工廠的行政管理制度
1、行政/總部部的工作職能是什么?
(1)防火防盜與突發(fā)事件的處理。
(2)廠區(qū)生產/辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護。
(3)宿舍分配、門衛(wèi)管理、水電管理。
(4)廠區(qū)宿舍會客、車輛進出貨的管理，公務用車的管理。
(5)全廠的伙食供應與管理。
(6)消防設施的管理與安全檢查。
(7)配電系統(tǒng)的建立與安全檢查、維護。
(8)廠區(qū)、宿舍財產及員工安全的保障與維護。
(9)休閑、康樂設施的管理，固定資產的管理。
(10)清潔用品、辦公用品、電器配件的采購。
2、行政主管的工作責任有哪些?
(1)定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況，主動做好調查總結，及時匯報。
(2)組織做好來客接待和車輛的管理工作。
(3)負責組織工作會議，安排做好會務工作，負責直協(xié)調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
(4)對當?shù)弥a/行政工作出現(xiàn)異常情況時未能及時向最高管理層反映，以致造成重大損失的事故負責;對本部門所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責。
(5)對廠部行文發(fā)生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。
(6)對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生泄密或丟失、損壞負責，對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。
3、辦公室的整理、整頓、清掃和清潔和重點是什么?
辦公室“5s”活動的主要事項：文字資料、辦公用具、環(huán)境整潔、員工儀容等。
(1)文字資料的管理、整頓的分類包括受控文件和資料、公用文字資料、個人文字資料。整理、整頓原則：
①公用文件資料置于公共場所，專人管理。
�、趥�人文字資料個人管理。
③所有文字資料都應有標識;
�、芩形淖仲Y料都要按取用方便的原則，按使用頻率、重要性等分類存放于固定的位置;
�、菀�(guī)定文字資料的舍棄規(guī)則，及時銷毀無用文字資料;
⑥提倡及時處置，養(yǎng)成不堆積文件睥良好習慣。
�、卟辉试S私藏文件，養(yǎng)成有借有還的良好習慣;
�、嗨饺宋淖仲Y料最好不放置在辦公室。
�、岫ㄆ谡�、整頓、檢查。
(2)辦公用具的整理、整頓分類包括公用物品、個人使用物品，管理原則如下：
�、俟梦锲贩胖迷诜奖闶褂玫奈恢貌⒁�(guī)定使用規(guī)則(如用后放回原處等);
②個人物品與工作無關的應離開辦公場所，與工作有關的應按使用頻率、重要性分類并放置在固定的位置;
�、垡�(guī)定存棄標準，及時舍棄不用的物品或極少使用的物品;
④倡導“單一”原則，有用的物品在身邊應只有一套(件);
�、萁洺Ｐ缘貦z查。
(3)環(huán)境清潔、清掃要點：
�、僭谡�、整頓的基礎上保持經常性的清掃和清潔。
�、谝�(guī)定責任區(qū)域，規(guī)定清掃、清潔要求和標準。
③實施經常性清掃、清潔活動。
�、芙洺Ｐ缘臋z查和糾正。
4、怎樣檢查員工健康?
(1)員工身體檢查一般每年舉辦一次。
(2)一般檢查由行政部負責與醫(yī)院聯(lián)系時間，分別至該醫(yī)院接受檢查或者由行政部接洽醫(yī)生至廠內檢查。
(3)經檢查結果有疾病者，應早期治療，如有嚴重病況時，由公司令其停止繼續(xù)工作，往勞保指定醫(yī)院治療。
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