公司會議管理制度

時間：2025-11-07 13:55:19 小英制度

公司會議管理制度（精選25篇）

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，很多場合都離不了制度，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編幫大家整理的公司會議管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公司會議管理制度（精選25篇）

　　公司會議管理制度 1

　　會議制度

　　會議精神：秉承實事求是，一切以效益為目標，以解決問題完善制度為目的，拒絕說空話，拒絕無效會議，各級管理人員在提出問題的時候要有相應的.解決方法，會議時間和通知由行政部發(fā)給各個部門。

　　一、周總結會

　　1、會議時間、日期：每周周一下午2點召開部門上周工作總結會和下周工作計劃會議，參會人員為各個部門主管級以上人員參加，公司總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。

　　2、會議內(nèi)容為：各個部門工作匯報和工作計劃。

　　3、會議要求：各個部門長秉承以工作績效為重點，匯報工作忌只說問題不說方法（在提出自己部門問題的時候同時要有解決方法）。

　　5、分部負責人如不能到場可遠程匯報工作。

　　二、月度經(jīng)營總結會

　　1、會議時間、日期：每月月末最后一天（如果是節(jié)假日就提前召開），早上10點開始，會議由公司總經(jīng)理主持召開，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的匯報工作，每個人發(fā)言時間不能超過半個小時，拒絕無效發(fā)言。

　　2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準。

　　會議內(nèi)容：總結月度經(jīng)營指標完成情況和下月目標及工作計劃，評出月度銷售個人冠軍并予以鼓勵和獎勵，部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。

　　三、季度經(jīng)營總結會

　　1、會議時間、日期：每季度末最后一天（如果是節(jié)假日就提前召開），早上10始，會議由公司總經(jīng)理主持召開，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的匯報工作，每個人發(fā)言時間不能超過半個小時，拒絕無效發(fā)言。

　　2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準。

　　3、會議內(nèi)容：季度經(jīng)營指標完成情況和下季度目標及工作計劃，評出季度銷售冠軍并予以鼓勵和獎勵。部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。

　　四、年度經(jīng)營總結大會

　　1、會議時間、日期：每年度12月底召開。

　　2、參會人員：公司全體員工及股東參加。

　　3、會議內(nèi)容：總結年度業(yè)績，制定來年經(jīng)營指標等，評比出年度銷售冠軍、最佳管理獎等其他激勵獎。

　　五、年會

　　年度頒獎大會和聯(lián)歡晚會

　　公司會議管理制度 2

　　為進一步規(guī)范公司會議管理，做好上情下達和下情上報工作，實現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會議內(nèi)容及議定的事項得到有效落實，以便有效地提升公司運營水平，特制訂本制度。

　　一、公司會議

　　1、生產(chǎn)例會

　　時間：每周六上午9：30召開，每周一次。

　　主持：生產(chǎn)部負責人

　　記錄：生產(chǎn)部計劃

　　參加：廠長；生管部計劃、物控；銷售部主管、技術部主管、品質(zhì)部主管、、采購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負責人。

　　內(nèi)容：①匯報上周生產(chǎn)情況；②檢討上周布置工作之跟進和完成情況；③布置本周生產(chǎn)計劃與任務。

　　2、銷售會議

　　時間：每月底召開，每月一次。

　　主持：銷售部經(jīng)理

　　記錄：銷售部助理

　　參加：總經(jīng)理、銷售部負責人、生管部負責人、技術部負責人；品質(zhì)部負責人、財務部負責人。

　　內(nèi)容：①總結公司當月銷售工作情況；②對下一工作月度銷售工作進行預測；③研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策。

　　3、質(zhì)量例會

　　時間：每周六下午6：00。

　　主持：品質(zhì)部主管/經(jīng)理

　　記錄：品質(zhì)部助理

　　參加：全體員工

　　內(nèi)容：①回顧與總結本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況；②匯報客戶投訴及客退品情況；③匯總影響質(zhì)量的因素，檢討改善的手段與方法；④提出下周工廠質(zhì)量目標及完成目標的管理措施。

　　4、總經(jīng)理辦公會議

　　時間：不定期

　　主持：總經(jīng)理

　　記錄：人事行政部

　　參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負責人、品質(zhì)部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、財務部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人、工程部負責人。

　　內(nèi)容：①各部門報告本部門一周工作情況；②對照上周會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況；③安排和部署下周公司整體工作；④需要公司協(xié)調(diào)解決的問題。

　　5、季度總結會議

　　時間：每季末或下季初召開

　　主持：總裁/總經(jīng)理

　　記錄：人事行政部

　　參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、品質(zhì)部負責人、財務部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人。

　　內(nèi)容：①總經(jīng)理對各部門工作進行總結講評；②安排今后工作方向。

　　二、部門會議

　　各部門每周須定期召開由部門負責人主持召開的專題會議，傳達公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題，并對下一步工作進行指引。

　　三、會議要求

　　1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理，會議記錄人負責會議議定事項的督辦和催辦，并將督辦和催辦情況報告會議主持人。必要時應按照會議主持人的要求形成會議紀要，以使大家共同遵照執(zhí)行。每月底人事行政部檢查會議記錄及落實情況，并作為考核當事人工作的依據(jù)。部門專題會議也要指定人員做好會議記錄，用以備忘。

　　2、講究會議質(zhì)量。各類會議主持人會前應與參會人員充分溝通，做到心中有數(shù)。對議而不決的`事項提出解決的原則與方法，并對此負責。各類會議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話，部署的工作做沒做，做到什么程度，沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復，防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。

　　3、力求會議實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會負責人要按照落實要求，層層進行傳達貫徹，務必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做，對經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來，力求使每次會議都有具體的成果。

　　4、嚴格會議紀律。會議管理是保證會議質(zhì)量的一項措施。與會人員應有機的安排工作，認真準備、準時參會。會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。公司決策層領導主持的會議，人事行政部負責通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為履行職責。

　　公司會議管理制度 3

　　一、目的

　　為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度，公司會議制度。

　　二、職責

　　(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

　　(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協(xié)助。

　　(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　　(一)、公司部門周會制度

　　1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

　　2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　3、參加人員：部門主管、部門員工

　　由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。

　　4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結、本周工作計劃。

　　(二)、公司員工周會制度

　　1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。

　　2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會議內(nèi)容：

　　(1)公司日常運作情況的總結。

　　(2)各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

　　(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。

　　(三)、公司工作述職會議制度

　　1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。

　　2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

　　3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

　　(四)、其他會議

　　1、公司年終總結表彰大會

　　總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

　　2、各專題會議

　　相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

　　3、員工發(fā)起的會議

　　公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。

　　四、會議召開

　　(一)會議安排：

　　1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。

　　2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

　　3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。

　　4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　5、會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結果負責。

　　(二)、會議的準備：

　　1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的`會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調(diào)試工作;

　　2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品;

　　3、特別重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容：

　　①會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);

　　②會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā));

　　③會議場所布置;

　　④會議服務人員的安排;

　　⑤會議簽到;

　　⑥會后事項安排。

　　⑦會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

　　(三)、會議召開及傳達：

　　1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

　　2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

　　3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調(diào)發(fā)言的時間要求。

　　4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

　　5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。

　　7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。

　　(四)、會議紀律

　　1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)常不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。

　　2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。

　　5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。

　　附則：

　　本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行

　　公司會議管理制度 4

　　一、會議管理制度總則

　　為了規(guī)范公司會議管理，提高會議效率，減少會議中的混亂和浪費，特制定本會議管理制度。

　　1. 明確會議目的：所有會議應圍繞公司的發(fā)展目標，以解決實際問題、提高工作效率為出發(fā)點，避免無意義的討論和形式主義。

　　2. 優(yōu)先級設置：定期例會應優(yōu)先考慮，臨時會議應盡量減少，確有必要需提前申請并獲得批準。

　　3. 會議審批：各部門需提前向行政部提交會議申請，包括會議主題、時間、地點、參會人員等信息，經(jīng)審批后方可召開。

　　二、會議管理細則

　　1. 時間管理：會議應合理安排時間，避免長時間開會或頻繁開會。如有需要延長會議時間的，應得到與會人員一致同意。

　　2. 地點管理：如無特殊需求，會議應安排在公司會議室進行。如需在其他場所召開，需提前申請并獲得批準。

　　3. 議程管理：每個會議都應有明確的議程，參會人員應按照議程進行討論和決策。

　　4. 發(fā)言管理：參會人員應遵循“先聽后說”的原則，避免無準備或離題發(fā)言。主持人應控制發(fā)言時間，確保會議高效進行。

　　5. 記錄管理：會議結束后，主持人應負責組織會議記錄，并確保記錄的準確性和完整性。記錄應歸檔至公司檔案室，供日后參考和使用。

　　6. 決議管理：參會人員應確保會議決議得到有效執(zhí)行。行政部應對決議的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和反饋。

　　三、其他相關制度

　　1. 定期會議制度：公司應定期召開例會，如部門周會、季度總結會等。如遇特殊情況，需提前申請并獲得批準。

　　2. 臨時會議制度：如需臨時召開會議，應提前向行政部提交申請，說明會議原因、時間、地點、參會人員等信息。經(jīng)審批后方可召開。臨時會議應以解決問題為原則，避免無意義的浪費。

　　3. 會議紀律制度：所有參會人員應遵守會議紀律，如不得遲到、早退或無故缺席。手機請調(diào)至靜音或振動模式。討論問題時，應以解決問題為出發(fā)點，避免無意義的爭執(zhí)和攻擊性言辭。

　　4. 會議保密制度：對于公司的重要決策和尚未公開的商業(yè)信息，參會人員應嚴格保密。如有泄露情況發(fā)生，將根據(jù)公司規(guī)定進行嚴肅處理。

　　四、四級監(jiān)督與考核

　　1. 公司行政部負責對會議管理制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督，包括會議審批、記錄歸檔、決議執(zhí)行等情況的檢查。

　　2. 定期對各部門進行考核，對執(zhí)行良好的'部門進行表揚和獎勵，對執(zhí)行不力的部門提出整改意見并限期整改。

　　3. 對違反制度的行為進行嚴肅處理，包括但不限于批評教育、扣分、行政處罰等措施。

　　總之，本會議管理制度旨在規(guī)范公司會議管理，提高會議效率，確保決議得到有效執(zhí)行。各級部門和員工應嚴格遵守，共同推動公司的發(fā)展。

　　公司會議管理制度 5

　　為提高會議質(zhì)量,反映工作情況,部署工作任務,解決工作中存在的問題,特制訂本制度。

　　一、范圍

　　本會議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會議、各種聯(lián)誼會、座談會等。

　　二、公司例會

　　1、會議時間:臨時通知;

　　2、會議地點:公司會議室,特殊情況另行通知;

　　3、參加人員:公司領導及各部門負責人,特殊情況臨時通知有關人員列席;

　　4、如部門負責人因事缺席,要事先向總經(jīng)理請假,并指派本部門有關人員代為參加;

　　5、會議召集人為總經(jīng)理,參會人員應做好有關準備(提案、發(fā)言要點等)材料;6、與會人員要嚴格遵守會議時間,不得無故缺席;

　　7、會議研究未定或暫不傳達的事,不準向外泄漏;

　　8、根據(jù)會議決定,各部門要積極組織實施,設法完成,不得推諉,保證決議得以順利落實;

　　9、上級或外單位在我公司召開的`會議,由綜合部負責安排,并做好會務工作;

　　10、除與會人員做好會議記錄外,綜合部秘書負責做好詳細會議記錄,會議紀要工作,并按會議性質(zhì)呈相關領導審查簽字;

　　11、公司以外會議,一律由綜合部向總經(jīng)理匯報,經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可指派專人參會,參會人員會后需口頭或書面向總經(jīng)理匯報;

　　12、公司臨時組織的會議,綜合部要提前通知與會人員,根據(jù)會議內(nèi)容,與會人員要做好發(fā)言或匯報的準備工作。

　　為了更好的協(xié)調(diào)工作,控制工程進度,掌握工程質(zhì)量情況,提高工作效率,工程部制定本方案

　　一、會議時間:每周六下午兩點半

　　二、參加人員:工程部全體

　　三、會議組織:工程部經(jīng)理

　　四、會議內(nèi)容:

　　1、本周工作情況及存在問題的匯報

　　2、工程進度情況匯報

　　3、下周工作重點

　　4、需要上會研討的其他事項

　　5、相關技術的探討

　　五、會議需注意事項

　　1、有特殊情況需組織專項會議

　　2、無特殊情況必須參會

　　3、形成會議紀要存檔檢查制度

　　1、各技術員每月巡查工地,同時將安全、工程質(zhì)量等情況做施工日志,發(fā)現(xiàn)問題及時上報主管

　　2、各主管需自查所負責的項目,檢查個技術員的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時通報監(jiān)理并上報經(jīng)理,工程部經(jīng)理每周定期組織巡查總工不定期巡查工地巡查發(fā)現(xiàn)的問題對監(jiān)理單位提出整改意見及處理決定對到工地材料做抽查工作對質(zhì)檢站提供的報告做抽查及復查工作對現(xiàn)場使用材料做抽檢隱蔽工程的抽查并留影像資料及時簽證。

　　公司會議管理制度 6

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范會議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化，制定本制度。

　　第二條會議的召開應當遵循下列原則:

　　(1)高效率原則。會議的召開是絕對必要的，要注重實效，主題明確，準備充分。嚴禁舉辦沒有明確目標和實際內(nèi)容的研討會、座談會和經(jīng)驗交流。

　　(2)簡化原則。要努力精簡會議，盡可能縮短會議時間，控制會議規(guī)模，減少與會人員。我們應該盡力控制大型會議的召開;協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會議的召開;堅決召開可開可不開的會議;不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的會議。

　　(3)節(jié)約原則。會議要勤儉節(jié)約，嚴禁鋪張浪費。

　　第三條會議成員應當保守各自的表決意見和有關保密內(nèi)容，不得說不應該說的、問不應該問的、看不應該看的，嚴格遵守會議決定。

　　第四條會議由有關單位和部門按照會議的類別和內(nèi)容組織。會議管理集中于綜合行政部門，負責指導、協(xié)調(diào)公司各類會議，制定、修訂會議管理的有關規(guī)章制度，并監(jiān)督實施。

　　第五條本制度適用于公司及其關聯(lián)單位各類會議的.組織管理。

　　第二章會議的種類

　　第六條本制度所稱會議包括總經(jīng)理辦公室會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會議、業(yè)務管理協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。

　　第七條座談會是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預算管理、合同評審等會議。

　　第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會議

　　第八條總經(jīng)理辦公室會議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項進行研究和決策的會議。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實施公司的董事會的決議,分解和實施公司的年度計劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標,投資和融資計劃,分析、研究和決策重大事項在公司的生產(chǎn)經(jīng)營,特別是在安全生產(chǎn)、市場開發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場、財務等關鍵環(huán)節(jié)的指導;討論公司重要人員的任免、組織架構和制度審查。

　　第九條總經(jīng)理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時召集。

　　第十條總經(jīng)理辦公室會議由公司總經(jīng)理批準并主持。公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計師(財務總監(jiān))等高級管理人員參加會議。與會者應作出積極發(fā)言，并表明立場。

　　總經(jīng)理辦公室開會研究、討論專題問題，必要時可以通知有關部門負責人參加。

　　第十一條總經(jīng)理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。

　　分鐘。

　　第二節(jié)中層干部會議

　　第十二條中層干部會議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問題及時召開的會議。會議傳達和執(zhí)行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財務管理和發(fā)展情況，總結工作情況，統(tǒng)一思路，明確職責;激發(fā)中層干部工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率

　　公司會議管理制度 7

　　一、會議規(guī)定

　　1、參會對像：全體職員

　　2、參會時間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時參會。提前10分鐘入會場，在簽到表上簽名并記錄簽到時間。

　　3、參加會議，會議開始前手機關機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網(wǎng)。如遇必接打電話時，需舉手向主持示意。

　　4、參會人員未經(jīng)會議組織者同意，不得中途退出。

　　5、參會人員因特殊原因不能按時參加會議，必須提前2小時以上提出申請，經(jīng)會議組織者同意后方可不參加會議，但事后必須認真閱讀會議紀要，學習，領會會議精神。

　　6、參會人員進入會場前，與會人員應修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿;會議期間要求坐姿端正、集中精力、認真聽取發(fā)言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序，討論必須經(jīng)會議主持者允許。

　　7、會議結束后，自覺將桌椅歸位，收拾會場，保持會場原有的狀態(tài)。

　　違反以上規(guī)定者將處以下獎勵：

　　公司會議管理制度 8

　　一、目的

　　為加強對集團會議室等場所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強公司各部門工作的計劃性和協(xié)調(diào)性，進一步節(jié)約公司資源，保障各類場所的正常使用狀態(tài)。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于集團公司辦公區(qū)會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所的管理與使用。

　　三、權責

　　(一)辦公室：全面負責會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所日常管理。

　　1、場所預定信息接收、審核及相關調(diào)配;

　　2、場所使用時相關物資的準備;

　　3、各類場所的日常清潔維護及整理。

　　(二) 申請單位：負責部門召開會議或進行外部接待時場所的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場所。

　　1、提前申請，并做好前期的相關準備;

　　2、在場所使用過程中，場所內(nèi)所有物品(含音像及音響器材、數(shù)碼設備、茶藝設備、裝飾品等)的保管與維護;

　　3、場所使用完畢后，場所的`清潔整理。

　　四、具體流程及優(yōu)先原則

　　(一)部門經(jīng)辦人申請(填寫會議申請表)——會議室管理員審核——申請部門負責人審批——會議室管理員登記并發(fā)布場所預約信息——經(jīng)辦人及會議室管理員共同準備場所需物品——場所使用——場所清潔整理

　　(二)相關安排：

　　1、重要會議(全員大會、董事長辦公會、總裁例會等)和辦公室牽頭承辦召開的各類公司性重要會議，由相關組織部門安排人員協(xié)助會議室管理人員做好會務工作;

　　2、部門會議及接待如與高管會議及接待發(fā)生場地使用沖突時，必須保證高管優(yōu)先使用。各部門使用會議室按登記時間先后依次使用，如發(fā)生沖突，則由辦公室安排協(xié)調(diào)使用其他會議室或調(diào)整使用時間;

　　3、使用茶藝室等專用性接待場所的，需提前向董事長進行申請，臨時使用的申請人需請示董事長獲批后方可使用。

　　(三)申請要求：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下時限執(zhí)行：

　　五、注意事項：

　　(一)使用會議室等各類場所時，未經(jīng)會議室管理員辦同意，不得改變設備、家具的位置，不得將場所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話筒等設備不得擅自動用，如需調(diào)整使用應事先征求辦公室的同意，由辦公室派專人進行調(diào)試;

　　(二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內(nèi)的清潔，會后及時清掃場所衛(wèi)生，關好門窗、空調(diào)、飲水機等設備，離開時應確認場所門口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔相應責任。

　　六、附則

　　(一)本辦法的修訂、解釋權由集團公司辦公室負責。

　　(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。

　　公司會議管理制度 9

　　一、為切實加強會議室使用和管理，特制定本制度。

　　二、行政部負責會議室的使用管理；清潔服務部負責會議室的日常清潔衛(wèi)生并隨時保持會議室整潔，做到每周一次徹底清潔保養(yǎng)。

　　三、各部門、管理處使用會議室應提前與行政部聯(lián)系，由行政部妥善安排，如遇特殊接待或臨時安排，使用部門應服從。

　　四、行政部建立會議室使用簿，做好使用情況記錄。

　　五、禁止在會議室內(nèi)從事與會議無關的事項。

　　六、愛護室內(nèi)設施設備，物品如有損壞，責任人應照價賠償。

　　七、保持室內(nèi)清潔，愛護公共衛(wèi)生。

　　八、室內(nèi)嚴禁吸煙、嚴禁喧嘩、保持安靜。

　　九、公司在會議室內(nèi)存放的`各類學習資料，不得自行帶走，借用人必須登記并在三日內(nèi)完好歸還。

　　十、會議室使用完畢后人走燈滅，防止火災事故的發(fā)生。

　　十一、會議室對外出租按照標準收費，并提供相關會議服務。

　　公司會議管理制度 10

　　一、制訂的目的

　　為加強會議室的管理，對會議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。

　　二、會議室使用管理：

　　1、會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負責，并實施監(jiān)督。

　　2、為了避免會議發(fā)生沖突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認登記，以便統(tǒng)一安排。

　　3、未經(jīng)允許，會議室不得挪借他用。

　　4、非參加會議及培訓的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。

　　5、臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時，由廠辦人員進行協(xié)調(diào)布置。如遇到會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

　　6、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等；

　　7、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的`桌椅等設施要及時歸位。

　　8、會議結束后，會議主持人負責安排及時整理會議場地，關閉電器、電源設備等，如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時上報廠辦，以便及時修理，保證其他會議的準時進行。損壞辦公室用品（如：水壺、暖壺、杯子等）有使用單位進行賠償。

　　9、會議室的使用部門，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。

　　10、嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。

　　11、衛(wèi)生間使用后立即沖洗。

　　12、室內(nèi)物品未經(jīng)批準，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用申請表，并要及時歸還原處。

　　13、會議結束后關閉電源、電器、門窗；保持會議室整潔干凈。

　　14、若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規(guī)定則廠辦對其追責。

　　公司會議管理制度 11

　　時間：

　　每周一上午8:45分

　　地點：

　　公司辦公室

　　參會人員：

　　全體

　　主持人：

　　由各部門經(jīng)理輪流主持

　　會議內(nèi)容：

　　總結上周工作情況，以良好的面貌迎接即將到來的一周。

　　會議要求：

　　準時到會，不得無故缺席，遲到、早退，統(tǒng)一著白襯衣及深色衣褲。

　　會議流程：

　　1、主持人發(fā)言：本周晨會開始！——“各位同仁早上好！”——答“好，非常好！”。

　　2、主持人：“新的一周開始了，下面讓我們一起重溫并朗讀公司使命、公司精神及公司理念！”

　　公司使命是——用科技改善人類生活品質(zhì)。

　　公司精神是——創(chuàng)新奉獻，永爭一流。

　　公司理念是——共創(chuàng)分享，仁愛一生。

　　3、下面由我榮幸的為大家介紹新同事xx，請大家掌聲鼓勵！（掌聲）

　　4、接下來是經(jīng)由大家評選出的上月優(yōu)秀員工xx，我與大家分享他的'優(yōu)秀事跡……請xx發(fā)表獲獎感言！

　　5、下面有請李總講話！……感謝李總的精彩發(fā)言！

　　6、“新的一天，接（努力工作）！”

　　“新的一周，接（追求更好）！”

　　7、今天晨會到此為止，謝謝大家！

　　公司會議管理制度 12

　　1、目的

　　為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化，提高會議質(zhì)量。

　　2、適用范圍

　　適用于xxx有限公司會議召開。

　　3、職責

　　1、行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的管理，會議記錄;

　　2、行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實，以確保工作能夠按時、按質(zhì)、按量完成;

　　3、各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。

　　4、內(nèi)容

　　1、會議召開的原則

　　2、公司所有的'會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進行;

　　3、只有在需要時才召開會議;

　　4、公司嚴格控制未預見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。

　　5、會場紀律

　　6、公司定于每周xxx下午xxx召開周工作總結與計劃例會，由行政部負責組織，緊急會議提前半小時通知。周會的議程：總結上周工作，安排本周主要工作任務，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。

　　7、月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。

　　8、開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調(diào)到振動狀態(tài)或關閉;

　　9、會場內(nèi)嚴禁吸煙，未經(jīng)批準，不得在會議期間進行私自討論;

　　10、與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準后，才能請假。

　　11、會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準后方可離開。

　　12、會議管理體制

　　13、公司級會議召開前期，行政部準備好會議相關文件或資料，必要時進行會場布置、設備調(diào)試。

　　14、行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。

　　15、行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內(nèi)。

　　16、除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

　　17、對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

　　5、引用文件

　　1、無

　　6、記錄

　　1、《會議記錄》、《會議記要》、會議任務跟進表》

　　2、其它

　　3、本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;

　　4、本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。

　　公司會議管理制度 13

　　一、不得在綜合管理部高峰期間開會，管理人員必須服務于賣場。

　　二、重大的節(jié)假日、周末，超市不召開超過30分鐘的會議。

　　三、會議上所有人員的手機必須關機或靜音。

　　四、主持會議的人員必須事先準備好會議議題和規(guī)定會議時間，嚴格控制會議時間和主題，不得隨意延長會議時間。

　　五、參加會議的人員必須作會議記錄。

　　六、主持會議的人員委托人員作會議記錄，整理后參會人員簽字。

　　七、不能參加會議的人員必須提前向主持人請假，經(jīng)同意后方可不參加會議，但事后必須認真閱讀會議記錄并簽字。

　　八、會議遲到罰款10元，無故缺席會議罰款20元。

　　九、超市例會應包含顧客服務、提高銷售、降低損耗等內(nèi)容。

　　十、會上的`決議，會后必須嚴格執(zhí)行。對無正當理由不執(zhí)行或執(zhí)行較差的，給予罰款50——100元。

　　十一、每次會議內(nèi)容，應明確傳達級別。

　　十二、會議上的討論，應等別人講完后再講，不能武斷的打斷別人的談話和發(fā)言。

　　公司會議管理制度 14

　　一、目的

　　為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類會議流程，縮短會議時間、提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、執(zhí)行

　　1、例會由各部門自行組織召開，總經(jīng)辦應予以協(xié)助；

　　2、總經(jīng)辦人事負責對例會召開、會議紀要進行監(jiān)督及考核；

　　3、除公司全員參與的會議外，各類會議資料由召開部門自行整理、存檔、管理，其中周例會必須形成會議紀要進行存檔；

　　4、如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員召開日例會、周例會；

　　三、會議分類

　　1、公司部門日例會

　　1.1召開時間：每天上午8：40—9：00或每天17：00—17：30，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

　　1.2主辦人：各部門負責人

　　總經(jīng)辦日例會主辦人：xx

　　產(chǎn)品部日例會主辦人：xx

　　1.3參會人員：各部門所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假）

　　1.4會議資料：由各主辦部門自行整理、保管

　　2、財務部周例會

　　2.1召開時間：每周一，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

　　2.2主辦人：xx

　　2.3參會人員：財務部所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假）

　　2.4會議資料：由財務部自行整理、保管

　　3、直營店周例會（視頻會議）

　　3.1視頻會議時間：每周一、每周六（具體時間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

　　3.2主辦人：xx（如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員主持召開）

　　3.3參會人員：各直營店店長、店員

　　3.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管

　　4、倉儲部周例會

　　4.1會議時間：每周一11：00—12：00

　　4.2主辦人：xx（xx需參與）

　　4.3參會人員：倉儲部全員

　　4.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管

　　5、月例會

　　5.1會議時間：原則上不得晚于每月3號，具體時間另行通知

　　5.2主辦人：各部門負責人

　　5.3參會人員：具體參會人員待通知

　　5.4會議資料：會議簽到表、會議紀要（指定人員記錄）、工作總結PPT，由各部門自行存檔、保管；

　　6、門店晨會

　　6.1會議時間：工作日9：30—10：00

　　6.2主辦人：各門店店長（如店長有事不能主持需指定人員主持晨會）

　　6.3參會人員：門店所有員工

　　6.4監(jiān)督人員：副總經(jīng)理xx和總經(jīng)辦主管xx

　　6.5會議資料：晨會現(xiàn)場視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管

　　7、半年度、年度會議

　　7.1會議時間：根據(jù)實際情況另行安排通知

　　7.2主辦部門：總經(jīng)辦

　　7.3參會人員：公司全體員工

　　7.4會議資料：會議簽到表、各部門工作匯報PPT、會議紀要等，由總經(jīng)辦統(tǒng)一收取、整理、存檔；其他會議決定由總經(jīng)辦負責起草交公司管理層審核發(fā)布。

　　8、其他會議

　　8.1其他會議：因臨時事項需召開部門討論的會議，如：各專題會議、臨時事項、員工對某問題提出解決方案需其他部門協(xié)調(diào)等；

　　8.2主辦人：臨時事項主要負責人

　　8.3參會人員：臨時事項相關參與人員

　　8.4會議資料：由主辦部門自行整理、存檔；

　　四、會議紀律

　　1、日例會、周例會、月例會必須按制度按時召開。如未召開，各部門負責人（會議主辦人）樂捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。

　　2、所有3人以上的會議必須前往小會議室召開（特殊情況除外）；會議結束會議主辦部門負責整理會議室衛(wèi)生，如未整理衛(wèi)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，各部門負責人（會議主辦人）則需樂捐100元/次作為公司活動經(jīng)費；

　　3、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則樂捐10元/次，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過100元。如需請假需經(jīng)會議主辦人批準。無故缺席者，樂捐50元/次，樂捐費用可作為部門活動經(jīng)費使用；

　　4、會前明確會議的目的，公司會議的.目的是解決問題、提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

　　5、會議結束如有重要決定，需在1個工作日內(nèi)起草、審核、頒布通知到相關人員；

　　五、附則

　　本制度由總經(jīng)辦負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行。

　　公司會議管理制度 15

　　一、會議種類及時間

　　1、公司月經(jīng)營例會定于每月28日18:00召開;公司半月經(jīng)營例會于每月15日18:00召開,以網(wǎng)絡會議形式,部門負責人參加;

　　2、各項目部周例會定于每周五下午18:00,每月第一次周例會要求班長(含)以上管理人員全部參加,以后周例會主管以上人員參加;

　　3、服務中心每天召開工作例會,做會議記錄,并以郵件形式報公司(指“總經(jīng)理、總辦和品質(zhì)部”以下相同);

　　4、部門全體員工會議各職能部門每周召開一次,服務中心每月至少召開一次,做好會議記錄并報公司。

　　二、會議要求

　　1、部門工作計劃和月報應于每月27日12:00前報公司,半月報于15日12:00前報公司。每延誤一次罰款責任人50元。

　　2、與會人員應提前5分鐘到達,不得無故遲到、缺席。因故不能按時參加公司級會議時,須向總經(jīng)理請假,因故不能按時參加部門級會議時,應向部門負責人請假。無故遲到者,一次罰款20元;無故缺席者,一次罰款50元。

　　3、如遇特殊情況,公司級會議開會時間、方式(地點)、參會者需要變更時,由總辦負責通知,通知不及時罰款10元/次人。

　　4、公司會議由總辦組織并負責作記錄,并于次日下午18:00前整理出會議紀要并發(fā)至各部門郵箱。

　　5、相關部門應定期召開部門會議,時間、地點、范圍由部門經(jīng)理根據(jù)本部實際情況自行擬定,并將相關信息通知總辦。

　　6、與會人員在會議開始前應將手機置于靜音和振動狀態(tài)。如因工作需要必須接聽,經(jīng)主持人同意后應到室外接聽,否則罰款50元。手機每響鈴一次,罰款20元。

　　7、會議內(nèi)容未正式發(fā)布前,嚴禁外傳,公司同意傳達的內(nèi)容應及時向員工傳達;否則,對責任人處以100~500元的罰款。

　　公司會議管理制度 16

　　為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。

　　一、會議分類

　　公司會議分為：例會、總結會、專題會三大類。

　　二、會議目的

　　傳達公司管理決策、文件、會議精神，匯報、總結前期工作完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質(zhì)進行講評，批評落后，表揚先進；相互交流，互相通報信息，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)各部門工作。

　　三、會議管理

　　(一)時間和地點

　　1、公司周例會原則上每周六15:00準時開會（如遇節(jié)假日由行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經(jīng)理安排。

　　2、月例會在月檢查后三天內(nèi)召開（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；

　　3、季度總結會在季度末可合并當月的月例會召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；

　　4、年度總結會在次年元月10號左右的周六或周日召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；

　　5、公司會議地點：辦公樓會議室。

　　（二）會議管理

　　1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門）會議由部門負責人安排。

　　2．周、月辦公例會

　　（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據(jù)整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。

　　（2）公司例會由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據(jù)。

　　（3）公司例會由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領導主持；項目部（或部門）會議由部門主要負責人主持。

　　（4）例會議題應包括以下內(nèi)容：工作的進度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協(xié)調(diào)解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關說明。下步工作部署及安排；協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；項目進度匯報時,結合月度、年度工作目標的進度匯報，對進度或?qū)尽⒉块T工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領導決策。

　　（5）公司例會會參加的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安排的人員。

　　（6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。

　　(7)部門（項目部）會議紀要要在24小時內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。

　　3、總結會

　　（1）總結會一般在季度末、年末或重大項目結束后舉行，一般應有全體員工參加。

　　（2）總結會目的：總結經(jīng)驗，查找不足，統(tǒng)一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。

　　一般議程是：宣貫公司經(jīng)營和管理方針，總結工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進。

　　（4）總結會的籌備、組織由行政部落實。

　　4、專題會

　　（1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。

　　（2）會議過程管理

　　提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的.問題和解決方案；說明需要有關部門配合借助的資源。說明工作進程，具體時間。

　　（3）專題會議流程管理。

　　部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發(fā)，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務完成結果并點評后轉(zhuǎn)考核部門。考核部門將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務中心核算。

　　（三）會議紀律

　　1、參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；

　　2、應參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理（部門會議向負責人）請假，履行請假手續(xù)，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，并報行政部備案；

　　3、開會時與會人員通訊工具應調(diào)為無聲或關機，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。

　　4、與會人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質(zhì)材料,會場發(fā)言做到簡明扼要、言簡意賅；

　　5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落實；重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

　　（四）會議記錄

　　1、行政部設專人記錄會議內(nèi)容，設專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。

　　2、公司會議記錄由行政部根據(jù)與會人員發(fā)言如實準確記錄。并在會議結束后2小時內(nèi)整理出會議紀要由會議主持者簽發(fā)，通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實。

　　3、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內(nèi)部查閱，不得帶走原件。

　　4、會議紀要要按固定格式填寫。（后附格式模板）

　　(五)、會議落實

　　1、例會和專題會議后，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）并及時下發(fā)，罰款50元。

　　2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行，責任人罰款100元，并且根據(jù)造成的后果嚴重程度繼續(xù)追加罰款。

　　3、考核部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。

　　4、提案人有責任追蹤提案執(zhí)行過程，對影響提案完成的，有督促和匯報的責任。

　　四、本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　公司會議管理制度 17

　　一、目的

　　為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司各部門及分公司。

　　三、職責

　　1、行政綜合部負責會議管理。

　　2、會務工作主要由行政綜合部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政綜合部應予協(xié)助。

　　3、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　四、會議分類

　　1、公司高層周例會制度

　　1）主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持，會議記錄于次周一下午16：00前發(fā)給與會人員。

　　2）召開時間：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召開的由行政總監(jiān)提前通知。

　　3）會議內(nèi)容：

　　①追蹤上周會議結果。

　　②公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務運營情況分析及企業(yè)組織設計和調(diào)整。

　　2、公司中層以上周例會制度

　　1）主持與記錄：行政專員負責會議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持，行政專員負責會議記錄，會議記錄于次周二下午16：00前發(fā)給與會人員。

　　2）召開時間：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召開的由行政專員提前通知。

　　3）參加人員：主管級以上管理人員。

　　4）會議內(nèi)容：

　　①追蹤上周會議中所提出問題的解決情況。

　　②各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。③需要其他部門配合的`事項。

　　④下周工作計劃。

　　3、公司全體員工周例會制度

　　1）主持與記錄：行政專員負責會議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持。

　　2）召開時間：每周一早上8：30。

　　3）參加人員：全體員工。

　　4）會議內(nèi)容：

　　①公司日常運作情況的總結。

　　②通告上周各部門工作的完成情況及高層周例會傳達情況。

　　③對本周工作進行安排。

　　4、公司部門晨會制度

　　1）主持：由部門經(jīng)理主持

　　2）召開時間：周二至周六早上8：30。

　　3）參加人員：全體員工

　　4）會議內(nèi)容：該部門上周工作總結、本周工作計劃。

　　5、公司工作述職會議制度

　　1）主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。

　　2）召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由行政綜合部安排。

　　3）參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政綜合部請假。

　　4）會議內(nèi)容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

　　6、其他會議

　　1）公司年終總結表彰大會：總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

　　2）各專題會議：相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

　　五、會議召開

　　1、會議安排

　　各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　2、會議的準備

　　1）公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調(diào)試工作；

　　2）特別重大會議，如客戶答謝會，應由行政綜合部專人負責各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容：

　　①會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；

　　②會議資料準備（如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā)）；

　　③會議場所布置；

　　④會議服務人員的安排；

　　⑤會議簽到；

　　⑥會后事項安排。

　　⑦會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

　　3、會議召開及傳達

　　1）應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

　　2）參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

　　3）與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調(diào)發(fā)言的時間要求。

　　4）重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

　　5）與會人員必須做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務。

　　6）會議記錄人要做好會議紀并以電子檔形式發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理。

　　7）會議結束后行政綜合部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由會議記錄人員負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。

　　4、會議紀律

　　1）要嚴格遵守會議的開始時間，提前到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

　　①公司高層周例會遲到一次贊助100元，請假一次贊助200元，并樂捐10%愛心基金，請假三次取消參會資格。

　　②公司中層以上周例會遲到一次贊助50元，并樂捐10%愛心基金。

　　③公司全體員工周例會遲到贊助10元，并樂捐10%愛心基金。

　　2）所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得有玩手機、打瞌睡等動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，并樂捐10%愛心基金。

　　3）一經(jīng)會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。

　　六、本制度解釋權歸行政綜合部。

　　七、本制度自公司批準之日起執(zhí)行

　　公司會議管理制度 18

　　一、為切實加強會議室使用和管理，特制定本制度。

　　二、行政部負責會議室的使用管理；清潔服務部負責會議室的日常清潔衛(wèi)生并隨時保持會議室整潔，做到每周一次徹底清潔保養(yǎng)。

　　三、各部門、管理處使用會議室應提前與行政部聯(lián)系，由行政部妥善安排，如遇特殊接待或臨時安排，使用部門應服從。

　　四、行政部建立會議室使用簿，做好使用情況記錄。

　　五、禁止在會議室內(nèi)從事與會議無關的事項。

　　六、愛護室內(nèi)設施設備，物品如有損壞，責任人應照價賠償。

　　七、保持室內(nèi)清潔，愛護公共衛(wèi)生。

　　八、室內(nèi)嚴禁吸煙、嚴禁喧嘩、保持安靜。

　　九、公司在會議室內(nèi)存放的'各類學習資料，不得自行帶走，借用人必須登記并在三日內(nèi)完好歸還。

　　十、會議室使用完畢后人走燈滅，防止火災事故的發(fā)生。

　　十一、會議室對外出租按照標準收費，并提供相關會議服務。

　　公司會議管理制度 19

　　為了正確、規(guī)范的使用會議室，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。

　　第一章管理部門及管理職責

　　第一條公司會議室由公司總裁辦公室行政事務部統(tǒng)一管理。

　　第二條總裁辦公室行政事務部職責：

　　（一）會議室的安排與協(xié)調(diào)；

　　（二）負責會前物資的準備；

　　（三）負責會議室使用記錄；

　　（四）保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設施完好。

　　第三條在會議室使用后，及時檢查，督促使用人恢復原狀。

　　第二章會議室使用規(guī)定

　　第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。

　　第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知總裁辦公室行政事務部并在會后完善登記。

　　第六條如遇公司緊急及重要的'會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

　　第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與總裁辦公室行政事務部檢查交接會議室的人員等。

　　第八條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設施等），使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調(diào)，并通知總裁辦公室行政事務部共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。

　　第九條使用完畢后，使用部門負責清潔會場。總裁辦公室行政事務部進行檢查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。

　　第三章附則

　　第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

　　第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務部解釋。

　　會議室使用申請表

　　xx年xx月xx日

　　注：

　　1、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設施等）。

　　2、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，總裁辦公室行政事務部進行檢查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。

　　公司會議管理制度 20

　　一、總則

　　1.目的：為規(guī)范會議流程，提高會議管理效率，保證會議質(zhì)量，更好地提升公司經(jīng)營管理水平，特制定本制度。

　　2.適用范圍：本制度適用于公司組織的所有會議

　　二、會議類型

　　1.周期會議：發(fā)起一次會議后，系統(tǒng)自動周期循環(huán)發(fā)起新的'會議，并按設置時間提前鎖定會議室，解決安排日會、周會、月會的使用場景，減少人工重復發(fā)起會議的工作負擔，該類型適用于公司例會、管理層例會和部門例會。

　　2.普通會議：每次開會需提前新建會議，適用于不定期召開或者臨時召開的會議。

　　三、會議流程

　　1.會前準備

　　①會議室預約：所有會議（除臨時緊急會議）召開前都必須上會議助手預約會議室，沒有提前預約會議室，不允許召開會議。

　　②通知與會人員：會議召開前需提前通知參會人員并發(fā)送正式的會議通知。

　　2.會議通知

　　根據(jù)會前準備擬定會議通知，包括會議標題，會議內(nèi)容，開始時間，結束時間，會議地點，參會人。

　　3.會議發(fā)起人

　　①會議發(fā)起人要注意時間的把控，控制好會議時長。

　　②會議發(fā)起人要主導好會議的氣氛，讓參會人員踴躍發(fā)言。

　　4.會議紀要

　　①所有會議需有會議記錄，會議記錄人由會議發(fā)起人決定。

　　②由會議記錄人整理會議記錄，會議結束后會議記錄人員點擊會議紀要右側的「編輯」按鈕，即可開始編輯該次會議的紀要內(nèi)容，當天會議紀要當天整理記錄。

　　③會議紀要整理好發(fā)布后，會議發(fā)起人跟與會人員均可查看會議紀要。

　　四、會議紀律

　　1.參會人員必須按時參加會議，不得無故遲到缺席。收到會議通知后，已閱就代表參加，有事不能參加會議者，應提交請假申請待會議發(fā)起人審批。

　　2.與會人員出席需簽到，可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。

　　3.會議期間，參會人員應積極配合會議發(fā)起人，以保證會議順利進行。

　　五、會議時長設置

　　為提高會議的效率，避免不必要的時間浪費，每一次會議設置在3小時以內(nèi)，任何會議的召開都不能超過該時長，如超過該時長，需重新提交會議申請。

　　六、附則

　　1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

　　2.本制度解釋權歸公司人事行政部

　　公司會議管理制度 21

　　一、會議分類及組織

　　第一條全公司會議歸納為三類：

　　1、公司級會議（總經(jīng)理辦公周/月會、全公司年終總結及年度經(jīng)營計劃會）。

　　總經(jīng)理辦公周/月會由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準，由總經(jīng)辦負責組織召開；全公司年終總結及年度經(jīng)營計劃會經(jīng)總經(jīng)理批準，由人事行政部負責組織召開。

　　2、專業(yè)會議：系全公司性的技術、業(yè)務綜合會（如營銷分析會、技術項目申報會、合同評審會、生產(chǎn)調(diào)度會、生產(chǎn)安全會等），由分管副總/總監(jiān)批準，主管業(yè)務經(jīng)理負責組織。

　　3、部門工作會：各部門/項目部召開的工作會（如部門/項目部每周辦公例會等）由各部門會/項目部決定召開并負責組織。

　　第二條政府部門在我公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、審核會等）或公司際業(yè)務會（如聯(lián)營洽談會，客戶座談會等）一律由人事行政部受理安排，有關業(yè)務對口部門協(xié)作做好會務工作。

　　二、會議的準備

　　第三條會前準備：

　　1、所有會議主持人和召集部門與會人員都應分別做好有關會前準備工作。（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱，發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶水、必要時準備獎品/紀念品、通知與會人員等）。

　　2、會議記要編寫人員規(guī)定：

　　1）總經(jīng)理辦公周/月會會議記要編寫由人事行政部經(jīng)理負責，

　　2）總經(jīng)辦特別會議記要由總經(jīng)理助理負責編寫，

　　3）各部門會議記要由各部門自己編寫。

　　三、會議安排及議題

　　第四條為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開，特殊情況如有變動要提前報人事行政部審批備案。目前公司主要例行會議安排如下：

　　1、年度總結及經(jīng)營計劃會議（每年春節(jié)前10天左右召開），分部門經(jīng)理級別的經(jīng)營計劃會議和全體員工大會兩部分進行召開：

　　1）部門經(jīng)理級別及以上人員參加經(jīng)營計劃會議。

　　會議議題：

　　（1）匯報各部門上年度的工作總結（工作中取得的成績、工作中存在的問題、得到的經(jīng)驗教訓、團隊建設情況、費用狀況、制度執(zhí)行、員工動態(tài)等）（具體內(nèi)容見附件：部門年度總結報告表）

　　（2）討論下年度的經(jīng)營計劃（具體內(nèi)容見附件：年度經(jīng)營計劃匯總表）

　　2）全體員工參加公司年度總結大會。

　　會議議題：

　　（1）總經(jīng)理總結公司上年度各項工作情況，總結工作經(jīng)驗和教訓，簡單展望公司下年度的經(jīng)營計劃。

　　（2）表彰先進、優(yōu)秀員工，獎勵對公司有特殊貢獻的員工。

　　（3）簡短的文藝表演或有獎游戲等。

　　（4）年終抽獎。

　　（5）組織全體員工吃團年飯。

　　（6）其他活動安排。

　　2、總經(jīng)理月辦公會（每月最后一周周五，時間16：00－18：00，如有時間變動，由人事行政部提前一天通知），經(jīng)理級別及以上或需要參加人員參加，開會前一天提交工作總結和計劃給總經(jīng)理助理，再轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理，未及時提交的做相應的處罰，并納入績效考核。

　　會議議題：公司經(jīng)營策略的局部調(diào)整，各部門上月的工作總結與下月的工作計劃，需要其他部門協(xié)助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目進度款項支付情況，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。

　　（具體內(nèi)容見附件：周（月）工作總結計劃表）。

　　3、總經(jīng)理周辦公會（每周五16：00—17：00），經(jīng)理級別及以上或需要人員參加，每周五上班之前提交工作計劃和總結給總經(jīng)理助理，未及時提交的做相應的處罰，并納入績效考核。

　　會議議題：各部門周工作總結與周工作計劃，雙方或多方處理不了的問題，需要其他部門協(xié)助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目應收帳款情況，會議紀要、決議執(zhí)行情況通報，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。

　　（具體內(nèi)容見附件：周（月）工作總結計劃表）。

　　4、部門周/月例會（每周一9：00—9：30），部門全體員工參加，每周四下班之前提交工作計劃和總結給部門經(jīng)理，部門月例會與總經(jīng)理辦公月例會同步。

　　會議議題：部門工作總結與計劃，個人不能解決的'問題的原因分析和對策，工作上的建議。

　　公司級別的會議如有會議時間臨時變動，要提前一天通知人事行政部和相關人員。

　　第五條其他會議的安排：

　　凡涉及多個部門負責人參加的各種會議，均須于會議召開前一天經(jīng)部門負責人批準后，報人事行政部匯總，并由人事行政部統(tǒng)一安排，方可召開。

　　第六條人事行政部每周五應將全公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并通知（OA或電話或發(fā)通知）到各部門負責人，必要時要簽收或回復給人事行政部。

　　第七條凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集部門應提前2天報請人事行政部調(diào)整會議計劃。未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

　　第八條對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議，人事行政部有權拒絕安排。

　　第九條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，人事行政部有權安排合并召開。

　　第十條各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開，（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外）應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　四、對會議形成會議記錄/決議的執(zhí)行規(guī)定

　　第十一條所有會議必須要有會議記錄：

　　公司級及專題會議必須要形成會議決議，會議決議一定要有執(zhí)行人和監(jiān)督人以備追蹤，會議記錄/決議要在規(guī)定時間（總經(jīng)理辦公例會在周一14：00前交審核：下午四點前發(fā)放，專題會議/部門例會在24小時內(nèi)）內(nèi)，經(jīng)會議主持人審批后以書面形式下發(fā)參會相關部門或人員簽收并保留原始簽收稿存檔，沒有按時下發(fā)者罰款（會議記要人員或?qū)徟藛T）50元/次，專題會議/部門例會一定要傳一份會議記要到人事行政部備案。

　　第十二條會議記要的編寫規(guī)定：

　　總經(jīng)理辦公周/月例會，暫時由人事行政部負責編寫；總經(jīng)理特別會議由總經(jīng)理助理負責編寫：部門會議記由本部門內(nèi)部自己決定編寫。

　　第十三條會議記要發(fā)放規(guī)定：

　　總經(jīng)理辦公周/月例會以及總經(jīng)理特別會議一定要以書面及OA形式同時發(fā)放參會人員及相關領導并知會各分公司，務必做好簽收記錄，其中項目部發(fā)傳真并回傳簽收。

　　第十四條總經(jīng)理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議的監(jiān)督執(zhí)行：

　　總經(jīng)理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議，由總經(jīng)理助理跟蹤并及時反饋給總經(jīng)理或相關人員，督促或協(xié)作各部門負責人及時完成會議決議內(nèi)容。每周/月會議決議的執(zhí)行情況，由總經(jīng)理助理交給人事行政部考核。

　　第十五條所有形成會議決議的任務都要有完成時間、執(zhí)行人、完成事項程度，并由總助放入OA中。

　　第十六條每個部門都要有會議紀要文件夾，電腦桌面文件夾里要有會議記要，人事行政部定期檢查，發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定執(zhí)行者每次罰款30元。

　　五、會議紀律規(guī)定

　　第十七條參會人員根據(jù)會議通知時間（見通知欄或會議通知或OA，例會可以不通知）應提前到會，到會后將手機調(diào)整至震動或關閉狀態(tài)，參會者必須簽到，否則做缺席處理。

　　第十八條公司級別會議，如有公差或身體原因不能到會，必須以書面形式（出差者可以電話請假，回公司后補假）向會議主持人請假，分管副總或總經(jīng)理同意簽字，不能到會者務必要委托部門人員帶著問題到會，無故缺席者或未委托人員到會者每人罰款200元/次。

　　第十九條各類會議開會時間內(nèi)，不準遲到/早退，無故遲到/早退5分鐘以上半小時以內(nèi)者罰款50元/人次，遲到或早退超過半小時罰款100元/人次，中途電話響者罰款50元/次，確實有重要電話需要接聽，可以請假去會議室外接聽。

　　第二十條會議記錄員應提前10分鐘到會，做好會前準備（空調(diào)、茶水、座位、簽到本），并記錄遲到或缺席會議人員名單與遲到時間，月底匯總后交人事行政部審核后再交給財務部在當月工資中扣款，如發(fā)生瞞報或作弊，經(jīng)查屬實將罰款記錄員100元/次。

　　第二十一條由于主持人主持不當或會議準備不充分，造成會議拖延時間超過10分鐘者，罰款主持人50元每次。

　　第二十二條以上罰款全部捐獻給“希望工程”，請大家相互監(jiān)督，自覺遵守。

　　第二十三條原有制度與本制度相抵觸的以本制度為準執(zhí)行，本制度解釋權歸人事行政部，修改權歸總經(jīng)理辦公例會。

　　公司會議管理制度 22

　　一、學習制度

　　1、加強職工教育，不斷提～部職工的綜合素質(zhì)。

　　2、每周一、周五集中學習，學理論、學政治、學業(yè)務，凡在機關人員必須全部參加。

　　3、各工作人員要充分利用業(yè)余時間自學。

　　4、鼓勵干部職工參加各類成人函授教育（包括黨校、電大等能夠取得學歷的），單位報銷50%的學費。

　　二、會議制度

　　1、局機關全體會議由局機關全體人員參加，由局長主持，政秘科通知并記錄。

　　2、局務會議由各科室負責人以上領導參加，由局長主持，政秘科長負責通知并記錄。

　　3、局長辦公會議由副科以上領導參加，由局長主持，政秘科長通知并記錄。

　　4、根據(jù)業(yè)務需要，由科室提出意見，領導批準后，隨時召開有關業(yè)務會議。

　　5、所有參加會議人員必須準時到會，不得遲到早退，如有特殊情況不能參加，須向主要領導請假。

　　6、保守會議秘密，所議事項在未公布前不得向外泄露。

　　三、財務管理制度

　　1、認真執(zhí)行財經(jīng)紀律和財務管理制度。

　　2、財產(chǎn)及辦公用品統(tǒng)一由財務科購置、管理、調(diào)配使用。

　　3、新購置財產(chǎn)設備必須進行財產(chǎn)登記，并在票據(jù)上附財產(chǎn)入庫單方可報銷。

　　4、財產(chǎn)保管要對各房間的財產(chǎn)設備進行造冊登記，定期清點，損壞、短少要負責修復、賠償。

　　5、把好現(xiàn)金收付關，報銷票據(jù)先由經(jīng)辦人簽字，經(jīng)主要領導審批后方可付款。

　　6、一般性開支由主要領導同意后即可辦理，大型開支由領導班子研究同意后方可辦理。

　　7、財產(chǎn)設備報廢、處置必須經(jīng)領導班子集體研究同意。

　　四、考勤管理制度

　　1、機關工作人員必須按時上下班，堅守工作崗位。

　　2、機關實行簽到制，上下班必須簽到。

　　3、工作人員請假都要填寫請假條，經(jīng)批準后交考勤人員登記，請假期滿后，要按請銷假程序及時銷假，凡既不續(xù)假又無正當理由逾期不歸者，以曠工論處；不履行請銷假手續(xù)以曠工論處。

　　4、請病假7天以上需持縣級以上醫(yī)院診斷證明，一月以上病假，需出具縣級以上醫(yī)院的會診證明。

　　5、請假程序：干事請假，3天以內(nèi)由科長批準，3天以上7天以內(nèi)由分管領導批準，7天以上由局長批準；科長請假3天以內(nèi)由分管領導批準，3天以上由局長批準；副職請假由局長批準；局長請假由縣政府領導批準。各工作人員請假，要及時安排頂替人員，保證工作正常進行。

　　6、工作人員子女嫁娶，可享受5天假期，直系親屬喪葬可享受15天假期，岳父、岳母喪葬可享受5天假期，上述假期均以正常出勤計發(fā)工資，以凈工作日計算，不含休息日和節(jié)假日，一次性使用。

　　7、考勤結果與干部職工的年度責任獎考評掛鉤，凡遲到、早退全年累計達30次的，曠工一次超過7天或全年累計超過15天的，年度責任獎考評扣實得分的20%；遲到、早退全年累計60次以上的，曠工一次超過15天或全年累計超過30天，年度責任獎考評扣實得分的50%；遲到、早退全年累計90次以上的，曠工一次超過30天或全年累計超過60天的，不參與責任獎考評。曠工期間的工資一律扣除。

　　五、差旅費管理制度

　　1、下鄉(xiāng)補助：臨時下鄉(xiāng)每人每天4元，長期（半年及半年以上）下鄉(xiāng)每人每天2元。

　　2、出差補助：市內(nèi)出差每人每天補助10元。市外出差每人每天補助18元。

　　3、住宿費按實際住宿天數(shù)憑住宿發(fā)票報銷。

　　4、工作人員外出參加會議，食宿由會議組織單位統(tǒng)一安排、費用自理者，按照食宿票據(jù)或會議票據(jù)實報實銷。

　　5、出差人員要本著節(jié)儉的原則，一般不準乘坐出租車。

　　6、出差人員乘坐火車連續(xù)乘車12小時以上或在車上過夜6小時以上可以乘坐臥鋪，如未乘坐臥鋪可發(fā)給乘車補貼，具體標準為特快車按票價的50%，直快或普通客車按票價的60%，新型空調(diào)特快車按票價的30%補貼。

　　六、廉政建設制度

　　1、認真遵守廉潔自律的有關規(guī)定和廉潔從政的有關準則。

　　2、局機關領導及工作人員一律不準接受管理和服務對象的現(xiàn)金、有價證券、信用卡及其它支付憑證。不準接受可能影響公正執(zhí)行公務的禮品饋贈和宴請。

　　3、不準參與用公款支付的營業(yè)性歌廳、舞廳、夜總會等娛樂活動。

　　4、不準個人經(jīng)商、辦企業(yè)。不準違反規(guī)定在經(jīng)濟實體中兼職或者兼職取酬，以及從事有償中介活動。不準違反規(guī)定買賣股票。

　　5、不準組織或參加賭博活動。

　　6、不準違規(guī)超標操辦婚喪喜慶事宜，借機斂財。

　　7、不準用公款報銷或者用本單位的.信用卡支付應由個人負擔的費用以及借用公款逾期不還。

　　8、不準用公款支付配偶、子女及其他親友學習、培訓的費用，以及不準為其經(jīng)商、辦企業(yè)提供便利和優(yōu)惠條件。

　　9、對違反上述規(guī)定的，要按照《廉政準則》等有關規(guī)定處理。

　　10、認真落實黨風廉政建設責任制，主要領導對全系統(tǒng)的黨風廉政建設負總責，各分管領導對所分管工作的黨風廉政建設負主要責任，各工作人員對本崗位的廉政建設負直接責任。

　　七、小車管理制度

　　1、本局現(xiàn)有車輛由政秘科管理調(diào)度，駕駛員受政秘科領導。

　　2、工作人員城內(nèi)辦事一般不予派車，特殊情況政秘科視情況予以安排，下鄉(xiāng)由政秘科本著節(jié)儉、高效的原則予以安排。

　　3、一般不準因私用車，特殊情況經(jīng)主要領導批準后由政秘科調(diào)派。

　　4、加強油料管理，縣城加油政秘科派人，外出加油隨車人員必須在加油票據(jù)上簽字。實行用油登記制度，年終對油料使用情況進行考核，加油逐次登記，加油票據(jù)須經(jīng)政秘科登記簽字后方可報銷。

　　5、不準隨意停放車輛，不準駕駛員私自出車，否則，發(fā)生的一切事故由司機本人負責。

　　6、駕駛員要愛護車輛，按期進行保養(yǎng)維修，保持車容整潔，車況良好。需要到修理廠修理或更換零部件時要經(jīng)主要領導批準，政秘科派人隨同進行維修。

　　八、安全保衛(wèi)制度

　　1、加強安全教育，增強安全意識，上下一致，互相協(xié)調(diào)，密切配合，努力搞好機關的安全保衛(wèi)工作。

　　2、安全保衛(wèi)工作由政秘科負責，要認真負責，經(jīng)常檢查門戶，對進入機關院內(nèi)的非機關人員認真盤查，無事不得進入。

　　3、各科室要嚴格安全措施，財務科現(xiàn)金須放入保險柜，不得超過規(guī)定限額，貴重物品應指定專人保管，個人一般不準在機關存放貴重物品和現(xiàn)金。

　　4、車輛不準亂停亂放，非本機關車輛一律不得隨意停放院內(nèi)。

　　5、不準非機關工作人員在機關留宿，屬職工子女親屬等確需住宿者應經(jīng)保衛(wèi)人員同意，方可安排，但必須遵守

　　機關制度。

　　九、衛(wèi)生管理制度

　　1、全體機關干部工作人員都要養(yǎng)成人人愛整潔、個個講衛(wèi)生的良好習慣，做到環(huán)境清潔、宿舍物品整齊、窗明幾凈。

　　2、機關各辦公室、衛(wèi)生責任區(qū)由責任人負責打掃，要經(jīng)常保持機關院落、樓梯、樓道、院內(nèi)死角干凈，整潔衛(wèi)生。

　　3、不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰、倒水，亂扔雜物。

　　4、辦公室內(nèi)各種辦公用品、用具存放整齊有序，不準在辦公室和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。

　　5、提倡機關人均養(yǎng)一盆花，改善空氣質(zhì)量，美化工作環(huán)境。

　　6、由政秘科組織每季定期不定期對各科室進行衛(wèi)生檢查、評比，獎優(yōu)罰劣。

　　公司會議管理制度 23

　　一、制訂的目的

　　為加強會議室的管理，對會議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。

　　二、會議室使用管理：

　　1、會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負責，并實施監(jiān)督。

　　2、為了避免會議發(fā)生沖突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認登記，以便統(tǒng)一安排。

　　3、未經(jīng)允許，會議室不得挪借他用。

　　4、非參加會議及培訓的'人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。

　　6、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等；

　　7、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設施要及時歸位。

　　9、會議室的使用部門，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。

　　10、嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。

　　11、衛(wèi)生間使用后立即沖洗。

　　12、室內(nèi)物品未經(jīng)批準，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用申請表，并要及時歸還原處。

　　13、會議結束后關閉電源、電器、門窗；保持會議室整潔干凈。

　　14、若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規(guī)定則廠辦對其追責。

　　公司會議管理制度 24

　　第一章總則

　　為改進工作作風,減少會議,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。

　　第二章會議分類及組織

　　第一條公司會議歸納為四類。

　　(1)公司級會議:主要包括公司領導會、公司員工大會,公司技術人員會以及各種代表大會,應分別報請公司董事會或總經(jīng)理批準后,由負責人分別組織召開。

　　(2)專業(yè)會議:指公司的工程、技術、業(yè)務綜合會(如施工進程分析會、工程質(zhì)量分析會、設計準備會、工程技術協(xié)調(diào)會、安全工作會等),由公司分管領導批準,主管業(yè)務部門負責組織。

　　(3)部門工作會:各部門召開的工作會(如部門辦工會、業(yè)務會、部門員工會等),由各部門領導決定召開并負責組織。

　　(4)班組(小組)會:由各部門小組長或業(yè)務主管決定并主持召開。

　　第二條上級或外單位在公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司級業(yè)務會(如洽談會、座談會等)一律由綜合辦受理安排,有關業(yè)務對口部門協(xié)作作好會務工作。

　　第三章會議安排

　　第三條例會的安排。

　　為避免會議過多或重復,公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。

　　(1)總經(jīng)理辦公會:研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。

　　(2)公司業(yè)務會:總結評價當月施工行政工作情況,安排布置下月工作任務。

　　(3)業(yè)務主管以上干部大會(或員工大會):總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、全年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人。

　　(4)施工、運營活動分析會:匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和施工、運營成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,找出不足,提出改進措施,不斷提高公司效益。

　　(5)質(zhì)量分析會:匯報、總結、上月施工質(zhì)量情況,討論分析施工質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進措施。

　　(6)安全工作會(含治安、消防工作):匯報總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

　　(7)設計工作會(含設計準備會):匯報、總結當月設計進程,科研、技術和日常設計準備工作計劃完成情況,布置下月設計工作任務,研究有關技術問題。

　　(8)工程技術協(xié)調(diào)會:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

　　(9)部門業(yè)務會:檢查、總結、布置工作。

　　(10)部門辦公會:檢查、總結、布置工作。

　　(11)班組會:檢查、總結、布置工作。

　　(12)部門班前會:對頭一天工作進行講評,布置當日工作任務和注意事項。

　　第四條其他會議的安排。

　　凡涉及多個部門負責人參加的各種會議,均須經(jīng)部門或分管廠領導批準后,分別報綜合辦匯總,并由綜合辦統(tǒng)一安排,方可召開。

　　第五條綜合辦應將公司例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到公司領導和各部門及有關服務人員。

　　第六條凡綜合辦已列入會計計劃的.會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前報請綜合辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)綜合辦同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

　　第七條對于準備不充分、重復性或無多大作用的會議,綜合辦有權拒絕安排。

　　第八條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,綜合辦有權安排合并召開。

　　第九條各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應安排在公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)。應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

　　第四章會議的準備

　　第十條所有會議主持人、召集單位和與會人員都應分別作好有關準備工作。

　　公司會議管理制度 25

　　一、目的

　　為加強企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結合本公司實際情況，特制定本制度。

　　二、范圍

　　全體員工

　　三、內(nèi)容

　　第一條會議種類

　　公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。

　　第二條會議具體安排

　　第三條會議流程

　　1、會前準備：

　　包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言，對會議進程的預測和對策。

　　議題：不要多于三個。

　　主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)

　　記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書，行政例會有行政秘書。

　　將下發(fā)的文件要做到準確，有錯誤在會前要經(jīng)過修改。

　　文件要按照與會人數(shù)復印，不要造成開會中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。

　　2、會議通知：

　　根據(jù)會前準備擬定會議通知。

　　會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。

　　3、會議紀要

　　由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。

　　會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間。

　　會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā)。

　　如果是連續(xù)性會議(如例會)，會議上要總結上次會議決議的執(zhí)行情況。

　　4、會議流程

　　第四條會議管理

　　1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理，實施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個操作步驟，會議結束后，由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。

　　2、各類會議的與會人員應主動參與相關會議。

　　3、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。

　　4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負責人。

　　5、如有特殊原因不能準時參加會議，須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負責人。

　　6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的`資格。

　　7、嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，以免影響決議實施。

　　8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。

　　9、各類會議均需要做出會議紀要。第五條附則

　　1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。

　　2、會議管理制度自公布之日起實行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標準，本制度解釋權歸屬公司人力資源部。

　　3、生效日期: 20xx年月日。

　　四、附件

　　1、附件一: 《周工作計劃與總結工作考核表》

　　2、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結工作考核表》

　　3、附件三: 《周工作會議紀錄表》

　　4、附件三: 《月工作會議記錄表》

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