經(jīng)營部門管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編收集整理的經(jīng)營部門管理制度，希望對大家有所幫助。
為規(guī)范公司的經(jīng)營管理行為，使公司經(jīng)營管理工作更科學、嚴謹，適應公司管理體系的發(fā)展要求，根據(jù)公司的管理模式和經(jīng)營部負責的業(yè)務范圍，結(jié)合公司具體情況制定本管理制度。
1.、經(jīng)營部主要職責
1.1、負責建設工程施工合同、專業(yè)分包合同、勞務分包合同、材料供應合同的簽訂與管理。
1.2、負責工程預算、結(jié)算工作。
1.3、負責編制工料分析。
1.4、負責企業(yè)招投標的編制及具體實施工作。
1.5、負責分公司、專業(yè)分包、勞務分包結(jié)算工作。
1.6、負責內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟指標的審核。
1.7、負責公司月結(jié)算及年結(jié)算的核算工作。
1.8、負責專業(yè)分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關(guān)信息的收集工作。
1.9、負責處理公司對外的經(jīng)濟糾紛。
1.10、負責與企業(yè)有關(guān)的協(xié)會、組織團體及主管部門的溝通與落實。
1.11、負責組織本部門的體系運行工作。
1.12、經(jīng)常組織各種專業(yè)知識、業(yè)務能力培訓，統(tǒng)一組織學習相關(guān)結(jié)算文件及法律法規(guī)，提高全體預算員的業(yè)務能力及綜合素質(zhì)。
1.13、負責組織施工組織設計中經(jīng)濟指標的審批工作。
2.、預算員主要職責
2.1、必須掌握相關(guān)合同內(nèi)容，細致研究合同條款。
2.2、必須參加圖紙會審，違者負激勵、50元/次。
2.3、負責預結(jié)算書的編制與對外核算工作。
2.4、負責編制工料分析表。
2.5、負責審核外分包結(jié)算書。
2.6、負責內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟指標的審核。
2.7、參與編制與建設單位往來的書面材料。
2.8、必須積極參加招投標工作。
2.9、協(xié)助技術(shù)人員編制現(xiàn)場簽證并核實現(xiàn)場簽證的落實情況。
2.10、預算員必須深入到施工現(xiàn)場。
2.11、負責項目部中體系運行相關(guān)記錄。
3.、工程合同管理
3.1、經(jīng)營部負責建設工程施工合同、專業(yè)分包、勞務分包、材料供應合同的簽訂與管理。
3.2、簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關(guān)法律法規(guī)，不得損害公司利益。
3.3、經(jīng)營部長參加與建設單位合同條件的談判，并負責審查合同內(nèi)容，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可與建設單位簽訂。
3.4、簽訂完的建設工程施工合同原件，由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理，兩日內(nèi)分別報送以下部門：財務經(jīng)理，復印件抄送董事長、總、經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目預算員。
3.5、負責簽訂專業(yè)分包合同、勞務分包合同及材料供應合同時，必須企業(yè)證件齊全有效。
3.6、依據(jù)合同內(nèi)容的主要條款及公司的指定要求，擬定分包合同初稿，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方能簽訂正式合同。
3.7、分包合同、勞務合同、材料供應合同應在進場前簽訂。
3.8、簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務分包合同及材料供應合同原件，三日內(nèi)分別報送以下部f-j：總經(jīng)理、財務經(jīng)理、經(jīng)營部、項目部，原件由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理。
3.9、經(jīng)營部必須配合公司相關(guān)部門嚴格監(jiān)督合同的履行情況，處理因施工合同引起的經(jīng)濟糾紛。如需修改、變更的內(nèi)容，及時提出修改意見，并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案。如有合同終止，必須辦理合同終止手續(xù)。
3.10、經(jīng)營部負責組織建設單位直接分包項目管理協(xié)議的簽訂。
3.11、負責向財務部提供建筑工程施工合同，中標通知書，相關(guān)資料。
4.、工程預、結(jié)算管理
4.1、預算員要有良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識，謙虛謹慎，有強烈的責任心，有集體榮譽感。
4.3、預算員必須對工程預結(jié)算中存在的問題及時、全面的向公司主管領(lǐng)導匯報。經(jīng)營部長必須加大日常審核力度，全面掌握工程預結(jié)算工作。
4.4、預算員日常工作中的各種報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須及時、準確、完整。
4.5、預算員必須熟練掌握定額內(nèi)容及省市有關(guān)工程造價方面的文件、法律法規(guī)，并能靈活運用，掌握常見工程類型有關(guān)測算數(shù)據(jù)。
4.6、預算員必須熟練掌握合同內(nèi)容，細致研究合同條款，嚴格按合同規(guī)定編制預、結(jié)算。
4.7、根據(jù)合同約定的時間，必須及時向監(jiān)理公司、建設單位上報工程的進度結(jié)算。每月20日前按施工形象進度編制好月份工程結(jié)算，上報經(jīng)營部、財務部。如不能按時完成，罰款50元/天。
4.8、每年、l2、月、20、日前做出年度結(jié)算，經(jīng)審批后上報經(jīng)營部、財務部。如跨年度工程應在合同規(guī)定期限內(nèi)做出年度結(jié)算，經(jīng)審批后上報建設單位，如不能按時完成，罰款50元/天。
4.9、工程竣工結(jié)算必須在工程竣工后l5天內(nèi)完成，如拖期罰款50元/天。工程竣工結(jié)算經(jīng)過經(jīng)營部長審核后，上報審核單位。預算員應隨時做好與審核單位核對結(jié)算的準備工作。
4.10、土建預算員必須要負責組織落實其他專業(yè)的有關(guān)預、結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計及預結(jié)算上報等工作。
4.11、負責每月向財務部提供實際工程進度結(jié)算和甲方審批后的形象進度結(jié)算一份。
4.12、甲方結(jié)算及外分包結(jié)算，每年必須裝訂成冊，便于管理。
5.、工料分析管理
5.1、預算員要根據(jù)現(xiàn)場的進度安排，在每個月20日上報當月的實際工料分析表，經(jīng)營部長審核后每月25日報送給總經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財務部、工程項目部及經(jīng)營部，如拖期負激勵、30元/天。
6.、工程招投標管理
6.1、招投標項目確定后，經(jīng)營部主要協(xié)調(diào)各相關(guān)專業(yè)編寫招投標文件，并負責標書的裝訂包裝工作。
6.2、經(jīng)營部負責投標文件的遞交并組織相關(guān)人員參加開標。
6.3、經(jīng)營部要依據(jù)招標文件及施工組織設計做出正確預算結(jié)果，為領(lǐng)導最終投標報價提供真實依據(jù)。
6.4、經(jīng)營部必須對招投標資料嚴格保密，嚴禁向他人泄露，損害公司利益，如查出每次負激勵、l0000元以上，直至追究刑事責任。
6.5、預算員必須認真細致做好投標文件工作，因預算人員編制投標文件，給公司造成影響損失，罰款500元。
7.、分包核算管理
7.1、預算員負責外分包項目的核算，經(jīng)營部長負責審核。
7.2、預算員在做外分包結(jié)算時，必須要求分包方提供完整的結(jié)算資料，包括合同或定價單、質(zhì)量驗收單、計算書等。
7.3、在計算外分包工程量時，必須嚴格按合同執(zhí)行，不準營私舞弊，弄虛作假，如查出罰款、20xx元，直至追究刑事責任。
7.4、每年l月20日前完成外分包核算工作。
8.、經(jīng)濟指標的管理
8.1、預算員負責內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟指標的審核，并整理審核意見。
8.2、預算員必須深入施工現(xiàn)場，并且要求根據(jù)施工進度情況到第一現(xiàn)場掌掮有關(guān)施工工藝、施工進度、設計變更、現(xiàn)場簽證及合同履行情況，違者負激勵、50元/次。
8.3、預算員必須及時(每次間隔時間最多不超過一周)審核內(nèi)業(yè)資料中的經(jīng)濟指標，對不符合工程結(jié)算要求的內(nèi)容，提出整改意見，并及時將發(fā)現(xiàn)的問題向項目經(jīng)理、經(jīng)營部匯報。
8.4、預算員必須參與現(xiàn)場簽證的編寫，提出合理化建議，保證現(xiàn)場簽證內(nèi)容符合工程結(jié)算要求。
8.5、預算員必須檢查現(xiàn)場簽證、設計變更等手續(xù)的辦理情況，將未按時辦理手續(xù)的現(xiàn)場簽證、設計變更等及時向項目經(jīng)理及經(jīng)營部匯報。
9.、經(jīng)營資料及信息管理
9.1、預算員必須負責對各類工程合同、預結(jié)算書、計算式及施工圖紙等資料的最后歸檔工作。
9.2、招投標文件等資料必須建立檔案，資料要完備，歸檔要及時。
9.3、預算員要對接收和發(fā)出的資料做好收發(fā)文記錄。
9.4、工程預結(jié)算及分包核算等資料必須在經(jīng)營部留一份存檔，并附相關(guān)結(jié)算依據(jù)和資料說明。
9.5、經(jīng)營部負責專業(yè)分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關(guān)信息的收集工作。
9.6、收集信息主要渠道有：建筑市場發(fā)布的信息、各種傳媒刊登的項目信息、個人渠道收集的信息等。對好的工程項目信息應立即跟蹤，及時反饋相關(guān)情況，將工程情況、具體要求、資金情況、承包條件及競爭對手情況等，整理形成書面文件，及時上報給公司經(jīng)理進行決策。
9.7、經(jīng)營部應掌握同行業(yè)中常見結(jié)構(gòu)形式工程的常規(guī)承包方式、造價指標。
9.8、經(jīng)營部應定期對建筑材料的價格狀況進行調(diào)研，收集工程上常用的建筑材料價格信息等，為工程結(jié)算和材料的對比使用提供依據(jù)。
9.9、對專業(yè)分包單位、勞務分包單位的有關(guān)資料及時進行收集整理。
10.、經(jīng)濟糾紛的處理
10.1、經(jīng)營部參與處理公司對外的經(jīng)濟糾紛，并及時將有關(guān)情況向有關(guān)領(lǐng)導匯報，同時組織有關(guān)部門制定解決方案。
10.2、在發(fā)生經(jīng)濟糾紛時，經(jīng)營部應及時、準確、全面的提供有關(guān)證明材料。
10.3、遵守法律法規(guī)，遵守合同約定，合理合法的處理經(jīng)濟糾紛，確保公司利益不受損害。
10.4、經(jīng)營部負責處理對外費用索賠及反索賠工作。
11.、對外溝通與落實
11.1、經(jīng)營部應負責與省市定額站、省市造價協(xié)會、建委招標辦、建委合同處等部門及時溝通。
11.2、營部應與省市定額站、省市造價協(xié)會等部門經(jīng)常保持聯(lián)系，及時掌握有關(guān)信息、結(jié)算文件、法律法規(guī)及政策變化等情況。
11.3、營部長應將新信息、新文件、法律法規(guī)及政策變化等情況向預算員傳達并向有關(guān)領(lǐng)導匯報。
第一章總則
第一條適用范圍
本管理辦法適用于中國建筑標準設計研究所發(fā)行室（以下簡稱發(fā)行室）
第二條目的
第三條原則
堅持業(yè)務管理的計劃、組織、控制、考核相結(jié)合的管理原則
第二章門市經(jīng)營組織管理
第四條門市經(jīng)營管理制度制定
第五條經(jīng)營管理制度執(zhí)行
門市經(jīng)理負責組織執(zhí)行
第六條經(jīng)營管理制度實施監(jiān)督
發(fā)行室主任負責經(jīng)營管理制度執(zhí)行過程中的監(jiān)督和考核
第七條經(jīng)營管理制度實施效果考核
第三章門市經(jīng)營部管理制度制定方法
第八條類比法
第九條經(jīng)驗對比法
第十條綜合法
在類比法與經(jīng)驗對比法分析的基礎上綜合其他因素而制定的
第四章門市經(jīng)營部管理制度管理內(nèi)容
第十一條門市經(jīng)營管理內(nèi)容
（一）經(jīng)營方式
（二）經(jīng)營管理
（三）經(jīng)營政策
（四）經(jīng)營業(yè)績評估
第五章經(jīng)營方式
第十二條經(jīng)營性質(zhì)
門市經(jīng)營部為發(fā)行室非獨立法人的對外經(jīng)營實體
第十三條經(jīng)營范圍
以經(jīng)銷國家標準圖集為主兼顧其他地方標準以及建筑標準、規(guī)范等相關(guān)圖書
第十四條門市經(jīng)營部管理方式
（一）發(fā)行室對門市經(jīng)營部管理采取以銷售目標為導向的管理方式兼顧經(jīng)營過程監(jiān)督和考核
1.管理過程監(jiān)督
（1）年度營銷計劃、年度銷售目標由發(fā)行室向門市經(jīng)營部下達；
（3）每季度向主任上繳經(jīng)營計劃、銷售目標完成情況分析報告
2.財務監(jiān)督
（1）每月份向發(fā)行室財務部門遞交門市經(jīng)營部財務報表；
3.人事任免制度
（1）門市經(jīng)營經(jīng)理采取任期制標準所有直接任免權(quán)發(fā)行室有建議權(quán)；
（2）發(fā)行室有直接雇傭門市經(jīng)營部員工的聘用權(quán)
（二）門市經(jīng)營部實行獨立成本核算、員工薪酬結(jié)構(gòu)可以獨立但必須經(jīng)過發(fā)行室批準
第十五條門市經(jīng)營經(jīng)理職責
（一）全面負責門市的市場調(diào)研、市場開發(fā)、市場推廣、銷售、客戶服務等工作；
（二）制定年度營銷計劃、銷售目標預算計劃并負責組織實施；
（三）組織市場開發(fā)執(zhí)行發(fā)行室的門市銷售政策完成門市的年度銷售目標；
（四）根據(jù)門市銷售特點提出市場推廣方案建議協(xié)助實施市場調(diào)研、市場推廣工作；
（五）建立客戶管理檔案負責維持重要客戶與客戶保持良好關(guān)系；
（六）及時作好函購用戶和零散用戶的產(chǎn)品配送和有關(guān)的服務工作；
（七）組織門市銷客戶需求預測提出產(chǎn)品需求申請；
（八）加強客戶溝通作好退換貨等售后服務工作；
（九）負責組織銷售統(tǒng)計定期向主任做銷售分析匯報；
（十一）協(xié)助市場推廣和技術(shù)服務人員作好門市銷售人員的技術(shù)技能和銷售技能培訓；
第十六條經(jīng)營權(quán)限
（一）實施經(jīng)營目標的決策權(quán)；
（二）非國標圖集產(chǎn)品的進貨權(quán)；
（三）門市經(jīng)營成本的核算和控制權(quán)；
（四）門市經(jīng)營員工的考核評價權(quán)
第六章經(jīng)營管理
第十七條經(jīng)營計劃
（一）經(jīng)營計劃制定
1.經(jīng)營計劃包括范圍
2.經(jīng)營計劃的制定
經(jīng)營經(jīng)理在爭取內(nèi)部員工意見的基礎上負責制定經(jīng)營計劃將擬訂好的經(jīng)營計劃于每年的12月底上報主任進行審批經(jīng)主任辦公會審議通過后下發(fā)執(zhí)行。
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