區(qū)委政策研究室工作管理制度
區(qū)委政策研究室室負責區(qū)委、區(qū)委辦公室文件、領導講話、典型材料、總結(jié)報告等文字的起草;負責區(qū)直部門代擬的區(qū)委文件、領導講話文稿和大型會議發(fā)言材料的把關定稿;積極開展調(diào)查研究，及時反映情況，認真總結(jié)經(jīng)驗，為區(qū)委領導決策提供依據(jù)，發(fā)揮參謀作用;圓滿完成市委和區(qū)委統(tǒng)一部署的調(diào)研活動的組織、協(xié)調(diào)任務;搞好區(qū)委有關領導服務及其他會議、活動服務工作。
一、文字材料的組織與起草
(一)文字材料起草必須學好有關文件，領會精神，了解領導意圖，收集有關資料，由集體或指定專人擬出寫作提綱，經(jīng)區(qū)委有關領導或分管副主任、室主任審定。
(二)集體起草材料由分管副主任定稿，個人起草的材料由室主任或分管副主任定稿，然后送有關領導審閱。重要材料初稿完成后，要集體討論修改，做到觀點正確，實事求是，層次清晰，語言簡煉，表達準確，符合領導要求，符合工作實際。
(三)文字材料需要登《薛辦通報》或上報的，由分管副主任或辦公室主任審簽，重要內(nèi)容需經(jīng)區(qū)委主要領導或分管領導審定。
(四)材料校對要明確責任人，確保校對質(zhì)量，關鍵詞語和重要數(shù)據(jù)要把握準確，不準出現(xiàn)差錯。
二、調(diào)查研究
(一)調(diào)查研究必須有計劃、有重點、有專題。根據(jù)區(qū)委全年工作計劃、各階段的工作重點，制定調(diào)研計劃，明確調(diào)研題目、完成時間、方法步驟和質(zhì)量要求。上級和區(qū)委領導安排的臨時性調(diào)研任務，由分管主任具體安排。科室每季度至少要形成一篇調(diào)研文章，每人每年至少有一篇調(diào)研文章在市級以上刊物上刊登。
(二)調(diào)查研究必須做好充分準備。調(diào)查前，由調(diào)查人員擬出調(diào)查提綱，確定調(diào)查范圍和方法步驟。調(diào)查中，必須深入實際，多方面聽取意見，摸清實情。調(diào)查后，對材料要去粗取精，去偽存真，由表及里地分析研究，總結(jié)經(jīng)驗，找準問題，提出對策和建議，形成高質(zhì)量的調(diào)研材料，能夠為領導決策提供依據(jù)。
(三)在專題調(diào)查中，對發(fā)現(xiàn)的其它帶有傾向性的重大問題也要調(diào)查清楚，及時向領導口頭或書面匯報;對干部群眾在政策方面存在的疑慮和誤解要及時做好宣傳解釋工作;對基層干部和群眾提出的正當要求和反映出來的問題，要及時與基層領導通氣，必要時要向辦公室領導和區(qū)委領導匯報。
(四)對上級黨委統(tǒng)一部署的調(diào)研任務，要積極做好組織、協(xié)調(diào)、服務工作，并根據(jù)需要組織調(diào)查報告的撰寫工作。上級調(diào)研部門來我區(qū)調(diào)研，由分管副主任指定專人配合。配合人員負責上下聯(lián)系，搞好生活服務，做好調(diào)研記錄，事后及時向領導匯報有關情況。
三、會議記錄及領導講話整理
(一)區(qū)委召開常委會，要提前做好會議記錄準備。對會議時間、地點、主持人、參加人員、列席、缺席人員及會議內(nèi)容要認真記錄在常委會議記錄專用簿上，會后2天內(nèi)完成對會議記錄的整理任務，并形成會議紀要，年終立卷歸檔。
(二)其他重要會議的領導即席講話，要及時整理，一般整理不過夜。
四、會議和領導活動服務
(一)對區(qū)委有關領導的服務以科室集體服務為主，文字材料和會議、活動服務，由室主任統(tǒng)籌安排，領導外出需要的隨員，由分管副主任或室主任負責指定。
(二)認真辦理區(qū)委有關領導和區(qū)委辦公室主任、副主任安排的其他有關事項。
五、專項督查和信息上報
(一)認真執(zhí)行全員搞督查、辦信息制度，每月按照辦公室主任、分管副主任的安排，抓好組織落實。
(二)每一位工作人員都要積極撰寫調(diào)研報告、信息材料或理論文章。其中，每人每月上報信息不少于2條，每年被市以上采用不少于4條。
(二)加強與上級和外地政策研究部門的聯(lián)系，及時搞好本地、本科室經(jīng)驗、信息的對上報送，搞好文字材料和工作經(jīng)驗的對外交流。
六、印章和文印管理
(一)印章要實行專人保管，嚴格審批和登記程序。使用區(qū)“四強”競賽組委會印章，要經(jīng)分管副書記同意，由辦公室主任或分管副主任安排使用;使用區(qū)委政策研究室印章要經(jīng)分管副主任或室主任安排。
(二)區(qū)委文件要經(jīng)分管文字的辦公室副主任審稿后，由區(qū)委書記或副書記簽發(fā);區(qū)委辦公室文件要經(jīng)分管文字副主任審稿好，由辦公室主任簽發(fā);以區(qū)委辦公室名義發(fā)文、發(fā)函、發(fā)通知，由辦公室主任批準。
(三)材料打印由分管文字副主任統(tǒng)一安排。凡需到打字室或商業(yè)打印社印制材料，要填寫《區(qū)委辦公室材料打印簽批單》。
(四)全體人員要加強對微機知識的學習，掌握辦公自動化技術;每人申請一個免費郵箱，并公開郵箱地址。日常工作所需文字材料原則上在本科室打印，也可自行打好后拷貝或發(fā)郵件至打字室輸出。時間要求緊、文字輸入量較大的材料，經(jīng)分管文字副主任同意后，到打字室打印。
七、例會和學習制度
(一)每月召開一次全體人員會議，學習文件，相互談心，交流體會，部署工作。每年組織兩次集中交流談心活動，開展積極健康的批評和自我批評，消除隔閡，化解矛盾，營造和諧的工作氛圍。
(二)充分利用周六、周日或晚上的時間，集中組織業(yè)務學習討論，每周開展1次學習討論活動，系統(tǒng)學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想，學習中央和省、市委文件，重要會議和領導講話精神、重要報刊文章，同時結(jié)合文字起草實踐，總結(jié)經(jīng)驗教訓，提高寫作技巧。每人都要建立學習筆記、撰寫學習體會。
(三)個人要加強經(jīng)常性學習，掌握上級政策，熟悉本區(qū)情況，了解外地經(jīng)驗，深入思考，多提建議，當好參謀。特別是對全區(qū)人口、自然、政治、經(jīng)濟基本狀況和主要經(jīng)濟指標要切實掌握;對全區(qū)各系統(tǒng)、各行業(yè)典型單位的基本情況、主要經(jīng)驗要經(jīng)常了解、基本掌握;對各項工作中的新典型要注意發(fā)現(xiàn)，認真總結(jié)，及時向領導匯報;對各自分工的工作，要熟悉基本情況和工作進展情況，熟悉典型的情況和基本經(jīng)驗。
八、內(nèi)務工作
(一)文件管理和資料收集。對發(fā)來的各級文件要及時登記，嚴格按照傳閱手續(xù)送分管主任和全室人員傳閱，傳閱后要妥善保管。對重要報刊做好收集、保存、歸檔工作;對基層單位上報的各種統(tǒng)計數(shù)字、簡報、材料要分類、歸檔，做到隨用隨取。每人都要建立工作檔案，保存區(qū)委和辦公室文件、領導講話、典型總結(jié)等各種文字材料。
(二)嚴格首問責任制和限時辦結(jié)制。對領導安排的工作任務或基層單位請求辦理的事項，凡有時限要求的，必須在時限內(nèi)辦結(jié)。沒有明確時限要求的，要立足于早辦、快辦，向前趕，爭主動。努力提高工作效率，按照完成工作任務，做到事事有著落，件件有回音。
(三)內(nèi)勤工作制度。工作日要提前10分鐘到辦公室，在上班時間前完成打水、打掃衛(wèi)生等工作。辦公室內(nèi)要做到窗明幾凈，物品擺放有序;辦公樓內(nèi)分工公共區(qū)域要清潔衛(wèi)生。每天認真做好迎往接待、電話記錄、文件資料的寄發(fā)等其他工作。除公務活動外，工作時間一般不在辦公室內(nèi)會客，嚴禁帶閑雜人員進入辦公場所。
(四)請銷假和公休日值班制度。一般工作人員請假，臨時性外出由室負責人批準，請假兩天以內(nèi)由分管副主任批準，超過兩天由主任批準;室負責人請假一天以內(nèi)由分管副主任批準，超過一天由主任批準;副主任請假由主任批準。請假時要說明事由，假期結(jié)束后要及時銷假。杜絕無故遲到早退，不打招呼擅自離崗。節(jié)假日、公休日輪流值班，并隨時保持聯(lián)絡暢通。
(五)要嚴守保密紀律，對接觸到的重要文件、情況，領導批示信件和常委會決議等有關機密，要守口如瓶，不得擴散，不得攜帶回家，杜絕失泄密現(xiàn)象。
(六)增強組織紀律觀念。嚴格執(zhí)行廉潔自律各項規(guī)定，任何時候、任何情況下都不能打著領導旗號辦私事，利用在領導身邊工作的影響謀私利。堅持個人服從組織、少數(shù)服從多數(shù)，下級服從上級，對集體作出的決定和領導安排的任務，要不折不扣地貫徹執(zhí)行，確保政令暢通。
科室全體人員都要強化政治意識、創(chuàng)優(yōu)意識、窗口意識、服務意識、服從意識、協(xié)作意識，嚴格自我教育、自我約束、自我管理，以一流的形象、一流的作風、一流的紀律爭創(chuàng)一流業(yè)績。違反紀律、制度以及其他失職瀆職現(xiàn)象的，要視情節(jié)輕重分別給予批評教育、誡勉談話、紀律處分。
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