貴港江南工業(yè)園區(qū)管委會辦文制度
為進一步提高貴港江南工業(yè)園區(qū)機關(guān)工作效率，改進工作作風(fēng)，更好地為園區(qū)企業(yè)服務(wù)，特制定如下制度：
一、分辦
建立文件傳遞登記制度，有專人負責(zé)文件傳遞、登記、分辦工作。要確保每周三、五上午有專人到市文件交換站收發(fā)文件，不允許無故不領(lǐng)取文件。收到文件后，先登記，送辦公室負責(zé)人提出擬辦意見后，呈單位領(lǐng)導(dǎo)審簽，急件隨到隨辦，一般文件應(yīng)在1個工作日內(nèi)分辦完畢。
二、承辦
負責(zé)辦文人員要根據(jù)具體情況對需要辦理的文件及時提出辦理意見，承辦人員一般應(yīng)在3個工作日內(nèi)辦理(即送領(lǐng)導(dǎo)審批、或提出征求意見、或提交會議協(xié)商研究以及將不符合報文要求或分辦不當?shù)膩砦耐嘶氐龋辉试S拖著不辦而存放在承辦人員處)。具體辦結(jié)時間根據(jù)各類文件的.情況提出要求，密級文件應(yīng)在一個工作日內(nèi)退還交辦單位;一般轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)報和科室間商請解決一般性問題的文件，不超過5個工作日內(nèi)辦結(jié);涉及人、財、物及其他需要解決問題的文件，應(yīng)盡快辦理，不可久拖不決，一般應(yīng)在10個工作日內(nèi)辦結(jié)。堅持“急事急辦，特事特辦”的原則，對緊急事項要立即辦理，并在要求的時限內(nèi)辦結(jié)。管委會辦公室交辦的上級公文和管委會文件一般在交辦后5-7個工作日內(nèi)辦結(jié)并反饋辦理情況。緊急公文和有明確辦理時限的公文應(yīng)隨時辦理并及時反饋辦理情況。特殊情況不能在上述規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)的，也應(yīng)將辦理情況、不能辦結(jié)的理由及下一步繼續(xù)辦理安排等，在7個工作日內(nèi)及時告知來文單位和交辦單位。
三、催辦
各科室負責(zé)文件分辦的人員每周要對文件辦理情況檢查催辦一次;對重點文件要實行跟蹤催辦，確保辦文的質(zhì)量和時效。各科室主要負責(zé)人要加強對公文處理工作的督查、檢查。
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