機關事務管理制度

時間：2020-10-21 09:44:42 制度

機關事務管理制度

　　一、工作制度

機關事務管理制度

　　(一)行政領導負責制。實行主任、科長分級負責制。主任主持全面工作，向某委、某政府和某扶貧領導小組負責;科長在主任領導下主持科內工作并對主任負責，科室職員在科長領導下工作并對科長負責。

　　(二)實行民主決策制。堅持民主集中制，凡辦公室重大工作事宜，均在全體職工討論的基礎上，采納多數人且正確意見，形成工作決定。

　　(三)堅持調研工作制。凡辦公室干部，年度力爭三分之一時間深入基層調研，收集信息，掌握實情和工作主動權，并撰寫專題調研報告一份或與簡報二期以上。

　　(四)實施目標管理制。年初制定辦公室工作目標和主要任務，量化科室和個人工作責任。辦領導負責總目標實施，科長負責科室目標落實，科室各責任人負責工作到位。實施民主評定，半年考核小結，年終全面考核總結。

　　(五)建立獎懲激勵制。強化年度工作目標考核，既要建立職工實績檔案，又要與個人分配掛鉤，兌現獎懲。

　　二、學習制度

　　(一)堅持集中學習與自學相結合。每月第一、第三周星期五下午為辦公室學習時間。政治學習由辦領導根據上級要求和工作實際安排;業務學習由綜合科列出計劃，統一安排、實施;黨員學習，按黨支部統一安排進行。黨員、干部、職工在集中學習期間，一般不得缺席。工作人員要自覺、認真利用業余時間自學，不斷充實、提高自己。

　　(二)政治學習內容：馬列主義、“三個代表”重要思想;黨的路線、方針、政策;法學理論和法律法規;現代科技知識等。

　　(三)業務學習內容：重點學習本職業務知識，也要學習其它相關知識，要不斷學習新知識、新理論，不斷強化自身，增強本領。

　　三、會議制度

　　(一)支部會議：由黨支部書記主持，每月召開一次，會議主要內容是：學習黨的方針、政策，傳達上級重要會議精神，研究決定辦公室重要工作。

　　(二)辦公會議：由辦領導主持，每月上旬或下旬召開一次，傳達和學習上級重要決定和會議精神，開展形勢教育，聽取和檢查工作完成情況，討論決定辦公室重大工作事宜，安排工作。

　　(三)從辦公室人員少，且均為中共黨員，以及工作確需的實際出發，支部會和辦公室會，亦可合并召開，但務必注重會議質量和效益。

　　四、黨風廉政建設制度

　　(一)牢固樹立全心全意為人民服務的思想，密切黨群、干群關系，完善監督機制，保持機關高效廉潔，真正做到“門好進，臉好看，事好辦”。

　　(二)堅持扶貧開發工作“十要十不準”，承辦項目實行政策、條件、指標、程序、結果“五公開”原則，嚴格按政策規定及程序辦事。

　　(三)堅持艱苦奮斗，勤儉節約，下基層輕車簡從、吃工作餐，不大吃大喝，不打工作麻將，不接受項目單位(含業主)宴請、禮物;合理安排接待開支，嚴禁私人用公款請客、送禮;公務出差，按規定報銷差旅費。

　　五、文書、檔案和印章管理制度

　　(一)文件審發制度

　　1、代某委、某政府起草的文件，由辦領導審核并簽具意見后，方可送某委、某政府“兩辦”或有關領導審簽。

　　2、辦公室文件、材料和外發稿(表冊)等，由綜合科長審核把關，送辦領導簽發后方可打印。未經辦領導審定簽字，不能打印和用印(印章)。

　　(二) 文書運轉制度

　　1、辦公室印發的'文件，由綜合科負責收發的人員做好登記和存檔;往來文件和公事信件等由收發人員負責統一拆封、登記，及時送辦領導閱批;屬科室業務類的，應及時分發相關責任人辦理。報刊雜志應做到，及時歸類上報夾和按月整理保管。

　　2、收發人員每周二、五日到某政府文件交換站，領取上級和有關部門發給的文件材料，做好分類登記;對領導審閱后需要辦理的文件材料，應按批示及時送交科室經辦人閱辦,辦結收回歸檔，辦結需作文字記錄或說明的，亦應規范辦理;要妥善保管各類文件和資料，不得遺失和亂傳。

　　3、文件收發、傳閱必須及時準確。急件必須在收文2小時內報送辦領導簽閱，平件必須在收文2天內分發，若因積壓造成延誤承辦、漏辦或丟失、失密等，將追究工作責任。

　　六、作息、值班及請銷假制度

　　(一)作息制度

　　辦公室人員按時上下班，不遲到，不早退，不得無故缺勤;凡遇突擊性工作任務，有關人員必須加班加點按時完成;凡遇節假日基層有來辦事項，必須及時接待辦理。

　　(二)值班制度

　　實行辦領導按月值班，科室人員按周輪流值班制度。值周的同志負責當日來人來訪接待、電話、安全保衛、清潔衛生以及領導交辦事項。凡遇節假日，由綜合科統一安排值班，值班者要搞好交接班，值班期間若有重大事項，及時報告領導。

　　(三)請銷假制度

　　1、因事或因病請假者，均須寫請假條(不含半天)。半天內由科室負責人批準，一天以上報辦領導批準，同時將假條交綜合科負責考勤的同志，并做好記錄和保存。

　　2、無故缺席或不假離崗者，按所耽誤天數，扣減津補貼，并寫書面檢查。

　　3、職工休公休假，應年初提出休假計劃，以便統籌安排。

　　七、經費管理制度

　　(一)實行財務報帳制和經費開支預報制，辦公室開支實行“一支筆”審批，開支單據必須有經辦人、審核人簽名并送辦領導簽字后，方可報銷。

　　(二)辦公室添置辦公用品及設備，200元以下需經綜合科科長同意，200元以上必須報辦領導審批，其他人員不得擅自添置辦公用品及設備，否則，不予報銷費用。

　　(三)嚴格控制私借公款，杜絕挪用。凡因特殊情況借款，須經辦領導批準，并注明歸還日期。出差人員借墊現金，返回后5天內結清手續。

　　(四)報帳員自覺執行現金管理制度，認真核實報銷原始憑證，及時向會計結算中心報帳，正確反映會計對應科目，確保帳證、帳款相符。

　　八、公物管理制度

　　(一)辦公室人員自覺愛護財產和公物，任何人不得故意損害或有意侵占;凡損害和侵占公物者，必須照價賠償。

　　(二)購置新辦公設備，由辦領導審定，綜合科按照辦領導意見辦理;辦公用品購買，需經辦人開列清單報送辦領導審核批準后，按照某政府有關規定實施，統一購買分發。

　　(三)辦公室小車管理由辦領導和綜合科負責。凡因公或特殊情況用車，均須辦領導同意;駕駛員要確保小車始終處于安全、正常、整潔狀態;小車若需要保養和維修，駕駛員必須報經辦領導批準后，方可按要求在指定專業廠維修。

　　九、安全、保密和綜治工作制度

　　(一)安全、保密和綜治工作由辦領導負總責，日常工作由綜合科按職責落實到責任人。

　　(二)辦公室人員應自覺遵守<保密守則>，不得向家屬、子女、親朋好友透露保密事宜，若有違反，將按有關規定嚴肅處理。

　　(三)辦公室人員要自覺遵章守紀，要對親屬和子女做好思想教育和法規教育，防止危害社會治安行為的發生。

　　(四)認真做好防火防盜等工作，辦領導對科室的保密工作，每半年檢查一次;對安全和綜治工作，每季度檢查一次。堅持節假日值班，對重點部位要隨時進行檢查，發現問題及時整改。

　　十、獎懲制度

　　(一)凡受上級和某委、某政府表彰獎勵的辦公室人員，辦公室年終將根據實績給予獎勵。

　　(二)凡辦公室人員撰寫反映以工代賑工作的各類文稿，被某級以上刊物采用的，辦公室將視其數量、質量，給予作者原稿費3-5倍獎勵。

　　(三)凡辦公室人員工作、生活出現違紀事件，均視其情節，按黨紀政紀嚴肅處理。

　　(四)每年度根據工作表現和實績評選先進工作者，并給予表彰獎勵，同時落實好上級有關獎懲規定。

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