考勤及休假制度
一、制定目的
為完善公司福利制度，加強考勤管理，規(guī)范考勤和休假流程，特制定本制度。
二、適用范圍
1、本制度適用于公司高管人員以外的全體員工。
2、高管人員實行綜合工時制度，根據(jù)部門業(yè)務(wù)需要決定上下班時間，不計日常考勤及加班;同時高管人員實行嚴(yán)格的工作責(zé)任制度，對其主管的部門的工作進(jìn)度和質(zhì)量負(fù)完全責(zé)任，不得以任何借口推卸責(zé)任。
三、工作時間
公司實行每天8小時，每周40小時的綜合工時制度。
1.正常辦公時間：
周一至周五： 9:00-18:00
午餐時間： 12:00-13:00
2.可選工作時間：
(研發(fā)部門可選彈性工作時間，保證每天8小時工作時間，上午最晚不能超過10點，下午下班不能早于18：00點。)
3.公司根據(jù)實際情況，可以調(diào)整員工上下班時間以及要求員工加班。
四、考勤辦法和考勤統(tǒng)計
公司建立員工上下班簽到、簽退、異常出勤登記核準(zhǔn)和休假審批制度。
員工正常上下班通過門禁系統(tǒng)或公司規(guī)定的其他方式進(jìn)行簽到、簽退;異常出勤應(yīng)在《個人異常出勤表》(見附件)上標(biāo)注并經(jīng)主管核準(zhǔn);休假應(yīng)按規(guī)定填寫《請假單》(見附件)，辦理請假手續(xù)，并在個人異常出勤表上記錄。
考勤和請假最小以2小時為單位。
員工正常簽到、簽退記錄;異常出勤記錄和請假記錄3個部分共同構(gòu)成員工每月個人考勤記錄。員工個人考勤記錄是計算員工工資和午餐補貼的依據(jù)。
每月結(jié)束后3個工作日內(nèi)，部門秘書或考勤負(fù)責(zé)人將本部門(處)全體員工上個月的簽到、簽退記錄、請假單、"個人異常出勤表"收齊，報部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字認(rèn)可后報人力資源部;成都分公司由成都VSP中心綜合管理部將考勤統(tǒng)計資料經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后電子郵件報給人力資源部;上海、廣州辦事處行政助理每月將當(dāng)?shù)貑T工的考勤統(tǒng)計資料以電子郵件報給人力資源部，并將員工個人異常出勤表快遞報給人力資源部，由人力資源部分別請各有關(guān)主管確認(rèn)。
人力資源部在7個工作日內(nèi)完成上月考勤統(tǒng)計，公布通報各部門考勤情況，并按規(guī)定對違紀(jì)人員予以處罰。
五、簽到、簽退：
公司總部、分支機構(gòu)及辦公地，分別采用以下簽到、簽退辦法：
1.公司總部：北京中信國安數(shù)碼港
采用公司門禁系統(tǒng)進(jìn)行簽到、簽退，每天的第一次刷卡記錄為簽到，最后一次刷卡為簽退記錄。
2.上地軟件評測中心辦公地(QA部門)
采用打卡考勤機，上、下班打卡。
部門經(jīng)理要對部門員工考勤記錄的真實性、完整性負(fù)責(zé)。
3.成都分公司：
在前臺打卡機打卡簽到、簽退，前臺秘書有權(quán)利和義務(wù)對簽到、簽退進(jìn)行監(jiān)督，綜合管理部經(jīng)理對成都分公司的考勤負(fù)責(zé)。
4.廣州、上海辦事處：
由辦事處行政助理負(fù)責(zé)駐當(dāng)?shù)貑T工的考勤登記，辦事處負(fù)責(zé)人對當(dāng)?shù)貑T工考勤紀(jì)錄的真實和完整性負(fù)責(zé)。
凡是簽到記錄不全、不符合規(guī)范者，視為至少半天缺勤;委托或代人簽到、簽退者，一經(jīng)查明屬實，雙方均按曠工處理;弄虛作假、偽造出勤記錄者，按曠工處理。
各辦公地點考勤負(fù)責(zé)人，要對有關(guān)員工簽到、簽退記錄的真實性負(fù)責(zé)，人力資源部會定期檢查和不定期抽查各辦公地點的考勤記錄情況，凡考勤記錄不全或發(fā)現(xiàn)弄虛作假行為的，除按規(guī)定對當(dāng)事人進(jìn)行處罰外，還要對考勤負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評和處罰。
六、異常出勤：
㈠ 異常出勤包含以下情況：
1.遲到、早退
2.異地出差;
3.市內(nèi)公出;
4.加班;
5.休假;
6.曠工;
員工異常出勤要在本人當(dāng)月的個人異常出勤表上標(biāo)注。
㈡ 加班
公司實行工作目標(biāo)責(zé)任制度，員工應(yīng)按公司和職位說明書要求，按質(zhì)按量完成工作，因個人原因未完成工作而自愿延長工作時間的，不計加班。
按公司要求加班的，須經(jīng)部門分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理審批手續(xù);
加班審批單，經(jīng)審批后報人力資源部備案。
對加班的考勤統(tǒng)計，以實際的加班時間為準(zhǔn)。
加班原則上以倒休的方式處理，特殊情況個案處理。
㈢ 異常出勤的記錄和核準(zhǔn)：
1.異常出勤，須在個人異常出勤表上標(biāo)注。
2.個人異常出勤表，每月底需經(jīng)部門經(jīng)理和部門副總確認(rèn)。
3.部門經(jīng)理需要在本部門每位員工的個人異常出勤表上簽字確認(rèn)。部門經(jīng)理在員工個人異常出勤表上每周簽字確認(rèn)。
4.部門副總，每月審核所分管的部門考勤記錄后，在部門考勤確認(rèn)單上簽字確認(rèn)。
5.部門經(jīng)理個人的考勤記錄表，需經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
七、休假
㈠ 加班補休
1.經(jīng)公司審批確認(rèn)的加班，可補休同等時間。
2.因項目需要，長期連續(xù)異地出差時間超過15天的，出差期間占用公休日工作的，可補休同等時間;
3.上述補休，可以在加班或出差結(jié)束后的6個月內(nèi)完成，過期未補休的，此項補休權(quán)利作廢。因工作原因確實沒有時間補休的，經(jīng)部門副總同意并報人力資源部核準(zhǔn)后可以順延半年。
4.補休要填寫請假單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交人力資源部備案。連續(xù)補休超過三天的需提前15天經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意方可。
5.以上有關(guān)加班和倒休條款，不適用于銷售人員。
㈡ 法定節(jié)假日
員工享有國家法定的節(jié)假日。
㈢ 婚假、喪假、產(chǎn)假
1.婚假
公司正式員工結(jié)婚，可享有3工作日的全薪假期。符合國家規(guī)定的晚婚年齡的正式員工，享有7個工作日的晚婚獎勵假期。婚假應(yīng)在領(lǐng)取結(jié)婚證后1年之內(nèi)休完，過期作廢。婚假可1次休完，也可分2次休完。
員工試用期結(jié)婚需要請假的，按事假處理。
2.喪假
員工(包括試用員工和正式職工)直系親屬逝世，可有3個工作日的全薪假期。
3.計劃生育休假(本條款假期天數(shù)為自然天而非指工作日)
⑴ 女員工產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前休假15天;難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育的，每多一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天;晚育的增加獎勵假30天。⑵ 女員工懷孕流產(chǎn)的，憑醫(yī)院證明，懷孕不滿4個月流產(chǎn)的，產(chǎn)假為15天;懷孕滿4個月以上流產(chǎn)的，產(chǎn)假為42天。
⑶ 女員工違反國家計劃生育政策懷孕或生育的，無帶薪休假。
⑷ 女員工自嬰兒出生之日起至一周歲止，每個工作日內(nèi)給予哺乳兩次，每次30分鐘。多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每次哺乳時間增加30分鐘，哺乳時間可以合并使用。
⑸女員工在法定產(chǎn)假期間的工資標(biāo)準(zhǔn)，為其崗位工資。有生育保險的，生育津貼即為其在法定產(chǎn)假期間的工資，標(biāo)準(zhǔn)按照政府的職工生育保險規(guī)定執(zhí)行。生育津貼，低于其崗位工資(扣除社保、公積金和個人所得稅后)的，由公司補足其差額。沒有上生育保險的公司正式女職工，法定產(chǎn)假期間的工資標(biāo)準(zhǔn)即為其崗位工資。
⑹ 公司正式男性員工，在妻子生育時，可享受3個工作日的帶薪陪產(chǎn)假。此項休假須在妻子生育后的1個月內(nèi)休完，過期作廢。
(7)超過法定期限的產(chǎn)假、陪產(chǎn)假，按照事假處理，履行事假審批手續(xù)。
㈣ 帶薪年假
1、 享受年假的資格和年假期限：
員工入司滿一年，可享受帶薪年假。每年年假最低為5天，最高為15天。具體的天數(shù)，根據(jù)員工的累積工作年限和入司年限確定：
(1) 員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天;已滿10年不滿20年的，年休假10天;已滿20年的，年休假15天;
(2) 員工入司年限每增加1年，年假增加1天;其間累計工作年限滿10年和20年的，年假自然分別跳檔至10天和15天;
2、 公司實行自然年統(tǒng)計年休假方式。
(1) 新入職員工，從入司滿一年之日，至當(dāng)年12月31日之前的時間，折算當(dāng)年的年假時間。(比如，2008年3月15日入司的員工，到2009年3月15日開始享有一年5天的年休假，則在2009年12月31日前，折算有4天年休假，2010年全年有6天年假)。
(2) 員工累計工作年限達(dá)到10年、20年，次年開始享受相應(yīng)檔次的年假天數(shù)。
3、 員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：
累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的;
累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的;
累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的。
4、 員工和部門應(yīng)事先作好工作計劃，以便適時安排年假。公司確因工作需要不能安排員工休年假的，對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，公司按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。
5、 年假的申請審批：
員工申請休年假，應(yīng)經(jīng)直接主管和部門經(jīng)理同意后，報部門總監(jiān)批準(zhǔn)，在人力資源備案登記。連續(xù)三天(含)以上的年假，應(yīng)提前15天提出申請。
㈤ 病假
1.病假可用加班或帶薪年假沖抵;
2.員工患病需要離崗治療的，病假時間和相關(guān)待遇按勞動法規(guī)關(guān)于醫(yī)療期相關(guān)規(guī)定;
3、員工病假期間，發(fā)放病假工資，公司病假工資計算：
病假期間工資=公司日病假工資*病假天數(shù); 公司病假工資標(biāo)準(zhǔn)=當(dāng)?shù)卦伦畹凸べY/21.75(北京市目前標(biāo)準(zhǔn)：33.56元=730/21.75)
㈥ 事假
1.事假一月內(nèi)不得超過5個工作日，一年累計不得超過15工作日。特殊情況需體系(營銷、技術(shù)、支撐)主管副總審批。
2.事假可用加班倒休或帶薪年假沖抵，如不沖抵，扣除當(dāng)日工資。
3.員工事假超過公司規(guī)定，公司有權(quán)解除與其的勞動合同。
㈦ 試用員工休假
1.試用員工在試用期間，除法定節(jié)假日外和因直系親屬去世的3天喪假外，一切休假(包括病、事假)均不帶薪。
2.試用期內(nèi)不享受婚假、產(chǎn)假和計劃生育假。
3.試用期間，請假若滿5個工作日(含5個工作日)，試用期將順延以補足因休假所缺工作日。
八、請假手續(xù)
1.任何休假皆須辦理請假手續(xù)，請假未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤者，按曠工處理。
2.員工請假，3天(含)以內(nèi)由部門經(jīng)理審批，3天以上5天(含5天)以下由部門或中心總監(jiān)/行業(yè)銷售或區(qū)域銷售副總審批，5天以上由體系主管副總審批。
3.申請年假(3天以上)、婚假、產(chǎn)假必須提前兩周辦理請假手續(xù);事假必須至少提前1天辦理請假手續(xù);病假、喪假等緊急情況，如果當(dāng)時不能到公司辦理請假手續(xù)的，必須在當(dāng)日之內(nèi)用電話向部門經(jīng)理請假，報部門分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由部門經(jīng)理通知人力資源部備案，如部門主管不在，可直接通知人力資源部，但上班當(dāng)天必須補辦請假手續(xù)。
九、違紀(jì)處理
人力資源部根據(jù)每月考勤統(tǒng)計，將遲到、早退、缺勤等違紀(jì)情況通報給各部門經(jīng)理和部門副總。對違紀(jì)情況嚴(yán)重者，將通報批評，并按下列條款予以處罰：
遲到：在晚于規(guī)定上班時間30分鐘以內(nèi)到崗者定義為遲到;
早退：早于規(guī)定下班時間30分鐘以內(nèi)下班者定義為早退;
30分鐘以上遲到或早退，根據(jù)時間的長短計為2小時、半天或1天的事假。
1.每月遲到次數(shù)累計3次以上(含3次)者，每次罰扣本人工資50元。
2.曠工每天罰款500元，并通報批評;連續(xù)曠工3天以上(含3天)或一年內(nèi)累計曠工5天以上(含5天)，屬于嚴(yán)重違紀(jì)，公司辭退且不支付經(jīng)濟(jì)補償金。
3.弄虛作假、偽造出勤記錄者，按曠工處理。
4.對于因考勤負(fù)責(zé)人員失職造成考勤記錄不實、不全、考勤記錄混亂，視情節(jié)輕重分別給予責(zé)任人通報批評、罰款50至500元的處理。
凡因未遵守考勤制度造成工作日無簽到、簽退記錄也沒有異常出勤登記記錄的，一律作曠工處理。
對于因雨雪等惡劣天氣或其他不可抗拒因素造成的遲到，經(jīng)人力資源部確認(rèn)并發(fā)布通報，不視為違紀(jì)。
本規(guī)定已經(jīng)經(jīng)營委員會批準(zhǔn)，自2014年6月24日起實施。其他有關(guān)考勤與休假的規(guī)定凡與本規(guī)定矛盾者，一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。本規(guī)定的解釋權(quán)歸人力資源部。
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