn)確地交付到客戶(hù)手中。
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